HOTĂRÂRE nr. 1 din 23 octombrie 1995 (*republicată*)Regulamentul de organizare și funcționare a Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România**)
Publicat în
MONITORUL OFICIAL nr. 153 din 28 martie 2001
Notă
HOTĂRÂREA nr. 1 din 23 octombrie 1995 pentru aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România și Codului privind conduita etică și profesională a experților contabili și contabililor autorizați a fost publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 276 din 27 noiembrie 1995.
Această hotărâre includea la momentul publicării Anexa nr. I - Regulamentul de organizare și funcționare a Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România și Anexa nr. II - Codul privind conduita etică și profesională a experților contabili și contabililor autorizați din Romania.
După data publicării în Monitorul Oficial al României, atât Hotărârea nr. 1/1995 cât și Anexa nr. II nu au mai fost republicate, fiind republicat numai Regulamentul din 23 octombrie 1995 în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 153 din 28 martie 2001 și în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 601 din 12 august 2008. Notă
*) Republicat în temeiul art. III din Hotărârea Consiliului Superior al Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România nr. 8/90/2008 pentru modificarea și completarea Regulamentului de organizare și funcționare a Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 466 din 23 iunie 2008, dându-se textelor o nouă numerotare.
Regulamentul de organizare și funcționare a Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România prevăzut în anexa nr. I include modificările și completările aduse de către: HOTĂRÂREA nr. 13/294 din 12 august 2013; HOTĂRÂREA nr. 18/443 din 9 martie 2018; HOTĂRÂREA nr. 20/118 din 4 aprilie 2020; HOTĂRÂREA nr. 23/164 din 4 aprilie 2023. + Anexa nr. IREGULAMENTde organizare și funcționare a Corpului Experților Contabiliși Contabililor Autorizați din România + Anexa nr. II
CODUL
privind conduita etica și profesională a experților contabili și contabililor autorizați din România + Titlul I DISPOZIȚII GENERALE1. Principiile fundamentale care trebuie să-i ghideze pe profesioniștii contabili în conduita lor, în relațiile profesionale cu ceilalți, se referă la:a) Integritate. Profesionistul contabil trebuie să fie drept, cinstit și sincer în executarea lucrărilor sale.b) Obiectivitate. Profesionistul contabil trebuie să nu cedeze unor prejudecati sau concepte apriorice care ar putea să-i împiedice obiectivitatea.El trebuie să aibă o comportare impartiala atunci când întocmește un raport privind executarea lucrărilor sale.c) Independenta. Când își exercită profesiunea cu titlu liber, profesionistul contabil trebuie să fie și să se manifeste liber față de orice interes care ar putea fi avut în vedere, oricare ar fi realitatea, ca fiind incompatibil cu integritatea și obiectivitatea sa, cum ar fi:– implicarea financiară, directa sau indirecta, în activitățile unui client, ca de exemplu: acceptarea unor forme de salarizare, deținerea de participatii la capital, darea sau luarea cu împrumut de bunuri, servicii sau bani, acordarea sau primirea de gajuri sau cauțiuni de la sau pentru clienții săi;– implicarea profesionistului contabil în activitățile unui client, în calitate de membru al executivului acestuia sau ca angajat sub controlul directiunii acestuia;– acte de comerț sau slujbe asigurate în același timp cu exercitarea unei profesii liberale, care pot sfirsi printr-un conflict de interese, sau care sunt prin natura lor incompatibile sau în contradictie cu exercitarea liberala a profesiei contabile, sau care sunt incompatibile cu necesitatea de a păstra poziția de independenta, integritate și obiectivitate a profesionistului contabil;– incidența relațiilor familiale și personale asupra independentei;– condițiile în care onorariile primite de la un client constituie un procentaj inacceptabil de ridicat pentru cifra de afaceri totală a societății de expertiza sau a unui practician individual; aceasta presupune sa nu se ocupe majoritatea activității profesionistilor contabili cu executarea de lucrări pentru o singura unitate patrimonială, respectiv societate comercială;– acceptarea executării de lucrări în baza unor onorarii eventuale, neprecizate anticipat în suma absolută, prin contract sau convenție.Lista incompatibilităților cu condiția de independenta a profesiunii contabile nu este limitativa și orice membru al Corpului nu trebuie să se găsească într-o situație de natura a-i știrbi independenta, chiar dacă nu se afla sub incidența cazurilor de incompatibilitate arătate mai sus.d) Secretul profesional. Profesionistul contabil trebuie să respecte caracterul confidențial al informațiilor obținute cu ocazia executării lucrărilor sale și nu trebuie să divulge nici una dintre aceste informații către terți, cu excepția cazurilor când a fost autorizat în mod expres în acest scop sau dacă are obligația legală sau profesională să facă aceasta divulgare (de exemplu: nedenunțarea unor infracțiuni).e) Norme tehnice și profesionale. Profesionistul contabil trebuie să efectueze lucrările sale în conformitate cu normele tehnice și profesionale care îi sunt aplicabile.f) Competența profesională. Profesionistul contabil trebuie să-și mențină nivelul de competența pe tot parcursul carierei sale profesionale și sa nu efectueze decît lucrările pe care el însuși sau societatea comercială din care face parte le poate realiza cu competența profesională.g) Comportarea deontologica. Profesionistul contabil trebuie să se comporte într-un mod compatibil cu buna reputație a profesiunii și trebuie să se abțină de la orice conduita de natura sa aducă atingere acestei reputatii.2. Prevederile acestui cod au ca ratiune protecția fiecărui profesionist luat individual, cît și a terților, deoarece Corpul este garantat:– pentru public, al calității și fiabilitatii prestațiilor experților contabili și ale contabililor autorizați;– pentru membrii Corpului, al unei sanatoase și libere concurente, asigurata îndeosebi prin principiile liberei alegeri, de către client, a expertului contabil sau a contabilului autorizat pe care-l dorește, al independentei profesionale a acestora.3. Necesitatea de a se asigura apărarea onoarei și independentei Corpului și de a conferi lucrărilor membrilor săi autoritate impune acestor membri să aibă calități esențiale, cum sunt:– știința, competența și constiinta profesională;– independenta spirituală și dezinteres material;– moralitate, probitate și demnitate.Se impune ca fiecare membru al Corpului să facă efortul necesar dezvoltării acestor calități și îndeosebi:a) să-și imbogateasca necontenit cunoștințele profesionale, inclusiv pe cele de cultura generală, capabile să-i întărească discernamintul;b) sa acorde fiecărei operațiuni și situații examinate toată atenția și timpul necesar pentru a-și fundamenta o opinie personală înainte de a face propuneri;c) să-și exprime opinia fără nici o reținere față de dorința, chiar ascunsă, a celui care îl consultă și să se pronunțe cu sinceritate, fără ocolișuri, exprimându-și, dacă e nevoie, rezervele asupra valorii ipotezelor și concluziilor formulate;d) sa nu dea niciodată ocazia de a se afla în situația de a nu putea să-și exercite libertatea de gindire sau de a fi supus îngrădirii îndatoririlor sale;e) sa considere ca independenta sa trebuie să își găsească manifestarea deplina în exercitarea profesiei și în protejarea ei, cu respectarea integrală a dispozițiilor legale și regulilor stabilite de Corp.4. Experții contabili și contabilii autorizați sunt obligați să execute lucrările lor după tehnica și știința contabilității; de ei depinde aplicarea lor corecta, exactă și conform reglementărilor legale. + Titlul II ÎNDATORIRI CE REVIN MEMBRILOR CORPULUI + Capitolul 1 Comportamentul personal + Secţiunea 1 Viața individuală5. Moralitatea ireprosabila este una dintre condițiile esențiale pentru admiterea și menținerea în Corp; orice atingere ce va fi adusă acestei condiții constituie o abatere care se sancționează.6. Toate condamnările de drept comun și alte fapte susceptibile sa aducă atingere demnității profesiei atrag după sine sancțiuni, mergind până la radierea din Tabloul Corpului a celui vinovat.7. Toți membrii Corpului trebuie să se abțină, chiar în afară exercitării profesiei lor, de la orice încălcări ale legilor, regulamentelor și regulilor profesionale și de orice acțiuni contrare probitatii, independentei și onoarei sau care sunt susceptibile sa aducă stirbirea demnității Corpului și membrilor săi. + Secţiunea a 2-a Publicitatea personală8. Membrii Corpului pot face uz numai de titlurile sau diplomele eliberate de stat sau de școli, sau de instituții de învățământ atestate de Ministerul Învățământului.9. Membrii Corpului pot afișa la usa domiciliului lor o placa de dimensiunile 10x5 cm cuprinzând numele, prenumele, calificarea profesională - expert contabil sau contabil autorizat - și mențiunea Tabloului Corpului filialei de care aparțin, excluzând orice marca sau indicație cu caracter comercial sau prezentind un interes publicitar.10. Orice publicitate personală a profesionistilor contabili este interzisă; termenul profesionist contabil cuprinde experții contabili și contabilii autorizați, care își exercită profesiunea cu titlu personal, individual sau în cadrul unor societăți comerciale de profil; în acest sens:– prin publicitate se înțelege comunicarea către public a informațiilor asupra serviciilor oferite sau a calificarilor pe care le poseda un profesionist contabil, în scopul obținerii de lucrări;– anunțul este comunicarea către public a unor fapte privind un profesionist contabil, care nu sunt destinate promovării acestuia sau a societății sale comerciale;– oferta, directă sau indirectă, este concretizată în demersurile făcute pe lângă un eventual client în scopul de a-i propune servicii profesionale, mai ales prin deplasarea într-un loc public sau la sediul unei societăți comerciale sau al altui agent economic.11. În înțelesul enuntat la art. 10, publicitatea și oferta sunt interzise. În acest sens se exemplifică:– inserarile personale făcute în presa, în publicațiile profesionale sau altele, prin scrisori, afișe, circulare, reclame, cinema, televiziune, radiodifuziune și în general toate procedeele publicitare;– oferta sau atribuirea de comisioane, tarife reduse sau alte avantaje, precum și uzul de mandat politic sau de funcție administrativă.Nu sunt supuse prevederilor de mai sus publicitatea și oferta pentru participare la licitațiile organizate potrivit normelor legale în vigoare.12. Anunțurile sunt interzise, cu excepția:a) anunțurilor în presa pentru angajare de colaboratori, precum și în publicațiile destinate studenților, care sunt autorizate sub rezerva ca ele sa nu servească drept pretext pentru publicitate și sa nu contravina regulilor de etica profesională, trebuind:– să aibă un caracter sobru și informativ în legătură cu postul în discuție;– să respecte un format corespunzător pentru fiecare publicație, similar cu cel mai frecvent utilizat în rubricile de oferte de serviciu, dar nu mai mari de 30x40 mm, conform uzantelor internaționale;– sa folosească pentru denumirea (emblema) cabinetului caractere tipografice care să nu fie de marimi superioare celor folosite pentru descrierea postului pentru care este făcut anunțul;– sa evite orice repetare fără legătură cu recrutarea urmărită;b) inserarii în presa locală a unor avize informind publicul despre o primă deschidere de cabinet sau schimbare de adresa, indicindu-se numai: numele și prenumele, adresa, numărul de telefon și orele de primire; acest anunț trebuie să aibă caracter discret;c) inserarii în anuare, cărți de telefon, cataloage de firme etc. a singurelor informații necesare utilizarilor pentru a contracta cabinetul: numele și prenumele, adresa, numărul de telefon și profesia.Aceste inserari nu sunt autorizate, dacă se apreciază ca anuarul sau cataloagele respective fac publicitate persoanelor care sunt menționate în ele.Sunt interzise, de asemenea, orice inserari cu plata în listele profesionale din aceste anuare sau cataloage, prin care se maresc caracterele tipografice sau care sunt încadrate în chenar.13. O societate comercială de expertiza poate oferi beneficiarilor o lista a lucrărilor și a serviciilor pe care este în măsura să le execute.Se pot tipari broșuri de prezentare a cabinetului sau a societății comerciale de expertiza ce se vor distribui elevilor, studenților sau candidaților la un post oferit de acestea; brosura va trebui sa cuprindă, obligatoriu, numai informații despre istoricul, principiile de comportament, lucrările