SPECIFICAȚII din 5 noiembrie 2021tehnice și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice - RO_CIUS - și a regulilor operaționale specifice aplicabile la nivel național
EMITENT
  • MINISTERUL FINANȚELOR
    • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 1065 din 8 noiembrie 2021 Notă
    Aprobate prin ORDINUL nr. 1.366 din 5 noiembrie 2021, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 1065 din 8 noiembrie 2021.

    Articolul 1

    Specificații tehnice și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice(1) Specificațiile tehnice și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice - RO_CIUS - și regulile operaționale specifice aplicabile la nivel național sunt conforme cu standardul european de facturare electronică SR EN 16931-1, respectiv în documentul SR EN 16931-1, publicat pe site-ul www.asro.ro.(2) La modelul facturii de bază conform standardului european de facturare electronică SR EN 16931-1 se adaugă și regulile prevăzute art. 3 alin. (2).(3) Modelul semantic de date pentru elementele de bază ale unei facturi electronice și specificația de utilizare a facturii de bază (Core Invoice Usage Specification) sunt definite de standardul european SR EN 16931-1.

    Articolul 2

    Identificatorul setului de reguli(1) Identificarea setului de reguli privind conținutul semantic al facturii electronice conform specificațiilor RO_CIUS este raportată în BT-24 „Identificatorul specificației“:
    BT-241..1Identificatorul specificațieiurn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn: efactura.mfinante.ro:RO_CIUS:1.0.0.2021
    (2) În conformitate cu sintaxele acceptate, identificatorul specificației va fi:1. UBL 2.1
    <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:efactura.mfinante.ro:RO_CIUS:1.0.0.2021</cbc:CustomizationID>     2. CII 16B
    <rsm:ExchangedDocumentContext><ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter><ram:ID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:efactura.mfinante.ro:RO_CIUS:1.0.0.2021</ram:ID></ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter></rsm:ExchangedDocumentContext>

    Articolul 3

    Reguli adiționale impuse de specificația tehnică și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice - RO_CIUS(1) Specificația tehnică și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice - RO_CIUS - oferă emitentului facturii electronice îndrumări detaliate și reguli operaționale legate de utilizarea efectivă a elementelor de informații structurate prezente în modelul facturii de bază conform standardului european de facturare electronică SR EN 16931-1.(2) Regulile adiționale impuse de specificația tehnică și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice RO_CIUS sunt:

    Cod
    regulă
    Regula
    (RO)
    Rule
    (ENG)
    ID-ul elementului de informație/grupului de elemente de informație (SR EN 16931-1)
    Rezultatul validării în caz de nerespectare (Fatal/Warning)

    BR-RO-A020
    Sunt permise maximum 20 de apariții.
    The allowed maximum number of occurences is 20.
    BG-1
    Fatal

    BR-RO-A050
    Sunt permise maximum 50 de apariții.
    The allowed maximum number of occurences is 50.
    BG-24, BG-32
    Fatal

    BR-RO-A500
    Sunt permise maximum 500 de apariții.
    The allowed maximum number of occurences is 500.
    BG-3
    Fatal

    BR-RO-A999
    Sunt permise maximum 999 de apariții.
    The allowed maximum number of occurences is 999.
    BG-25
    Fatal

    BR-RO-L020
    Elementul nu trebuie să depășească 20 de caractere.
    The allowed maximum number of characters is 20.
    BT-38, BT-53, BT-67, BT-78
    Fatal

    BR-RO-L030
    Elementul nu trebuie să depășească 30 de caractere.
    The allowed maximum number of characters is 30.
    BT-1, BT-12, BT-13, BT-14, BT-15, BT-16, BT-17,
    BT-18a, BT-25, BT-122
    Fatal

    BR-RO-L050
    Elementul nu trebuie să depășească 50 de caractere.
    The allowed maximum number of characters is 50.
    BT-37, BT-52, BT-66, BT-77, BT-160
    Fatal

    BR-RO-L100
    Elementul nu trebuie să depășească 100 de caractere.
    The allowed maximum number of characters is 100.
    BT-19, BT-36, BT-162,
    BT-41, BT-42, BT-43, BT-51, BT-163, BT-56, BT-57,
    BT-58, BT-65, BT-164,
    BT-76, BT-165, BT-82,
    BT-97, BT-104, BT-120,
    BT-123, BT-133, BT-139,
    BT-144, BT-153, BT-161
    Fatal

