PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ din 7 aprilie 2016 privind efectuarea controlului pe teren centru cererile unice de plată aferente măsurii 10, pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon" din cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020
EMITENT
  • MINISTERUL AGRICULTURII ȘI DEZVOLTĂRII RURALE
  • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 284 bis din 14 aprilie 2016



    Notă
    Aprobată prin ORDINUL nr. 483 din 7 aprilie 2016, publicat în Monitorul Oficial nr. 284 din 14 aprilie 2016.
     +  Anexa
    [SIGLA GUVERNUL ROMÂNIEI]AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU ZOOTEHNIE„Prof. dr. G. K. Constantinescu”PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND EFECTUAREA CONTROLULUI PE TEREN PENTRU CERERILE UNICE DE PLATĂ AFERENTE MĂSURII 10, PACHETUL 8 „CREȘTEREA ANIMALELOR DE FERMĂ DIN RASE LOCALE ÎN PERICOL DE ABANDON” DIN CADRUL PNDR 2014- 2922Cod: PO 93 CT-P8M10Ediția 1
    Pagina 1

    ANEXA (ANEXA la OMADR nr. 483/2016)
    MINISTERUL AGRICULTURII ȘI DEZVOLTĂRII RURALE AGENȚIA
    NAȚIONALĂ PENTRU ZOOTEHNIE "Prof. Dr. G.K. Constantinescu"
    PROGRAMUL NAȚIONAL DE DEZVOLTARE RURALĂ
    2014 - 2020
    PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND EFECTUAREA CONTROLULUI PE
    TEREN PENTRU CERERILE UNICE DE PLATĂ AFERENTE
    MĂSURII 10, PACHETUL 8 "CREȘTEREA ANIMALELOR DE FERMĂ DIN RASE LOCALE ÎN
    PERICOL DE ABANDON" DIN CADRUL PROGRAMULUI NAȚIONAL DE DEZVOLTARE RURALĂ
    2014 - 2020
    Ediția 1
    Revizia 2
    Cod: PO 93 CT-P8M10
     +  ABREVIERI: MADR - Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale ANZ - Agenția Națională pentru Zootehnie "Prof. Dr. G. K. Constantinescu" CPG - Compartimentul Patrimoniu Genetic DTZ - Direcția tehnică de zootehnie CRZ - Centrul Regional de Zootehnie OJZ - Oficiul Județean de Zootehnie DISZ - Direcția Inspecția de stat în zootehnie DGDR - AM PNDR - Direcția Generală de Dezvoltare Rurală - Autoritatea de Management pentru PNDR AFIR - Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale APIA - Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură PNDR - Programul Național de Dezvoltare Rurală ANSVSA - Agenția Națională Sanitar-Veterinară pentru Siguranța Alimentelor DSVSA - Direcția Sanitar Veterinară pentru Siguranța Alimentelor SIIE - Sistemul de Identificare și Înregistrare a Ecvideelor SNIIA - Sistemul Național de Identificare și Înregistrare al Animalelor RNE - Registrul Național al Exploatațiilor UE - Uniunea Europeană CE - Comisia Europeană  +  DEFINIȚII: Agenția Națională pentru Zootehnie "Prof. Dr. G. K. Constantinescu", denumită în continuare Agenție - organ de specialitate al administrației publice centrale, cu personalitate juridică, finanțată integral de la bugetul de stat, în subordinea Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale; este autoritatea națională competentă a statului în zootehnie, recunoscută de Uniunea Europeană pentru transpunerea și implementarea legislației europene privind domeniul său de activitate, autoritate cu reprezentare la nivel național prin structurile sale teritoriale; Resurse genetice animale - populații de animale de fermă, cu valoare genetică actuală sau potențială; Specia - categoria sistematică distinctă, izolată reproductiv prin mecanisme controlate genetic; Rasa - grup de animale cu caracteristici suficient de uniforme, care pot fi transmise la descendenți, și sunt considerate distincte de alte animale din aceeași specie, de către unul sau mai multe grupuri de crescători, care sunt de acord să gestioneze registrul genealogic și programe de ameliorare în vederea selecției, reproducției și/sau conservării; Rasa locală în pericol de abandon - un grup de animale indigene, izolate reproductiv, având importanță cultural-istorică sau biologico-economică, dar care a pierdut competiția economică cu rasa comercială, fiind amenințată cu abandonul și îndeplinește atât condițiile de adaptare cât și pe cele de aclimatizare; Registrul genealogic - orice arhivă sau suport de date, care este condus de o societate de ameliorare și este alcătuit dintr-o secțiune principală și, dacă societatea de ameliorare decide acest lucru, dintr- una sau mai multe secțiuni suplimentare pentru animale din aceeași specie care