Anexa nr. 1
Instrucțiuni de completare a cererii de finanțare
Date generale
Acest document reprezintă un îndrumar pentru completarea în aplicația electronică MySMIS a unei cereri de finanțare pentru apelul de proiecte depuse în cadrul Programului Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020. Aici sunt descrise secțiunile cererii de finanțare, aplicabile acestui apel, ce trebuie completate în MySMIS. Sunt incluse instrucțiuni, recomandări și explicații pentru completarea corectă a datelor solicitate.
Pentru a putea întocmi și depune o cerere de finanțare, prin aplicația MySMIS, trebuie să vă creați mai întâi un cont de utilizator – http://www.fonduri-ue.ro/images/files/mysmis/1.Creare.cont.pdf De asemenea, este necesară identificarea, crearea unei entități juridice - http://www.fonduri- ue.ro/images/files/mysmis/4.Identificare.electronic%C4%83.pdf
După crearea unui cont de utilizator și identificarea unei entități juridice (i.e. solicitantul), puteți selecta, dintre apelurile deschise în cadrul diferitelor programe operaționale, apelul de proiecte aferent priorității de investiții II.2. – Articolul 48 alineatul (1) literele (a)-(d) și (f)-(h) Investiții productive în acvacultură Programului Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020. După crearea proiectului se pot introduce date în funcțiile definite de AM la apelul ales. Introducerea de date se poate face pe pași, unul după celalalt, sau utilizând aleatoriu funcțiile din stânga ecranului.
Înainte de a începe completarea cererii de finanțare, citiți cu atenție prevederile din ghidul specific aferent acestui apel și asigurați-vă că ați înțeles toate condițiile de accesare a finanțării. Citiți cu atenție instrucțiunile, recomandările și explicațiile incluse în acest document, înainte de completarea cererii de finanțare. Nerespectarea acestora poate conduce la respingerea cererii de finanțare pentru neconformitate administrativă sau depunctarea proiectului în etapa de evaluare tehnică și financiară.
După introducerea informațiilor în pasul respectiv este necesară salvarea acestora. După parcurgerea și completarea cu informații a tuturor pașilor se va putea genera din sistem cererea de finanțare în structura solicitată și cu datele introduse.
ATENȚIE! Pentru o evitare a pierderii de date, se recomandă salvarea informațiilor după fiecare completare a câmpurilor prin apăsarea butonului ”Salvare”.
ATENȚIE! În cazul în care proiectul este finanțat din mai multe apeluri, componenta reprezintă proiectul pentru fiecare apel.
ATENȚIE! Indicațiile de completare a cererii de finanțare sunt orientative, fiecare Autoritate de Management va stabili pentru fiecare apel în ghidul solicitantului structura cererii de finanțare (pașii) și indicațiile punctuale de completare ale cererilor de finanțare pe apelul respectiv. Pentru acest apel de proiecte, aplicația MySMIS permite atașarea, la anumite secțiuni, a unor documente la cererea de finanțare, prin încărcarea fișierelor ce conțin aceste documente. Conform prevederilor din ghidul specific, este obligatorie anexarea documentelor enumerate capitolul 4, punctul 4.2. ” Lista documentelor din dosarul Cererii de finanțare” din ghid.
Toate aceste documente vor fi încărcate în MySMIS, în format PDF, după ce au fost semnate digital. Anexele pot fi încărcate în totalitate la o singură secțiune din cererea de finanțare (respectiv, la secțiunea Solicitant). Pentru unele din anexele obligatorii, ghidul conține modele standard (e.g. declarația de angajament, declarație pe propria răspundere, declarație privind eligibilitatea TVA, macheta ce conține analiza și previziunea financiară din planul de afaceri) sau recomandate (planul de afaceri) – după completare, acestea vor fi salvate în format PDF, semnate digital și încărcate în MySMIS. Celelalte documente (e.g. documente statutare, documente cadastrale) vor fi scanate, salvate în format PDF, semnate digital și încărcate în MySMIS, la completarea cererii de finanțare. La încărcarea în aplicația MySMIS, denumiți fiecare fișier în mod corespunzător și sugestiv, în câmpul „Fișierul reprezintă”.
