REGULAMENT din 28 ianuarie 2005
al Aranjamentului privind serviciile de plată ale poștei (Anexa 3)**)
(actualizat la data de 13 aprilie 2009*)Publicat în
MONITORUL OFICIAL nr. 489 bis din 6 iunie 2006
----------
Notă ...
──────────
**) Aprobat de Ordinul nr. 220 din 16 mai 2006, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 489 din 6 iunie 2006.
──────────
Uniunea Poștală Universală
Regulamentul Aranjamentului privind serviciile de plată ale poștei
Protocol final
Berna 2005
Notă referitoare la imprimarea Regulamentului Aranjamentului privind serviciile de plată ale poștei și Protocolul său final
Caracterele aldine ce figurează în texte marchează modificările în raport cu textul după revizuirea de către CEP supusă Congresului de la București, referința Congres - Doc 30, versiunea revizuită 2.
REGULAMENTUL
Aranjamentului privind serviciile de plată ale poștei
Cuprins:
Capitolul I Dispoziții preliminare
Capitolul II Mandatul poștal
Articol
RF 201 Formulare
RF 301 Întocmirea mandatelor poștale
RF 302 Mențiuni interzise sau autorizate
RF 303 Indicarea valorii
RF 304 Recomandarea
RF 305 Recipisa
RF 306 Retragerea
RF 501 Nivelul de calitate al serviciului în țara de emitere și obligațiile administrației poștale expeditoare
RF 601 Alte rețele electronice
RF 602 Transmiterea pe cale poștală
RF 701 Plata mandatelor
RF 702 Perioada de validitate
RF 703 Andosarea
RF 704 Mandate neplătite
RF 705 Înlocuirea mandatelor rătăcite, pierdute sau distruse înainte de plată
RF 706 Înlocuirea mandatelor rătăcite, pierdute sau distruse după plată
RF 707 Tratarea mandatelor care prezintă nereguli
RF 708 Mandate prescrise
RF 801 Modalitățile de remunerare a administrației poștale de destinație
RF 901 Nivelul calității serviciilor în țara de destinație și obligațiile administrației poștale de destinație
Capitolul III Viramentul poștal
RF 1001 Formulare
RF 1101 Întocmirea viramentelor
RF 1201 Cheltuieli de sosire
RF 1301 Nivelul calității serviciilor în țara de origine și obligațiile administrației poștale expeditoare
RF 1401 Liste de viramente transmise prin poșta de scrisori
RF 1501 Debitarea viramentelor din contul curent poștal de legătură
RF 1701 Nivelul calității serviciilor în țara de destinație și obligațiile administrației poștale de destinație
RF 1702 Neexecutarea unui virament
RF 1703 Verificarea trimiterilor și prelucrarea neregulilor privind viramentele
RF 1704 Retragerea unui virament
Capitolul IV Conturi de legătură, conturi lunare, reclamații, responsabilitate
RF 1801 Cont de legătură
RF 1802 Funcționarea contului de legătură
RF 1803 Întocmirea conturilor lunare pentru mandatele poștale transmise prin poșta de scrisori
RF 1804 Întocmirea conturilor lunare pentru mandatele poștale electronice
RF 1805 Întocmirea contului general
RF 1806 Reglarea conturilor. Modalități și termene de plată
RF 1807 Avansuri
RF 1901 Prelucrarea reclamațiilor referitoare la mandate
RF 1902 Prelucrarea reclamațiilor referitoare la transferuri
RF 2001 Stabilirea responsabilității
RF 2002 Plata sumelor datorate. Recursuri
RF 2003 Termenul de plată
RF 2004 Rambursarea către administrația poștală care a intervenit. Dobânzi moratorii.
Capitolul V Rețeaua electronică UPU
Capitolul VI Dispoziții diverse
Capitolul VII Dispoziții finale
RF 2201 Dispoziții finale
RF 2202 Aplicarea și durata Regulamentului
PROTOCOLUL FINAL AL REGULAMENTUL ARANJAMENTULUI PRIVIND SERVICIILE DE PLATĂ ALE POȘTEI
RF I Aconturi (rezerva existentă)
RF II Nivelul calității serviciului în țara de origine și obligațiile administrației poștale expeditoare
Lista formularelor
┌─────┬─────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────┐
│Număr│ Titlu sau natura formularului │Referința│
├─────┼─────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│TFP 1│Mandat poștal/de vărsământ internațional │RF 201.1 │
│TFP 2│Aviz de virament │RF 1001.1│
│TFP 3│Mandat de rambursare internațional │RF 201.2 │
│TFP 6│Reclamație/cerere de retragere │RF 1901.2│
│TFP 7│Reclamație sau cerere de anulare - Ordin de virament │RF 1704.3│
│TFP 8│Reclamație - Suma unui ramburs neprimit de beneficiar │ │
│SFP 1│Cererea de regularizare a unui mandat poștal/de vărsământ/de │RF 707.2 │
│ │ramburs internațional │ │
│SFP 2│Lista recapitulativă a mandatelor poștale/de vărsământ/de │RF 1803.2│
│ │ramburs internaționale │ │
│SFP 3│Cont lunar al mandatelor poștale/de vărsământ/de ramburs │RF 1803.1│
│ │internaționale │ │
│SFP 4│Cont general al mandatelor poștale/de vărsământ/de ramburs │RF 1805.1│
│ │internaționale │ │
│SFP 5│Lista de viramente │RF 1401.2│
│SFP 6│Scrisoarea de transmitere │RF 1401.3│
│SFP 7│Lista de regularizare │RF 1702.2│
└─────┴─────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────┘
REGULAMENTUL ARANJAMENTULUI PRIVIND SERVICIILE DE PLATĂ ALE POȘTEI
Consiliul de Exploatare poștală, în baza articolului 22.5 din Constituția Uniunii Poștale Universale, încheiată la data de 10 iulie 1964 la Viena, a hotărât următoarele măsuri pentru a asigura executarea Aranjamentului privind serviciile de plată ale poștei.
Aceste măsuri se aplică și plăților transmise prin poșta de scrisori precum și celor îndrumate prin mijloace electronice sau orice alt mijloc convenit pe cale bilaterală.
Capitolul I Dispoziții preliminare
Capitolul II Mandatul poștal
ART. RF 201
Formulare
1. Mandatele simple și de vărsământ trimise prin curier sunt realizate pe un formular conform modelului TFP 1.
*Font 7*
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│Cupon |(Țara) MANDAT POȘTAL/DE VĂRSĂMÂNT INTERNAȚIONAL TFP 1│Indicațiile oficiului de emitere│
│ | │ │
│Numele și adresa expeditorului |Cont poștal al beneficiarului │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │
│ |eventual BIC/IBAN │ | | │
│ |Nr. │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │
│_________________________________| │ │
│_________________________________| │Număr de emitere _______________│
├─────────────────────────────────|┬──────────────────────────────────────────────────────────┤Oficiul poștal _________________│
│Comunicări |│Biroul de cecuri poștale │Data ___________________________│
│ |│ │Semnătura ......................│
│_________________________________|└──────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│_________________________________|Numele și adresa beneficiarului │ │
│_________________________________|___________________________________________________________│ │
│_________________________________|___________________________________________________________│ │
│_________________________________|___________________________________________________________│ │
│_________________________________|___________________________________________________________│ │
│ |Țara ______________________________________________________│ │
│ |Suma în cifre │Curs de schimb │
│ |[ ] │________________________ │
│Suma în cifre |Suma în litere │Suma vărsată │
│[ ] |[ ]│[ ]│
│ |Număr de identificare normalizat al mandatului (cod în bare) │
│Semnătura oficiului de prezentare| │
│ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ |────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
│ | | | NU ÎNSCRIEȚI NIMIC MAI JOS - NU ÎNSCRIEȚI NIMIC MAI JOS - NU ÎNSCRIEȚI NIMIC MAI JOS │
│ └ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ |────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
│ Număr de referință | │
│ | │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dimensions 210,8 x 101,6 mm
TPF 1 (verso)
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ | │
│ |____________________________________________________________________________________________│
│ |Cadrul rezervat andosamentelor dacă este cazul │
│ | │
│ |____________________________________________________________ │
│ |Chitanța │
│ | │
│ |Act de identitate prezentat _________________________________________ Nr. __________________│
│ | de la │
│ |emis la _________________________ către _________________________ data _______________ │
│ | │
│ |pe numele de ______________________________________________ Data nașterii __________________│
│ | │
│ |Primit suma indicată în cealaltă parte Locul și data _________________________________│
│ | │
│ | │
│ |Registrul de sosire Semnătura beneficiarului │
│ | │
│ |Nr. │
│ | │
│ |____________________________ _______________________________________________│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
----------
Imaginea repr. TFP 1 a fost introdusă de anexa 3 din ORDINUL nr. 395 din 6 septembrie 2006 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 813 din 3 octombrie 2006, conform modificării aduse de pct. 3 al art. I din același act normativ.
2. Mandatele de ramburs sunt realizate pe un formular conform modelului TFP 3.
*Font 7*
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│Cupon . . |(Țara) MANDAT DE RAMBURSARE INTERNAȚIONAL TFP 3│Indicațiile oficiului de emitere │
│ .COD. | .. │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │
│Expeditorul trimiterii ───── |Destinatarul trimiterii . . │ | | │
│_______________________________|_____________________________________________ .COD . │ | | │
│_______________________________|_____________________________________________ ────── │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │
├───────────────────────────────|───────────────────┬────────────────────────────────────────┤ │
│Identificare/Numărul trimiterii|Numele și adresa │Identificare/Nr. trimiterii │Nr. de emitere __________________│
├───────────────────────────────|beneficiarului └────────────────────────────────────────┤Oficiul poștal __________________│
│Destinatarul trimiterii |sumei rambursului │Data ____________________________│
│_______________________________|____________________________________________________________│Semnătura _______________________│
│_______________________________|____________________________________________________________│ │
│_______________________________|┌───────────────────────────────────────────────────────────┤Taxe de emitere [ ] │
│_______________________________|│Centrul de cecuri sau banca și numărul contului/BIC/IBAN │ │
│_______________________________|│ │Fără taxe de emitere [ ] │
│ |└───────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ |Moneda Suma în cifre │Curs de schimb │
│[ ][ ][ ] Moneda |┌──┬──┬──┐ ┌────────────────────────────────┐ │.................................│
│ |└──┴──┴──┘ └────────────────────────────────┘ │ │
│Suma în cifre |Suma în litere │Suma vărsată │
│[ ] |[ ]│[ ]│
│ |Nr. de identificare normalizată al mandatului │
│ Ștampila oficiului de emitere |(cod în bară) │
│ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ | │
│ | | |──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
│ | | | NU ÎNSCRIEȚI NIMIC MAI JOS - NU ÎNSCRIEȚI NIMIC MAI JOS - NU ÎNSCRIEȚI NIMIC MAI JOS │
│ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ |──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
│ Nr. de referință | │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dimensions 210,8 x 101,6 mm
TFP 3 (verso)
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ |______________________________________________________________________________________________│
│ |Cadrul rezervat andosamentelor dacă este cazul │
│ | │
│ |______________________________________________________________ │
│ |Chitanța │
│ | │
│ |Act de identitate prezentat _________________________________________ Nr. ____________________│
│ | │
│ |emis la _________________________ de către _________________________ la data _________________│
│ | │
│ |pe numele de ______________________________________________ Data nașterii ____________________│
│ | │
│ |Primit suma indicată în cealaltă parte Locul și data ___________________________________│
│ | │
│ |Registrul de sosire Semnătura beneficiarului │
│ | │
│ |Nr. │
│ |_____________________________ _________________________________________________│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
----------
Imaginea repr. TFP 3 a fost introdusă de anexa 3 din ORDINUL nr. 395 din 6 septembrie 2006 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 813 din 3 octombrie 2006, conform modificării aduse de pct. 3 al art. I din același act normativ.