nu sunt eligibile pentru a fi înscrise în secțiunea principală; Femelă adultă de reproducție de rasă pură - femelă înscrisă în secțiunea principală a registrului genealogic (ai cărei părinți și bunici sunt înscriși în registrul genealogic al aceleiași rase) și care a fătat cel puțin o dată; Regulament de organizare și funcționare a registrului genealogic - document care detaliază modul de organizare al registrului genealogic la o anumită rasă, reguli privind menținerea purității rasei, precum și dispoziții privind obligațiile crescătorilor, rata minimă de înlocuire a femelelor bătrâne și evitarea consangvinizării; Acreditare - recunoaștere oficială conform legislației în vigoare, pentru aplicarea reglementărilor specifice domeniului aplicat; Deținător - persoana fizică sau juridică, care individual sau în orice formă asociativă prevăzută de lege deține animale din speciile/rasele în pericol de abandon.  +  CADRUL LEGAL NAȚIONAL ȘI COMUNITAR LEGISLAȚIA NAȚIONALĂ PRIMARĂ– Legea nr. 58/1994 pentru ratificarea Convenției privind diversitatea biologică, semnată la Rio de Janeiro la 5 iunie 1992, cu modificările ulterioare;– Legea nr. 32/2019 a zootehniei, cu modificările și completările ulterioare;– Legea nr. 389/2005 a calului, cu modificările și completările ulterioare;– Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 113/2002 privind identificarea și înregistrarea bovinelor în România, cu modificările și completările ulterioare;– Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 23/2010 privind identificarea și înregistrarea suinelor; ovinelor; caprinelor și ecvideelor, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare;– Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 3/2015 pentru aprobarea schemelor de plăți care se aplică în agricultură în perioada 2015- 2020 și pentru modificarea art. 2 din Legea nr. 36/1991 privind societățile agricole și alte forme de asociere în agricultură, cu modificările și completările ulterioare;– Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 11 din 2021 pentru aprobarea schemelor de plăți și a unor instrumente de garantare care se aplică în agricultură în anii 2021 și 2022;– Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare. LEGISLAȚIA NAȚIONALĂ SECUNDARĂ– Hotărârea Guvernului nr. 1156/2013 pentru aprobarea acțiunilor sanitar-veterinare cuprinse în Programul acțiunilor de supraveghere, prevenire, control și eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecția animalelor și protecția mediului, de identificare și înregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor, caprinelor și ecvideelor, a acțiunilor prevăzute în Programul de supraveghere și control în domeniul siguranței alimentelor, precum și a tarifelor aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare;– Hotărârea Guvernului nr. 1188/2014 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale pentru Zootehnie "Prof. dr. G. K. Constantinescu" cu modificările și completările ulterioare;– Hotărârea Guvernului nr. 226/2015 privind stabilirea cadrului general de implementare a măsurilor programului național de dezvoltare rurală cofinanțate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală și de la bugetul de stat, cu modificările și completările ulterioare;– Ordinul MAPDR nr. 765/2009 pentru aprobarea Normei cu privire la animalele de reproducție de rasă pură din specia bovine;– Ordinul MADR nr. 46/2022 privind aprobarea formularului-tip al cererii unice de plată pentru anul 2022;– Programul Național de Dezvoltare Rurală 2014- 2020, aprobat prin Decizia de punere în aplicare a Comisiei Europene nr. (UE) (2015) 3508 din 26.05.2015 de aprobare a Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014- 2020 al României pentru sprijin din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, cu modificările și completările ulterioare;– Acordul cadru de delegare AFIR, APIA, ANZ nr. 109/A106/11710/2015 pentru implementarea Măsurii 10 "Agro-mediu și climă", Submăsura 10.1 "Plăți de Agro-mediu și climă", Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon" din cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală (PNDR) 2014-2020 aprobat prin Decizia UE nr. 3508/26.05.2015, cu modificările și completările ulterioare;– Proiect: Apia CC.2-CS2 "Servicii de extindere și