Cuprins:1. Solicitant2. Atribute proiect3. Responsabil de proiect4. Persoana de contact5. Capacitate solicitant6. Localizare proiect7. Obiective proiect8. Rezultate așteptate9. Context10. Justificare11. Grup țintă12. Sustenabilitate13. Relevanță14. Riscuri15. Principii orizontale16. Metodologie17. Descrierea investiției18. Descrierea tehnică a proiectului19. Descrierea produsului20. Studii de fezabilitate/memoriu justificativ/plan de afaceri, după caz21. Indicatori prestabiliți22. Plan de achiziții23. Resurse umane implicate24. Resurse materiale implicate25. Activități previzionate26. Buget-Activități și cheltuieli27. Date de implementare28. Vizualizare proiect1. Solicitant
Funcția Solicitant este completată automat din datele introduse anterior în rubricile aferente, respectiv prin accesarea Profil Persoană Juridică - Modificare Persoană Juridică - Date Generale/Date Financiare/Finanțări/Structura Grupului.
Funcția se completează de către lider (de către reprezentanți sau împuterniciți NU de către persoanele înrolate).
Sistemul preia automat datele aferente profilului persoanei juridice.
NOTĂ:
Dacă se dorește ca și alți utilizatori având calitate de persoană fizică să introducă date aferente cererii de finanțare, se folosește funcția Drepturi acces utilizatori, utilizând codul de înrolare al liderului.
Pentru Registru și Cod CAEN, se completează selectând din nomenclatorul aferent.
Pentru Conturi Bancare și Exerciții financiare Informația se completează în profilul entității juridice, dreapta sus, funcția Modificare persoană juridică.
Pentru Finanțări - Asistență acordată anterior
Eligibil Proiect = contribuție finanțator + buget de stat + contribuție eligibilă beneficiar
Eligibil Beneficiar = contribuție finanțator + buget de stat + contribuție eligibilă beneficiar (aferentă membrului dacă proiectul a fost implementat în parteneriat)
Sprijin Beneficiar = contribuție finanțator + buget de stat (aferentă membrului dacă proiectul a fost implementat în parteneriat sau aferentă beneficiarului, dacă a fost un singur beneficiar)
Notă:
În cazul în care proiectul a avut un singur beneficiar, se va introduce aceeași sumă în coloanele Eligibil Proiect și Eligibil Beneficiar
La Descrierea structurii grupului se menționează dacă entitatea face parte dintr-un grup economic, respectiv are întreprinderi partenere sau legate (în sensul Legii nr. 346 din 14 iulie 2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii)
Se poate modifica doar de către reprezentantul legal/împuternicit.2. Atribute proiect
Se completează câmpurile cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvează].
Pentru Tip proiect se selectează din nomenclatorul existent.
Pentru proiectele care prevăd lucrări de construcții-montaj se va selecta Proiecte de investiții în infrastructură
Pentru proiectele care prevăd doar dotări(achiziții simple) se va selecta Proiecte de dotări
Proiectul figurează în lista de proiecte majore - Se va selecta NU.
Proiect fazat - Se va selecta NU
Proiectul face parte dintr-o rețea transeuropeană - Se va selecta NU
Proiectul este plan de acțiune comun - Se va selecta NU
Sprijinul public va constitui ajutor de stat - Se va selecta NU
Proiectul este generator de venit - Se va selecta NU
Se completează în Anexele financiare 13.1-13.13
Proiectul este asociat cu sit-ul Natura 2000 - se va selecta după caz
Mecanismul ITI Delta Dunării - Se bifează DA doar în cazul în care proiectul are aviz ADI ITI Delta Dunării.
Proiectul este instrument financiar - Se va selecta NU3. Responsabil de proiect
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvare]. Pentru adăugarea de date precum telefon, fax și email se apasă butonul [Adaugă]. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele pentru [Editare] și pentru [Ștergere].
Completați cu datele persoanei responsabile din partea solicitantului cu implementarea prezentului proiect (managerul de proiect).4. Persoana de contact
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvează]. Pentru adăugarea de date precum telefon, fax și email se apasă butonul [Adaugă]. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele pentru [Editare] și butonul pentru [Ștergere].
Persoana de contact este persoana desemnată de Solicitant să mențină contactul cu Autoritatea de Management în procesul de evaluare și selecție a Cererii de finanțare.
Persoana de contact poate fi aceeași cu reprezentantul legal sau managerul de proiect.5. Capacitate solicitant
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvează].
Sursa de cofinanțare - selectați "Contribuție privată", varianta aplicabilă acestui apel de proiecte.
Calitatea entității în proiect - nu selectați niciuna din opțiunile disponibile (opțiunile disponibile sunt aplicabile doar proiectele depuse în parteneriat)
Alege cod CAEN relevant - selectați domeniul de activitate (clasa CAEN = codul format din 4 cifre) vizat de proiect prin această cerere de finanțare. La momentul depunerii cererii de finanțare, domeniul de activitate trebuie să fie deja înscris în obiectul de activitate a solicitantului (conform actului constitutiv), indiferent dacă acesta reprezintă activitatea principală sau secundară a întreprinderii.