    BR-RO-L140
    Elementul nu trebuie să depășească 140 de caractere.
    The allowed maximum number of characters is 140.
    BT-83
    Fatal

    BR-RO-L150
    Elementul nu trebuie să depășească 150 de caractere.
    The allowed maximum number of characters is 150.
    BT-35, BT-50, BT-64, BT-75
    Fatal

    BR-RO-L200
    Elementul nu trebuie să depășească 200 de caractere.
    The allowed maximum number of characters is 200.
    BT-27, BT-28, BT-44, BT-45, BT-59, BT-62, BT-70, BT-85, BT-88, BT-124, BT-125c,
    BT-154
    Fatal

    BR-RO-L300
    Elementul nu trebuie să depășească 300 de caractere.
    The allowed maximum number of characters is 300.
    BT-20, BT-22, BT-127
    Fatal

    BR-RO-L1000
    Elementul nu trebuie să depășească 1.000 de caractere.
    The allowed maximum number of characters is 1.000.
    BT-33
    Fatal

    BR-RO-Z2
    Numărul maxim permis de zecimale este 2.
    The allowed maximum number of decimals is 2.
    BT-92, BT-93, BT-99,
    BT-100, BT-106, BT-107,
    BT-108, BT-109, BT-110,
    BT-111, BT-112, BT-113,
    BT-114, BT-115, BT-116,
    BT-117, BT-131, BT-136,
    BT-137, BT-141, BT-142
    Fatal

    BR-RO-010
    Elementul trebuie să includă cel puțin o cifră (0-9).
    The element should include at least one digit.
    BT-1
    Fatal

    BR-RO-020
    „Cod tip factură“ (BT-3) trebuie să fie unul dintre următoarele coduri din lista de coduri UNTDID 1001: 380 (Factură), 389 (Autofactură), 384 (Factură corectată), 381 (Notă de creditare), 751 (Factură - informații în scopuri contabile).
    The “Invoice type code“ (BT-3) should be one of 380, 389, 384, 381, 751.
    BT-3
    Fatal

    BR-RO-030
    Dacă „Codul monedei facturii“ (BT-5) este altul decât „RON“, atunci elementul „Codul monedei de contabilizare a TVA“ (BT-6) trebuie să fie „RON“.
    If the “Invoice Currency Code“
    (BT-5) is other than “RON“,
    then the element “VAT Accounting Currency Code“ (BT-6) must be “RON“.
    BT-6
    Fatal

    BR-RO-040
    Pentru „Codul datei de exigibilitate a taxei pe valoarea adăugată“ (BT-8) sunt acceptate codurile din lista de coduri UNTDID 2005: 3 (Data emiterii facturii),
    35 (Data reală a livrării), 432 (Suma plătită în acea zi).
    The “Value added tax point date code“ (BT-8) should be one of 3, 35, 432.
    BT-8
    Fatal

    BR-RO-050
    Codul de angajament, atribuit de un cumpărător autoritate sau entitate contractantă, este recomandat să fie completat în „Referința Cumpărătorului“ (BT-10) de către vânzător, în măsura în care acesta este cunoscut.
    An invoice shall have a “Buyer reference“ (BT-10) if the buyer is a contracting authority or a contracting entity.
    BT-10    		 

    BR-RO-060
    În „Comentariu în factură“ (BT-22) se trec orice mențiuni obligatoriu a fi înscrise în facturi potrivit legislației în vigoare, necuprinse în altă parte, inclusiv referitoare la cumpărător și/sau la factură în ansamblu, ca de exemplu: „trimitere la un document de plată“;
    „TVA la încasare“; „Regim special pentru agricultori...“; „Codul de acciză al cumpărătorului….“ etc. În cadrul unui comentariu pot fi inserate mai multe mențiuni. Fiecare mențiune este recomandat să fie separată de o alta printr-un separator „#“.
    The “Invoice note“ (BT-22) shall contain any information required by the Romanian legislation, if not included by another rule.
    Several mentions can be inserted in an invoice note. Each mention is recommended to be separated from another by a “#“ separator.
    BT-22    		 

    BR-RO-065
    „Identificatorul de înregistrare fiscală a vânzătorului“ (BT-32) și/sau „Identificatorul de TVA al vânzătorului“ (BT-31) și/sau „Identificatorul de TVA al reprezentantului fiscal al vânzătorului“ (BT-63) trebuie să fie înscris.
    The “Seller tax registration identifier“ (BT-32) and/or the “Seller VAT identifier (BT-31)“ and/or the “Seller tax representative VAT identifier“
    (BT-63) shall be present.
    BT-31, BT-32, BT-63
    Fatal