dezvoltare a Sistemului Informatic al AGENȚIEI DE PLĂȚI ȘI INTERVENȚIE PENTRU AGRICULTURĂ" CR02-128_P2- Implementare funcționalități Control pe Teren clasic online pe C 2016 MANUAL DE UTILIZARE;– Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare;– Ordinul ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 181/30.06.2020 privind stabilirea unor proceduri specifice activității de implementare tehnică și financiară a măsurilor aferente PNDR 2014-2020 în contextul măsurilor dispuse la nivel național pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei COVID -19, cu modificările și completările ulterioare;– Ordinul MADR nr. 45/2021 pentru aprobarea criteriilor de eligibilitate, condițiilor specifice și a modului de implementare a schemelor de plăți prevăzute la art. 1 alin. (2) și (3) și art. 35 alin. (3) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2021 pentru aprobarea schemelor de plăți și a unor instrumente de garantare care se aplică în agricultură în anii 2021 și 2022;– Ordinul comun MADR/MMAP/ANSVSA nr. 352/636/54/2015 pentru aprobarea normelor privind ecocondiționalitatea în cadrul schemelor și măsurilor de sprijin pentru fermieri din România, cu modificările ulterioare;– Ordinul ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 194/2019 privind aprobarea sistemelor de sancțiuni aplicabile cererilor de plată depuse începând cu anul 2019 pentru măsurile 10 "Agromediu și climă", 11 "Agricultură ecologică" și 13 "Plăți pentru zone care se confruntă cu constrângeri naturale sau cu alte constrângeri specifice" prevăzute în Programul Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020, cu modificările și completările ulterioare. LEGISLAȚIA COMUNITARĂ– Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a unor dispoziții comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime, precum și de stabilire a unor dispoziții generale privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului, cu modificările și completările ulterioare;– Regulamentul (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European și al Consiliului privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1698/2005 al Consiliului, cu modificările și completările ulterioare;– Regulamentul (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European și al Consiliului privind finanțarea, gestionarea și monitorizarea politicii agricole comune și de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 352/78, (CE) nr. 165/94, (CE) nr. 2799/98, (CE) nr. 814/2000, (CE) nr. 1290/2005 și (CE) nr. 485/2008 ale Consiliului, cu modificările și completările ulterioare;– Regulamentul (UE) nr. 1307/2013 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a unor norme privind plățile directe acordate fermierilor prin scheme de sprijin în cadrul politicii agricole comune și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 637/2008 al Consiliului și a Regulamentului (CE) nr. 73/2009 al Consiliului, cu modificările și completările ulterioare;– Regulamentul Delegat (UE) nr. 807/2014 al Comisiei din 11 martie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European și al Consiliului privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) și de introducere a unor dispoziții tranzitorii, cu modificările și completările ulterioare;– Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 808/2014 al Comisiei din 17 iulie 2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European și al Consiliului privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR), cu modificările și completările ulterioare;– Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 809/2014 al Comisiei din 17 iulie 2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control, măsurile de dezvoltare rurală și ecocondiționalitatea, cu modificările și completările ulterioare.