0322 - Acvacultura în ape dulci
0321 - Acvacultura maritimă
Capacitate administrativă
Capacitatea administrativă (vă rugăm să menționați după caz, documente de înființare, acționari, existența unei echipe de management a proiectului capabile să implementeze și să deruleze proiectul și, dacă este posibil, includeți organigrama propusă pentru implementarea și derularea proiectului).
Capacitate financiară
Capacitatea financiară (vă rugăm să confirmați cel puțin capacitatea financiară a organismului responsabil pentru implementarea proiectului, pentru a demonstra că acesta este în măsură să garanteze lichiditățile necesare pentru o finanțare adecvată a proiectului, astfel încât să se asigure implementarea cu succes a acestuia și funcționarea în viitor, în plus față de celelalte activități ale organismului)
Capacitate tehnică
Capacitatea tehnică (vă rugăm să furnizați cel puțin un rezumat al expertizei necesare pentru implementarea proiectului și să precizați numărul persoanelor cu o astfel de expertiză disponibile în cadrul organizației și alocate proiectului). Se va descrie succint solicitantul (personalul angajat, servicii oferite, alte informații relevante)
Capacitate juridică
Capacitatea juridică (indicați cel puțin statutul juridic al beneficiarului care permite implementarea proiectului, precum și capacitatea sa de a întreprinde acțiuni legale, dacă este necesar).6. Localizare proiect
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvează]. Pentru adăugarea de date precum județ, localitate și informații proiect se apasă butonul [Adaugă]. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele pentru [Editare] și butonul pentru [Ștergere].
Se completează pentru fiecare componentă.
Regiune - Se selectează mai întâi județul, apoi localitatea, iar sistemul va atribui automat regiunea/regiunile de dezvoltare unde va fi implementat proiectul.
Județ - Se va/vor selecta județul/județele
Localitate - Se va/vor selecta localitatea/localitățile
Informații proiect - Se va completa cu alte informații relevante despre localizarea proiectului.7. Obiective proiect
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvează]. Pentru adăugarea de date precum descriere obiective specifice ale proiectului se apasă butonul [Adăugare]. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele pentru [Editare] și butonul pentru [Ștergere].
Obiectivul general al proiectului/Scopul proiectului
Se va prezenta și descrie obiectivul general al proiectului; de asemenea, se va explica cum contribuie proiectul la realizarea obiectivului specific al măsurii de finanțare (A se vedea Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime pentru România, pag. 45-46 și pag. 51- 53)
Obiectivele specifice ale proiectului
Se vor formula obiectivele specifice ale proiectului. Se va descrie ce se dorește să se realizeze prin proiect, respectiv, crearea de noi capacități de producție eficiente și competitive, produse cu valoare adăugată cât mai mare, utilizarea optimă a resurselor existente, productivitate sporită a muncii, implementarea standardelor comunitare etc. Se va descrie conformitatea obiectivelor investiției urmărite prin proiect cu obiectivele măsurii și se va preciza capacitatea existentă și capacitatea propusă a se realiza la finalizarea investiției.
Obiectivele trebuie să fie formulate clar, cuantificate și în strânsă corelare cu activitățile și rezultatele (output) prevăzute a se realiza/obține.8. Rezultate așteptate
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvează]. Pentru adăugarea de date se apasă butonul [Adaugă]. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele pentru [Editare] și butonul pentru [Ștergere].
Se completează pentru fiecare componentă.
Se completează cu formularea și descrierea fiecărui rezultat.9. Context
Se completează câmpul funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvează].
În cadrul acestei secțiuni se vor prezenta, cu titlu de exemplu, următoarele:– Contextul promovării proiectului, precum și complementaritatea cu alte proiecte finanțate din fonduri europene sau alte surse– Date generale privind investiția propusă– Componentele și activitățile investiției, și modul în care adresează problemele identificate în secțiunea Justificarea proiectului
Aspecte detaliate legate de localizarea proiectului10. Justificare
Se completează câmpul funcției cu datele proiectului și se apasă butonul Salvează.