3. Pentru emiterea și plata mandatelor electronice, este posibil să se folosească alte formulare.
ART. RF 301
Întocmirea mandatelor poștale
1. Adresa mandatelor trebuie să fie redactată în așa fel încât să se determine în mod clar beneficiarul; adresele prescurtate nu sunt admise.
2. În cazul mandatelor de vărsământ, numărul contului beneficiarului și numele centrului de cecuri poștale trebuie să fie indicate în câmpurile prevăzute pentru acest scop.
3. Mandatele electronice sunt redactate conform reglementării tehnice a rețelei electronice prin care ele trebuie să fie transmise.
4. Mandatele transmise prin poșta de scrisori sunt redactate în caractere latine și cifre arabe, fără ștersături sau adăugiri, chiar aprobate. Înscrierile sunt făcute de mână, dacă este posibil în caractere de imprimerie sau la mașină, înscrierile cu creionul nu sunt admise.
5. Atunci când mandatele sunt întocmite printr-un procedeu mecanografic, semnătura manuscrisă a agentului sau aplicarea unui indicativ cifrat putând să înlocuiască semnătura, nu sunt obligatorii.
ART. RF 302
Mențiuni interzise sau autorizate
1. Mandatele de serviciu trebuie să poarte mențiunea "Service des postes" sau o mențiune similară.
2. Mandatele pot să comporte o comunicare particulară destinată beneficiarului.
3. Este interzis să se consemneze pe mandate altele mențiuni decât cele pe care le comportă contextul formularelor, cu excepția indicațiilor de serviciu.
ART. RF 303
Indicarea valorii
1. Suma mandatelor este indicată în cifre, cu prescurtarea numelui unității monetare conform normei internaționale ISO 4217. Fracțiuni din unitatea monetară sunt exprimate prin intermediul a două (sau trei) cifre, inclusiv zero, care corespund zecimilor, sutimilor (și miimilor).
2. Când este vorba despre mandate transmise prin poșta de scrisori, suma și numele unității monetare trebuie de asemenea să fie indicate în toate literele în limba convenită pe cale bilaterală. Suma în litere poate fi exprimată cifră cu cifră scrise separat și numele unității monetare să fie prescurtat conform normei internaționale ISO 4217. În suma în litere, unde repetarea fracțiunilor nu este obligatorie, ele pot să fie exprimate în cifre, după redactarea numărului de unități monetare.
ART. RF 304
Recomandarea
1. Administrațiile poștale pot să se înțeleagă asupra cazurilor în care mandatele sunt trimise prin curier recomandat.
ART. RF 305
Recipisa
1. O recipisă poate fi eliberată expeditorului. Aceasta trebuie să fie gratuită.
ART. RF 306
Retragerea
1. Dacă mandatul poștal nu a fost încă plătit sau dacă beneficiarul său nu a fost încă avizat de sosirea acestuia, el poate fi retras din serviciu.
2. Orice cerere de retragere de mandat electronic este întocmită în conformitate cu reglementarea tehnică a rețelei electronice prin care mandatul a fost transmis.
3. Orice cerere de retragere a unui mandat, trimisă prin curier sau fax, este întocmită pe un formular conform modelului TFP 6.
ART. RF 501
Nivelul de calitate al serviciului în țara de emitere și obligațiile administrației poștale expeditoare
1. Cu excepția cazului în care a fost făcută o rezervă specială, mandatul trebuie să părăsească teritoriul țării de emitere, prin curier prioritar sau pe cale electronică, cel mai târziu în două zile lucrătoare după depunerea sa la oficiul poștal.
2. Administrația poștală trebuie să se conformeze legislației naționale referitoare la spălarea de bani și lupta împotriva criminalității financiare.
ART. RF 601
Alte rețele electronice
1. Îndrumarea mandatelor schimbate pe cale electronică se face conform specificațiilor tehnice ale sistemelor și rețelelor utilizate.
ART. RF 602
Transmiterea pe cale poștală
1. Mandatele sunt transmise prin mijlocul cel mai rapid (curier prioritar) și, în lipsa unui acord special, ca trimiteri deschise. Ele sunt introduse în depeșe în modul arătat în articolul RL 177.1 din Regulamentul poștei de scrisori.
2. Articolul RL 174 din Regulamentul poștei de scrisori se aplică la transmiterea mandatelor recomandate.
ART. RF 701
Plata mandatelor
1. Suma din mandate este plătită beneficiarului în moneda legală a țării de destinație; ea poate fi plătită în orice altă monedă urmând acordul special între administrațiile poștale corespondente.
2. După ce au fost avizate de acest lucru administrațiile poștale interesate, administrația poștală de destinație, poate, dacă legislația sa o cere, fie să neglijeze fracțiunile unității monetare, fie să rotunjească suma la unitatea monetară cea mai apropiată sau la o zecime din unitatea monetară cea mai apropiată.
3. Plata poate fi efectuată în mod valabil printr-un vărsământ într-un cont curent poștal, în conformitate cu regulile în vigoare în administrația poștală de destinație.
4. Când expeditorul a făcut să se emită în aceeași zi, în avantajul aceluiași beneficiar, mai multe mandate a căror plată totală depășește suma maximă acceptată de administrația poștală de destinație, aceasta este autorizată să eșaloneze plata titlurilor în așa fel încât suma plătită beneficiarului, în aceeași zi, să nu depășească această sumă maximă.
5. Plata mandatelor electronice trebuie să fie efectuată după consultarea bazei de date naționale.
6. Informația privind plata mandatelor trebuie să fie transmisă administrației poștale emitente.
ART. RF 702
Perioada de validitate
1. Orice prelungire a termenului de validitate indicat în articolul 7 din Aranjament nu este autorizată.
ART. RF 703
Andosarea
1. Orice țară are dreptul de a declara transmisibilă pe cale de andosare, pe teritoriul său, proprietatea mandatelor ce provin de la o altă țară.
ART. RF 704
Mandate neplătite
1. Orice mandat refuzat sau orice mandat al cărui beneficiar este necunoscut sau a plecat fără să lase o adresă este returat imediat administrației poștale emitente.
2. Reîndrumarea mandatelor către o altă țară nu este autorizată.
3. Orice mandat a cărui plată nu a fost reclamată pe durata perioadei de validitate este returat imediat după expirarea acestei perioade.
4. Orice mandat neplătit dintr-o cauza oarecare este rambursat expeditorului.
5. Mandatele transmise prin poșta de scrisori care nu au putut fi plătite beneficiarilor dintr-o cauză oarecare sunt înapoiate direct oficiului de emitere; în prealabil, oficiul de plată le înregistrează, le ștampilează sau le aplică eticheta a cărei utilizare este prevăzută în articolul RL 146.8.2.
6. Atunci când este vorba de mandate electronice, informația referitoare la neplată trebuie să fie transmisă administrației poștale emitente.
*Font 7*
┌────
│Administrația poștală de origine RECLAMAȚIE TFP 8
Suma unui ramburs neprimit de către beneficiar (vechi R 11)
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Serviciu de origine │Referințe │
│ │ │
│ │ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┘
1. Informații de furnizat de către serviciul de origine al trimiterii
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Natura trimiterii │
│ │
│[ ] Prioritară/Scrisoare [ ] Neprioritară/Imprimat [ ] Pachet mic [ ] Nerecomandată │
│ │Nr. │Nr. │
│[ ] Recomandată [ ] Colet simplu │
│ │
│ ┌──────────────────── ┌───────────────── │
│ │Nr. │Nr. │
│[ ] Colet cu valoare declarată [ ] Trimitere cu valoare declarată │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Greutatea trimiterii │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Mențiuni speciale │
│[ ] Avion [ ] Expres [ ] S.A.L. [ ] │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┤
│Data de prezentare a trimiterii │Suma rambursului │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┤
│Numele și adresa expeditorului trimiterii (beneficiar al sumei rambursului) │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┤
│BIC │IBAN/cont │
│ │ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┤
│Numele și adresa destinatarului trimiterii contra ramburs │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Trimiterea contra ramburs a fost însoțită de un formular │
│[ ] TFP 3 [ ] │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┤
│Conform indicațiilor reclamantului, trimiterea ar fi fost predată la │Data │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
2. Informații de furnizat de către serviciul de destinație al trimiterii
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│Trimiterea mai sus menționată a fost predată celui în drept la │Data │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────┬──────────────────┤
│Suma rambursului │Data │Numărul mandatului│
│ ├──────────────┼──────────────────┤
├───┐ a fost transmisă expeditorului trimiterii │ │ │
├───┘ ├──────────────┼──────────────────┤
├───┐ a fost transmisă biroului de cecuri poștale din _______________________________________│ │ │
├───┘ ├──────────────┼──────────────────┤
├───┐ a fost transmisă prin mandatul alăturat │ │ │
└───┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────┴──────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Ștampila serviciului și semnătura ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │
│ | | │
│ | | │
│ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dimensions 210 x 297 mm
3. Informații de furnizat de către biroul de destinație cu titlu de lichidare a sumei rambursului TFP 8 (verso)
(biroul poștal sau de cecuri poștale)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│Suma rambursului │Data │
│ ├─────────────────────────────────┤
│[ ] a fost plătită beneficiarului │ │
│ ├─────────────────────────────────┤
│[ ] a fost înscrisă în creditul CCP nr. __________________ │ │
│ ├─────────────────────────────────┤
│[ ] _______________________________________________________________________________________│ │
│ ├─────────────────────────────────┤
│[ ] │ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Ștampila serviciului și semnătura ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │
│ | | │
│ | | │
│ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Alte comunicări │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
----------
Imaginea repr. TFP 8 a fost introdusă de anexa 3 din ORDINUL nr. 395 din 6 septembrie 2006 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 813 din 3 octombrie 2006, conform modificării aduse de pct. 3 al art. I din același act normativ.