executate, numele clienților, modalitatea de recrutare și de formare și perfecționarea profesională a membrilor cabinetului sau ai societății comerciale.14. Cu privire la publicații și interviuri:– când un profesionist contabil, persoana fizica, scrie o carte sau un articol despre un subiect privind profesia de expert contabil sau contabil autorizat, el poate menționa calificarile sale profesionale;– dacă profesionistul contabil este membru al unei societăți comerciale de expertiza, el poate să-i menționeze numele; în nici un caz nu pot fi date informații asupra lucrărilor și serviciilor pe care le poate oferi societatea respectiva;– prevederile pct. 12 lit. a) și b) sunt aplicabile și în cazul participării profesionistului contabil la un interviu reprodus și difuzat prin orice suport sau la o emisiune de radio sau de televiziune referitoare la un subiect de ordin profesional; totuși, ceea ce scriu sau spune nu trebuie să aibă un caracter promotional pentru el însuși sau pentru societatea comercială căreia îi aparține; el trebuie să obțină asigurarea ca ceea ce va fi comunicat publicului nu contravine acestor exigente.15. Membrii Corpului pot folosi emblema acestuia pe hârtia cu antet destinată corespondenței. Emblema Corpului este compusă din:– o carte-registru, simbolizând însemnul profesiei;– un caduceu - toiagul de crainic al zeului Hermes, având ca însemn divin doi serpi incolaciti, prețuit în Grecia antica ca având și valoare de simbol diplomatic; emblema Corpului simbolizeaza rolul de crainic al profesionistului contabil, pe care îl are atunci când reda imaginea fidela, corecta și completa a patrimoniului contabilizat sau expertizat;– deviza: știința, independenta, moralitate, atribute esențiale ale exercitării profesiei.16. Consiliile Corpului pot efectua sau autoriza efectuarea oricărei publicitati colective pe care o considera utila în interesul profesiei.Detaliile și modalitățile de aplicare a acestei dispoziții sunt reglementate prin decizia Consiliului superior și, când este vorba de o publicitate colectivă locală, pe baza reglementării consiliilor filialelor respective. + Secţiunea a 3-a Exercitarea profesieiA. Definiții17. Prin societate de expertiza contabila se înțelege societatea comercială care îndeplinește condițiile prevăzute la art. 8 lit. a)-d) din Ordonanța Guvernului nr. 65/1994 și este înscrisă în Tabloul Corpului.18. Prin experți contabili și contabili autorizați, care își desfășoară activitatea în mod individual, se înțelege: persoanele care au dobândit aceasta calitate potrivit prevederilor art. 2 din Ordonanța Guvernului nr. 65/1994, înscrise în Tabloul Corpului, care își exercită profesia cu titlu independent, individual în cadrul propriilor cabinete sau sunt salariați fie la o societate comercială de profil, fie la alte unități patrimoniale. În această categorie se includ, de asemenea, și experții contabili și contabilii autorizați înscriși în Tabloul Corpului care exercită mandatul de cenzor la societățile comerciale în conformitate cu prevederile legii.19. Prin raport se înțelege exprimarea în scris a opiniilor profesionistului contabil privind executarea lucrărilor de audit legal în cadrul mandatelor de cenzori încredințate de adunările generale ale societăților comerciale.B. Prevederile privind exercitarea profesiei20. Membrii Corpului care își exercită individual profesia pot sa o facă numai în nume propriu.21. Experții contabili pot să execute lucrări care intră în atribuțiile contabililor autorizați.22. Un membru al Corpului nu poate colabora cu un coleg pedepsit printr-o măsura disciplinară de suspendare sau interzicere a exercitării profesiei de expert contabil sau de contabil autorizat.23. Un expert contabil sau un contabil autorizat poate participa la administrarea unei singure societăți comerciale recunoscute de Corp.24. Membrii Corpului pot accepta mandatul care le este încredințat pentru a fi arbitri între doua părți ce doresc să-și stinga litigiile pe probleme care intră în competența lor, pe cale amiabila, dacă exista acceptul ambelor părți pentru aceasta. + Capitolul 2 Comportamentul în raport cu clientela + Secţiunea 1 Relațiile cu clientela25. Relațiile membrilor Corpului cu clienții lor se stabilesc prin contract scris de prestări de servicii, semnat de ambele părți.26. În afară primirii de onorarii pentru lucrările executate, orice alta relație financiară cu un client, cum ar fi: participatii la capital, dare sau luare de împrumut de bunuri, servicii sau bani etc., este susceptibilă de a afecta obiectivitatea și de a determina terții sa considere ca aceasta obiectivitate este compromisa.27. Membrii Corpului trebuie să vegheze ca în cadrul îndeplinirii lucrărilor lor să se rezume numai la acordarea de avize de consultanța profesională și sa nu impieteze asupra activității de administrare, care este un atribut exclusiv al clientului.28. Membrii Corpului trebuie să acorde o atenție aparte relațiilor personale sau familiale ale lor sau ale colaboratorilor lor cu clienții, asigurindu-se ca aceste relații nu aduc atingere independentei lor.29. Stabilirea și întreținerea relațiilor profesionale cu clienții sunt susceptibile de a antrena răspunderea pentru un prejudiciu financiar sau numai moral pentru membrii Corpului. Este bine să se acorde o atenție specială atât criteriilor de alegere a unor noi clienți, cît și menținerii celor vechi. O alta apreciere a membrilor Corpului, privind riscurile, consta în a prevedea situația lor în raport cu respectarea principiilor independentei și competentei.30. Factorii de risc sunt foarte variati și trebuie să fie apreciati în funcție de lucrările de executat; se pot aminti astfel unii factori ca: intirzieri importante și repetate privind închiderea periodică a conturilor; limitarea controalelor; limitarea onorariilor; riscuri fiscale anormale; situație financiară dezechilibrata etc.31. Orice nou client, cît și lucrările noi, cerute de un client vechi, trebuie să facă obiectul, prealabil acceptării și încheierii contractului, al:a) unei evaluări a riscurilor;b) unei verificări privind respectarea principiului independentei profesiei;c) unei aprecieri a eficientei executării lucrărilor în raport, îndeosebi, cu competența și cu mijloacele societății comerciale.Decizia finala aparține expertului contabil sau contabilului autorizat.32. Membrii Corpului trebuie să aprecieze periodic dacă eventualele schimbări intervenite în situația clienților sau a cabinetului/societății lor comerciale nu sunt susceptibile de a aduce atingere principiului independentei sau sa îi expuna la noi riscuri.33. Dacă în cursul executării lucrărilor se constata necesitatea modificării sau extinderii lucrărilor, se va încheia un act adițional la contract.34. De asemenea, în cursul derulării lucrărilor, membrii Corpului pot exprima în scris, față de clienții lor, recomandări sau rezerve; în caz de contestare, aceste avertismente scrise vor putea constitui probe exoneratorii de responsabilitate a profesionistilor contabili. Aceștia nu trebuie să abuzeze de aceasta posibilitate.35. O descărcare de responsabilitate, semnată de client în favoarea unui profesionist contabil, nu-l scutește pe acesta din urma de acțiunile privind stabilirea răspunderii sale, atunci când a comis greșeli.36. Membrii Corpului care se găsesc în situația imposibilității executării lucrărilor contractate, datorită neprimirii datelor și informațiilor necesare conform prevederilor contractului sau lipsei de cooperare a conducătorului unității, trebuie să rezilieze, motivat, contractul cu acest client. + Secţiunea a 2-a Calitatea lucrărilor și autocontrolul lucrărilor executate37. Membrii Corpului trebuie să-și exercite profesia cu constiinta și devotament. Lealitatea, imparțialitatea și, în cadrul profesiei, dorința de a fi utili clienților lor trebuie să le inspire recomandările pe care le fac și să le ghideze executarea lucrărilor.Ei trebuie să se abțină de la orice lucrări inutile efectuate numai din dorința de cistig.38. Membrii Corpului trebuie să cunoască personal anumite aspecte fundamentale ale executării lucrărilor, ceea ce implica necesitatea ca anumite însărcinări sa nu poată fi repartizate colaboratorilor.De fiecare dată când o sarcina este repartizata, expertul contabil sau contabilul autorizat trebuie să se asigure ca au fost respectate de colaboratorii săi toate criteriile de calitate cerute executării lucrărilor încredințate.39. Programarea lucrărilor membrilor Corpului și ale colaboratorilor lor este necesară pentru garantarea calității, permitind asigurarea unei repartizari adecvate a lucrărilor colaboratorilor.Eficacitatea planificarii presupune existenta unui proces permanent și materializat, după modalitățile adaptate la dimensiunea și la activitatea societății comerciale.40. Membrii Corpului au dreptul și datoria sa studieze în folosul clienților lor, în condițiile respectării legalității, sincerității și corectitudinii, măsurile susceptibile să evite plata unor cheltuieli pentru drepturi, taxe și impozite nedatorate.41. Orice participare voluntara la o frauda fiscală atrage, pe lângă sancțiunile fiscale și penale prevăzute de lege, și sancțiuni disciplinare pentru membrii Corpului care se fac vinovați de aceasta.42. Calitatea lucrărilor membrilor Corpului și ale colaboratorilor acestora constă în conștiinciozitatea și competența acestora în realizarea lor.În acest sens experții contabili și contabilii autorizați aplică:a) principiile contabilității;b) normele Corpului privind exercitarea profesiei și executarea lucrărilor, care trebuie să fie în măsura să justifice aplicarea acestora prin documente corespunzătoare.43. La finele fiecărei lucrări, profesionistul contabil întocmește un raport privind executarea lucrării respective; acest document relateaza constatările efectuate și permite să se precizeze întinderea și calitatea lucrărilor. Mai mult, acest document se va dovedi util în cazul unor eventuale litigii ulterioare. În acest sens, profesionistul contabil trebuie să fie în măsura să justifice constatările sale în executarea lucrărilor încredințate de clienți prin documente corespunzătoare: dosarul de lucru alimentat în permanență cu informații și date va fi suportul care va permite o îmbunătățire a calității prestațiilor.44. Membrii Corpului, împreună cu colaboratorii lor răspund de respectarea principiului deontologic al secretului profesional, cu excepția cazurilor de denunțare prevăzute de lege. Acest principiu constituie o caracteristica esențială a unei profesii exercitate independent, organizată și responsabilă, situând pe expertul contabil și contabilul autorizat printre confidentii societății ca: avocați, medici și notari.Faptele implicate în secretul profesional au o cuprindere largă, incluzând nu numai pe cele încredințate de clienți, ci și pe cele despre care s-a luat cunoștința prin intermediul lucrărilor executate. Profesionistul contabil nu trebuie nici să dezmintă, nici să confirme faptele care îl privesc pe clientul sau, chiar dacă acestea sunt cunoscute de public. + Secţiunea a 3-a Plata lucrărilor efectuate45. Experții contabili și contabilii autorizați primesc pentru lucrările efectuate numai onorariile stabilite prin contract sau de către organul judiciar care a dispus efectuarea lucrării.46. Onorariile nu pot fi plătite sub forma avantajelor în natura, comisioane sau participatii aparente sau oculte; membrii Corpului nu trebuie să accepte nici o plata susceptibilă a le prejudicia independenta, care nu reprezintă contravaloarea unei lucrări efectuate sau care este plătită în scopul acoperirii unor procedee abuzive practicate de client. În principiu, acceptarea de bunuri sau servicii nedatorate constituie o amenințare pentru independenta profesionistului contabil. Astfel, o ospitalitate sau cadouri peste uzanțele obișnuite, oferirea unor concesii sau reduceri comerciale particulare pentru achiziționarea de bunuri sau servicii trebuie refuzate.47. Onorariile sunt convenite liber cu clientul, pe principiul prețului și concurentei libere, totalul onorariilor putind varia, în funcție de natura sau complexitatea lucrărilor, de calificarea expertului contabil, a contabilului autorizat și a colaboratorilor acestora, precum și de timpul necesar executării lucrărilor.48. Lucrările efectuate de membrii Corpului nu pot fi comparate unele cu altele datorită, în special, diversitatii structurii clientelei. Pentru aceasta, membrii Corpului sunt sfatuiti:– sa stabilească concret cu clientul, înainte de începerea lucrărilor, contractul de prestări de servicii, definind lucrările de efectuat, onorariile ce decurg și modalitățile de plată;– pentru lucrările care se repeta, să indice în facturi lucrările noi sau suplimentare care au fost executate în cursul perioadei respective, comparativ cu cele realizate în perioada exercițiului financiar precedent;– în toate facturile să facă referire la contractul încheiat.49. Atât pentru asigurarea libertății de alegere a profesionistilor contabili de către clienți, cât și a independenței membrilor Corpului, aceștia nu pot încheia contracte globale având ca obiect ținerea, centralizarea, încheierea, supravegherea sau verificarea contabilității sau a conturilor de orice natură. În toate cazurile, obiectul contractului trebuie să precizeze lucrările de executat, în asa fel încât acestea, din punctul de vedere al executantului, să nu fie incompatibile; de exemplu, același membru al Corpului nu poate să țină contabilitatea unui client, să-i verifice și să-i certifice bilanțul contabil.50. Faptul că un expert contabil sau un contabil autorizat a indicat unui client numele unuia dintre colegii săi nu îl îndreptățește să pretindă o parte din onorarii.