În vederea justificării proiectului, se vor prezenta următoarele elemente:– modul în care proiectul relaționează/se încadrează/răspunde unei strategii naționale în domeniu, modul în care proiectul se corelează cu alte proiecte finanțate din fonduri publice/private în regiune/județ/național, modul în care proiectul se încadrează în strategia națională sau locală de dezvoltare, etc.– principalele probleme care justifică intervențiile probleme legate de guvernanța în domeniu care justifică necesitatea/oportunitatea proiectului11. Grup țintă
Se completează câmpul funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvează].
Se vor indica grupurile/entitățile care vor beneficia sau care sunt vizate de rezultatele proiectului, direct sau indirect
(Beneficiarul finanțării, comunitatea locală, bugetul local, sectorul în care activează etc)
Specificați în clar dacă proiectul prevede angajarea de persoane din categorii defavorizate. Dacă da, menționați categoria (categoriile) avute în vedere, precum și alte detalii pe care le considerați relevante în acest context.12. Sustenabilitate
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvează].
Descriere/valorificarea rezultatelor:
Se va preciza modul în care proiectul se va autosusține financiar după încetarea finanțării solicitate prin prezenta cerere de finanțare, capacitatea de a asigura operarea și întreținerea investiției după finalizare (entități responsabile, fonduri, activități, orizont de timp. De asemenea, se va preciza modalitatea prin care proiectul va evalua/cuantifica și estima impactul pe care îl au activitățile de diseminare/conștientizare, atât în perioada de implementare, cât și după finalizarea proiectului):– Ce acțiuni/activități vor trebui realizate și/sau continuate după finalizarea proiectului– Cum vor fi realizate aceste acțiuni/activități și ce resurse vor fi necesare– Posibilitatea de a obține alte fonduri după finalizarea proiectului– Nivelul/Statutul de protecție vizat conform legislației naționale cu privire la ........(dacă este relevant)– Cum, unde și de cine va fi utilizat echipamentul/locația/etc. după finalizarea proiectului
Furnizați informații cu privire la toate acordurile instituționale relevante cu părți terțe pentru implementarea proiectului și exploatarea cu succes a facilităților care au fost planificate și eventual încheiate
Se completează după caz.
Oferiți detalii cu privire la modul în care va fi gestionată infrastructura după încheierea proiectului (și anume, numele operatorului; metode de selecție - administrare publică sau concesiune; tip de contract etc.)
Nu este cazul
Transferabilitatea rezultatelor
Nu este cazul13. Relevanță– Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvează].
Referitoare la proiect - Se va completa cu informații despre relevanța proiectului
Referitoare la SUERD - Se va completa cu informații despre relevanța proiectului în contextul contribuției la implementarea ariei prioritare SUERD. Strategia UE pentru regiunea Dunării (SUERD) este un mecanism comunitar de cooperare a statelor din bazinul Dunării, destinat dezvoltării economice și sociale a macro-regiunii dunărene, prin consolidarea implementării în regiune a politicilor și legislației UE.
Aria prioritară SUERD - se selectează din nomenclator.
Referitoare la alte strategii - se completează cu informații relevante privind strategiile relevante selectate.
Strategii relevante - se selectează din nomenclator14. Riscuri
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salveaza]. Pentru adăugarea de date se apasă butonul [Adauga]. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele pentru [Editare] și butonul pentru [Stergere].
Identificați riscurile ce pot afecta implementarea proiectului în condițiile prevăzute (activități, rezultate, obiective, buget, plan de achiziții etc.) și măsurile de atenuare a acestora.
Descriere - Se vor descrie principalele constrângeri și riscuri identificate pentru implementarea proiectului.
Risc identificat - Se va completa pentru fiecare risc identificat pentru implementarea proiectului.
Măsuri de atenuare ale riscului - Se vor descrie măsurile de diminuare/remediere cu precizarea impactul pentru fiecare risc identificat - semnificativ/mediu/mic.15. Principii orizontale
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvează].
EGALITATEA DE ȘANSE - A se vedea în acest sens recomandările din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale în cadrul proiectelor finanțate din Fondurile Europene Structurale și de Investiții 2014-2020.
Egalitatea de gen– Pentru a promova egalitatea de gen, proiectul trebuie să încorporeze diverse acțiuni, ca parte integrantă a stadiilor din ciclul de viață al unui proiect, care să reflecte modul în care va fi transpus principiul mai sus menționat.– Respectarea principiului egalității de gen presupune asigurarea unui nivel egal de vizibilitate, afirmare și participare pentru ambele sexe în toate sferele vieții publice și private. Egalitatea de gen este opusul inegalității de gen, nu a diferențelor de gen, și urmărește promovarea participării depline a femeilor și bărbaților în societate.– Se vor prezenta, după caz, acele măsuri specifice prin care se asigură respectarea prevederilor legale în domeniul egalității de gen.– Se completează cu o prezentare a modului în care beneficiarul va asigura egalitatea de șanse și de tratament între angajați, femei și bărbați, în cadrul relațiilor de muncă de orice fel.