ART. RF 705
Înlocuirea mandatelor rătăcite, pierdute sau distruse înainte de plată
1. Prelucrarea mandatelor electronice care nu au ajuns la destinație se realizează în conformitate cu reglementările din sistemul utilizat.
2. Orice mandat TFP 1 rătăcit, pierdut sau distrus înainte de plată poate fi înlocuit, la cererea expeditorului sau a beneficiarului, printr-un nou mandat emis de administrația poștală emitentă. Cu excepția unui acord bilateral special, emiterea unui duplicat al mandatului care să poarte aceleași referințe ca și originalul nu este autorizată.
3. Înainte de a înlocui un mandat rătăcit, pierdut sau distrus înainte de plată, administrația poștală emitentă trebuie să se asigure, în acord cu administrația poștală de destinație, că mandatul original nu a fost nici plătit, nici rambursat; trebuie luate toate măsurile pentru ca acesta să nu fie plătit ulterior.
4. Când administrația poștală de destinație declară că nu i-a parvenit un mandat, administrația poștală emitentă poate înlocui acel mandat printr-unul nou, cu condiția ca mandatul litigios să nu figureze în nici unul dintre conturile lunare care se raportează la perioada de valabilitate a mandatului; totuși, dacă nici un răspuns nu a fost obținut de la administrația poștală de destinație în termen de două luni începând din ziua reclamației, conform articolului 21 din Convenție, pentru despăgubirea financiară a reclamantului și dacă titlul nu figurează în nici unul din conturile lunare primite la expirarea acestui termen, administrația poștală emitentă este autorizată să procedeze la rambursarea fondurilor; notificarea acestui lucru este adresată, prin scrisoare recomandată, administrației poștale de destinație și mandatul, considerat de acum înainte ca definitiv pierdut, nu poate fi ulterior inclus în cont.
ART. RF 706
Înlocuirea mandatelor rătăcite, pierdute sau distruse după plată
1. Orice mandat TFP 1 rătăcit, pierdut sau distrus după plată poate fi înlocuit de către administrația poștală de destinație printr-un titlu nou întocmit pe un formular TFP 1. Acest formular trebuie să conțină toate indicațiile utile ale titlului original și să fie prevăzut cu mențiunea "Titre etabli en remplacement d'un mandat egare (perdu ou detruit) apres paiement" (Titlu stabilit să înlocuiască un mandat rătăcit, pierdut sau distrus după plată) precum și cu o ștampilă de zi.
2. O declarație a beneficiarului care să ateste faptul că el a primit fondurile trebuie să fie dată, de preferință direct pe spatele titlului de înlocuire. În mod excepțional, această declarație poate fi făcută pe o fișă anexată acestui titlu ca piesă de sprijin; această declarație ține loc de chitanță primară.
3. Dacă nu este posibil să se ceară această declarație de la beneficiar, o adnotare este făcută din oficiu pe verso-ul titlului de înlocuire sau pe un document de sprijin specială care să precizeze că suma din mandat a fost efectiv plătită.
ART. RF 707
Tratarea mandatelor care prezintă nereguli
1. Mandatele electronice care prezintă nereguli sunt în mod automat detectate și respinse de sistem, la nivelul administrației poștale expeditoare sau la nivelul administrației poștale de primire.
2. Orice mandat transmis prin poșta de scrisori care prezintă una din neregulile următoare este returat oficiului emitent prin curier prioritar și în plic, însoțit de un formular conform modelului SFP 1, pentru a fi regularizat:
*Font 7*
┌─────
│Administrația poștală de origine CERERE DE REGULARIZARE A UNUI MANDAT SFP 1
┌───── POȘTAL/DE VĂRSĂMÂNT/DE RAMBURS (vechi MP 14)
│Biroul de origine INTERNAȚIONAL
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Biroul de emitere a mandatului │Data cererii │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Referința noastră │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Referința voastră │
├─────────────────────────────────────┬─────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Descrierea mandatului │[ ] Mandat poștal │
│ │[ ] Mandatul de vărsământ [ ] Mandat de ramburs │
├─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┬──────────────┤
│Emitere │Oficiul │Numărul mandatului │Data │
├─────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │[ ] În moneda țării de plata [ ] În moneda țării de emitere [ ] │
│Suma ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Suma mandatului │
├─────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Nume și adresa completă │
│Expeditor ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├─────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Nume, prenume și adresa completă │
│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
│Beneficiar ├────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┤
│ │Biroul de cecuri poștale │Numărul contului │
├─────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Informații complementare │ │
└─────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Cerere de regularizare a unui mandat
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Mandatul descris mai sus pe care îl veți găsi alăturat, nu poate fi plătit din următorul motiv: │
│ │
│[ ] Indicație inexactă, insuficientă sau ambiguă, sau omiterea numelui sau a domiciliului beneficiarului │
│ │
│[ ] Numărul contului poștal curent lipsește sau este eronat │
│ │
│[ ] Diferențe sau omitere de sume │
│ │
│[ ] Depășirea sumei maxime convenite între administrațiile interesate │
│ │
│[ ] Ștersături sau îngroșări ale înscrierilor │
│ │
│[ ] Omiterea ștampilei, semnăturii pe mandatele neîntocmite în conformitate cu un procedeu mecanografic, sau a altor │
│ indicații de serviciu │
│ │
│[ ] Indicația sumei de plată într-o monedă, alta decât cea admisă │
│ │
│[ ] Omiterea desemnării unității monetare │
│ │
│[ ] Eroare evidentă în raportul dintre moneda țării de emitere și cea a țării de plată │
│ │
│[ ] Utilizarea de formular nereglementar │
│ │
│[ ] Termen de valabilitate expirat │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Alte motive │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Vă rugăm să înapoiați mandatul într-un plic, imediat după regularizarea sa, însoțit de prezentul formular │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Ștampila biroului de plată și data │Ștampila biroului de emitere a │
│Semnătura │mandatului │
│ │ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dimensions 210 x 297 mm
----------
Imaginea repr. SFP 1 a fost introdusă de anexa 3 din ORDINUL nr. 395 din 6 septembrie 2006 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 813 din 3 octombrie 2006, conform modificării aduse de pct. 3 al art. I din același act normativ.
2.1. indicarea inexactă, insuficientă, îndoielnică sau omiterea numelui sau a domiciliului beneficiarului, indicarea eronată sau lipsa numărului de cont curent poștal;
2.2. diferența sau omiterea de sume:
2.3. depășirea sumei maxime convenite între administrațiile poștale interesate;
2.4. ștersături sau îngroșări în înscrieri;
2.5. omiterea ștampilei sau a semnăturii pe mandatele neîntocmite după un procedeu mecanografic sau a altor indicații de serviciu;
2.6. indicarea sumei de plătit într-o altă monedă decât cea care este admisă sau omiterea desemnării unității monetare;
2.7. eroare evidentă în raportul dintre moneda țării de emitere și cea a țării de destinație, raport pe care oficiul de plată nu este totuși obligat să îl verifice;
2.8. utilizarea unui formular neregulamentar;
2.9. absența recomandării din oficiu atunci când aceasta dispoziție a fost prevăzută prin aplicarea articolului RF 304.
3. Administrația poștală de destinație poate, pe răspunderea sa, să rectifice din oficiu erorile fără gravitate. Aceste rectificări sunt înscrise cu roșu și semnate de către funcționarul poștal.
ART. RF 708
Mandate prescrise
1. Sumele depuse pentru emiterea mandatelor care nu au fost reclamate înainte de prescriere sunt definitiv achitate la administrația poștală a țării de emitere. Termenul de prescriere este fixat prin legislația țării respective.
ART. RF 801
Modalitățile de remunerare a administrației poștale de destinație
1. Pentru fiecare mandat plătit, administrația poștală emitentă atribuie administrației poștale de destinație o remunerație de 2 DST. Alte modalități sau alte taxe de remunerare pot fi stabilite pe cale bilaterală. Valoarea totală a remunerației calculată pe baza valorii medii anuale a SDR (DST) publicate de către Biroul Internațional UPU, este percepută prin intermediul unui cont lunar.
ART. RF 901
Nivelul calității serviciului în țara de destinație și obligațiile administrației poștale de destinație
1. Mandatele care sosesc sunt imediat îndrumate către biroul de schimb pentru mandate sau către oficiul poștal de plată, dacă nu necesită nici o altă prelucrare intermediară.
2. Dacă nu a fost făcută o rezervă specială, nu trebuie să se scurgă mai mult de patru zile lucrătoare între sosirea unui mandat în țara de destinație și achitarea lui sau expedierea unui aviz de sosire către beneficiar.
3. Mandatele care nu pot fi plătite, care sunt nereclamate sau al căror termen de valabilitate a expirat sunt imediat returate oficiului emitent, cu indicarea motivului neplății.
4. Instituția care primește mandatul trebuie să urmeze legislația națională în ceea ce privește spălarea de bani și lupta împotriva criminalității în domeniul financiar.
Capitolul III Viramente poștale
ART. RF 1001
Formulare
1. Viramentele de transmis prin poșta de scrisori sunt realizate pe un formular conform modelului TFP 2.
*Font 7*
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌──── │
│ │Administrația poștală de origine AVIZ DE VIRAMENT TFP 2 │
│ (vechi VP 1) │
│ ┌──── │
│ │Biroul de cecuri poștale │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │Numele și adresa trăgătorului sau depunătorului │ │
│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ │ │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────┤ │
│ │Nr. contului/BIC/IBAN │Data │ │
│ │ │ │ │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────┤ │
│ │Numele și adresa beneficiarului │ │
│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ │ │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────┤ │
│ │Nr. contului beneficiarului/BIC/IBAN │Biroul de cecuri poștale │ │
│ │ │ │ │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────┬──────────────────────┘ │
│ │Comunicări │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │
│ │ │ | | │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ | | │
│ │Suma în cifre arabe │ | | │
│ │[ ] [ ] │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dimensions 148 x 105 mm
----------
Imaginea repr. TFP 2 a fost introdusă de anexa 3 din ORDINUL nr. 395 din 6 septembrie 2006 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 813 din 3 octombrie 2006, conform modificării aduse de pct. 3 al art. I din același act normativ.