    BR-RO-070
    În „Informații juridice suplimentare despre Vânzător“ (BT-33) se trec orice mențiuni obligatoriu a fi înscrise
    în facturi potrivit legislației în vigoare, necuprinse în altă parte, ca de exemplu: „Capital social: ...“, „Capital subscris vărsat: ...“, „Societate administrată în sistem dualist“; „Cod acciză vânzător: ...“; „Număr autorizație antrepozit de TVA: ...“ etc. Fiecare mențiune este recomandat să fie separată de o alta printr-un
    separator „#“.
    The “Seller additional legal information“ (BT-33) shall contain any information required by the Romanian legislation, if not included by another rule.
    Several mentions can be inserted. Each mention is recommended to be separated from another by a “#“ separator.
    BT-33    		 

    BR-RO-080
    Adresa poștală trebuie furnizată.
    Postal address line 1 is mandatory.
    BT-35, BT-50
    Fatal

    BR-RO-090
    Localitatea trebuie furnizată.
    Postal address city is mandatory.
    BT-37, BT-52
    Fatal

    BR-RO-100
    Dacă țara vânzătorului este România, iar în subdiviziunea țării este trecut codul „B“ (corespunzător municipiului București), atunci în acest câmp trebuie trecută una dintre valorile „Sector 1“, „Sector 2“,
    „Sector 3“, „Sector 4“, „Sector 5“ sau „Sector 6“, după caz.
    “Postal address city“ (BT-37,
    BT-52) shall take one of the values “Sector 1“, “Sector 2“, “Sector 3“, “Sector 4“, “Sector 5“ or “Sector 6“ if “Seller country subdivision“
    (BT-39) is “B“.
    BT-37, BT-52
    Fatal

    BR-RO-110
    Dacă țara vânzătorului este România, iar dacă codul
    țării = RO, subdiviziunea țării trebuie furnizată sub forma prevăzută în standardul ISO 3166-2:RO.
    “Seller country subdivision“ (BT-39) should be the abbreviation code of Romanian counties, composed of two letters except for Bucharest, for which B shall be used.
    BT-39
    Fatal

    BR-RO-120
    „Identificatorul de înregistrare legală a cumpărătorului“ (BT-47a) și/sau „Identificatorul de TVA al cumpărătorului“ (BT-48) vor fi completate. Pentru cumpărătorii români identificatorul de înregistrare fiscală (codul de înregistrare fiscală) va fi folosit ca identificator de înregistrare legală.
    The “Buyer legal registration identifier“ (BT-47a) and/or the “Buyer VAT identifier“ (BT-48) shall be present. For Romanian buyers the unique identification code will be used as legal registration identifier.
    BT-47 a, BT-48
    Fatal

    BR-RO-130
    În cazul unei facturi de executare silită, numele organului de executare va fi furnizat în „Numele Beneficiarului“ (BT-59), iar identificatorul legal de înregistrare al organului de executare va fi furnizat în „Identificatorul înregistrării legale a beneficiarului“
    (BT-61a).
    In case of an enforcement invoice, the name of the enforcement body shall be supplied in “Payee name“ (BT-59) and the legal registration identifier of the enforcement body shall be supplied in “Payee legal registration identifier“ (BT-61).
    BT-59, BT-61a    		 

    BR-RO-140
    Dacă „Vânzătorul“ (BG-4) are un „Reprezentant fiscal al vânzătorului“ (BG-11), trebuie furnizată „Adresa reprezentantului fiscal - linia 1“ (BT-64)
    “Tax representative address line 1“ BT-64 must be provided, if the “Seller“ (BG-4) has a “Seller tax representative party“ (BG-11).
    BT-64
    Fatal

    BR-RO-150
    Dacă „Vânzătorul“ (BG-4) are un „Reprezentant fiscal al vânzătorului“ (BG-11), „Localitatea reprezentantului fiscal“ (BT-66) trebuie furnizată.
    “Tax representative city“ (BT-66) must be provided, if the “Seller“ (BG-4) has a “Seller tax representative party“ (BG-11).
    BT-66
    Fatal