– Regulamentul Delegat (UE) nr. 907/2014 al Comisiei din 11 martie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește agențiile de plăți și alte organisme, gestiunea financiară, verificarea și închiderea conturilor, garanțiile și utilizarea monedei euro, cu modificările și completările ulterioare;– Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 908/2014 al Comisiei din 6 august 2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește agențiile de plăți și alte organisme, gestiunea financiară, verificarea conturilor, normele referitoare la controale, valorile mobiliare și transparența, cu modificările și completările ulterioare;– Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 532/2020 al Comisiei de derogare, pentru anul 2020, de la Regulamentele de punere în aplicare (UE) nr. 809/2014, (UE) nr. 180/2014, (UE) nr. 181/2014, (UE) 2017/892, (UE) 2016/1150, (UE) 2018/274, (UE) 2017/39, (UE) 2015/1368 și (UE) 2016/1240 în ceea ce privește anumite controale administrative și la fața locului aplicabile în cadrul politicii agricole comune;– Regulamentul (UE) nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, cu modificările și completările ulterioare;– Regulamentul nr. 1012/2016 privind condițiile zootehnice și genealogice aplicabile ameliorării animalelor de reproducție de rasă pură, a porcilor de reproducție hibrizi și a materialului germinativ provenit de la acestea, comerțului cu acestea și introducerii lor în Uniune și de modificare a Regulamentului (UE) nr. 652/2014 și a Directivelor 89/608/CEE și 90/425/CEE ale Consiliului, precum și de abrogare a anumitor acte în sectorul ameliorării animalelor ("Regulamentul privind ameliorarea animalelor"), cu completările ulterioare;– Regulamentul nr. 2220/2020 de stabilire a anumitor dispoziții tranzitorii privind sprijinul acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) și din Fondul european de garantare agricolă (FEGA) în anii 2021 și 2022 și de modificare a Regulamentelor (UE) nr. 1305/2013, (UE) nr. 1306/2013 și (UE) nr. 1307/2013 în ceea ce privește resursele și aplicarea regulamentelor respective în anii 2021 și 2022 și a Regulamentului (UE) nr. 1308/2013 în ceea ce privește resursele și repartizarea unui astfel de sprijin pentru anii 2021 și 2022.– Regulamentul delegat (UE) 2021/841 al Comisiei din 19 februarie 2021 de modificare a Regulamentului delegat (UE) nr. 640/2014 în ceea ce privește normele referitoare la neconformitățile legate de sistemul de identificare și înregistrare a bovinelor, ovinelor și caprinelor și la calcularea nivelului sancțiunilor administrative cu privire la animalele declarate în cadrul schemelor de ajutoare pentru animale sau al măsurilor de sprijin legate de animale.  +  Capitolul 1 DOMENIUL DE APLICARE Procedura operațională privind efectuarea controlului pe teren pentru cererile unice de plată aferente Măsurii 10, Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon" din cadrul PNDR 2014-2020 a fost elaborată în conformitate cu legislația comunitară și națională în vigoare. În conformitate cu prevederile art. 3, alin. 3.2.3., lit. b) din Acordul cadru de delegare nr. 109/02.07.2015, nr. A106/10.07.2015 și nr. 11710/2015, cu modificările și completările ulterioare, încheiat între Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale, Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură, respectiv Agenția Națională pentru Zootehnie "Prof. Dr. G. K. Constantinescu", ANZ realizează controlul la fața locului pentru toate cererile unice de plată ale beneficiarilor care au încheiat angajamente pentru Pachetul 8. Controlul la fața locului efectuat de ANZ cuprinde: verificarea numărului de animale; verificarea respectării cerințelor specifice conform competențelor sale; verificarea respectării cerințelor de bază referitoare la "alte cerințe naționale/regionale relevante" și activitatea minimă. Perioada și domeniul de aplicabilitate: începând cu campania 2022, efectuarea controlului pe teren pentru cererile unice de plată aferente beneficiarilor care își asumă în mod voluntar angajamente, se realizează conform ediției 1, reviziei 2 a Procedurii operaționale.1.1. Scopul Procedurii operaționale Scopul Procedurii operaționale este de a prezenta procedura privind efectuarea controlului pe teren pentru toate cererile unice de plată ale beneficiarilor care au încheiat angajamente pentru Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon", din Măsura 10 "agro-mediu și climă" aferentă PNDR 2014-2020, astfel încât să se asigure efectuarea controlului în mod unitar pentru toate cererile. Procedura cuprinde descrierea detaliată și completă a tuturor operațiunilor și activităților pe care le presupune controlul pe teren, precum și a datelor declarate în cererea unică de