2. În locul formularului TFP 2, este posibil să se utilizeze formulare de serviciu intern sau formularele naționale conforme utilizărilor bancare.
3. Pentru transferuri electronice, este posibil să se utilizeze alte formulare.
ART. RF 1101
Întocmirea viramentelor
1. Ordinul de virament trebuie să conțină:
1.1. numele și numărul de cont al expeditorului;
1.2. numele și numărul de cont al beneficiarului;
1.3. suma în moneda convenită între administrația poștale emitentă și cea care primește, precedată de prescurtarea unității monetare conform normei internaționale ISO 4217.
2. O parte specifică ordinului de virament poate fi utilizată pentru transmiterea unui mesaj personal către beneficiar.
3. Când trăgătorul a indicat suma viramentului în moneda țării de origine, biroul de schimb care primește ordinul de virament - sau centrul de cecuri poștale - operează conversia în moneda convenită între administrația poștală emitentă și administrația poștală care primește.
4. Viramentele electronice sunt realizate conform specificațiilor tehnice ale rețelei electronice prin care ele trebuie să fie transmise.
5. Dacă este vorba despre viramente transmise prin poșta de scrisori, înscrisurile sunt realizate cu litere romane și cifre arabe, fără ștersături sau modificări, chiar și aprobate. De preferință, ele sunt dactilografiate sau scrise de mână, dacă este posibil cu litere de tipar. Nu sunt acceptate înscrisurile cu creionul.
6. Avizele de virament sunt prevăzute cu ștampila de zi a centrului de cecuri de origine.
ART. RF 1201
Cheltuieli de sosire
1. Cheltuielile din țara de destinație trebuie să fie asumate de către beneficiarul viramentului, cu excepția cazului în care există dispoziții naționale sau regionale contrare sau acorduri bilaterale care dispun altfel.
ART. RF 1301
Nivelul calității serviciului în țara de origine și obligațiile administrației poștale expeditoare
1. Cu excepția cazului în care s-a formulat o rezervă specială, viramentul trebuie să părăsească teritoriul țării de origine prin curier prioritar sau pe cale electronică, adică cel mai târziu în două zile lucrătoare după sosirea ordinului de virament la centrul de cecuri poștale.
2. Administrația poștală expeditoare trebuie să se supună legislației naționale în ceea ce privește spălarea de bani și lupta împotriva criminalității financiare.
ART. RF 1401
Liste de viramente transmise prin poșta de scrisori
1. Viramentele TFP 2 sunt notificate de către administrația poștală emitentă administrației poștale de destinație prin intermediul listelor.
2. Listele de viramente sunt întocmite de către birourile de schimb pe formulare conform modelului SFP 5. Administrațiile poștale pot conveni să nu completeze coloana 3 a formularului. Fiecare listă este prevăzută cu ștampila biroului care a întocmit-o.
*Font 7*
┌─────
│Administrația poștală de origine LISTĂ DE VIRAMENTE SFP 5
(vechi VP 2)
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Centrul de cecuri poștale de destinație │Data listei │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Nr. din scrisoarea SFP 6 │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Număr de viramente │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────┬────────────────────────────────┤
│Beneficiar │ Expeditor │
├────┬─────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────┬────────────────┼────────────────────────────────┤
│Nr. │ Numărul contului │ Nume și loc de domiciliu │ Sumă │ Numărul contului │
├────┼─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 1 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 2 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 3 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 4 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 5 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 6 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 7 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 8 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 9 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 10 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 11 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 12 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 13 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 14 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 15 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 16 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 17 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 18 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 19 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 20 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 21 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 22 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 23 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 24 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 25 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 26 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 27 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 28 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 29 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 30 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 31 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 32 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 33 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 34 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 35 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 36 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 37 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 38 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 39 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 40 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 41 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 42 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 43 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 44 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 45 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 46 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 47 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 48 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 49 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 50 │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────────────┤
│ │Total │ │ │
└────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────┴────────────────────────────────┘
Dimensions 210 x 297 mm
----------
Imaginea repr. SFP 5 a fost introdusă de anexa 3 din ORDINUL nr. 395 din 6 septembrie 2006 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 813 din 3 octombrie 2006, conform modificării aduse de pct. 3 al art. I din același act normativ.
3. Totalul fiecăreia dintre listele destinate aceluiași birou de schimb, este reportat pe o scrisoare de transmitere întocmită în dublu exemplar, conform modelului SFP 6, al cărei total general este înscris în toate literele sau imprimat în cifre.
*Font 7*
┌─────
│Administrația poștală de origine SCRISOARE DE TRANSMITERE SFP 6
┌───── Liste de viramente (vechi VP 3)
│Biroul de cecuri poștale
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Biroul de cecuri poștale de destinație │Data scrisorii de transmitere │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Numărul scrisorii │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Numărul de liste SFP 5 anexate │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Data valorii*1) │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┘
Vă rugăm să efectuați ordinele ce figurează pe listele SFP 5 alăturate, ale căror sume sunt următoarele
┌──────────┬───────────────────────────────┬──────────┬──────────────────────────────┬──────────┬──────────────────────────────┐
│Nr. curent│ Suma │Nr. curent│ Suma │Nr. curent│ Suma │
├──────────┼───────────────────────────────┼──────────┼──────────────────────────────┼──────────┼──────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────────┼───────────────────┬───────────┼──────────┼───────────────────┬──────────┼──────────┼────────────────────┬─────────┤
│ 1 │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├───────────────────┼───────────┤ Report ├───────────────────┼──────────┤ Report ├────────────────────┼─────────┤
│ 2 │ │ │ 15 │ │ │ 28 │ │ │
│ ├───────────────────┼───────────┤ ├───────────────────┼──────────┤ ├────────────────────┼─────────┤
│ 3 │ │ │ 16 │ │ │ 29 │ │ │
│ ├───────────────────┼───────────┤ ├───────────────────┼──────────┤ ├────────────────────┼─────────┤
│ 4 │ │ │ 17 │ │ │ 30 │ │ │
│ ├───────────────────┼───────────┤ ├───────────────────┼──────────┤ ├────────────────────┼─────────┤
│ 5 │ │ │ 18 │ │ │ 31 │ │ │
│ ├───────────────────┼───────────┤ ├───────────────────┼──────────┤ ├────────────────────┼─────────┤
│ 6 │ │ │ 19 │ │ │ 32 │ │ │
│ ├───────────────────┼───────────┤ ├───────────────────┼──────────┤ ├────────────────────┼─────────┤
│ 7 │ │ │ 20 │ │ │ 33 │ │ │
│ ├───────────────────┼───────────┤ ├───────────────────┼──────────┤ ├────────────────────┼─────────┤
│ 8 │ │ │ 21 │ │ │ 34 │ │ │
│ ├───────────────────┼───────────┤ ├───────────────────┼──────────┤ ├────────────────────┼─────────┤
│ 9 │ │ │ 22 │ │ │ 35 │ │ │
│ ├───────────────────┼───────────┤ ├───────────────────┼──────────┤ ├────────────────────┼─────────┤
│ 10 │ │ │ 23 │ │ │ 36 │ │ │
│ ├───────────────────┼───────────┤ ├───────────────────┼──────────┤ ├────────────────────┼─────────┤
│ 11 │ │ │ 24 │ │ │ 37 │ │ │
│ ├───────────────────┼───────────┤ ├───────────────────┼──────────┤ ├────────────────────┼─────────┤
│ 12 │ │ │ 25 │ │ │ 38 │ │ │
│ ├───────────────────┼───────────┤ ├───────────────────┼──────────┤ ├────────────────────┼─────────┤
│ 13 │ │ │ 26 │ │ │ 39 │ │ │
│ ├───────────────────┼───────────┤ ├───────────────────┼──────────┤ ├────────────────────┼─────────┤
│ 14 │ │ │ 27 │ │ │ 40 │ │ │
├──────────┼───────────────────┼───────────┼──────────┼───────────────────┼──────────┼──────────┼────────────────────┼─────────┤
│De │ │ │De │ │ │ │Total │ │
│reportat │ │ │reportat │ │ │ │ │ │
└──────────┴───────────────────┴───────────┴──────────┴───────────────────┴──────────┴──────────┴────────────────────┴─────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ În litere │
│Oprit la suma de [ ] [ ]│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Ștampila (în relief, dacă este posibil) a biroului de cecuri de schimb și data │
│Semnături │
│ │
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
*1) Pentru acest caz, data valorii este data la care scrisoarea de trimitere trebuie să fie debitată în contul de legătură al
administrației expeditoare
Dimensions 210 x 297 mm
----------
Imaginea repr. SFP 6 a fost introdusă de anexa 3 din ORDINUL nr. 395 din 6 septembrie 2006 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 813 din 3 octombrie 2006, conform modificării aduse de pct. 3 al art. I din același act normativ.
4. Numărul de înscriere de pe scrisoarea de înaintare este reportat pe fiecare listă de viramente.
5. Scrisorile de transmitere sunt prevăzute cu ștampila biroului care le-a întocmit și semnate de către funcționarul sau funcționarii desemnați în acest scop. Fiecare dintre aceste scrisori primește un număr de ordine a cărui serie se reînnoiește în fiecare lună pentru fiecare dintre birourile de schimb de destinație.
6. Scrisoarea de transmitere este expediată în dublu exemplar.
7. Scrisorile de transmitere, listele și avizele de virament sunt reunite și expediate o dată per zi lucrătoare în scutire de taxe, către biroul de schimb destinatar pe calea cea mai rapidă. Aceste trimiteri pot fi recomandate.
ART. RF 1501
Debitarea viramentelor din contul curent poștal de legătură
1. După verificarea listelor SFP 5 și a scrisorii de înaintare SFP 6, valoarea totală a ordinelor primite este înscrisă imediat în debitul contului curent poștal de legătură deschis în numele administrației emitente.
2. Un exemplar al scrisorii de înaintare SFP 6, prevăzut cu ștampila de zi a serviciului de cecuri poștale destinatar, este anexat extrasului de cont zilnic, care este adresat în aceeași zi cu operațiunea administrației poștale titulare a contului curent de legătură debitat.
ART. RF 1701
Nivelul calității serviciului în țara de destinație și obligațiile administrației poștale de destinație
1. Viramentele sosite sunt creditate în contul beneficiarului imediat sau cel mai târziu în ziua lucrătoare care urmează sosirii lor.