    BR-RO-160
    Dacă „Vânzătorul“ (BG-4) are un „Reprezentant fiscal al vânzătorului“ (BG-11) și dacă în subdiviziunea țării este trecut codul „B“ (corespunzător municipiului București), atunci în „Localitatea reprezentantului fiscal“ (BT-66) trebuie trecută una dintre valorile „Sector 1“, „Sector 2“, „Sector 3“, „Sector 4“, „Sector 5“ sau „Sector 6“, după caz.
    “Tax representative city“ (BT-66) shall take one of the values
    “Sector 1“, “Sector 2“, “Sector 3“, “Sector 4“, “Sector 5“ or “Sector 6“ if “Tax representative country subdivision“ (BT-68) is “B“.
    BT-66
    Fatal

    BR-RO-170
    Dacă „Vânzătorul“ (BG-4) are un „Reprezentant fiscal al vânzătorului“ (BG-11) și dacă codul țării = RO, subdiviziunea țării (BT-68) trebuie furnizată sub forma prevăzută în ISO 3166-2:RO.
    “Tax representative country subdivision“ (BT-68) should be the abbreviation code of Romanian counties, composed of two letters except for Bucharest, for which B shall be used (ISO 3166-2:RO).
    BT-68
    Fatal

    BR-RO-180
    Dacă „Adresa de livrare“ (BG-15) există, trebuie furnizată „Adresa de livrare - linia 1“ (BT-75).
    The “Deliver to address“ (BG-15) should include “Deliver to address line 1“ (BT-75).
    BT-75
    Fatal

    BR-RO-200
    Dacă „Adresa de livrare“ (BG-15) există, localitatea trebuie furnizată, iar dacă în „Subdiviziunea țării de livrare“ (BT-79) este trecut codul „B“ (corespunzător municipiului București), atunci în acest câmp trebuie trecută una dintre valorile „Sector 1“, „Sector 2“, „Sector 3“, „Sector 4“, „Sector 5“ sau „Sector 6“, după caz.
    The “Deliver to address“ (BG-15) should include “Deliver to city“ (BT-79), which shall take one of the values “Sector 1“, “Sector 2“, “Sector 3“, “Sector 4“, “Sector 5“ or “Sector 6“ if “Deliver to country subdivision“ (BT-79) is “B“.
    BT-77
    Fatal

    BR-RO-210
    „Adresa de livrare“ (BG-15) trebuie să includă „Subdiviziunea țării de livrare“ (BT-79). Dacă codul țării = RO, atunci aceasta trebuie furnizată sub forma prevăzută în standardul ISO 3166-2:RO.
    The “Deliver to address“ (BG-15) should include “Deliver to country subdivision“ (BT-79), which should be the abbreviation code of Romanian counties, composed of two letters except for Bucharest, for which B shall be used (ISO 3166-2:RO).
    BT-79
    Fatal

    BR-RO-230
    Suma dimensiunilor tuturor fișierelor atașate nu trebuie să depășească 3 MB.
    The total size of the attached files cannot exceed 3 Mb for an invoice.
    BT-125a
    Fatal

    BR-RO-240
    Pentru cumpărător autoritate sau entitate contractantă, este recomandat să fie completat în acest câmp codul CPV.
    If the buyer is a contracting authority or a contracting entity, it is recommended that the CPV code be completed in this field.
    BT-158a    		 

    BR-RO-250
    Pentru cumpărător autoritate sau entitate contractantă, este recomandat să fie completat în acest câmp codul „STI“ (codul schemei de identificare corespunzătoare CPV în UNTDID 7143).
    If the buyer is a contracting authority or a contracting entity, it is recommended that the value “STI“ be completed in this field (the code for CPV - Common Procurement Vocabulary - in UNTDID 7143).
    BT-158b    		 

    BR-RO-260
    Vor fi trecute în rândul BT-127 orice mențiuni obligatoriu a fi înscrise în facturi potrivit legislației în vigoare, necuprinse în altă parte, caracteristice liniei facturii, ca de exemplu: „prețul maxim al pachetului de țigări...“ etc. Pot fi inserate mai multe mențiuni. Fiecare mențiune poate fi separată de o alta printr-un separator „#“.
    “Invoice line note“ (BT-127) will include any information required by the Romanian law if this information is not already given in another element. Several mentions can be inserted. Each mention is recommended to be separated from another by a “#“ separator.
    BT-127    		 

    BR-RO-270
    În cazul în care cumpărătorul este autoritate sau entitate contractantă, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, cu modificările și completările ulterioare, „Numele furnizorului de servicii de plată“, corespunzător IBAN specificat la BT-84, se înscrie la BT-85 (numele contului de plată).
    “Payment account name“ (BT-85) shall be present if the buyer is a Romanian contracting authority or a contracting entity.
    BT-85    		 

    ----