Nediscriminare– Pentru a asigura respectarea principiului nediscriminării, proiectul trebuie să ofere o descriere a modului în care activitățile desfășurate se supun reglementărilor care interzic discriminarea.– Se completează cu o prezentare a modului în care beneficiarul va asigura condițiile pentru prevenirea oricărei forme de discriminare în implementarea proiectului.– Prin discriminare se înțelege "orice deosebire, excludere, restricție sau preferință, pe bază de rasă, naționalitate, etnie, limbă, religie, categorie socială, convingeri, sex, orientare sexuală, vârstă, handicap, boală cronică necontagioasă, infectare HIV, apartenență la o categorie defavorizată, precum și orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrângerea, înlăturarea recunoașterii, folosinței sau exercitării, în condiții de egalitate, a drepturilor omului și a libertăților fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, în domeniul politic, economic, social și cultural sau în orice alte domenii ale vieții publice" (Ordonanța de Guvern nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, Art. 2.1).
Accesibilitate persoane cu dizabilități– Conceptul de accesibilitate este definit în "Strategia europeană a dizabilității 2010 - 2020 - Reînnoirea angajamentului către o Europă fără bariere" ca "posibilitatea asigurată persoanelor cu dizabilități de a avea acces, în condiții de egalitate cu ceilalți cetățeni, la mediul fizic, transport, tehnologii și sisteme de informații și comunicare, precum și la alte facilități și servicii".– Se completează cu o prezentare a modului în care solicitantul se va asigura că principiul accesibilității va fi respectat. (în cadrul tuturor investițiilor în infrastructură, se va avea în vedere ca toate obstacolele fizice să fie înlăturate/ameliorate, vor fi prevăzute spații speciale de acces în vederea asigurării accesibilității pentru persoanele cu dizabilități, îndeplinind astfel prevederile legislației în vigoare cu privire la accesul în clădirile și structurile de utilitate publică).
Schimbări demografice– Conceptul de "schimbări demografice" descrie structura de vârstă a unei populații care se adaptează permanent la schimbări în condițiile sau mediul de viață. În consecință, modificările în compoziția structurii de vârstă reprezintă rezultatul schimbărilor sociale.– Uniunea Europeană se confruntă cu schimbări demografice majore, reprezentate de:
● Îmbătrânirea populației;
● Rate scăzute ale natalității;
● Structuri familiale modificate;
● Migrație.– Schimbările demografice impun o serie măsuri proactive, cum ar fi:
● Îmbunătățirea condițiilor de muncă și a posibilităților de angajare a persoanelor în vârstă;
DEZVOLTARE DURABILĂ - A se vedea în acest sens recomandările din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale în cadrul proiectelor finanțate din Fondurile Europene Structurale și de Investiții 2014-2020.
Poluatorul plătește– Se completează prin referirea la modul în care proiectul va aduce o contribuție la respectarea principiului care prevede ca plata costurilor cauzate de poluare să fie suportată de cei care o generează
Protecția biodiversității– În vederea protejării acestui valoros capital natural și asigurării unei stări favorabile de conservare a habitatelor naturale, este importantă implementarea măsurilor privind conservarea și protejarea biodiversității în orice proiect de dezvoltare viitoare.– Biodiversitatea implică patru nivele de abordare, respectiv diversitatea ecosistemelor, diversitatea speciilor, diversitatea genetică și diversitatea etnoculturală.– Se completează, spre exemplu, prin referirea la modul în care proiectul va aduce o contribuție la implementarea legislației privind managementul ariilor naturale protejate, conservarea zonelor umede etc.
Utilizarea eficientă a resurselor– Se va completa cu descrierea efectivă a activităților din proiect orientate către direcționarea investițiilor spre opțiunile cele mai economice din punct de vedere al utilizării resurselor și cele mai durabile, evitarea investițiilor care pot avea un impact negativ semnificativ asupra mediului sau climatului și sprijinirea acțiunilor de atenuare a altor eventuale impacturi, adoptarea unei perspective pe termen lung pentru compararea costului diferitelor opțiuni de investiții asupra ciclului de viață sau creșterea utilizării achizițiilor publice ecologice.