Împărțirea onorariilor între colegi, fără participarea unuia dintre ei la executarea lucrărilor, este interzisă.51. Onorariile nu pot fi fixate în funcție de rezultatele financiare obținute de client grație grijii sau intervențiilor profesionistului contabil, cum ar fi: procentaj din profit, dintr-o pierdere care a fost evitată, dintr-un impozit economisit sau restituit etc.Convențiile care asociaza expertul contabil sau contabilul autorizat cu clientul sau sunt interzise.52. Onorariile se plătesc, lunar, la terminarea lucrărilor sau la finele exercițiului financiar. Sunt admise, în cadrul, în cadrul condițiilor contractuale, plățile de avansuri sau aconturi, cu lichidarea la termenul final contractat.53. În caz de diferende asupra totalului onorariilor între client și profesionistul contabil, acesta trebuie să depună straduintele necesare pentru a-l convinge pe client sa accepte arbitrajul președintelui consiliului filialei, care poate fi înlocuit de un membru al consiliului. Clientul nu are obligația de a accepta un asemenea arbitraj. În aceasta situație, profesionistul contabil are posibilitatea de a utiliza procedura dreptului comun. + Secţiunea a 4-a Păstrarea arhivelor clienților54. Păstrarea documentelor contabile nu este un atribut al profesionistului contabil care tine contabilitatea clientului sau. Aceasta este o obligație exclusiva a clientului.55. Modalitatea de predare-primire a documentelor justificative în vederea contabilizarii, cât și a registrelor contabile ținute de profesionistul contabil trebuie stabilită prin contract sau printr-o anexa la aceasta, cu nominalizarea lor și a termenelor de predare-primire între părțile contractante; profesionistul contabil nu are dreptul de a păstra în arhiva sa documentele justificative și registrele clientului sau.56. În cazul în care clientul intirzie sau neglijează respectarea termenelor contractuale de predare-primire a documentelor justificative, a registrelor contabile și a situațiilor și declarațiilor periodice, profesionistul contabil va proceda la punerea în întârziere a clientului sau, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Aceasta scrisoare se păstrează la dosarul clientului, făcând dovada, dacă este cazul, a bunei sale credințe de îndeplinire a obligațiilor sale de a restitui clientului documentele respective.57. Dacă acest demers a rămas fără rezultat și dacă clientul a dispărut - examinarea registrului de comerț permite să se verifice dacă acesta a fost efectiv radiat -, membrul Corpului este obligat sa conserve documentele în cauza, pe durata prevăzută de lege, în caz contrar suportând sancțiunile legale. + Capitolul 3 Raporturile membrilor Corpului între ei + Secţiunea 1 Îndatoriri de colegialitate58. Membrii Corpului își datorează asistența, amabilitate și respect reciproc. Acestea exclud nu numai vulgaritatea, ci și manifestările dure și necuviincioase. Membrii Corpului trebuie să se abțină de la orice cuvinte care jignesc, orice imputari rau-voitoare, demersuri sau oferte de serviciu în folosul lor sau în defavoarea altora și, în general, să se abțină de la orice acțiune susceptibilă de a aduce daune altor membrii ai Corpului.59. Membrul Corpului care are o neînțelegere cu un coleg trebuie să incerce mai întâi sa concilieze cu acesta; în caz de nereusita, el îl poate informa despre aceasta pe președintele consiliului filialei.60. O plîngere formulată cu usurinta împotriva unui coleg constituie o culpa. O plîngere calomnioasă este o abatere grava.61. Membrii Corpului, chestionați în materie disciplinară, sunt obligați să evidențieze toate faptele pe care le cunosc, în timpul cercetării. + Secţiunea a 2-a Acceptarea executării unor lucrări atunci când un membru al Corpului efectuează deja lucrări pentru același client62. Un membru al Corpului poate fi solicitate să execute lucrări speciale sau sa dea consultații care să se adauge celor pe care le efectuează deja un coleg, membru al Corpului, care își păstrează în continuare atribuțiile. În aceasta situație, serviciile sau consultatiile pot fi cerute de client, după consultarea sau la cererea membrului Corpului în funcție (sau fără a cere părerea acestuia) sau de către membrul Corpului în funcție.63. Membrul Corpului, care a fost solicitat, trebuie să îndeplinească obligația profesională cu acceptul clientului de a cere, de regula în scris, membrului Corpului aflat în funcție, informațiile necesare, indicind natura generală a cererii sale.64. Membrul Corpului, care a fost solicitat, trebuie să-și limiteze serviciile la misiunile sau la consultatiile speciale ce i-au fost cerute, făcând recomandările cuvenite, fără sa exprime nici o critica față de lucrările sau competența membrului Corpului în funcție. + Secţiunea a 3-a Înlocuirea unui coleg65. Membrul Corpului chemat de un client sa înlocuiască pe un alt membru al Corpului nu trebuie să accepte executarea lucrărilor decît:– după ce a obținut din partea clientului autorizarea de a-l contacta pe colegul predecesor și de a obține de la acesta informațiile necesare privind activitățile clientului;– după ce s-a asigurat ca înlocuirea nu este motivată de considerente rezultind din dorința clientului de a eluda efectele unei respectari stricte a îndatoririlor profesionale, cum ar fi insistentele predecesorului de a aduce la lumina adevărul, de a respecta și a cere respectarea legilor și a reglementărilor în activitățile respective;– după ce a obținut justificarea (dovada) plății onorariilor datorate colegului predecesor, când acestea rezultă clar dintr-un contract, și ținând seama de faptul ca executarea efectivă și corecta a lucrărilor nu este contestată de client;– abtinindu-se de la orice critica de ordin personal cu privire la colegul sau predecesor;– asigurind păstrarea secretului informațiilor primite din partea colegului predecesor.66. Membrul Corpului aflat în funcție trebuie să transmită succesorului sau, după ce acesta a încheiat contractul cu clientul, toate registrele și documentele clientului, care sunt sau pot fi în posesia sa, fără întârziere, avizându-l pe client în consecință; toate acestea se consemnează într-un proces-verbal semnat de predator și primitor. + Capitolul 4 Raporturile membrilor cu Corpul + Secţiunea 1 Puterea de control a consiliilor filialelor67. Înscrierea în Tabloul Corpului comporta alegerea domiciliului în raza teritorială a consiliului unei filiale a Corpului; soluționarea litigiilor survenite între membri și organele Corpului vor fi de competența filialei respective.68. Consiliul filialei poate să verifice și să se asigure ca societatea comercială de expertiza contabila, sucursalele și birourile secundare ale acesteia sunt sub conducerea și supravegherea permanenta și efectivă a unui expert contabil sau contabil autorizat, membru al Corpului.69. Consiliul superior și consiliile filialelor au obligația organizării și exercitării examinării profesionale a persoanelor fizice membre ale Corpului, potrivit Regulamentului de organizare și funcționare a Corpului.70. Membrii Corpului, în raporturile lor cu consiliile Corpului, trebuie să dea dovadă de amabilitate și respect, primind din partea acestora înțelegerea colegiala datorată.71. Comisiile de disciplina au competența pe tot cuprinsul razei teritoriale a filialei pe lângă care funcționează și pot să se asigure de condițiile efective de conducere și de organizare a societăților comerciale de profil. Ele au puterea de decizie față de membrii Corpului.72. Comit o încălcare a îndatoririlor față de profesie și a obligațiilor speciale din sarcina lor, fiind pasibili, prin aceasta, de sancțiunile disciplinare prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Corpului, cu excepția suspendării și a radierii din Tabloul Corpului, acei membri ai consiliilor Corpului și ai comisiilor de disciplina care, cu ocazia exercitării funcțiilor lor elective, se fac vinovați de orice act, cuvânt sau înscrisuri făcute cu știință, în scopul împiedicării funcționarii normale a organismelor alese ale profesiunii sau pentru împiedicarea exprimarii libere a opiniei personale de către membrii lor.73. Oricare membru al unui consiliu al Corpului care, fără un motiv temeinic, refuza sau se abține de la îndeplinirea obligațiilor personale sau de la efectuarea lucrărilor ce îi revin, fie în cadrul consiliilor, fie în cadrul comisiilor de disciplina, este considerat demisionat din calitatea sa de membru al consiliului sau al comisiei din care face parte, sub rezerva sancțiunii disciplinare al carei obiect ar putea fi.Constatarea renunțării la îndeplinirea funcțiilor pentru care a fost ales membrul respectiv se face la cererea oricărei persoane sau organism interesat, prin decizia Consiliului superior, sau, la cererea acestuia, prin decizia Ministerului Finanțelor, când cel în cauza a fost numit de acesta, după ce în prealabil:a) a fost consultata, în termen de maximum 30 de zile, secțiunea sau comisia din care făcea parte cel considerat demisionat sau Comisia superioară de disciplina, în cazul persoanelor desemnate de ministrul finanțelor;b) a fost consultat consiliul filialei, pentru constatarea renunțării la îndeplinirea funcțiilor pentru care a fost numita de ministrul finanțelor persoana respectiva, pe lângă filialele Corpului;c) cel considerat demisionat a fost convocat și ascultat de fiecare dintre organismele care sunt chemate, fie să constate renunțarea membrului, fie să fie consultate în problema respectiva;d) au fost îndeplinite procedurile de motivare a constatării prevăzute de Regulamentul de organizare și funcționare a Corpului.74. Comisiile Corpului nu pot sa primească și sa accepte demisia nici unui membru al acestora, care face obiectul unei acțiuni disciplinare, înainte de a se fi hotărît asupra acestei acțiuni. + Secţiunea a 2-a Cotizațiile profesionale75. Membrii Corpului au obligația sa plătească direct Consiliului filialei în al carei Tablou al Corpului sunt înscriși taxele de înscriere și cotizațiile cuvenite pentru anul respectiv. + Secţiunea a 3-a Obligațiile membrilor Corpului privind consecințele urmăririi lor administrative sau judiciare76. Pentru a permite consiliilor filialelor să-și îndeplinească una dintre principalele lor atribuții, aceea de a supraveghea buna desfășurare a activității membrilor Corpului în raza teritorială a autorității lor, orice membru chemat sa răspundă de consecințele unor decizii administrative sau judiciare este obligat sa informeze în scris despre aceasta pe președintele consiliului filialei în al carei Tablou al Corpului este înscris, în termen de 5 zile. + Capitolul 5 Raporturile membrilor cu administrația publică77. Membrii Corpului trebuie să întrețină cu administrația publică raporturi amabile și de politete, actionind, de asemenea, cu lealitate în relațiile lor profesionale cu reprezentanții acestora. + Titlul III ÎNDATORIRI PROPRII ALE SOCIETĂȚILOR RECUNOSCUTE DE CORP + Capitolul 1 Caracteristici generale78. Experții contabili și contabilii autorizați își pot exercita profesia, individual, în cabinete proprii sau ca salariați la o societate comercială recunoscută de Corp.De asemenea, ei se pot constitui în societăți comerciale, potrivit legii.79. Caracteristicile acestor societăți comerciale sunt date de condițiile pe care acestea trebuie să le îndeplinească potrivit art. 8 din Ordonanța Guvernului nr. 65/1994, și anume:– să aibă ca obiect de activitate exercitarea profesiei de expert contabil și/sau de contabil autorizat. Aceasta condiție imperativa exclude înscrierea în contractul de societate și statut, ca obiect de activitate distinct, a unor activități economice sau comerciale;– majoritatea acționarilor sau