2. În afara situației în care există o rezervă specială, în caz de transmitere electronică, nu trebuie să se scurgă mai mult de patru zile lucrătoare între debitarea contului expeditorului și creditarea contului beneficiarului.
3. Administrația poștală de primire trebuie să se supună legislației naționale privind spălarea de bani și lupta împotriva criminalității financiare.
ART. RF 1702
Neexecutarea unui virament
1. Suma din orice virament care, dintr-o cauză anume, nu a putut fi înscrisă în creditul contului beneficiarului este reportată în creditul contului trăgătorului.
2. Atunci când dintr-o cauză anume, un virament nu a putut să fie înscris în creditul contului beneficiarului, el este descris pe formularul SFP 7, căruia îi este anexat, eventual, un aviz de virament corespunzător. Formularul SFP 7 poate eventual să primească descrierea mai multor viramente neexecutate.
*Font 7*
┌─────
│Administrația poștală de origine LISTĂ DE REGULARIZARE SFP 7
(vechi VP 4)
[ ] Viramente neefectuate
┌─────
│Biroul de cecuri poștale
[ ] RECTIFICAREA [ ] NOTIFICAREA
unei scrisori de transmitere neregulii
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Biroul de schimb expeditor │Data SFP 7 │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Număr de anexe │
│ ├─────────────────────────────────────────────┬─────────────────┤
│ │Data scrisorii de transmitere │Nr. │
├─────────┬──────────┬─────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┬─────────────────┤
│ │ │Beneficiar │Trăgător │ │
│Lista nr.│Nr. curent├─────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤Suma │
│ │ │CCP și nume și locul de domiciliu │CCP și nume și locul de domiciliu │ │
├─────────┼──────────┼─────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├─────────┼──────────┼──────────────────┬──────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┼──────────┬──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────┴──────────┴─────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┼──────────┼──────┤
│Motiv │ │ │ │
├─────────┬──────────┬──────────────────┬──────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┼──────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────┴──────────┴─────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┼──────────┼──────┤
│Motiv │ │ │ │
├─────────┬──────────┬──────────────────┬──────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┼──────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────┴──────────┴─────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┼──────────┼──────┤
│Motiv │ │ │ │
├─────────┬──────────┬──────────────────┬──────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┼──────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────┴──────────┴─────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┼──────────┼──────┤
│Motiv │ │ │ │
├─────────┬──────────┬──────────────────┬──────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┼──────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────┴──────────┴─────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┼──────────┼──────┤
│Motiv │ │ │ │
├─────────┬──────────┬──────────────────┬──────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┼──────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────┴──────────┴─────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┼──────────┼──────┤
│Motiv │ │ │ │
├─────────┬──────────┬──────────────────┬──────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┼──────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────┴──────────┴─────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┼──────────┼──────┤
│Motiv │ │ │ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────┼──────────┼──────┤
│Nr. CCP de legătură căruia îi este creditată suma totală │ │ │
│ Total │ │ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────┴──────┘
Motivele rectificării sau notificării
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Totalul scrisorii de transmitere descrise mai sus după rectificare*1)
┌─────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│În cifre │În litere │
│[ ] [ ]│[ ]│
├─────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│[ ]│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Ștampila (în relief, dacă este posibil) a biroului de schimb și data │
│Semnături │
│ │
│ │
│*1) Numai în caz de rectificare a scrisorii de transmitere │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dimensions 210 x 297 mm
----------
Imaginea repr. SFP 7 a fost introdusă de anexa 3 din ORDINUL nr. 395 din 6 septembrie 2006 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 813 din 3 octombrie 2006, conform modificării aduse de pct. 3 al art. I din același act normativ.
3. Viramentele respinse sunt înscrise pe formularul SFP 7 cu valoarea exprimată în moneda țării primei destinații, așa cum a fost calculată de către administrația poștală de emitere a viramentului.
4. Valoarea totală a formularului SFP 7 este înscrisă în creditul contului curent poștal de legătură deschis în numele administrației poștale de emitere a viramentelor respinse.
5. Formularul SFP 7 și avizele de virament care îi sunt anexate sunt atașate extrasului de cont zilnic care însoțește scrisoarea de înaintare SFP 6, care este adresată în aceeași zi cu efectuarea operațiunii administrației al cărei cont curent poștal de legătură este debitat.
6. Atunci când este vorba de viramente electronice, informația privind neexecutarea trebuie să fie înaintată către administrația poștală emitentă.
ART. RF 1703
Verificarea trimiterilor și prelucrarea neregulilor privind viramentele
1. Viramentele electronice care nu sunt în regulă sunt automat detectate și respinse de către sistem, fie la nivelul administrației poștale expeditoare, fie la nivelul administrației poștale de primire.
2. După primirea pachetelor care conțin scrisorile de transmitere, listele și avizele de virament trimise prin poșta de scrisori, biroul de schimb de destinație procedează la verificarea trimiterii. Dacă se constată nereguli sau omisiuni, acesta informează imediat, prin fax sau curier electronic, biroul de schimb expeditor, care trebuie să răspundă pe aceeași cale, făcând să parvină documentele lipsă pe calea cea mai rapidă (curier prioritar). În cazul în care nu se poate utiliza faxul sau curierul electronic, schimbul de informații este efectuat prin lista de regularizare conform modelului SFP 7.
3. Dacă neregula constă într-o diferență de sume între avizul de virament și lista de viramente, biroul de schimb destinatar este autorizat să dea urmare viramentului pentru suma cea mai mică; după caz, avizul de virament sau lista de viramente și scrisoarea de transmitere sunt rectificate în consecință, cu cerneală roșie, și avizul rectificării este dat biroului de schimb corespondent prin scrisoarea SFP 7 conform modelului.
ART. RF 1704
Retragerea unui virament
1. Dacă un virament nu a fost încă înscris creditul contului beneficiarului, el poate fi retras din serviciu.
2. Orice cerere de retragere a unui virament electronic este realizată conform reglementării tehnice a rețelei electronice prin care a fost transmis.
3. Orice cerere de retragere a unui virament transmis prin curier sau prin fax, este stabilită pe un formular conform modelului TFP 7.
*Font 7*
┌────
│Administrația poștală de origine RECLAMAȚIE SAU CERERE DE ANULARE TFP 7
┌──── ORDIN DE VIRAMENT (vechi VP 7/VP 5)
│Biroul de cecuri poștale de origine [ ] RECLAMAȚIE
[ ] CERERE DE ANULARE
┌────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Biroul de cecuri de destinație │Data reclamației/cererii │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Data debitului │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │ Confirmarea unei cereri trimise prin telefax/ │
│ │[ ] curier electronic │
└────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Indicații. De transmis în plic recomandat
┌─────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │Biroul de cecuri de origine │
│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Numărul contului │
│Privind trăgătorul ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Numele și locul de domiciliu │
│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├─────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Suma │În cifre arabe, în moneda țării de destinație │
├─────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Biroul de cecuri │
│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Numărul contului │
│Privind beneficiarul ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Numele și locul de domiciliu │
│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├─────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │[ ] După declarația trăgătorului, contul beneficiarului nu a fost creditat │
│ │ Vă rugăm să efectuați o anchetă pe acest subiect și să ne comunicați rezultatul │
│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │[ ] Vă rugăm să anulați ordinul menționat mai jos și apoi să ne înapoiați avizul │
│Motivul reclamației sau cererii │ corespunzător │
│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Alte motive │
│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├─────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Biroul de cecuri │
│Aviz expediat. ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Expediere de către biroul de cecuri │Biroul de schimb de origine │
│de origine ├───────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Numărul listei │Data │
├─────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Ștampila biroului de cecuri de origine și data │
│Semnătura │
│ │
├─────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Birou de schimb de origine │
│Expediere de către biroul de schimb ├─────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┤
│de cecuri al administrației de │Biroul de schimb de destinație │Scrisoare de transmitere nr. │
│origine ├───────────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────────────────────────┤
│ │Numărul listei │Data │Numărul curent │
├─────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Ștampila biroului de schimb al administrației de origine și data │
│Semnătura │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dimensions 210 x 297 mm
┌────
│Biroul care expediază răspunsul RĂSPUNS LA RECLAMAȚIE TFP 7 (verso)
SAU LA CEREREA DE ANULARE
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Biroul de cecuri poștale de destinație a răspunsului │Data răspunsului │
│(Biroul de cecuri poștale de origine) │ │
│ │Referința noastră │
│ │ │
│ │Referința voastră │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────┐
│ │Biroul de schimb de destinație │Ștampila │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│Expediere de către biroul de schimb │Biroul de cecuri de destinație │ │
│de cecuri al administrației de ├──────────────────────────────┬──────────────────────────────┤ │
│destinație │Lista nr. │Data │ │
│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │Semnătura │ │
├─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤
│Răspunsul biroului de cecuri de ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│destinație ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
├─────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Ștampila biroului de cecuri de │
│destinație și data │
│Semnătura │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
----------
Imaginea repr. TFP 7 a fost introdusă de anexa 3 din ORDINUL nr. 395 din 6 septembrie 2006 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 813 din 3 octombrie 2006, conform modificării aduse de pct. 3 al art. I din același act normativ.
Capitolul IV Conturi de legătură, conturi lunare, reclamații, responsabilitate
ART. RF 1801
Contul de legătură
1. Fiecare administrație poștală emitentă menține un credit suficient în contul de curent poștal de legătură deschis în numele său pe lângă administrația poștală de destinație pentru a permite debitarea sumelor datorate către aceasta. Administrațiile poștale emitentă și de destinație stabilesc pe cale bilaterală modul de schimb al informațiilor referitoare la debite și credite.
2. Acest credit nu trebuie în nici un caz să fie afectat altfel decât celor prevăzute în articolul 17.2.1 din Aranjament fără consimțământul administrației poștale care l-a constituit. Dacă acest credit este insuficient pentru acoperirea ordinelor date, viramentele și plățile sunt totuși executate, sub rezerva dispozițiilor din paragrafele 3 și 4.
3. Administrația poștală titulară creanțelor are dreptul să ceară oricând plata sumelor datorate; eventual, ea poate fixa data la care plata va trebui să fie efectuată, ținându-se seama de timpul necesar pentru transfer.
4. Atunci când se constată neacoperirea unui cont de legătură, administrația poștală titulară a creanțelor este în drept să aplice o dobândă anuală de 1% per an peste taxa de dobândă interbancară pentru împrumuturi pe lună în țara creditoare. Dacă nu există taxe interbancare, administrația poștală care deține contul are dreptul să factureze dobânzi de neacoperire conform practicilor comerciale ale băncii care ține contul. Când mai multe conturi de legătură sunt deschise de o aceeași administrație poștală, calcularea dobânzilor trebuie convenită pe cale bilaterală. Valoarea acestor dobânzi este prelevată din contul sau conturile de legătură ale administrației poștale în urma unui acord.