plată de către beneficiari. Procedura operațională este destinată inspectorilor ANZ care vor efectua controlul pe teren. Fiecare persoană implicată în controlul pe teren va studia Procedura operațională în vederea rezolvării directe și eficiente a sarcinilor care îi revin și pentru soluționarea problemelor apărute. Procedura operațională stabilește:– modelul notei de serviciu în baza căreia se efectuează controlul pe teren;– modelul de proces verbal de control la sediul asociației care conduce registrul genealogic;– pașii de urmat de către inspectorii care efectuează controlul pe teren;– elementele verificate în cadrul controlului pe teren;– modul de completare al raportului de control încheiat în urma controlului pe teren;– elemente care vor fi actualizate în funcție de modificările și completările ulterioare ale legislației europene și/sau naționale;– pașii de urmat de către inspectorii ANZ privind introducerea datelor din raportul de control în sistemul informatic al APIA, conform Proiectului: Apia CC.2-CS2 "Servicii de extindere și dezvoltare a Sistemului Informatic al Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultură" CR02- 128_P2-Implementare funcționalități Control pe Teren clasic online pe C2016 MANUAL DE UTILIZARE.1.2. Instituțiile implicate în implementarea pachetului 8 "Creșterea animalelor de fermă din rasele locale în pericol de abandon": Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale - prin direcția de specialitate, are următoarele atribuții: √ elaborează strategia de dezvoltare sectorială și cadrul legislativ pentru implementarea regulamentelor comunitare privind identificarea, înregistrarea și constituirea bazei naționale de date; √ face propuneri Comisiei Europene asupra cadrului legislativ comunitar privind animalele de fermă din rasele în pericol de abandon; √ transmite Comisiei Europene toate informările solicitate privind animalele de fermă din rasele locale în pericol de abandon. Direcția Generală de Dezvoltare Rurală - Autoritatea de Management pentru PNDR: √ gestionează implementarea Măsurii 10 "Agro-mediu și climă", Submăsura 10.1. "Plăți de Agro-mediu și climă" - Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon" din cadrul PNDR 2014-2020, aprobat prin Decizia (CE) nr. 3508/26.05.2015, cu modificările și completările ulterioare. Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR): √ este organismul de implementare și organismul de plată al măsurilor PNDR; √ are obligația să se asigure că APIA și ANZ respectă procedurile operaționale privind verificările specifice pentru Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon" și supraveghează permanent, controlând de câte ori consideră necesar, modul de îndeplinire a atribuțiilor delegate către aceste două entități publice (autorități competente). Agenția Națională pentru Zootehnie "Prof. Dr. G. K. Constantinescu" (ANZ): √ elaborează Procedura operațională pentru controlul pe teren al Pachetului 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon", în conformitate cu prevederile legislației comunitare și naționale în vigoare; √ realizează controlul pe teren, pentru toate cererile unice de plată ale beneficiarilor care au încheiat angajamente voluntare pentru Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon", astfel, verifică numărul de animale, respectarea cerințelor specifice conform competențelor sale, respectarea cerințelor de bază referitoare la "alte cerințe naționale/regionale relevante" și activitatea minimă;√ are obligația de a furniza către APIA, cu minim 15 zile lucrătoare înainte de debutul perioadei de depunere a cererilor unice de plată, lista asociațiilor crescătorilor de animale acreditate de către ANZ (Anexa nr. 5 - Lista asociațiilor crescătorilor de animale acreditate de ANZ, care înființează și conduc registre genealogice la animalele de fermă pentru rasele locale în pericol de abandon), responsabile cu înființarea și conducerea registrelor genealogice ale raselor, în care este înregistrat și actualizat șeptelul femel adult de reproducție; √ avizează adeverințele privind numărul de femele adulte de reproducție din secțiunea principală a registrelor genealogice, eliberate de către asociațiile acreditate de către ANZ, începând cu anul 2021; √ completează Rapoartele de control în