asociaților să fie experți contabili și să dețină majoritatea acțiunilor sau a părților sociale. Pentru respectarea principiului independentei profesiei și pentru protejarea membrilor Corpului de orice presiune din interiorul societății comerciale de expertiza contabila, care ar putea aduce atingere acestui principiu, prin majoritatea acționarilor sau asociaților în cadrul societăților comerciale de expertiza contabila se înțelege ca cel puțin 51% din numărul membrilor sunt experți contabili, membri ai Corpului. Prin deținerea majorității acționarilor sau părților sociale de către experții contabili se înțelege, de asemenea, ca cel puțin 51% din numărul și valoarea lor totală sunt deținute de experți contabili, membri ai Corpului;– consiliul de administrație al societății comerciale să fie ales, în majoritate, dintre actionarii sau asociații experți contabili. Și în sensul acestei condiții, prin majoritate se înțelege ca în alcătuirea consiliului de administrație al societății comerciale de expertiza contabila cel puțin 51% dintre acționari sau asociați sunt experți contabili, membri ai Corpului.Un membru al Corpului poate fi ales numai în consiliul de administrație al unei singure societăți comerciale recunoscute de Corp. Regulile, drepturile, obligațiile și răspunderile stabilite de Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale se aplică și societăților comerciale de expertiză contabilă, consiliilor de administrație sau administratorului unic.Pastrindu-și neatins principiul independentei, societățile comerciale de expertiza contabila nu pot avea participari financiare în unități patrimoniale industriale, comerciale, agricole, bancare sau de asigurări și nici în societăți civile;– acțiunile sau părțile sociale ale societăților comerciale de expertiza contabila trebuie să fie nominative și orice nou asociat sau acționar trebuie să fie admis de adunarea generală. Membrii Corpului nu pot fi asociați sau acționari la mai multe societăți comerciale de expertiza contabila. + Capitolul 2 Modalitatea în care societățile comerciale de expertiza contabila pot deveni membre ale Corpului + Secţiunea 1 Societăți comerciale de expertiza contabila române80. Societățile comerciale de expertiza contabila române pot deveni membre ale Corpului prezentind secțiunii profesionale de care aparțin cererea de înscriere în Tabloul Corpului filialei pe teritoriul căreia își au sediul social, însoțită de dosarul cuprinzând dovezile din care rezultă îndeplinirea condițiilor arătate mai sus. În plus, dosarul va cuprinde și dovezile privind îndeplinirea următoarelor condiții:– Denumirea socială. Denumirea socială trebuie să fie conformă cu obiectul societății comerciale de expertiza contabila. Se va evita referința la: nume de persoane exterioare societății comerciale, numele unor membri ai societății comerciale care-și angajează răspunderea lor alături de cea a societății comerciale. Denumirea nu trebuie să facă referința la un sector economic anume, ceea ce ar facilita racolarea de clientela. Este, de asemenea, interzisă orice mențiune susceptibilă sa creeze confuzie în legătură cu exercitarea altei activități (de exemplu: consultații juridice), fie sa induca publicul în eroare în ceea ce privește independenta societății comerciale față de clienții săi sau asupra naturii lucrărilor pe care ea este în drept să le execute.– Înmatricularea societății comerciale. Cunoscând ca, potrivit Legii nr. 31/1990, personalitatea juridică se obține după înregistrarea societății comerciale la Registrul comerțului și, întrucît contractul și statutul societății comerciale nu pot avea ca obiect de activitate decît activitățile prevăzute mai sus, îndeplinirea acestei condiții se va efectua în doua etape:– prima etapa: prezentarea la consiliul filialei a contractului și a statutului societății comerciale pentru avizare, înainte de autentificarea acestora la notarul public; aceasta cerința este motivată de dreptul consiliului filialei de a cere modificările necesare în proiectul de contract și de statut (de exemplu: denumirea, structura capitalului social, calitatea asociaților/acționarilor etc.)– a doua etapa: depunerea la dosar a dovezii de înregistrare la Registrul comerțului.– Cumulul de funcții. Membrii Corpului, asociați sau acționari ai unei societăți comerciale recunoscute de Corp, trebuie să fie înscriși în Tabloul Corpului filialei în care-și au domiciliul stabil, în calitate de experți contabili sau contabili autorizați, exercitindu-și profesia cu titlu independent.Un conducător (administrator) al unei societăți comerciale înscrise în Tabloul Corpului nu poate fi și salariat al unui coleg sau al altei societăți comerciale recunoscute de Corp. El nu poate fi conducător (administrator) decît într-o singura societate comercială recunoscută de Corp. + Secţiunea a 2-a Societăți comerciale de expertiza contabila străine81. Persoanele juridice străine, care nu au sediul în România, pot exercita activitatea de expert contabil sau de contabil autorizat potrivit prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 65/1994, Regulamentului de organizare și funcționare a Corpului și prezentului cod.82. Persoanele juridice străine pot cere înscrierea în Tabloul Corpului la filiala în a carei raza teritorială își au stabilită reședința, pe baza aprobării Consiliului superior, prezentind o cerere în acest sens și dosarul cu următoarele documente:– fotocopii de pe dovezile nominale, originale, care le atestă calitatea de expert contabil și contabil autorizat în țara de origine, însoțite de traducerea autentificată în limba română pentru tot personalul străin, indiferent dacă aceștia sunt salariați, asociați sau acționari ai societății comerciale solicitante;– dovezile din care să rezulte ca cetățenii străini care fac parte din personalul societății comerciale solicitante ca salariați, asociați sau acționari, au susținut și au promovat examenul vizind cunoașterea legislației naționale în domeniul organizării și funcționarii societăților comerciale, precum și al celei fiscale și contabile, potrivit Regulamentului de organizare a acestei examinari și a programei analitice stabilite de Consiliul superior.83. Înscrierea în Tabloul Corpului filialei respective se face, atât în părțile acestuia, rezervate experților contabili sau contabililor autorizați străini, cât și în partea rezervată persoanelor juridice străine sau reprezentantelor acestora, autorizate sa exercite activități de expertiză contabilă sau de contabili autorizați în țara noastră.84. În cazurile în care persoana juridică străină încalcă dispozițiile prezentului cod, Corpul va lua legătură cu organizația omonima din țara de origine a persoanei juridice străine, informindu-o despre fapta comisă și despre sancțiunea aplicată. + Capitolul 3 Drepturile și obligațiile societăților comerciale de expertiza contabila85. Drepturile stabilite și obligațiile impuse membrilor Corpului se aplică și societăților comerciale de expertiza contabila recunoscute de Corp, cu excepția dreptului de a alege și a fi ales.86. În toate cazurile, membrii Corpului trebuie, pe de o parte, să asigure conducerea efectivă a societăților lor comerciale de expertiza contabila ai căror asociați sau acționari sunt iar, pe de altă parte, să-și aducă contribuția la îndeplinirea lucrărilor ce le-au fost încredințate, gradul de participare personală - caracteristica esențială oricărei activități liberale - fiind cerut de natura lucrărilor executate.87. Angajarea răspunderii societăților comerciale de expertiza contabila și a membrilor care le alcătuiesc se realizează prin exercitarea drepturilor administrative și a celor de natura tehnica, de către:– conducătorul (administratorul) societății, drepturile administrative și sociale (de exemplu: față de banca, reprezentarea societății în fața terților și a administrațiilor publice etc.), acesta având dreptul de semnatura în numele acesteia;– experții contabili, contabilii autorizați și ceilalți asociați sau acționari ai societății, care asigura cerințele de natura tehnica ale propriilor lucrări executate, prin semnarea acestora alături de semnatura autorizata a conducerii societății.88. Societățile comerciale de expertiza contabila au obligația de a comunică imediat consiliului filialei orice modificare intervenita în:– contractul de societate și statutul societății comerciale;– lista asociaților sau acționarilor societății comerciale; + Titlul IV DISPOZIȚII DIVERSE + Capitolul 1 Prevederi generale + Secţiunea 1 Depunerea jurământului89. Membrii Corpului, potrivit Ordonanței Guvernului nr. 65/1994 și Regulamentului de organizare și funcționare a Corpului, depun la dosarul de înscriere în Tabloul Corpului jurămîntul scris în forma următoare:"Jur sa aplic în mod corect și fără partinire legile tarii, sa respect prevederile Regulamentului Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați și ale Codului privind conduita etica și profesională a experților contabili și contabililor autorizați, sa păstrez secretul profesional și sa aducă la îndeplinire cu conștiinciozitate îndatoririle ce imi revin în calitate de expert contabil (contabil autorizat)". + Secţiunea a 2-a Sediul și competența teritorială a filialelor90. Cererea de înscriere în Tabloul Corpului se face de către experții contabili, contabilii autorizați și societățile comerciale de expertiza contabila la sediul filialei Corpului pe teritoriul căreia aceștia își au domiciliul sau sediul social, conform Regulamentului de organizare și funcționare a Corpului.Orice litigiu dintre Consiliul superior sau consiliul filialei și membrii Corpului va fi de competența organelor de jurisdicție ale sediului consiliului filialei în al carei Tablou al Corpului este înscris membrul Corpului. + Capitolul 2 Sindicate și asociații profesionale91. Membrii Corpului au dreptul să se grupeze pentru a constitui sindicate profesionale sau asociații profesionale, potrivit prevederilor legale.Aceste sindicate sau asociații se pot reuni în grupuri sau uniuni sindicale sau de asociații, conform legislației în vigoare.92. În vederea asigurării unei strinse legături cu Corpul, gruparile profesionale au obligația sa trimită consiliului filialei pe teritoriul căreia își au sediul, în termen de o luna de la data constituirii:– o declarație, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, cuprinzând numele, prenumele, calitatea și adresa fondatorilor, indicarea sediului social, și un exemplar al statutului;– în aceleași termene, forme și detalii, modificările aduse celor prevăzute la alineatul precedent;– declarația poate fi, de asemenea, depusă la sediul consiliului filialei respective, contra dovadă de primire.93. Sindicatele sau asociațiile profesionale trebuie să respecte în mod deosebit:– atribuțiile consiliilor Corpului și celorlalte organe de pe lângă aceste consilii, prevăzute de Ordonanța Guvernului nr. 65/1994;– drepturile și obligațiile Corpului și ale societăților comerciale recunoscute de Corp, care rezultă din reglementările legale și din Regulamentul de organizare și funcționare a Corpului și din prezentul cod.94. De asemenea, o acțiune clară, în mod liber disciplinar și orientată către binele comun, nu numai al profesiei, dar mai ales al intereselor economice generale ale țării, trebuie să găsească pe lângă consiliile Corpului o larga audiență, înțelegere și aplicare. + Capitolul 3 Dispoziții finale95. Organizarea profesiei și regulile privind conduita etică și profesională se aplică obligatoriu profesioniștilor contabili, membri ai Corpului.96. Fiecare membru al Corpului, potrivit principiului fundamental al competentei profesionale, este obligat să-și mențină nivelul de competența pe tot parcursul activității sale, consacrând anual timpul necesar perfecționării sale continue.97. Toate actele contrare dispozițiilor prezentului cod, fiind emise cu violarea jurământului prestat de către membrii Corpului, sunt pasibile de sancțiuni disciplinare când nu sunt urmate de prejudicii, iar când acestea se produc, sunt pasibile de sancțiunile dreptului comun.98. Pentru corecta aplicare a prevederilor prezentului cod și a Regulamentului de organizare și funcționare a Corpului, o dată cu înscrierea în Tabloul Corpului, fiecărui membru al Corpului i se va înmâna, sub semnătură, atât codul, cât și Regulamentul de organizare și funcționare a Corpului.---------
| EMITENT |
Notă
HOTĂRÂREA nr. 1 din 23 octombrie 1995 pentru aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România și Codului privind conduita etică și profesională a experților contabili și contabililor autorizați a fost publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 276 din 27 noiembrie 1995.