5. Informațiile privind calcularea dobânzilor și politica de facturare a dobânzilor se schimbă bilateral.
6. În cazul în care contul este neacoperit mai mult de 15 zile pe parcursul unei perioade de 30 de zile consecutive, administrația poștală titulară a creanței poate suspenda serviciul 8 zile după transmiterea pe calea telecomunicațiilor a unui preaviz.
ART. RF 1802
Funcționarea contului de legătură
1. În creditul contului curent poștal de legătura al țării emitente a transferurilor de fonduri, sunt înscrise mai ales:
1.1. sumele transferate să constituite sau să alimenteze un activ; transferurile corespunzătoare sunt operate fie prin intermediul cecurilor bancare sau titlurilor plătibile la vedere în capitală sau într-un centru comercial din țara creditoare, fie prin virament către o instituție bancară în aceasta capitală sau centru comercial;
1.2. transferurile de fonduri care nu au putut fi executate.
2. Administrațiile poștale cad de acord pe cale bilaterală asupra tuturor operațiunilor care vor fi înscrise în debitul conturilor de legătură.
3. Eventualele cheltuieli sunt suportate de către administrația poștală în numele căreia el este deschis, cu excepția cheltuielilor de ținere a contului.
ART. RF 1803
Întocmirea conturilor lunare pentru mandatele trimise prin poșta de scrisori
1. Pentru întocmirea conturilor lunare vizate în articolul 18.3 din Aranjament (cont lunar conform modelului SFP 3 pentru mandate), recapitularea este făcută respectând:
1.1. ordinea cronologică a lunilor de emitere;
1.2. ordinea numerică sau alfabetică a oficiilor de emitere, după cum a fost stabilit;
1.3. pentru fiecare oficiu de emitere, ordinea numerică a mandatelor.
*Font 7*
┌───
│Administrația care întocmește contul CONT LUNAR SFP 3
Mandate de poștă/de vărsământ/ (vechi MP 7)
de ramburs internațional
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Administrația de emitere │Data contului │
│ ├────────────────────────────────────────────┬──────────────────┤
│ │Cont din luna │An │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┬────────────────┬──────────────────┐
│ Cont │Număr de mandate simple/de │ Suma │ Suma │
│ │ vărsământ/de ramburs │ │ remunerațiilor │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│(Recapitularea formularelor SFP 2) │ │ │ │
│ │ │ │ │
│Moneda în care este întocmit contul ────────────────────────┼──────────────────────────>│ │ │
├───────────────────────────────────────────┬──────────────────┼───────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│Remunerație conform articolului RF801: DST │ │ │ │ │
├───────────────────────────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│Valoarea medie anuală a DST în raport cu │ │ │ │ │
│moneda contului │ │ │ │ │
├───────────────────────────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│Suma remunerației în moneda contului │ │ │ │ │
├───────────────────────────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│Altă remunerație convenită │ │ │ │ │
├───────────────────────────────────────────┴──────────────────┼───────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│Mandate simple și de vărsământ ├───────────────────────────│────────────────│──────────────────┤
│ ├───────────────────────────│────────────────│──────────────────┤
│ ├───────────────────────────│────────────────│──────────────────┤
│ ├───────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│Mandate de ramburs ├───────────────────────────│────────────────│──────────────────┤
│ ├───────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│ ├───────────────────────────│────────────────│──────────────────┤
│ ├───────────────────────────│────────────────│──────────────────┤
│Mandat nesupus remunerației ├───────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│ ├───────────────────────────│────────────────│──────────────────┤
│ ├───────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│Total intermediar ├───────────────────────────│────────────────│──────────────────┤
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│Corecții privind conturile precedente conform anexei(lor) │ │ │ │
│[ ] De adăugat │ │ │ │
│ │ │ │ │
│[ ] De dedus │ │ │ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│Totalul sumelor datorate de către administrația │ │ │ │
│ │ ├────────────────┼──────────────────┤
│Totalul remunerațiilor │ │ │<──── │
│ │ ├────────────────┼──────────────────┘
│Total general │ │ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┴────────────────┘
Prezentul cont lunar este certificat conform cu totalul mandatelor anexate
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Data și semnătura │Coordonate bancare completate pentru reglare │
│ │BIC/IBAN/cont nr. │
│ │ │
│ │ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dimensions 210 x 297 mm
----------
Imaginea repr. SFP 3 a fost introdusă de anexa 3 din ORDINUL nr. 395 din 6 septembrie 2006 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 813 din 3 octombrie 2006, conform modificării aduse de pct. 3 al art. I din același act normativ.
2. În caz de nevoie, mandatele plătite sunt recapitulate pe o listă specială conform modelului SFP 2, care este atașată contului lunar întocmit, în acest caz, pe un formular conform modelului SFP 3.
*Font 7*
┌────
│Administrația care întocmește lista LISTĂ RECAPITULATIVĂ SFP 2
Mandate poștale/de vărsământ/ (vechi MP 6)
de ramburs internaționale
┌─────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│Administrația de emitere │Data listei │Nr. │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┤
│ │Luna │Anul │
└─────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Indicații. A indica separat mandatele în scutire de taxe fie la sfârșitul acestei liste cu mențiunea acesteia în coloana
"Observații", fie în listele complementare sau utilizând listele speciale
┌───────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────┬────────────────────────────┐
│ │ Emitere │ │ │
│Nr. curent ├────────┬─────────┬────────────────────────────────┬────────────┤ Sumă │ Observații │
│ │ An │ Lună │ Oficiul │ Nr. │ │ │
├───────────┼────────┼─────────┼────────────────────────────────┼────────────┼────────────────────┼────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───────────┼────────┼─────────┼────────────────────────────────┼────────────┼──────────────┬─────┼────────────────────────────┤
├───────────┼────────┼─────────┼────────────────────────────────┼────────────┼──────────────┼─────┼────────────────────────────┤
├───────────┼────────┼─────────┼────────────────────────────────┼────────────┼──────────────┼─────┼────────────────────────────┤
├───────────┼────────┼─────────┼────────────────────────────────┼────────────┼──────────────┼─────┼────────────────────────────┤
├───────────┼────────┼─────────┼────────────────────────────────┼────────────┼──────────────┼─────┼────────────────────────────┤
├───────────┼────────┼─────────┼────────────────────────────────┼────────────┼──────────────┼─────┼────────────────────────────┤
├───────────┼────────┼─────────┼────────────────────────────────┼────────────┼──────────────┼─────┼────────────────────────────┤
├───────────┼────────┼─────────┼────────────────────────────────┼────────────┼──────────────┼─────┼────────────────────────────┤
├───────────┼────────┼─────────┼────────────────────────────────┼────────────┼──────────────┼─────┼────────────────────────────┤
├───────────┼────────┼─────────┼────────────────────────────────┼────────────┼──────────────┼─────┼────────────────────────────┤
├───────────┼────────┼─────────┼────────────────────────────────┼────────────┼──────────────┼─────┼────────────────────────────┤
├───────────┴────────┴─────────┴────────────────────────────────┴────────────┼──────────────┼─────┼────────────────────────────┤
│ │ │ │ │
│Total (de recapitulat pe ultima listă sau de reportat în contul lunar SFP 3)│ │ │ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────┴─────┴────────────────────────────┘
Dimensions 210 x 297 mm
----------
Imaginea repr. SFP 2 a fost introdusă de anexa 3 din ORDINUL nr. 395 din 6 septembrie 2006 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 813 din 3 octombrie 2006, conform modificării aduse de pct. 3 al art. I din același act normativ.
3. Administrația poștală de destinație înscrie pe acest cont și:
3.1. valoarea remunerațiilor care îi revin în virtutea articolului 8 din Aranjament;
3.2. eventual, valoarea rambursurilor și a dobânzilor prevăzute în articolele RF 1801.4, RF 1806.6 și RF 2004.2.
4. Documentele întocmite ca să înlocuiască mandatele pierdute după plată sunt tratate ca mandate și descrise în contul SFP 3 sau, eventual, în lista SFP 2, în aceleași condiții ca și cum ar fi vorba de titlurile în sine.
5. Când părțile implicate au căzut de acord să își regleze conturile prin compensare și mandatele respective au fost plătite în monede diferite, creditul cel mai mic este convertit în moneda creditului mai mare, folosind ca bază a conversiei cursul oficial de schimb mediu din țara administrației poștale debitoare din perioada la care se referă contul; acest curs mediu trebuie să fie calculat în mod uniform cu patru zecimale.
6. Contul lunar este transmis către administrația poștală debitoare, cel mai târziu la sfârșitul lunii următoare celei la care se raportează, însoțit de documentele de sprijin (mandatele achitate), clasate în aceeași ordine ca în lista recapitulativă SFP 2. Atunci când, dintr-un motiv oarecare, contul lunar nu poate fi transmis în timp oportun, administrația poștală debitoare trebuie să fie informată, în decursul a opt zile după expirarea perioadei mai sus menționate, asupra datei de transmisie a contului de care este vorba. Informația trebuie să fie transmisă prin fax. Administrațiile poștale fac toate eforturile, în orice caz, să facă să parvină acest document înainte de sfârșitul celei de-a doua luni ce urmează celei la care el se raportează.
7. Dacă titlurile nu au fost plătite, un cont lunar negativ este transmis administrației poștale corespondente, cu excepția cazului în care administrațiile poștale respective au hotărât altfel.
8. Diferențele constatate în conturile lunare de către administrația poștală debitoare, fie că este vorba despre recapitularea titlurilor sau calcularea remunerațiilor, sunt reluate în primul cont lunar ce va fi întocmit; ele sunt neglijate dacă suma nu depășește 3.0 DST per cont.
9. Administrațiile poștale pot conveni, prin acorduri bilaterale, să aplice o altă metodă de întocmire a deconturilor și de transmitere a mandatelor plătite decât cea prevăzută în articolul RF 1803.
ART. RF 1804
Întocmirea conturilor lunare pentru mandatele electronice
1. Contul lunar este în mod automat editat prin sistemul electronic al țărilor partenere.
2. Suma totală a remunerațiilor fixate pe cale bilaterală este adăugată sumei totale a mandatelor plătite.
3. Contul lunar este trimis administrației poștale emitente fără formularele achitate de către beneficiar. Totuși, aceasta are dreptul să le ceară pentru verificare.
