PROCEDURĂ din 7 ianuarie 2020eliberării proceselor-verbale de căutare în Registrul Național de Publicitate Mobiliară și de certificare a proceselor-verbale de căutare întocmite de către operatori și agenții împuterniciți ai operatorilor
EMITENT
  • MINISTERUL JUSTIȚIEI
    • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 31 din 16 ianuarie 2020 Notă
    Aprobată prin ORDINUL nr. 29/C din 7 ianuarie 2020, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 31 din 16 ianuarie 2020.

    Articolul 1

    Procedura se aplică în cazul serviciilor de căutare și copiere a informațiilor cuprinse în Registrul Național de Publicitate Mobiliară, denumit în continuare Registru sau RNPM, prestate contra cost de către operatorii/agenții autorizați și de eliberare a proceselor-verbale de căutare și a copiilor certificate ale avizelor de înscriere.

    Articolul 2

    Orice persoană poate transmite operatorului/ agentului o solicitare de căutare certificată în Registru sau, după caz, de copii certificate ale avizelor de înscriere identificate în urma căutării, indicând criteriile de căutare și informațiile necesare efectuării căutării.

    Articolul 3

    Solicitarea de căutare poate fi transmisă pe suport hârtie, semnată de solicitant, sau sub forma unui înscris în formă electronică (document TED), căruia i s-a încorporat, atașat sau asociat o semnătură electronică calificată, bazată pe un certificat calificat valabil, respectând specificațiile tehnice ale documentelor TED afișate pe site-urile oficiale ale RNPM.

    Articolul 4

    După înregistrarea solicitării de căutare/certificare a informațiilor înscrise în RNPM, operatorul/agentul efectuează căutarea, utilizând aplicația software a RNPM, ținând seama de criteriile indicate de solicitant sau, dacă este cazul, propunând alte criterii de căutare.

    Articolul 5

    În urma efectuării căutării, operatorul/agentul eliberează, în formatul tipizat generat de aplicația software a Registrului, procesul-verbal de căutare și, după caz, copia certificată a unui aviz de înscriere sau a unui grup de avize de înscriere.

    Articolul 6

    Operatorul/Agentul transmite solicitantului procesul-verbal de căutare și, după caz, copia certificată a unui aviz de înscriere sau a unui grup de avize de înscriere pe suport hârtie, semnate de operator/agent, sau sub forma unui înscris în formă electronică, căruia i s-a încorporat, atașat sau asociat o semnătură electronică calificată, bazată pe un certificat calificat valabil.

    Articolul 7

    Procesul-verbal de căutare cuprinde următoarele informații:
    a) numărul de înregistrare, precum și data și ora emiterii (generate de aplicația software a RNPM);
    b) denumirea operatorului de Registru;
    c) denumirea agentului împuternicit;
    d) numele și prenumele, precum și semnătura persoanei care eliberează procesul-verbal de căutare, precum și copia certificată a unui aviz de înscriere sau a unui grup de avize de înscriere;
    e) numele și prenumele, precum și semnătura solicitantului;
    f) criteriile de căutare indicate de beneficiar și cele propuse de către operator/agent;
    g) numărul de avize de înscriere identificate;
    h) tabel cuprinzând avizele de înscriere identificate, în care se menționează informații referitoare la numărul de identificare, data și tipul înscrierii, operatorul/agentul care a efectuat înscrierea avizului, părțile și bunurile din avizul de înscriere.

    Articolul 8
    (1) Copia certificată a unui aviz de înscriere sau a unui grup de avize de înscriere cuprinde toate informațiile din avizul respectiv, cu excepția informațiilor privind datele de identificare a persoanelor care au solicitat efectuarea înscrierii. (2) Operatorul/Agentul certifică, prin semnătură, conformitatea copiei cu avizul/avizele de înscriere existent/ existente în baza de date a RNPM.