Atenuarea și adaptarea la schimbările climatice– Prin schimbări climatice se înțeleg acele schimbări ale climatului pe glob datorită activității umane, în principal datorită emisiilor de gaze cu efect de seră (CO2, metan, monoxid de azot etc.), al căror efect principal este încălzirea globală a atmosferei.– Adaptarea înseamnă luarea de măsuri pentru a consolida rezistența societății la schimbările climatice și pentru a reduce la minimum impactul efectelor negative ale acestora.– Atenuarea înseamnă reducerea sau limitarea emisiilor de gaze cu efect de seră.– Se completează, spre exemplu, cu descrierea modului în care activitățile proiectului, prin măsurile dedicate ariilor naturale protejate, în special zonele împădurite, zonele umede sau alte tipuri de infrastructură verde, contribuie direct sau indirect la sechestrarea carbonului, etc;
Reziliența la dezastre
Se completează cu descrierea modului în care activitățile proiectului contribuie, spre exemplu, la măsurile de protecție a biodiversității, inclusiv crearea de zone umede, refacerea ecosistemelor și alte măsuri de infrastructură verde, ce contribuie la reținerea naturală a apei și reducerea riscului de secetă, prevenirea și reducerea riscurilor de inundații și incendii de pădure. Se completează dacă este cazul.16. Metodologie
Se completează câmpul funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvează].
Vor fi descrise/detaliate:– managementul proiectului: organizațiile implicate, echipa de proiect, rolul managerului de proiect și a celorlalți membri ai echipei de implementare, repartizarea atribuțiilor, rolurile persoanelor implicate etc.– cheltuielile cu salariile, respectiv pentru fiecare persoană care implementează activități din cadrul beneficiarului (valoarea netă/oră, valoarea totală/oră, nr. ore/zi, nr zile/luni lucrate).17. Descrierea investiției
Se completează câmpul funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvează].
Fundamentați necesitatea și oportunitatea investiției. Se va descrie rezumativ investiția ce urmează a fi executată. Se va menționa dacă investiția prevede operațiuni de construcții montaj18. Descrierea tehnică a proiectului
Se completează câmpul funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvează].
Descrieți pe scurt caracteristicile tehnice și funcționale ale componentelor achiziționate19. Descrierea produsului
Se completează câmpul funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvează].
Se va descrie produsul rezultat în urma implementării proiectului, caracteristici, funcționalitate, beneficii principale, calitatea și siguranța alimentară, după caz.20. Studii de fezabilitate
Se anexează Studiul de fezabilitate (conform HG 907/2016)/memoriu justificativ (anexa 8)/planul de afaceri (anexa 9) și anexele finanaciare aferente.21. Indicatori prestabiliți
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvează]. Pentru adăugarea de date se apasă butonul [Adaugă]. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele pentru [Editare] și butonul pentru [Ștergere].
Se completează pentru fiecare componentă
Valoare referință - completați cu 0 în cazul unităților nou înființate sau Volumul anual total al producției ÎNAINTE de operațiune (se poate prezenta media volumului producției înregistrate pe ultimii trei ani);
An de referință - completați cu anul anterior depunerii cererii de finanțare.
Valoare țintă - Volumul anual total al producției DUPĂ operațiune.
Femei, Bărbați - nu completați aceste câmpuri
Indicatori prestabiliți de realizare
Selectați din nomenclator indicatorii prestabiliți de realizare:
Numărul de proiecte investiți productive în acvacultură - Completați la Valoare țintă cu valoarea "1"
Femei, Bărbați - nu completați aceste câmpuri22. Plan de achiziții
Se completează doar pentru proiectele care au prevăzute achiziții (pentru achizițiile finalizate, pentru achiziții previzionate)
Informațiile din această secțiune sunt doar pentru vizualizare. Utilizați modulul de Achiziții pentru editarea informațiilor aferente planului de achiziții urmărind instrucțiunile de completare din Manualul de utilizare MySMIS2014 - Front Office disponibil pe site-ul Ministerului Fondurilor Europene pe http://www.fonduri-ue.ro/mysmis#manuale.23. Resurse umane implicate
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul [Salvează]. Pentru adăugarea de date se apasă butonul [Adăugare]. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele pentru [Editare] și butonul pentru [Ștergere].
Dacă managementul proiectului va fi realizat cu resurse umane proprii selectați Tipul formularului și completați cu datele aferente Fișei de post și/sau CV-ului dacă persoana respectivă este deja angajată în cadrul societății.