Această hotărâre includea la momentul publicării Anexa nr. I - Regulamentul de organizare și funcționare a Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România și Anexa nr. II - Codul privind conduita etică și profesională a experților contabili și contabililor autorizați din Romania.
După data publicării în Monitorul Oficial al României, atât Hotărârea nr. 1/1995 cât și Anexa nr. II nu au mai fost republicate, fiind republicat numai Regulamentul din 23 octombrie 1995 în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 153 din 28 martie 2001 și în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 601 din 12 august 2008. Notă
*) Republicat în temeiul art. III din Hotărârea Consiliului Superior al Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România nr. 8/90/2008 pentru modificarea și completarea Regulamentului de organizare și funcționare a Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 466 din 23 iunie 2008, dându-se textelor o nouă numerotare.
Regulamentul de organizare și funcționare a Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România prevăzut în anexa nr. I include modificările și completările aduse de către: HOTĂRÂREA nr. 13/294 din 12 august 2013; HOTĂRÂREA nr. 18/443 din 9 martie 2018; HOTĂRÂREA nr. 20/118 din 4 aprilie 2020; HOTĂRÂREA nr. 23/164 din 4 aprilie 2023. + Anexa nr. IREGULAMENTde organizare și funcționare a Corpului Experților Contabiliși Contabililor Autorizați din România + Anexa nr. II
CODUL
privind conduita etica și profesională a experților contabili și contabililor autorizați din România + Titlul I DISPOZIȚII GENERALE1. Principiile fundamentale care trebuie să-i ghideze pe profesioniștii contabili în conduita lor, în relațiile profesionale cu ceilalți, se referă la:a) Integritate. Profesionistul contabil trebuie să fie drept, cinstit și sincer în executarea lucrărilor sale.b) Obiectivitate. Profesionistul contabil trebuie să nu cedeze unor prejudecati sau concepte apriorice care ar putea să-i împiedice obiectivitatea.El trebuie să aibă o comportare impartiala atunci când întocmește un raport privind executarea lucrărilor sale.c) Independenta. Când își exercită profesiunea cu titlu liber, profesionistul contabil trebuie să fie și să se manifeste liber față de orice interes care ar putea fi avut în vedere, oricare ar fi realitatea, ca fiind incompatibil cu integritatea și obiectivitatea sa, cum ar fi:– implicarea financiară, directa sau indirecta, în activitățile unui client, ca de exemplu: acceptarea unor forme de salarizare, deținerea de participatii la capital, darea sau luarea cu împrumut de bunuri, servicii sau bani, acordarea sau primirea de gajuri sau cauțiuni de la sau pentru clienții săi;– implicarea profesionistului contabil în activitățile unui client, în calitate de membru al executivului acestuia sau ca angajat sub controlul directiunii acestuia;– acte de comerț sau slujbe asigurate în același timp cu exercitarea unei profesii liberale, care pot sfirsi printr-un conflict de interese, sau care sunt prin natura lor incompatibile sau în contradictie cu exercitarea liberala a profesiei contabile, sau care sunt incompatibile cu necesitatea de a păstra poziția de independenta, integritate și obiectivitate a profesionistului contabil;– incidența relațiilor familiale și personale asupra independentei;– condițiile în care onorariile primite de la un client constituie un procentaj inacceptabil de ridicat pentru cifra de afaceri totală a societății de expertiza sau a unui practician individual; aceasta presupune sa nu se ocupe majoritatea activității profesionistilor contabili cu executarea de lucrări pentru o singura unitate patrimonială, respectiv societate comercială;– acceptarea executării de lucrări în baza unor onorarii eventuale, neprecizate anticipat în suma absolută, prin contract sau convenție.Lista incompatibilităților cu condiția de independenta a profesiunii contabile nu este limitativa și orice membru al Corpului nu trebuie să se găsească într-o situație de natura a-i știrbi independenta, chiar dacă nu se afla sub incidența cazurilor de incompatibilitate arătate mai sus.d) Secretul profesional. Profesionistul contabil trebuie să respecte caracterul confidențial al informațiilor obținute cu ocazia executării lucrărilor sale și nu trebuie să divulge nici una dintre aceste informații către terți, cu excepția cazurilor când a fost autorizat în mod expres în acest scop sau dacă are obligația legală sau profesională să facă aceasta divulgare (de exemplu: nedenunțarea unor infracțiuni).e) Norme tehnice și profesionale. Profesionistul contabil trebuie să efectueze lucrările sale în conformitate cu normele tehnice și profesionale care îi sunt aplicabile.f) Competența profesională. Profesionistul contabil trebuie să-și mențină nivelul de competența pe tot parcursul carierei sale profesionale și sa nu efectueze decît lucrările pe care el însuși sau societatea comercială din care face parte le poate realiza cu competența profesională.g) Comportarea deontologica. Profesionistul contabil trebuie să se comporte într-un mod compatibil cu buna reputație a profesiunii și trebuie să se abțină de la orice conduita de natura sa aducă atingere acestei reputatii.2. Prevederile acestui cod au ca ratiune protecția fiecărui profesionist luat individual, cît și a terților, deoarece Corpul este garantat:– pentru public, al calității și fiabilitatii prestațiilor experților contabili și ale contabililor autorizați;– pentru membrii Corpului, al unei sanatoase și libere concurente, asigurata îndeosebi prin principiile liberei alegeri, de către client, a expertului contabil sau a contabilului autorizat pe care-l dorește, al independentei profesionale a acestora.3. Necesitatea de a se asigura apărarea onoarei și independentei Corpului și de a conferi lucrărilor membrilor săi autoritate impune acestor membri să aibă calități esențiale, cum sunt:– știința, competența și constiinta profesională;– independenta spirituală și dezinteres material;– moralitate, probitate și demnitate.Se impune ca fiecare membru al Corpului să facă efortul necesar dezvoltării acestor calități și îndeosebi:a) să-și imbogateasca necontenit cunoștințele profesionale, inclusiv pe cele de cultura generală, capabile să-i întărească discernamintul;b) sa acorde fiecărei operațiuni și situații examinate toată atenția și timpul necesar pentru a-și fundamenta o opinie personală înainte de a face propuneri;c) să-și exprime opinia fără nici o reținere față de dorința, chiar ascunsă, a celui care îl consultă și să se pronunțe cu sinceritate, fără ocolișuri, exprimându-și, dacă e nevoie, rezervele asupra valorii ipotezelor și concluziilor formulate;d) sa nu dea niciodată ocazia de a se afla în situația de a nu putea să-și exercite libertatea de gindire sau de a fi supus îngrădirii îndatoririlor sale;e) sa considere ca independenta sa trebuie să își găsească manifestarea deplina în exercitarea profesiei și în protejarea ei, cu respectarea integrală a dispozițiilor legale și regulilor stabilite de Corp.4. Experții contabili și contabilii autorizați sunt obligați să execute lucrările lor după tehnica și știința contabilității; de ei depinde aplicarea lor corecta, exactă și conform reglementărilor legale. + Titlul II ÎNDATORIRI CE REVIN MEMBRILOR CORPULUI + Capitolul 1 Comportamentul personal + Secţiunea 1 Viața individuală5. Moralitatea ireprosabila este una dintre condițiile esențiale pentru admiterea și menținerea în Corp; orice atingere ce va fi adusă acestei condiții constituie o abatere care se sancționează.6. Toate condamnările de drept comun și alte fapte susceptibile sa aducă atingere demnității profesiei atrag după sine sancțiuni, mergind până la radierea din Tabloul Corpului a celui vinovat.7. Toți membrii Corpului trebuie să se abțină, chiar în afară exercitării profesiei lor, de la orice încălcări ale legilor, regulamentelor și regulilor profesionale și de orice acțiuni contrare probitatii, independentei și onoarei sau care sunt susceptibile sa aducă stirbirea demnității Corpului și membrilor săi. + Secţiunea a 2-a Publicitatea personală8. Membrii Corpului pot face uz numai de titlurile sau diplomele eliberate de stat sau de școli, sau de instituții de învățământ atestate de Ministerul Învățământului.9. Membrii Corpului pot afișa la usa domiciliului lor o placa de dimensiunile 10x5 cm cuprinzând numele, prenumele, calificarea profesională - expert contabil sau contabil autorizat - și mențiunea Tabloului Corpului filialei de care aparțin, excluzând orice marca sau indicație cu caracter comercial sau prezentind un interes publicitar.10. Orice publicitate personală a profesionistilor contabili este interzisă; termenul profesionist contabil cuprinde experții contabili și contabilii autorizați, care își exercită profesiunea cu titlu personal, individual sau în cadrul unor societăți comerciale de profil; în acest sens:– prin publicitate se înțelege comunicarea către public a informațiilor asupra serviciilor oferite sau a calificarilor pe care le poseda un profesionist contabil, în scopul obținerii de lucrări;– anunțul este comunicarea către public a unor fapte privind un profesionist contabil, care nu sunt destinate promovării acestuia sau a societății sale comerciale;– oferta, directă sau indirectă, este concretizată în demersurile făcute pe lângă un eventual client în scopul de a-i propune servicii profesionale, mai ales prin deplasarea într-un loc public sau la sediul unei societăți comerciale sau al altui agent economic.11. În înțelesul enuntat la art. 10, publicitatea și oferta sunt interzise. În acest sens se exemplifică:– inserarile personale făcute în presa, în publicațiile profesionale sau altele, prin scrisori, afișe, circulare, reclame, cinema, televiziune, radiodifuziune și în general toate procedeele publicitare;– oferta sau atribuirea de comisioane, tarife reduse sau alte avantaje, precum și uzul de mandat politic sau de funcție administrativă.Nu sunt supuse prevederilor de mai sus publicitatea și oferta pentru participare la licitațiile organizate potrivit normelor legale în vigoare.12. Anunțurile sunt interzise, cu excepția:a) anunțurilor în presa pentru angajare de colaboratori, precum și în publicațiile destinate studenților, care sunt autorizate sub rezerva ca ele sa nu servească drept pretext pentru publicitate și sa nu contravina regulilor de etica profesională, trebuind:– să aibă un caracter sobru și informativ în legătură cu postul în discuție;– să respecte un format corespunzător pentru fiecare publicație, similar cu cel mai frecvent utilizat în rubricile de oferte de serviciu, dar nu mai mari de 30x40 mm, conform uzantelor internaționale;– sa folosească pentru denumirea (emblema) cabinetului caractere tipografice care să nu fie de marimi superioare celor folosite pentru descrierea postului pentru care este făcut anunțul;– sa evite orice repetare fără legătură cu recrutarea urmărită;b) inserarii în presa locală a unor avize informind publicul despre o primă deschidere de cabinet sau schimbare de adresa, indicindu-se numai: numele și prenumele, adresa, numărul de telefon și orele de primire; acest anunț trebuie să aibă caracter discret;c) inserarii în anuare, cărți de telefon, cataloage de firme etc. a singurelor informații necesare utilizarilor pentru a contracta cabinetul: numele și prenumele, adresa, numărul de telefon și profesia.Aceste inserari nu sunt autorizate, dacă se apreciază ca anuarul sau cataloagele respective fac publicitate persoanelor care sunt menționate în ele.Sunt interzise, de asemenea, orice inserari cu plata în listele profesionale din aceste anuare sau cataloage, prin care se maresc caracterele tipografice sau care sunt încadrate în chenar.13. O societate comercială de expertiza poate oferi beneficiarilor o lista a lucrărilor și a serviciilor pe care este în măsura să le execute.Se pot tipari broșuri de prezentare a cabinetului sau a societății comerciale de expertiza ce se vor distribui elevilor, studenților sau candidaților la un post oferit de acestea; brosura va trebui sa cuprindă, obligatoriu, numai informații despre istoricul, principiile de comportament, lucrările executate, numele clienților, modalitatea de recrutare și de formare și perfecționarea profesională a membrilor cabinetului sau ai societății comerciale.14. Cu privire la publicații și interviuri:– când un profesionist contabil, persoana fizica, scrie o carte sau un articol despre un subiect privind profesia de expert