ART. RF 1805
Întocmirea contului general
1. Contul general este întocmit pe un formular conform modelului SFP 4 de către administrația poștală titulară a creditului imediat după primirea conturilor lunare, chiar și înainte de verificarea în detaliu a acestor conturi.
*Font 7*
┌──────
│Administrația care întocmește contul CONT GENERAL SFP 4
Mandate poștale/de vărsământ/ (vechi MP 8)
de ramburs internațional
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │Data contului │
│Administrația corespondentă ├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Schimbate în timpul perioadei │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────┐
│ │Creditul administrației care întocmește contul│ Creditul administrației corespondente │
│ Perioada ├────────────────────────────┬─────────────────┼────────────────────────────┬────────────────┤
│ │ Mandate │ Remunerații │ Mandate │ Remunerații │
├─────────────────────────────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────────────────┼────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├─────────────────────────────────┼─────────────────────┬──────┼──────────┬──────┼─────────────────────┬──────┼─────────┬──────┤
├─────────────────────────────────┼─────────────────────┼──────┼──────────┼──────┼─────────────────────┼──────┼─────────┼──────┤
├─────────────────────────────────┼─────────────────────┼──────┼──────────┼──────┼─────────────────────┼──────┼─────────┼──────┤
├─────────────────────────────────┼─────────────────────┼──────┼──────────┼──────┼─────────────────────┼──────┼─────────┼──────┤
├─────────────────────────────────┼─────────────────────┼──────┼──────────┼──────┼─────────────────────┼──────┼─────────┼──────┤
├─────────────────────────────────┼─────────────────────┼──────┼──────────┼──────┼─────────────────────┼──────┼─────────┼──────┤
├─────────────────────────────────┼─────────────────────┼──────┼──────────┼──────┼─────────────────────┼──────┼─────────┼──────┤
│Totaluri │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────┼─────────────────────┼──────┼──────────┼──────┼─────────────────────┼──────┼─────────┼──────┤
│Deducere după conversie │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │
│Taxa de conversie │ ─────────────────── │ ──── │ ──────── │ ──── │ ─────────────────── │ ──── │ ─────── │ ──── │
├─────────────────────────────────┼─────────────────────┼──────┼──────────┼──────┼─────────────────────┼──────┼─────────┼──────┤
│Totaluri │ └─────────────────────┬─────────────────────┘│└───────────────────────┬───────────────────┘│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────┼─────────────────────┼──────┼──────────┼──────┼─────────────────────┼──────┼─────────┼──────┤
│Balanță │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────┼─────────────────────┼──────┼──────────┼──────┼─────────────────────┼──────┼─────────┼──────┤
│Aconturi │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────┼─────────────────────┼──────┼──────────┼──────┼─────────────────────┼──────┼─────────┼──────┤
│Sold │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─────────────────────────────────┴─────────────────────┴──────┴──────────┴──────┴─────────────────────┴──────┴─────────┴──────┘
Detaliile aconturilor
┌─────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐
│ Datele │ Referința noastră │ Sumele │
├─────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
├─────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────│───────────────────────────────────┤
├─────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
├─────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
├─────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
└─────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Ștampila administrației care întocmește contul │Văzut și acceptat de către administrația corespondentă │
│Data și semnătură │Ștampilă, dată și semnătură │
│ │ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dimensions 210 x 297 mm
----------
Imaginea repr. SFP 4 a fost introdusă de anexa 3 din ORDINUL nr. 395 din 6 septembrie 2006 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 813 din 3 octombrie 2006, conform modificării aduse de pct. 3 al art. I din același act normativ.
2. Acesta trebuie să fie întocmit în termen de două luni după expirarea lunii la care se raportează.
3. Administrațiile poștale pot să se înțeleagă pentru a întocmi contul general pe baze trimestriale, semestriale sau anuale.
4. Schimburile de orice natură au loc în mod exclusiv numai prin intermediul birourilor de schimb desemnate de către administrația fiecărei țări contractante
ART. RF 1806
Reglarea conturilor. Moduri și termene de plată
1. În afară de cazul unei înțelegeri speciale și sub rezerva dispozițiilor prevăzute în paragraful 2, soldul contului general sau totalurile conturilor lunare sunt reglate în moneda țării creditoare, fără nici o pierdere pentru aceasta din urmă:
1.1. fie prin intermediul cecurilor sau titlurilor plătibile la vedere în capitală sau într-un centru comercial, fie prin intermediul viramentelor poștale;
1.2. fie prin prelevarea activului constituit de către administrația poștală debitoare în țara creditoare.
2. Cheltuielile de plată (drepturi, cheltuieli de clearing, depozite, comisioane etc.) percepute în țara debitoare precum și cheltuielile prelevate de către băncile intermediare în țări terțe sunt în sarcina administrației poștale debitoare. Cheltuielile percepute în țara creditoare sunt în sarcina administrației poștale titulare a creditului.
3. Plata trebuie efectuată cel mai târziu în cincisprezece zile după primirea contului general sau după primirea contului lunar, dacă reglările sunt făcute în baza acestui cont.
4. În cazul unor neînțelegeri între cele două administrații poștale în ceea ce privește suma de plată, numai plata părții contestate poate fi amânată; administrația poștală debitoare trebuie să notifice administrației poștale titulare a creditului, în termenul prevăzut în paragraful 3, motivele contestației.
5. În cazul în care un cont lunar transmis nu ajunge la administrația poștală debitoare, aceasta este îndreptățită, dacă nu primește de la omologul său o copie a contului respectiv, să considere sumele aconturilor plătite pentru luna în cauză ca lichidare a datoriei sale pentru perioada respectivă și să facă administrația poștală creditoare să suporte despăgubirea expeditorilor pentru mandatele presupuse a fi plătite către terți.
6. În caz de neplată în termenele fixate în paragraful 3, sumele datorate sunt purtătoare de dobânzi, conform regulilor stabilite în articolul RF 1801.4.
ART. RF 1807
Avansuri
1. Orice administrație poștală care este descoperită față de o altă administrație poștală cu o sumă ce depășește 6000 DST pe lună, are dreptul să ceară plata automată a unui avans cel mai târziu în a cincisprezecea zi din luna în care mandatele au fost emise. Valoarea acestui acont este calculată pe baza valorii medii a ultimelor trei conturi lunare acceptate și ajustate în funcție de:
1.1. importanța contului față de perioada corespunzătoare anului precedent;
1.2. evoluția traficului în anul curent; cei 6000 DST sub care nici un avans nu este datorat și care, în consecință, sunt de scăzut din media obținută.
2. În cazul unei plăți neefectuate în termenul menționat mai sus, se aplică articolul RF 1806.6, cu excepția cazului în care administrația poștală debitoare este în măsură să demonstreze că administrația poștală titulară a creditului nu a trimis regulat conturile sale în termenul fixat în articolul RF 1803.6.
3. Limita de 6000 DST fixată prin paragraful 1 nu se aplică administrației poștale care se ocupă cu serviciul de mandate exclusiv în calitate de administrație poștală de destinație. În acest caz, poate fi fixată de comun acord cu administrația poștală emitentă, o limită mai mică.
4. Administrația poștală debitoare care dorește să beneficieze de posibilitatea prevăzută în articolul RF 1806.1., și anume deducerea dintr-un activ constituit de către administrația poștală debitoare în țara creditoare, fără a fi primit înainte o cerere pentru acont din partea administrației poștale creditoare, determină, la alegerea sa, suma și frecvența vărsămintelor pe care acesta estimează că trebuie să le opereze pentru a asigura acoperirea emiterilor sale.
5. Când totalul vărsămintelor efectuate ca aconturi este superior sumei datorate administrației poștale corespondente pentru perioada în cauză, diferența este reluată într-unul din următoarele conturi, conform instrucțiunilor formulate de către administrația poștală debitoare, sau, eventual, adăugate la activul prevăzut în articolul RF 1806.1.2.
ART. RF 1901
Prelucrarea reclamațiilor referitoare la mandate
1. Orice reclamație referitoare la un mandat electronic va fi prelucrată și trimisă în această rețea.
2. Orice reclamație referitoare la un mandat îndrumat prin poșta de scrisori este realizată pe un formular TFP 6 și transmisă, în general, de către oficiul emitent direct către oficiul de plată. Reclamațiile sunt transmise din oficiu și întotdeauna pe calea cea mai rapidă (fax, curier electronic, curier prioritar).
*Font 7*
┌─── TFP 6
│Administrația poștală de origine (vechi MP 4)
┌───
│Biroul poștal sau de cecuri poștale de origine
[ ] RECLAMAȚIE
[ ] CERERE DE RETRAGERE
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┐
│Biroul poștal sau de cecuri poștale de destinație │Data formularului TFP 6 │
│ ├───────────────────────────┬──────────────────────────┤
│ │Referința noastră │ Referința voastră │
├───────────────────────────┬───────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┴──────────────────────────┤
│Descrierea mandatului │ │
│ ├──┐ Mandat poștal internațional │
├───────────────────────────┼──┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ├──┐ Curier prioritar │
│Mod de transmitere ├──┘ │
│ ├──┐ Cale electronică │
├───────────────────────────┼──┴─────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┬────────────────┤
│Emitere │Oficiul poștal │Nr. mandat │Data │
├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ├──┐ În moneda țării de plată ┌─┐ În moneda țării de emitere ┌─┐ │
│Suma ├──┴───────────────────────────────────┴─┴────────────────────────────────────────┴─┴──────────────┤
│ │Suma mandatului │
├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Numele și adresa completă │
│Expeditor ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Nume, prenume și adresa completă │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beneficiar │ │
│ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────┤
│ │Biroul de cecuri poștale │Nr. contului │
├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Numele și adresa completă │
│Reclamant sau solicitant ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Informații complementare │ │
├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ├──┐ După declarația expeditorului, beneficiarul nu a primit suma │
│ ├──┘ Vă rugăm să efectuați o ancheta privind acest subiect și să ne comunicați rezultatul │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Motivul reclamației sau ├──┐ Vă rugăm să-mi înapoiați mandatul sus menționat pentru a-l preda expeditorului │
│cererii ├──┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ├──┐ Expeditorul dorește să știe dacă mandatul a fost plătit beneficiarului │
│ ├──┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Alte motive │
├───────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Dacă mandatul a fost │ │
│pierdut, suma trebuie să │ │
│fie ├──┐ plătită beneficiarului inițial ┌─┐ rambursată expeditorului │
├───────────────────────────┼──┴──────────────────────────────────────────────────────┴─┴──────────────────────────────────────┤
│ ├──┐ Curier prioritar │
│Mod de transmitere a ├──┘ │
│răspunsului ├──┐ fax/pe cale electronică │
│ ├──┘ │
│ │Prezentul formular trebuie să fie înapoiat biroului de origine al cererii │
├───────────────────────────┴─────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Locul și data │Ștampila biroului de unde provine cererea ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│
├─────────────────────────────────────────────────────────┤Semnătura responsabilului | |│
│Semnătura reclamantului sau a solicitantului │ | |│
│ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dimensions 210 x 297 mm
┌────
│Biroul care expediază răspunsul RĂSPUNS LA RECLAMAȚIE TFP 6 (verso)
SAU LA CERERE
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┐
│Biroul poștal sau de cecuri poștale de destinație al răspunsului │Data răspunsului │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Referința noastră │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ │Referința voastră │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┘
Tratarea mandatului în cauză
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┐
│[ ] El a fost plătit corect beneficiarului │Data plății │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┤
│[ ] El a fost înscris în creditul contului beneficiarului │Data înscrierii │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┤
│[ ] Este încă în instanță la oficiul poștal │Numele oficiului │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┤
│[ ] Este încă în instanță la biroul de cecuri │Numele biroului │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│[ ] El a fost predat beneficiarului, care nu a reclamat încă plata │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┤
│[ ] El a fost înapoiat țării de emitere │Data │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┤
│[ ] El nu a sosit la oficiul poștal │Numele oficiului │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┤
│[ ] Nu a sosit la biroul de cecuri │Numele biroului │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┤
│Alte motive de neplată a mandatului sau de neînscriere a sumei în cont │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Declarația beneficiarului (dacă este posibil)
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Ștampila biroului care expediază răspunsul ┌ ─ ─ ─ ─ ─┐ │
│Semnătura responsabilului | | │
│ └ ─ ─ ─ ─ ─┘ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
----------
Imaginea repr. TFP 6 a fost introdusă de anexa 3 din ORDINUL nr. 395 din 6 septembrie 2006 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 813 din 3 octombrie 2006, conform modificării aduse de pct. 3 al art. I din același act normativ.