Adăugați fiecare expert implicat în implementarea proiectului (echipa de implementare a proiectului)– Rol (e.g. manager de proiect, responsabil financiar, expert achiziții)– Codul ocupației (selectați din nomenclator, conform COR)– Tip formular - completați detalii suplimentare cu privire la expertul înregistrat. Furnizarea acestor detalii poate fi făcută la nivel de:– Fișa postului (pentru experți ce urmează a fi cooptați în echipa de implementare a proiectului) - introduceți cerințele privind educația, experiența, competențele, cunoștințele de limbă străină solicitate.– Curriculum Vitae (pentru experți cooptați deja în echipa de implementare a proiectului) - introduceți date de identificare a expertului și informații din CV-ul acestuia.24. Resurse materiale implicate
Se va completa în mod similar pentru fiecare localizare a proiectului | |
Adresa | Se va completa cu date referitoare la proveniența resursei, fie cu adresa exactă unde este localizată |
Extra info | Se va completa cu informații suplimentare relevante referitoare la resursa materială Se vor preciza resursele materiale aferente activităților prevăzute prin proiect: - informațiile privind terenul și/sau clădirile unde urmează a se realiza investiția, Pentru proiectele ce prevăd lucrări de infrastructură se va menționa inclusiv nr. cadastral și suprafața terenului pe care se realizează investiția. În cazul în care pe terenul respectiv există mai multe construcții se vor menționa care sunt construcțiile pe care se va interveni prin proiect. În cazul în care proiectul vizează mai multe suprafețe de teren, se va preciza nr. cadastral pentru fiecare dintre acestea (ex. arii naturale protejate, situri contaminate, prevenirea inundațiilor etc.). Se va menționa numărul, data și tipul documentului prin care se constituie dreptul de a realiza implementarea proiectului, în conformitate cu prevederile ghidului general/specifice. - dotările, echipamente IT deținute și utilizate pentru implementarea proiectului, alte tipuri de echipamente specifice domeniului de finanțare; Se va menționa care dintre echipamentele existente se vor folosi în cadrul proiectului și pentru ce activități, justificați pe scurt necesitatea achiziționării noilor echipamente și pentru care activități sunt ele necesare |
ȚARĂ | Se selectează din nomenclator |
LOCALITATE | |
COD POȘTAL | |
PUS LA DISPOZIȚIE DE | Se va completa cu numele entității implicată în proiect care pune la dispoziție resursa materială, selectând din nomenclator |
| Resursa | Cantitate | UM | Partener |
| Se va preciza tipul de resursă materiale aferente activităților prevăzute prin proiect | Se va completa cu cantitatea resursei pusă la dispoziție prin proiect | Se va completa cu unitatea de măsură | Se va completa cu numele entității ce va asigura resursa |
Completați detalii cu privire la activitățile și subactivitățile proiectului, atât cele care au avut loc până la momentul depunerii Cererii de finanțare, cât și cele previzionate a se realiza după momentul depunerii Cererii de finanțare.
Atenție! Introduceți activitățile, la nivel de titlu. Activitățile introduse sunt grupate, în mod automat, în cadrul "Componentei 1". Pentru completarea activităților previzionate vă rugăm să consultați Ghidul Solicitantului - Secțiunea 3.3. Activități eligibile.
La fiecare activitate în parte, definiți subactivitățile componente. Detaliile privind calendarul de realizare, responsabili etc, pot fi definite doar la nivel de subactivitate. În cazul în care nu ați intenționat structurarea unei activități în subactivități, este obligatorie crearea a cel puțin unei subactivități, pentru a putea introduce detalii suplimentare și pentru a putea asocia o cheltuială bugetară respectivei activități/subactivități. Completați următoarele:– Titlu subactivitate - concis, sugestiv.– Anul începerii/Luna începerii/Ziua începerii - Anul finalizării/Luna finalizării/Ziua finalizării
Pentru subactivități realizate deja înainte de depunerea cererii de finanțare - se vor introduce cel puțin anul și luna.
() Pentru subactivități previzionate a se realiza după semnarea contractului de finanțare - selectați cel puțin anul și luna, estimând demararea implementării proiectului (semnarea contractului de finanțare) la aproximativ 6 luni de la depunerea cererii de finanțare.