contabil sau contabil autorizat, el poate menționa calificarile sale profesionale;– dacă profesionistul contabil este membru al unei societăți comerciale de expertiza, el poate să-i menționeze numele; în nici un caz nu pot fi date informații asupra lucrărilor și serviciilor pe care le poate oferi societatea respectiva;– prevederile pct. 12 lit. a) și b) sunt aplicabile și în cazul participării profesionistului contabil la un interviu reprodus și difuzat prin orice suport sau la o emisiune de radio sau de televiziune referitoare la un subiect de ordin profesional; totuși, ceea ce scriu sau spune nu trebuie să aibă un caracter promotional pentru el însuși sau pentru societatea comercială căreia îi aparține; el trebuie să obțină asigurarea ca ceea ce va fi comunicat publicului nu contravine acestor exigente.15. Membrii Corpului pot folosi emblema acestuia pe hârtia cu antet destinată corespondenței. Emblema Corpului este compusă din:– o carte-registru, simbolizând însemnul profesiei;– un caduceu - toiagul de crainic al zeului Hermes, având ca însemn divin doi serpi incolaciti, prețuit în Grecia antica ca având și valoare de simbol diplomatic; emblema Corpului simbolizeaza rolul de crainic al profesionistului contabil, pe care îl are atunci când reda imaginea fidela, corecta și completa a patrimoniului contabilizat sau expertizat;– deviza: știința, independenta, moralitate, atribute esențiale ale exercitării profesiei.16. Consiliile Corpului pot efectua sau autoriza efectuarea oricărei publicitati colective pe care o considera utila în interesul profesiei.Detaliile și modalitățile de aplicare a acestei dispoziții sunt reglementate prin decizia Consiliului superior și, când este vorba de o publicitate colectivă locală, pe baza reglementării consiliilor filialelor respective. + Secţiunea a 3-a Exercitarea profesieiA. Definiții17. Prin societate de expertiza contabila se înțelege societatea comercială care îndeplinește condițiile prevăzute la art. 8 lit. a)-d) din Ordonanța Guvernului nr. 65/1994 și este înscrisă în Tabloul Corpului.18. Prin experți contabili și contabili autorizați, care își desfășoară activitatea în mod individual, se înțelege: persoanele care au dobândit aceasta calitate potrivit prevederilor art. 2 din Ordonanța Guvernului nr. 65/1994, înscrise în Tabloul Corpului, care își exercită profesia cu titlu independent, individual în cadrul propriilor cabinete sau sunt salariați fie la o societate comercială de profil, fie la alte unități patrimoniale. În această categorie se includ, de asemenea, și experții contabili și contabilii autorizați înscriși în Tabloul Corpului care exercită mandatul de cenzor la societățile comerciale în conformitate cu prevederile legii.19. Prin raport se înțelege exprimarea în scris a opiniilor profesionistului contabil privind executarea lucrărilor de audit legal în cadrul mandatelor de cenzori încredințate de adunările generale ale societăților comerciale.B. Prevederile privind exercitarea profesiei20. Membrii Corpului care își exercită individual profesia pot sa o facă numai în nume propriu.21. Experții contabili pot să execute lucrări care intră în atribuțiile contabililor autorizați.22. Un membru al Corpului nu poate colabora cu un coleg pedepsit printr-o măsura disciplinară de suspendare sau interzicere a exercitării profesiei de expert contabil sau de contabil autorizat.23. Un expert contabil sau un contabil autorizat poate participa la administrarea unei singure societăți comerciale recunoscute de Corp.24. Membrii Corpului pot accepta mandatul care le este încredințat pentru a fi arbitri între doua părți ce doresc să-și stinga litigiile pe probleme care intră în competența lor, pe cale amiabila, dacă exista acceptul ambelor părți pentru aceasta. + Capitolul 2 Comportamentul în raport cu clientela + Secţiunea 1 Relațiile cu clientela25. Relațiile membrilor Corpului cu clienții lor se stabilesc prin contract scris de prestări de servicii, semnat de ambele părți.26. În afară primirii de onorarii pentru lucrările executate, orice alta relație financiară cu un client, cum ar fi: participatii la capital, dare sau luare de împrumut de bunuri, servicii sau bani etc., este susceptibilă de a afecta obiectivitatea și de a determina terții sa considere ca aceasta obiectivitate este compromisa.27. Membrii Corpului trebuie să vegheze ca în cadrul îndeplinirii lucrărilor lor să se rezume numai la acordarea de avize de consultanța profesională și sa nu impieteze asupra activității de administrare, care este un atribut exclusiv al clientului.28. Membrii Corpului trebuie să acorde o atenție aparte relațiilor personale sau familiale ale lor sau ale colaboratorilor lor cu clienții, asigurindu-se ca aceste relații nu aduc atingere independentei lor.29. Stabilirea și întreținerea relațiilor profesionale cu clienții sunt susceptibile de a antrena răspunderea pentru un prejudiciu financiar sau numai moral pentru membrii Corpului. Este bine să se acorde o atenție specială atât criteriilor de alegere a unor noi clienți, cît și menținerii celor vechi. O alta apreciere a membrilor Corpului, privind riscurile, consta în a prevedea situația lor în raport cu respectarea principiilor independentei și competentei.30. Factorii de risc sunt foarte variati și trebuie să fie apreciati în funcție de lucrările de executat; se pot aminti astfel unii factori ca: intirzieri importante și repetate privind închiderea periodică a conturilor; limitarea controalelor; limitarea onorariilor; riscuri fiscale anormale; situație financiară dezechilibrata etc.31. Orice nou client, cît și lucrările noi, cerute de un client vechi, trebuie să facă obiectul, prealabil acceptării și încheierii contractului, al:a) unei evaluări a riscurilor;b) unei verificări privind respectarea principiului independentei profesiei;c) unei aprecieri a eficientei executării lucrărilor în raport, îndeosebi, cu competența și cu mijloacele societății comerciale.Decizia finala aparține expertului contabil sau contabilului autorizat.32. Membrii Corpului trebuie să aprecieze periodic dacă eventualele schimbări intervenite în situația clienților sau a cabinetului/societății lor comerciale nu sunt susceptibile de a aduce atingere principiului independentei sau sa îi expuna la noi riscuri.33. Dacă în cursul executării lucrărilor se constata necesitatea modificării sau extinderii lucrărilor, se va încheia un act adițional la contract.34. De asemenea, în cursul derulării lucrărilor, membrii Corpului pot exprima în scris, față de clienții lor, recomandări sau rezerve; în caz de contestare, aceste avertismente scrise vor putea constitui probe exoneratorii de responsabilitate a profesionistilor contabili. Aceștia nu trebuie să abuzeze de aceasta posibilitate.35. O descărcare de responsabilitate, semnată de client în favoarea unui profesionist contabil, nu-l scutește pe acesta din urma de acțiunile privind stabilirea răspunderii sale, atunci când a comis greșeli.36. Membrii Corpului care se găsesc în situația imposibilității executării lucrărilor contractate, datorită neprimirii datelor și informațiilor necesare conform prevederilor contractului sau lipsei de cooperare a conducătorului unității, trebuie să rezilieze, motivat, contractul cu acest client. + Secţiunea a 2-a Calitatea lucrărilor și autocontrolul lucrărilor executate37. Membrii Corpului trebuie să-și exercite profesia cu constiinta și devotament. Lealitatea, imparțialitatea și, în cadrul profesiei, dorința de a fi utili clienților lor trebuie să le inspire recomandările pe care le fac și să le ghideze executarea lucrărilor.Ei trebuie să se abțină de la orice lucrări inutile efectuate numai din dorința de cistig.38. Membrii Corpului trebuie să cunoască personal anumite aspecte fundamentale ale executării lucrărilor, ceea ce implica necesitatea ca anumite însărcinări sa nu poată fi repartizate colaboratorilor.De fiecare dată când o sarcina este repartizata, expertul contabil sau contabilul autorizat trebuie să se asigure ca au fost respectate de colaboratorii săi toate criteriile de calitate cerute executării lucrărilor încredințate.39. Programarea lucrărilor membrilor Corpului și ale colaboratorilor lor este necesară pentru garantarea calității, permitind asigurarea unei repartizari adecvate a lucrărilor colaboratorilor.Eficacitatea planificarii presupune existenta unui proces permanent și materializat, după modalitățile adaptate la dimensiunea și la activitatea societății comerciale.40. Membrii Corpului au dreptul și datoria sa studieze în folosul clienților lor, în condițiile respectării legalității, sincerității și corectitudinii, măsurile susceptibile să evite plata unor cheltuieli pentru drepturi, taxe și impozite nedatorate.41. Orice participare voluntara la o frauda fiscală atrage, pe lângă sancțiunile fiscale și penale prevăzute de lege, și sancțiuni disciplinare pentru membrii Corpului care se fac vinovați de aceasta.42. Calitatea lucrărilor membrilor Corpului și ale colaboratorilor acestora constă în conștiinciozitatea și competența acestora în realizarea lor.În acest sens experții contabili și contabilii autorizați aplică:a) principiile contabilității;b) normele Corpului privind exercitarea profesiei și executarea lucrărilor, care trebuie să fie în măsura să justifice aplicarea acestora prin documente corespunzătoare.43. La finele fiecărei lucrări, profesionistul contabil întocmește un raport privind executarea lucrării respective; acest document relateaza constatările efectuate și permite să se precizeze întinderea și calitatea lucrărilor. Mai mult, acest document se va dovedi util în cazul unor eventuale litigii ulterioare. În acest sens, profesionistul contabil trebuie să fie în măsura să justifice constatările sale în executarea lucrărilor încredințate de clienți prin documente corespunzătoare: dosarul de lucru alimentat în permanență cu informații și date va fi suportul care va permite o îmbunătățire a calității prestațiilor.44. Membrii Corpului, împreună cu colaboratorii lor răspund de respectarea principiului deontologic al secretului profesional, cu excepția cazurilor de denunțare prevăzute de lege. Acest principiu constituie o caracteristica esențială a unei profesii exercitate independent, organizată și responsabilă, situând pe expertul contabil și contabilul autorizat printre confidentii societății ca: avocați, medici și notari.Faptele implicate în secretul profesional au o cuprindere largă, incluzând nu numai pe cele încredințate de clienți, ci și pe cele despre care s-a luat cunoștința prin intermediul lucrărilor executate. Profesionistul contabil nu trebuie nici să dezmintă, nici să confirme faptele care îl privesc pe clientul sau, chiar dacă acestea sunt cunoscute de public. + Secţiunea a 3-a Plata lucrărilor efectuate45. Experții contabili și contabilii autorizați primesc pentru lucrările efectuate numai onorariile stabilite prin contract sau de către organul judiciar care a dispus efectuarea lucrării.46. Onorariile nu pot fi plătite sub forma avantajelor în natura, comisioane sau participatii aparente sau oculte; membrii Corpului nu trebuie să accepte nici o plata susceptibilă a le prejudicia independenta, care nu reprezintă contravaloarea unei lucrări efectuate sau care este plătită în scopul acoperirii unor procedee abuzive practicate de client. În principiu, acceptarea de bunuri sau servicii nedatorate constituie o amenințare pentru independenta profesionistului contabil. Astfel, o ospitalitate sau cadouri peste uzanțele obișnuite, oferirea unor concesii sau reduceri comerciale particulare pentru achiziționarea de bunuri sau servicii trebuie refuzate.47. Onorariile sunt convenite liber cu clientul, pe principiul prețului și concurentei libere, totalul onorariilor putind varia, în funcție de natura sau complexitatea lucrărilor, de calificarea expertului contabil, a contabilului autorizat și a colaboratorilor acestora, precum și de timpul necesar executării lucrărilor.48. Lucrările efectuate de membrii Corpului nu pot fi comparate unele cu altele datorită, în special, diversitatii structurii clientelei. Pentru aceasta, membrii Corpului sunt sfatuiti:– sa stabilească concret cu clientul, înainte de începerea lucrărilor, contractul de prestări de servicii, definind lucrările de efectuat, onorariile ce decurg și modalitățile de plată;– pentru lucrările care se repeta, să indice în facturi lucrările noi sau suplimentare care au fost executate în cursul perioadei respective, comparativ cu cele realizate în perioada exercițiului financiar precedent;– în toate facturile să facă referire la contractul încheiat.49. Atât pentru asigurarea libertății de alegere a profesionistilor contabili de către clienți, cât și a independenței membrilor Corpului, aceștia nu pot încheia contracte globale având ca obiect ținerea, centralizarea, încheierea, supravegherea sau verificarea contabilității sau a conturilor de orice natură. În toate cazurile, obiectul contractului trebuie să precizeze lucrările de executat, în asa fel încât acestea, din punctul de vedere al executantului, să nu fie incompatibile; de exemplu, același membru al Corpului nu poate să țină contabilitatea unui client, să-i verifice și să-i certifice bilanțul contabil.50. Faptul că un expert contabil sau un contabil autorizat a indicat unui client numele unuia dintre colegii săi nu îl îndreptățește să pretindă o parte din onorarii.