3. Cu excepția cazului unei rezervări speciale făcute în țara de emitere, reclamația este prelucrată imediat și trimisă țării de destinație cel mai târziu în a treia zi lucrătoare care urmează depunerii sale.
4. În decursul a trei zile lucrătoare de la sosirea reclamației, administrația poștală de destinație a unui mandat este în măsură să furnizeze un răspuns preliminar (sau definitiv) cu privire la soarta mandatului în cauză.
5. Când oficiul de plată este în stare să furnizeze informații definitive cu privire la soarta titlului, acesta returează formularul, completat în concordanță cu rezultatele investigațiilor, oficiului care a primit reclamația. În cazul unor cercetări infructuoase sau a unei plăți contestate, formularul este transmis administrației poștale emitente prin intermediul administrației poștale de destinație, care atașează, dacă este posibil, o declarație a beneficiarului care să ateste ca acesta nu a primit suma din mandat.
6. Un răspuns definitiv intervine cel mai târziu în treizeci de zile lucrătoare de la data sosirii reclamației în țara de destinație a mandatului.
7. O lichidare definitivă a reclamației intervine automat cel mai târziu în cincisprezece zile după expirarea valabilității mandatului.
8. În cazul în care o reclamație este datorată unei erori a administrației poștale, cheltuielile percepute pentru reclamație sunt rambursate reclamantului.
ART. RF 1902
Prelucrarea reclamațiilor referitoare la transferuri
1. Orice reclamație privind executarea unui virament este adresată de către trăgător administrației poștale căreia i-a dat ordinul de virament.
2. Orice reclamație privind executarea unui ordin de virament este întocmită pe un formular TFP 7 de către centrul de cecuri poștale care deține contul debitat și transmisă, eventual, prin intermediul birourilor de schimb din fiecare țară participantă, către centrul de cecuri poștale care ține contul de creditat.
3. Cu excepția cazului în care nu a fost făcută o rezervă specială în țara de emitere, reclamație este prelucrată imediat și trimisă către țara de destinație cel mai târziu în a treia zi lucrătoare care urmează depunerii sale.
4. În decursul a trei zile lucrătoare de la sosirea unei reclamații, administrația poștală care ține contul este în măsură să furnizeze un răspuns preliminar (sau definitiv) cu privire la soarta viramentului în cauză.
5. Un răspuns definitiv intervine cel mai târziu în zece zile lucrătoare de la data sosirii reclamației în țara de destinație.
6. În cazul în care o reclamație este datorată unei erori din partea administrațiilor poștale, cheltuielile percepute pentru reclamație sunt rambursate reclamantului.
ART. RF 2001
Stabilirea responsabilității
1. Sub rezerva dispozițiilor prevăzute în paragrafele 2 până la 5, responsabilitatea revine administrației poștale de emitere.
2. Responsabilitatea revine administrației poștale de destinație dacă ea nu este în măsură să stabilească faptul că plata a avut loc în condițiile prevăzute de reglementarea sa.
3. Responsabilitatea revine administrației poștale a țării în care s-a produs eroarea:
3.1. dacă este vorba despre o eroare de serviciu, inclusiv eroarea de convertire;
3.2. dacă este vorba despre o eroare în primirea sau transmiterea informațiilor comisă în cadrul țării de emitere sau al țării de destinație.
4. Responsabilitatea revine administrației poștale de emitere și administrației poștale de destinație în egală măsură:
4.1. dacă eroarea este imputabilă ambelor administrații poștale sau dacă nu este posibil de stabilit în care țară s-a produs eroarea;
4.2. dacă o eroare de transmitere s-a produs într-o țară intermediară;
4.3. dacă nu este posibil să se stabilească țara unde s-a produs această eroare de transmitere.
5. Sub rezerva dispozițiilor prevăzute la paragraful 2, responsabilitatea aparține:
5.1. în cazul plății unui titlu fals, administrației poștale din țara pe al cărei teritoriu a fost introdus în serviciu titlul respectiv;
5.2. în cazul plății unui titlu a cărui valoare a fost majorată în mod fraudulos, administrației poștale din țara în care titlul a fost falsificat; totuși, paguba este suportată în mod egal de către administrațiile poștale de emitere și de destinație atunci când nu este posibilă identificarea țării în care a avut loc falsificarea sau atunci când nu se poate obține repararea unei falsificări comise într-o țară intermediară care nu participă la serviciul de transferuri de fonduri în baza Aranjamentului.
ART. RF 2002
Plata sumelor datorate. Recursuri
1. Obligația de a despăgubi reclamantul revine administrației poștale sesizate prin reclamație.
2. Administrația poștală care a despăgubit reclamantul are dreptul să își exercite dreptul de recurs împotriva administrației poștale responsabile.
3. Administrația poștală care a suportat în cele din urma paguba are un drept de recurs, până la concurența sumei plătite, împotriva persoanei care a beneficiat de această eroare.
ART. RF 2003
Termenul de plată
1. Plătirea sumelor datorate reclamantului trebuie să aibă loc, de îndată ce responsabilitatea serviciului a fost stabilită, în limita de trei luni începând din ziua ce urmează zilei reclamației.
2. În cazul în care administrația poștală presupusă a fi responsabilă, în mod reglementar sesizată, a lăsat să se scurgă două luni fără a da o soluție definitivă unei reclamații, pe lângă care a fost depusă reclamația este autorizată să despăgubească pe reclamant în numele celeilalte administrații poștale.
ART. RF 2004
Rambursarea către administrația poștală care a intervenit. Dobânzi moratorii
1. Administrația poștală responsabilă este obligată să despăgubească administrația poștală care a despăgubit reclamantul în decurs de două luni de la expedierea notificării rambursării.
2. La expirarea acestui termen, suma datorată administrației poștale care a despăgubit reclamantul devine purtătoare a dobânzii moratorii fixate în articolul RF 1801.4.
Capitolul V Rețeaua electronică a UPU
Capitolul VI Dispoziții diverse
Capitolul VII Dispoziții finale
ART. RF 2201
Dispoziții finale
1. Aplicarea Regulamentelor Convenției
Sunt aplicabile serviciilor financiare poștale, pentru tot ce nu este în mod expres prevăzut prin prezentul Regulament, dispozițiile Regulamentelor Convenției.
2. În ceea ce privește în special Regulamentul poștei de scrisori, dispozițiile articolului RL 111, referitoare la "Aplicarea scutirii de taxe poștale a organelor care se ocupă cu prizonierii de război și internații civili", sunt de asemenea aplicabile serviciilor de plată ale poștei.
ART. RF 2202
Punerea în aplicare și durata Regulamentului
1. Prezentul Regulament va fi executoriu începând din ziua intrării în vigoare a Aranjamentului privind serviciile de plată ale poștei.
2. Acesta va avea aceeași durată ca acest Aranjament, cu condiția ca în această problemă Consiliul de Exploatare Poștală să nu decidă altfel.
Întocmit la Berna, la data de 28 ianuarie 2005.
În numele Consiliul de Exploatare Poștală
Președinte Secretar General
James P. WADE Edouard DAYAN
Semnătură indescifrabilă Semnătură indescifrabilă
PROTOCOLUL FINAL
al Regulamentului Aranjamentului privind serviciile de plată ale poștei
În momentul procedurii de aprobare a Regulamentului Aranjamentului privind serviciile de plată ale poștei stabilit la data acestei zile, Consiliul de Exploatare Poștală a convenit ceea ce urmează:
ART. RF I (rezerva existentă)
Aconturi
1. Pentru a putea să asigure în mod normal plățile către beneficiarii din țara sa, administrația poștală din Vietnam insistă ca toate țările care practică schimbul de mandate poștale cu acesta să efectueze în mod automat un vărsământ ca avans, fără să aștepte recurgerea la procedurile expuse în articolul RF 1807.1*1)
Notă ...
──────────
*1) Aceasta este o rezervă existentă care inițial s-a referit la articolul RE 1008.1. În noul Regulament, acest articol a devenit articolul RF 1807.1.
──────────
ART. RF II
Nivelul calității serviciului în țara de origine și obligațiile administrației poștale expeditoare
1. Administrația Poștală din Thailanda este autorizată să nu aplice prevederile articolului RF 501.1 în legătură cu obligațiile administrației poștale expeditoare.
Prezentul Protocol va avea aceeași forță și aceeași valoare ca și cum dispozițiile sale ar fi cuprinse chiar în textul Regulamentului la care el se referă.
Întocmit la Berna, la 28 ianuarie 2005.
În numele Consiliului de Exploatare Poștală:
Președinte, Secretar general,
James P. WADE Edouard DAYAN
Semnătură indescifrabilă Semnătură indescifrabilă
Anexe: Formularele
------