● Acolo unde este cazul, includeți (sub)activități referitoare la:
● Elaborarea cererii de finanțare
● Elaborarea documentațiilor de atribuire a contractelor de achiziție și derularea procedurilor de atribuire aferente
● Execuția și monitorizarea fiecăruia din contractele de achiziție lucrări, bunuri, servicii
● Angajarea de personal
● Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor contractului de finanțare
● Implementarea măsurilor de informare și publicitate obligatorii, conform prevederilor contractului de finanțare
● Auditul financiar al proiectului
Având în vedere faptul că durata de implementare este calculată automat de către sistem, iar durata maximă de implementare a proiectului este de 24 de luni, pentru subactivitățile realizate înainte de depunerea cererii de finanțare Data începerii - Data finalizării se va completa în interiorul duratei maxime de implementare de 24 de luni, cu precizarea în câmpul Detalierea subactivității a perioadei în care a fost desfășurată activitatea.
Ex: Activitatea de elaborare a cererii de finanțare a fost realizată în luna ianuarie 2018, proiectul a fost depus în luna martie 2018 și este estimat să înceapă implementarea în luna septembrie. Data de începere a activității septembrie 2018 - Data finalizării - Septembrie 2018.
● Rezultate previzionate - selectați rezultatul (anterior definit) la a cărui realizare contribuie implementarea respectivei subactivități.
● Partenerii implicați ai subactivității - se va selecta denumirea solicitantului.
● Amplasamentele din cadrul subactivității - Nu este obligatorie (definirea amplasamentelor, în secțiunea Resurse materiale implicate nu este obligatorie).
● Detalierea subactivității - se va completa pe scurt subactivitatea.
Durata de implementare a proiectului va fi calculată în mod automat.
Aceste activități și subactivități se vor prelua în funcția "Buget - Activități și cheltuieli" unde se vor completa cheltuielile aferente. În cazul în care există activități fără subactivități în cadrul proiectului, pentru a putea introduce datele complete, se va crea o subactivitate.26. Buget - Activități și cheltuieli– Introducerea datelor în această funcție depinde de definirea activităților și subactivităților din funcția "Activități previzionate". Aceste activități și subactivități se vor prelua în funcția "Buget - Activități și cheltuieli" unde se vor completa cheltuielile aferente.– Pentru adăugarea cheltuielilor se apasă butonul Plus și se completează datele solicitate.– Dacă se dorește atașarea de documente la nivel de detaliere a cheltuielilor (ex. facturi ........) ele vor trebui să fie atașate premergător în pagina principală a funcției "Buget - Activități și cheltuieli".– Pentru editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele pentru Editare și butonul pentru Ștergere.– Sistemul permite atașarea de documente, cu condiția ca, pentru acel pas, să fi fost permisă atașarea de documente la definirea apelului de către AM/OI. Pentru a atașa un document se apasă butonul Adaugă, se completează datele din fereastra ce se va deschide și apoi se salvează.– Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul Salvează.
Observație:– Câmpul TVA este un câmp editabil. În cazul cheltuielilor nepurtătoare de TVA, TVA-ul este 0;– Pentru a șterge o activitate se aplică principiul ștergerii informațiilor de la sfârșit la început (respectiv se vor șterge subactivitățile, iar apoi activitatea principală).– Pentru a extinde informațiile detaliate pe fiecare activitate în parte se va da click pe săgețica din stânga activității și tot așa până la cel mai mic detaliu;
Descrierea cheltuielii - Se va trece cheltuiala specifică corespondentă de la secțiunea 3.4 Cheltuieli eligibile din Ghidul solicitantului și se va descrie pe scurt natura cheltuielii.
Justificare - Se justifică pe scurt cheltuiala inclusiv prin indicarea ofertei de preț/contractului de achiziție ce a stat la baza fundamentării.
Modul de încadrare a cheltuielilor se regăsește în Lista orientativă privind încadrarea cheltuielilor aferente proiectului în categoriile/subcategoriile de cheltuieli conform nomenclatorului MYSMIS(Anexa C)27. Date de implementare
Se vor selecta/bifa opțiunile care se aplică proiectului dumneavoastră, scanați și atașați tabelul de mai jos.
Tipul de investiție - În funcție de tipul proiectului, în tabelul de mai jos se pot bifa una sau mai multe opțiuni privind datele de implementare:
| 67 | [ ] | Investiții productive |
| 68 | [ ] | Diversificare |
| 69 | [ ] | Modernizare |
| 70 | [ ] | Sănătatea animalelor |
| 71 | [ ] | Calitatea produselor |
| 72 | [ ] | Restaurare |
| 73 | [ ] | Activități complementare |
● Numărul de angajați care beneficiază de operațiune.28. Vizualizare proiect
Va genera Cererea de finanțare cu toate datele introduse și salvate în funcțiile anterioare.