Împărțirea onorariilor între colegi, fără participarea unuia dintre ei la executarea lucrărilor, este interzisă.51. Onorariile nu pot fi fixate în funcție de rezultatele financiare obținute de client grație grijii sau intervențiilor profesionistului contabil, cum ar fi: procentaj din profit, dintr-o pierdere care a fost evitată, dintr-un impozit economisit sau restituit etc.Convențiile care asociaza expertul contabil sau contabilul autorizat cu clientul sau sunt interzise.52. Onorariile se plătesc, lunar, la terminarea lucrărilor sau la finele exercițiului financiar. Sunt admise, în cadrul, în cadrul condițiilor contractuale, plățile de avansuri sau aconturi, cu lichidarea la termenul final contractat.53. În caz de diferende asupra totalului onorariilor între client și profesionistul contabil, acesta trebuie să depună straduintele necesare pentru a-l convinge pe client sa accepte arbitrajul președintelui consiliului filialei, care poate fi înlocuit de un membru al consiliului. Clientul nu are obligația de a accepta un asemenea arbitraj. În aceasta situație, profesionistul contabil are posibilitatea de a utiliza procedura dreptului comun. + Secţiunea a 4-a Păstrarea arhivelor clienților54. Păstrarea documentelor contabile nu este un atribut al profesionistului contabil care tine contabilitatea clientului sau. Aceasta este o obligație exclusiva a clientului.55. Modalitatea de predare-primire a documentelor justificative în vederea contabilizarii, cât și a registrelor contabile ținute de profesionistul contabil trebuie stabilită prin contract sau printr-o anexa la aceasta, cu nominalizarea lor și a termenelor de predare-primire între părțile contractante; profesionistul contabil nu are dreptul de a păstra în arhiva sa documentele justificative și registrele clientului sau.56. În cazul în care clientul intirzie sau neglijează respectarea termenelor contractuale de predare-primire a documentelor justificative, a registrelor contabile și a situațiilor și declarațiilor periodice, profesionistul contabil va proceda la punerea în întârziere a clientului sau, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Aceasta scrisoare se păstrează la dosarul clientului, făcând dovada, dacă este cazul, a bunei sale credințe de îndeplinire a obligațiilor sale de a restitui clientului documentele respective.57. Dacă acest demers a rămas fără rezultat și dacă clientul a dispărut - examinarea registrului de comerț permite să se verifice dacă acesta a fost efectiv radiat -, membrul Corpului este obligat sa conserve documentele în cauza, pe durata prevăzută de lege, în caz contrar suportând sancțiunile legale. + Capitolul 3 Raporturile membrilor Corpului între ei + Secţiunea 1 Îndatoriri de colegialitate58. Membrii Corpului își datorează asistența, amabilitate și respect reciproc. Acestea exclud nu numai vulgaritatea, ci și manifestările dure și necuviincioase. Membrii Corpului trebuie să se abțină de la orice cuvinte care jignesc, orice imputari rau-voitoare, demersuri sau oferte de serviciu în folosul lor sau în defavoarea altora și, în general, să se abțină de la orice acțiune susceptibilă de a aduce daune altor membrii ai Corpului.59. Membrul Corpului care are o neînțelegere cu un coleg trebuie să incerce mai întâi sa concilieze cu acesta; în caz de nereusita, el îl poate informa despre aceasta pe președintele consiliului filialei.60. O plîngere formulată cu usurinta împotriva unui coleg constituie o culpa. O plîngere calomnioasă este o abatere grava.61. Membrii Corpului, chestionați în materie disciplinară, sunt obligați să evidențieze toate faptele pe care le cunosc, în timpul cercetării. + Secţiunea a 2-a Acceptarea executării unor lucrări atunci când un membru al Corpului efectuează deja lucrări pentru același client62. Un membru al Corpului poate fi solicitate să execute lucrări speciale sau sa dea consultații care să se adauge celor pe care le efectuează deja un coleg, membru al Corpului, care își păstrează în continuare atribuțiile. În aceasta situație, serviciile sau consultatiile pot fi cerute de client, după consultarea sau la cererea membrului Corpului în funcție (sau fără a cere părerea acestuia) sau de către membrul Corpului în funcție.63. Membrul Corpului, care a fost solicitat, trebuie să îndeplinească obligația profesională cu acceptul clientului de a cere, de regula în scris, membrului Corpului aflat în funcție, informațiile necesare, indicind natura generală a cererii sale.64. Membrul Corpului, care a fost solicitat, trebuie să-și limiteze serviciile la misiunile sau la consultatiile speciale ce i-au fost cerute, făcând recomandările cuvenite, fără sa exprime nici o critica față de lucrările sau competența membrului Corpului în funcție. + Secţiunea a 3-a Înlocuirea unui coleg65. Membrul Corpului chemat de un client sa înlocuiască pe un alt membru al Corpului nu trebuie să accepte executarea lucrărilor decît:– după ce a obținut din partea clientului autorizarea de a-l contacta pe colegul predecesor și de a obține de la acesta informațiile necesare privind activitățile clientului;– după ce s-a asigurat ca înlocuirea nu este motivată de considerente rezultind din dorința clientului de a eluda efectele unei respectari stricte a îndatoririlor profesionale, cum ar fi insistentele predecesorului de a aduce la lumina adevărul, de a respecta și a cere respectarea legilor și a reglementărilor în activitățile respective;– după ce a obținut justificarea (dovada) plății onorariilor datorate colegului predecesor, când acestea rezultă clar dintr-un contract, și ținând seama de faptul ca executarea efectivă și corecta a lucrărilor nu este contestată de client;– abtinindu-se de la orice critica de ordin personal cu privire la colegul sau predecesor;– asigurind păstrarea secretului informațiilor primite din partea colegului predecesor.66. Membrul Corpului aflat în funcție trebuie să transmită succesorului sau, după ce acesta a încheiat contractul cu clientul, toate registrele și documentele clientului, care sunt sau pot fi în posesia sa, fără întârziere, avizându-l pe client în consecință; toate acestea se consemnează într-un proces-verbal semnat de predator și primitor. + Capitolul 4 Raporturile membrilor cu Corpul + Secţiunea 1 Puterea de control a consiliilor filialelor67. Înscrierea în Tabloul Corpului comporta alegerea domiciliului în raza teritorială a consiliului unei filiale a Corpului; soluționarea litigiilor survenite între membri și organele Corpului vor fi de competența filialei respective.68. Consiliul filialei poate să verifice și să se asigure ca societatea comercială de expertiza contabila, sucursalele și birourile secundare ale acesteia sunt sub conducerea și supravegherea permanenta și efectivă a unui expert contabil sau contabil autorizat, membru al Corpului.69. Consiliul superior și consiliile filialelor au obligația organizării și exercitării examinării profesionale a persoanelor fizice membre ale Corpului, potrivit Regulamentului de organizare și funcționare a Corpului.70. Membrii Corpului, în raporturile lor cu consiliile Corpului, trebuie să dea dovadă de amabilitate și respect, primind din partea acestora înțelegerea colegiala datorată.71. Comisiile de disciplina au competența pe tot cuprinsul razei teritoriale a filialei pe lângă care funcționează și pot să se asigure de condițiile efective de conducere și de organizare a societăților comerciale de profil. Ele au puterea de decizie față de membrii Corpului.72. Comit o încălcare a îndatoririlor față de profesie și a obligațiilor speciale din sarcina lor, fiind pasibili, prin aceasta, de sancțiunile disciplinare prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Corpului, cu excepția suspendării și a radierii din Tabloul Corpului, acei membri ai consiliilor Corpului și ai comisiilor de disciplina care, cu ocazia exercitării funcțiilor lor elective, se fac vinovați de orice act, cuvânt sau înscrisuri făcute cu știință, în scopul împiedicării funcționarii normale a organismelor alese ale profesiunii sau pentru împiedicarea exprimarii libere a opiniei personale de către membrii lor.73. Oricare membru al unui consiliu al Corpului care, fără un motiv temeinic, refuza sau se abține de la îndeplinirea obligațiilor personale sau de la efectuarea lucrărilor ce îi revin, fie în cadrul consiliilor, fie în cadrul comisiilor de disciplina, este considerat demisionat din calitatea sa de membru al consiliului sau al comisiei din care face parte, sub rezerva sancțiunii disciplinare al carei obiect ar putea fi.Constatarea renunțării la îndeplinirea funcțiilor pentru care a fost ales membrul respectiv se face la cererea oricărei persoane sau organism interesat, prin decizia Consiliului superior, sau, la cererea acestuia, prin decizia Ministerului Finanțelor, când cel în cauza a fost numit de acesta, după ce în prealabil:a) a fost consultata, în termen de maximum 30 de zile, secțiunea sau comisia din care făcea parte cel considerat demisionat sau Comisia superioară de disciplina, în cazul persoanelor desemnate de ministrul finanțelor;b) a fost consultat consiliul filialei, pentru constatarea renunțării la îndeplinirea funcțiilor pentru care a fost numita de ministrul finanțelor persoana respectiva, pe lângă filialele Corpului;c) cel considerat demisionat a fost convocat și ascultat de fiecare dintre organismele care sunt chemate, fie să constate renunțarea membrului, fie să fie consultate în problema respectiva;d) au fost îndeplinite procedurile de motivare a constatării prevăzute de Regulamentul de organizare și funcționare a Corpului.74. Comisiile Corpului nu pot sa primească și sa accepte demisia nici unui membru al acestora, care face obiectul unei acțiuni disciplinare, înainte de a se fi hotărît asupra acestei acțiuni. + Secţiunea a 2-a Cotizațiile profesionale75. Membrii Corpului au obligația sa plătească direct Consiliului filialei în al carei Tablou al Corpului sunt înscriși taxele de înscriere și cotizațiile cuvenite pentru anul respectiv. + Secţiunea a 3-a Obligațiile membrilor Corpului privind consecințele urmăririi lor administrative sau judiciare76. Pentru a permite consiliilor filialelor să-și îndeplinească una dintre principalele lor atribuții, aceea de a supraveghea buna desfășurare a activității membrilor Corpului în raza teritorială a autorității lor, orice membru chemat sa răspundă de consecințele unor decizii administrative sau judiciare este obligat sa informeze în scris despre aceasta pe președintele consiliului filialei în al carei Tablou al Corpului este înscris, în termen de 5 zile. + Capitolul 5 Raporturile membrilor cu administrația publică77. Membrii Corpului trebuie să întrețină cu administrația publică raporturi amabile și de politete, actionind, de asemenea, cu lealitate în relațiile lor profesionale cu reprezentanții acestora. + Titlul III ÎNDATORIRI PROPRII ALE SOCIETĂȚILOR RECUNOSCUTE DE CORP + Capitolul 1 Caracteristici generale78. Experții contabili și contabilii autorizați își pot exercita profesia, individual, în cabinete proprii sau ca salariați la o societate comercială recunoscută de Corp.De asemenea, ei se pot constitui în societăți comerciale, potrivit legii.79. Caracteristicile acestor societăți comerciale sunt date de condițiile pe care acestea trebuie să le îndeplinească potrivit art. 8 din Ordonanța Guvernului nr. 65/1994, și anume:– să aibă ca obiect de activitate exercitarea profesiei de expert contabil și/sau de contabil autorizat. Aceasta condiție imperativa exclude înscrierea în contractul de societate și statut, ca obiect de activitate distinct, a unor activități economice sau comerciale;– majoritatea acționarilor sau asociaților să fie experți contabili și să dețină majoritatea acțiunilor sau a părților sociale. Pentru respectarea principiului independentei profesiei și pentru protejarea membrilor Corpului de orice presiune din interiorul societății comerciale de expertiza contabila, care ar putea aduce atingere acestui principiu, prin majoritatea acționarilor sau asociaților în cadrul societăților comerciale de expertiza contabila se înțelege ca cel puțin 51% din numărul membrilor sunt experți contabili, membri ai Corpului. Prin deținerea majorității acționarilor sau părților sociale de către experții contabili se înțelege, de asemenea, ca cel puțin 51% din numărul și valoarea lor totală sunt deținute de experți contabili, membri ai Corpului;– consiliul de administrație al societății comerciale să fie ales, în majoritate, dintre actionarii sau asociații experți contabili. Și în sensul acestei condiții, prin majoritate se înțelege ca în alcătuirea consiliului de administrație al societății comerciale de expertiza contabila cel puțin 51% dintre acționari sau asociați sunt experți contabili, membri ai Corpului.Un membru al Corpului poate fi ales numai în consiliul de administrație al unei singure societăți comerciale recunoscute de Corp. Regulile, drepturile, obligațiile și răspunderile stabilite de Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale se aplică și societăților comerciale de expertiză contabilă, consiliilor de administrație sau administratorului unic.Pastrindu-și neatins principiul independentei, societățile comerciale de expertiza contabila nu pot avea participari financiare în unități patrimoniale industriale, comerciale, agricole, bancare sau de asigurări și nici în societăți civile;– acțiunile sau părțile sociale ale societăților comerciale de expertiza contabila trebuie să fie nominative și orice nou asociat sau acționar trebuie să fie admis de adunarea generală. Membrii Corpului nu pot fi asociați sau acționari la mai multe societăți comerciale de expertiza contabila. + Capitolul 2 Modalitatea în care societățile comerciale de expertiza contabila pot deveni membre ale Corpului + Secţiunea 1 Societăți comerciale de expertiza contabila române80. Societățile comerciale de expertiza contabila române pot deveni membre ale Corpului prezentind secțiunii profesionale de care aparțin cererea de înscriere în Tabloul Corpului filialei pe teritoriul căreia își au sediul social, însoțită de dosarul cuprinzând dovezile din care rezultă îndeplinirea condițiilor arătate mai sus. În plus, dosarul va cuprinde și dovezile privind îndeplinirea următoarelor condiții:– Denumirea socială. Denumirea socială trebuie să fie conformă cu obiectul societății comerciale de expertiza contabila. Se va evita referința la: nume de persoane exterioare societății comerciale, numele unor membri ai societății comerciale care-și angajează răspunderea lor alături de cea a societății comerciale. Denumirea nu trebuie să facă referința la un sector economic anume, ceea ce ar facilita racolarea de clientela. Este, de asemenea, interzisă orice mențiune susceptibilă sa creeze confuzie în legătură cu exercitarea altei activități (de exemplu: consultații juridice), fie sa induca publicul în eroare în ceea ce privește independenta societății comerciale față de clienții săi sau asupra naturii lucrărilor pe care ea este în drept să le execute.– Înmatricularea societății comerciale. Cunoscând ca, potrivit Legii nr. 31/1990, personalitatea juridică se obține după înregistrarea societății comerciale la Registrul comerțului și, întrucît contractul și statutul societății comerciale nu pot avea ca obiect de activitate decît activitățile prevăzute mai sus, îndeplinirea acestei condiții se va efectua în doua etape:– prima etapa: prezentarea la consiliul filialei a contractului și a statutului societății comerciale pentru avizare, înainte de autentificarea acestora la notarul public; aceasta cerința este motivată de dreptul consiliului filialei de a cere modificările necesare în proiectul de contract și de statut (de exemplu: denumirea, structura capitalului social, calitatea asociaților/acționarilor etc.)– a doua etapa: depunerea la dosar a dovezii de înregistrare la Registrul comerțului.– Cumulul de funcții. Membrii Corpului, asociați sau acționari ai unei societăți comerciale recunoscute de Corp, trebuie să fie înscriși în Tabloul Corpului filialei în care-și au domiciliul stabil, în calitate de experți contabili sau contabili autorizați, exercitindu-și profesia cu titlu independent.Un conducător (administrator) al unei societăți comerciale înscrise în Tabloul Corpului nu poate fi și salariat al unui coleg sau al altei societăți comerciale recunoscute de Corp. El nu poate fi conducător (administrator) decît într-o singura societate comercială recunoscută de Corp. + Secţiunea a 2-a Societăți comerciale de expertiza contabila străine81. Persoanele juridice străine, care nu au sediul în România, pot exercita activitatea de expert contabil sau de contabil autorizat potrivit prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 65/1994, Regulamentului de organizare și funcționare a Corpului și prezentului cod.82. Persoanele juridice străine pot cere înscrierea în Tabloul Corpului la filiala în a carei raza teritorială își au stabilită reședința, pe baza aprobării Consiliului superior, prezentind o cerere în acest sens și dosarul cu următoarele documente:– fotocopii de pe dovezile nominale, originale, care le atestă calitatea de expert contabil și contabil autorizat în țara de origine, însoțite de traducerea autentificată în limba română pentru tot personalul străin, indiferent dacă aceștia sunt salariați, asociați sau acționari ai societății comerciale solicitante;– dovezile din care să rezulte ca cetățenii străini care fac parte din personalul societății comerciale solicitante ca salariați, asociați sau acționari, au susținut și au promovat examenul vizind cunoașterea legislației naționale în domeniul organizării și funcționarii societăților comerciale, precum și al celei fiscale și contabile, potrivit Regulamentului de organizare a acestei examinari și a programei analitice stabilite de Consiliul superior.83. Înscrierea în Tabloul Corpului filialei respective se face, atât în părțile acestuia, rezervate experților contabili sau contabililor autorizați străini, cât și în partea rezervată persoanelor juridice străine sau reprezentantelor acestora, autorizate sa exercite activități de expertiză contabilă sau de contabili autorizați în țara noastră.84. În cazurile în care persoana juridică străină încalcă dispozițiile prezentului cod, Corpul va lua legătură cu organizația omonima din țara de origine a persoanei juridice străine, informindu-o despre fapta comisă și despre sancțiunea aplicată. + Capitolul 3 Drepturile și obligațiile societăților comerciale de expertiza contabila85. Drepturile stabilite și obligațiile impuse membrilor Corpului se aplică și societăților comerciale de expertiza contabila recunoscute de Corp, cu excepția dreptului de a alege și a fi ales.86. În toate cazurile, membrii Corpului trebuie, pe de o parte, să asigure conducerea efectivă a societăților lor comerciale de expertiza contabila ai căror asociați sau acționari sunt iar, pe de altă parte, să-și aducă contribuția la îndeplinirea lucrărilor ce le-au fost încredințate, gradul de participare personală - caracteristica esențială oricărei activități liberale - fiind cerut de natura lucrărilor executate.87. Angajarea răspunderii societăților comerciale de expertiza contabila și a membrilor care le alcătuiesc se realizează prin exercitarea drepturilor administrative și a celor de natura tehnica, de către:– conducătorul (administratorul) societății, drepturile administrative și sociale (de exemplu: față de banca, reprezentarea societății în fața terților și a administrațiilor publice etc.), acesta având dreptul de semnatura în numele acesteia;– experții contabili, contabilii autorizați și ceilalți asociați sau acționari ai societății, care asigura cerințele de natura tehnica ale propriilor lucrări executate, prin semnarea acestora alături de semnatura autorizata a conducerii societății.88. Societățile comerciale de expertiza contabila au obligația de a comunică imediat consiliului filialei orice modificare intervenita în:– contractul de societate și statutul societății comerciale;– lista asociaților sau acționarilor societății comerciale; + Titlul IV DISPOZIȚII DIVERSE + Capitolul 1 Prevederi generale + Secţiunea 1 Depunerea jurământului89. Membrii Corpului, potrivit Ordonanței Guvernului nr. 65/1994 și Regulamentului de organizare și funcționare a Corpului, depun la dosarul de înscriere în Tabloul Corpului jurămîntul scris în forma următoare:"Jur sa aplic în mod corect și fără partinire legile tarii, sa respect prevederile Regulamentului Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați și ale Codului privind conduita etica și profesională a experților contabili și contabililor autorizați, sa păstrez secretul profesional și sa aducă la îndeplinire cu conștiinciozitate îndatoririle ce imi revin în calitate de expert contabil (contabil autorizat)". + Secţiunea a 2-a Sediul și competența teritorială a filialelor90. Cererea de înscriere în Tabloul Corpului se face de către experții contabili, contabilii autorizați și societățile comerciale de expertiza contabila la sediul filialei Corpului pe teritoriul căreia aceștia își au domiciliul sau sediul social, conform Regulamentului de organizare și funcționare a Corpului.Orice litigiu dintre Consiliul superior sau consiliul filialei și membrii Corpului va fi de competența organelor de jurisdicție ale sediului consiliului filialei în al carei Tablou al Corpului este înscris membrul Corpului. + Capitolul 2 Sindicate și asociații profesionale91. Membrii Corpului au dreptul să se grupeze pentru a constitui sindicate profesionale sau asociații profesionale, potrivit prevederilor legale.Aceste sindicate sau asociații se pot reuni în grupuri sau uniuni sindicale sau de asociații, conform legislației în vigoare.92. În vederea asigurării unei strinse legături cu Corpul, gruparile profesionale au obligația sa trimită consiliului filialei pe teritoriul căreia își au sediul, în termen de o luna de la data constituirii:– o declarație, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, cuprinzând numele, prenumele, calitatea și adresa fondatorilor, indicarea sediului social, și un exemplar al statutului;– în aceleași termene, forme și detalii, modificările aduse celor prevăzute la alineatul precedent;– declarația poate fi, de asemenea, depusă la sediul consiliului filialei respective, contra dovadă de primire.93. Sindicatele sau asociațiile profesionale trebuie să respecte în mod deosebit:– atribuțiile consiliilor Corpului și celorlalte organe de pe lângă aceste consilii, prevăzute de Ordonanța Guvernului nr. 65/1994;– drepturile și obligațiile Corpului și ale societăților comerciale recunoscute de Corp, care rezultă din reglementările legale și din Regulamentul de organizare și funcționare a Corpului și din prezentul cod.94. De asemenea, o acțiune clară, în mod liber disciplinar și orientată către binele comun, nu numai al profesiei, dar mai ales al intereselor economice generale ale țării, trebuie să găsească pe lângă consiliile Corpului o larga audiență, înțelegere și aplicare. + Capitolul 3 Dispoziții finale95. Organizarea profesiei și regulile privind conduita etică și profesională se aplică obligatoriu profesioniștilor contabili, membri ai Corpului.96. Fiecare membru al Corpului, potrivit principiului fundamental al competentei profesionale, este obligat să-și mențină nivelul de competența pe tot parcursul activității sale, consacrând anual timpul necesar perfecționării sale continue.97. Toate actele contrare dispozițiilor prezentului cod, fiind emise cu violarea jurământului prestat de către membrii Corpului, sunt pasibile de sancțiuni disciplinare când nu sunt urmate de prejudicii, iar când acestea se produc, sunt pasibile de sancțiunile dreptului comun.98. Pentru corecta aplicare a prevederilor prezentului cod și a Regulamentului de organizare și funcționare a Corpului, o dată cu înscrierea în Tabloul Corpului, fiecărui membru al Corpului i se va înmâna, sub semnătură, atât codul, cât și Regulamentul de organizare și funcționare a Corpului.---------
Google Chrome
Mozilla Firefox
Internet Explorer
Apple Safari