urma controlului pe teren pentru 100% beneficiari ai măsurii. Rezultatele controalelor efectuate de ANZ vor fi introduse în sistemul informatic al APIA. ANZ primește de la APIA accesul la baza de date IACS prin interfața creată în vederea operării/verificării datelor din rapoartele de control încheiate, iar accesul inspectorilor ANZ în baza de date IACS se va realiza individual pe baza de user și parolă, alocate de către APIA. ANZ răspunde de exactitatea datelor înscrise în Rapoartele de control (conform prevederilor art. 3 alin. 3.2.3 lit. d) din Acordul cadru de delegare AFIR, APIA, ANZ nr. 109/A106/11710/2015); √ corectează eventualele neconformități constatate de APIA pe parcursul controalelor pe teren și administrative, care au impact asupra bazei de date deținută de ANZ; în urma analizei rezultatelor supracontroalelor realizate de către AFIR, conținând analiza erorilor aleatorii și a erorilor sistematice identificate care trebuie remediate, ANZ transmite la AFIR, atât electronic, cât și pe suport de hârtie, o informare referitoare la rezolvarea problemelor semnalate; √ transmite către AFIR, până la data de 10 ianuarie a fiecărui an, Declarația de gestiune anuală, întocmită pentru anul precedent, confirmând faptul că ANZ dispune de mijloacele realizării responsabilităților ce îi revin privind Măsura 10, Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon", din cadrul PNDR 2014-2020; √ verifică și certifică prin semnăturile persoanelor autorizate toate datele furnizate către APIA și AFIR; √ pe întreaga perioadă de derulare a Măsurii 10, Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon", va permite accesul persoanelor abilitate și al organismelor cu atribuții de verificare a modului de desfășurare a activităților, respectiv: AFIR, DGDR AM-PNDR, Organismul de Certificare-Autoritatea de Audit de pe lângă Curtea de Conturi a României și experți autorizați sau reprezentanți ai Comisiei Europene, la documentele aferente beneficiarilor controlați; √ are obligația să păstreze toate documentele justificative referitoare la Măsura 10, Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon", din PNDR 20142020, pe o perioadă de 5 ani de la încheierea angajamentelor voluntare ale beneficiarilor; √ are obligația de a organiza întreaga activitate la nivel central, județean și local în strictă concordanța cu prevederile legislației naționale și comunitare în vigoare, de a pregăti personalul pentru realizarea în bune condiții a acestei activități; √ are obligația de a lua toate măsurile necesare pentru evitarea situațiilor de natură să determine apariția eventualelor conflicte de interese; √ are obligația să respecte cu exactitate termenele, condițiile și modul de lucru cu celelalte instituții implicate în implementarea Pachetului 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon", Măsura 10 din PNDR 2014-2020; √ APIA și ANZ au obligația de a asigura securitatea informațiilor la un nivel care să asigure îndeplinirea și respectarea criteriilor de acreditare și în vederea menținerii certificării AFIR în conformitate cu standardul ISO 27001/2013, în ce privește activitățile prevăzute în Acordul de delegare, fiind responsabile de confidențialitatea, integritatea (acuratețea și completitudinea) și disponibilitatea acestora. √ ANZ, în calitate de autoritate competentă, supraveghează evoluția numărului de femele adulte de reproducție înscrise în secțiunea principală a Registrului genealogic, precum și capacitatea tehnică a asociațiilor de înregistrare și actualizare a datelor în registrul genealogic și conduce registrele genealogice la rasele din specia ecvidee unde nu există asociații/organizații. Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA): √ are obligația de a furniza în copie către ANZ, în maxim 45 de zile lucrătoare de la termenul final de depunere al cererilor unice de plată, lista beneficiarilor care au încheiat angajamente pentru Pachetul 8 care vor fi supuși controlului, precum și documentația relevantă (cerere unică de plată cu documentele atașate acesteia, angajamente, formulare de modificare a cererii, notificări, adeverința privind numărul de femele adulte de reproducție din secțiunea principală a registrului genealogic, eliberată de asociația acreditată de către ANZ etc.); √ transmite către ANZ eventualele neconformități constatate pe parcursul controalelor pe teren și administrative, care au impact asupra bazei de date deținută de ANZ, în vederea corectării acesteia, dacă este cazul. Asociațiile crescătorilor pe rase: √ conduc registrele genealogice la rasele locale în pericol de abandon; √ coordonează acțiuni de conservare și utilizare a raselor în pericol de abandon conform programelor de ameliorare cu obiectivul conservare întocmite; √ promovează rasa prin acțiuni de popularizare (simpozioane, expoziții, târguri expoziționale organizate la nivel național și comunitar etc.); √ realizează acțiuni pentru menținerea animalelor din cadrul rasei în mediul lor natural; √ realizează acțiuni de promovare a tehnologiilor de creștere tradiționale ale raselor în pericol de abandon; √ transmit date către ANZ, în formatul solicitat de către aceasta, pentru fermierii care dețin rase în pericol de abandon și animale înregistrate în Registrul Genealogic care au accesat M10-P8. Deținătorul de animale de fermă din rasele în pericol de abandon cu angajamente pentru P8- M10: √ este membru al asociației profesionale a crescătorilor pentru rasa de animale de fermă în pericol de abandon pentru care solicită sprijin; √ respectă cerințele de bază relevante, condițiile de eligibilitate și cerințele specifice, precum și activitatea minimă, prevăzute în PNDR 2014-2020 pentru Pachetul 8, Măsura 10; √ se obligă să mențină numărul de animale femele adulte de reproducție, precum și descendenții femele necesari pentru înlocuirea acestora până la sfârșitul programului, care fac obiectul angajamentului voluntar în exploatație timp de 5 ani de la data semnării acestuia; √ organizează reproducția în conformitate cu ROF-ul registrului genealogic; √ înființează și conduce evidențele primare în conformitate cu regulamentul de organizare și funcționare al registrului genealogic; √ utilizează sistemul de creștere extensiv și/sau semiintensiv; √ proprietarul și/sau deținătorul are obligația să țină un registru de evidență în exploatația proprie și să transmită asociației crescătorilor pentru rasa respectivă, toate fătările, mișcările de efective către și din exploatație și cazurile de moarte ale femelelor adulte de reproducție din exploatație în termen de 15 zile de la data la care au loc aceste evenimente; președintele asociației transmite mai departe ANZ-ului prin OJZ-uri notificări cu privire la aceste evenimente deoarece identificarea, individualizarea și înregistrarea animalelor sunt operațiuni obligatorii indiferent de forma de proprietate; √ transmite la APIA și la ANZ notificări privind înlocuirea efectivului de animale (Anexa nr. 11 - Notificare privind înlocuirea efectivului de animale aferent Pachetului 8 - Creșterea animalelor de ferma din rase locale în pericol de abandon - Măsura 10). Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor: √ este autoritatea centrală sanitară-veterinară și pentru siguranța alimentelor, care coordonează, monitorizează și îmbunătățește activitatea desfășurată de structurile tehnice specifice ANSVSA și de la nivelul DSVSA județene în domeniul identificării, individualizării și înregistrării animalelor, respectiv a femelelor adulte de reproducție din rasele în pericol de abandon; √ prin unitățile din subordine efectuează controlul și supracontrolul cerințelor legale în materie de gestionare privind siguranța alimentară (SMR 4 și 5), identificarea și înregistrarea animalelor (SMR 6,7,8), bolile animalelor (SMR 9) și bunăstarea animalelor (SMR 11,12,13). Comisia Europeană: √ este o instituție a Uniunii Europene, responsabilă cu întocmirea propunerilor legislative, punerea în aplicare a deciziilor, respectarea tratatelor UE și de gestionare a activității curente a UE; √ stabilește prioritățile de intervenție ale Instrumentelor Financiare ale UE în cadrul politicii de coeziune economică și socială și face legătura între prioritățile Planului Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020 și cele ale UE, stabilite prin orientări strategice comunitare, contribuind la atingerea obiectivelor Strategiei Europa 2020.  +  Capitolul 2 PROCEDURA DE CONTROL PE TEREN2.1. Descrierea măsuriiLista raselor locale aflate în pericol de abandon în România, eligibile pentru plăți compensatorii în cadrul Pachetului 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon", a fost stabilită de ANZ în conformitate cu art. 7, alin. (3) al Regulamentului (UE) nr. 807/2014, după cum urmează: > Ovine: ( ) Țigaie cu cap negru de Teleorman (Oaia Cap Negru de Teleorman) ( ) Rațca (Valahă cu coarne în tirbușon) ( ) Karakul de Botoșani ( ) Merinos de Suseni ( ) Merinos Transilvănean ( ) Merinos de Cluj ( ) Merinos de Palas ( ) Țigaie - varietatea ruginie > Caprine: ( ) Carpatina ( ) Alba de Banat > Taurine: ( ) Sura de Stepă > Bubaline: ( ) Bivolul românesc > Ecvidee: ( ) Furioso North Star ( ) Huțul ( ) Gidran ( ) Semigreul românesc ( ) Shagya Arabă ( ) Nonius ( ) Lipițan > Porcine: ( ) Bazna ( ) Mangalița Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon" este disponibil la nivelul întregului teritoriu național. Tipul de sprijin: Sprijinul acordat în cadrul acestei măsuri este o plată compensatorie pentru pierderile de venit suportate de către beneficiarii care încheie angajamente voluntare privind creșterea animalelor de fermă din rasele locale în pericol de abandon. Prima compensatorie este plătită anual, ca sumă fixă pe UVM (calculat pentru femelele adulte de reproducție de rasă pură angajate). Angajamentele voluntare se încheie pe o perioadă de 5 ani. După încheierea perioadei inițiale de 5 ani, angajamentele se pot prelungi anual, până la încheierea perioadei de implementare a PNDR 2014- 2020. Valoarea plății compensatorii:● Bovine (taurine și bubaline) - 200 Euro/UVM● Ecvidee -200 Euro/UVM● Ovine - 87 Euro/UVM● Caprine - 40 Euro/UVM● Porcine -176 Euro/UVM Angajamentele încheiate sunt condiționate de menținerea pe o perioadă de 5 ani a efectivului de animale femele adulte de reproducție prevăzut la încheierea angajamentului, precum și a descendenților femele necesari pentru înlocuirea acestor animale până la sfârșitul programului. În cazul în care efectivul angajat se reduce datorită unor cauze cum ar fi îmbolnăvirea, sacrificarea, moartea sau vânzarea animalelor, beneficiarul are obligația de a notifica APIA și ANZ și de a reface efectivul de femele adulte de reproducție, prin trecere de la tineret sau prin cumpărare, imediat după reducerea efectivului. În cazul în care efectivul de femele adulte de reproducție nu se va reface în maximum 6 luni de la momentul notificării comunicate către APIA și ANZ, sprijinul va fi redus proporțional. Nu sunt eligibile pentru plăți în cadrul acestui pachet ecvideele utilizate preponderent în scopuri sportive sau recreative.2.2. Scopul controlului pe teren Scopul controlului este acela de a verifica respectarea angajamentelor voluntare privind creșterea femelelor adulte de reproducție din rasele locale în pericol de abandon privind cele trei seturi de cerințe: cerințele de bază relevante prevăzute în program, condițiile de eligibilitate ale beneficiarilor care își asumă în mod voluntar angajamente, cerințele specifice ale angajamentelor și activitatea minimă. Cerințele de bază naționale relevante, condițiile de eligibilitate și cerințele specifice pentru Pachetul 8, care sunt controlate de ANZ, sunt următoarele:I. Cerințe de bază:1. Obligația ca animalele să fie din rasă pură înscrise în secțiunea principală a registrului genealogic al rasei respective;2. Obligația identificării animalelor;3. Obligația ca animalele să fie cuprinse în Programul acțiunilor de supraveghere, prevenire, control și eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecția animalelor și protecția mediului, de identificare și înregistrare a bovinelor, suinelor, ecvideelor, ovinelor și caprinelor, aprobat prin HG nr. 1156/2013 pentru aprobarea acțiunilor sanitar-veterinare cuprinse în Programul acțiunilor de supraveghere, prevenire, control și eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecția animalelor și protecția mediului, de identificare și înregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor, caprinelor și ecvideelor, a acțiunilor prevăzute în Programul de supraveghere și control în domeniul siguranței alimentelor, precum și a tarifelor aferente acestora;4. Obligația beneficiarului de a efectua activitate minimă.II. Condiții de eligibilitate:1. Beneficiarul deține femele adulte de reproducție de rasă pură locală în pericol de abandon din speciile prevăzute în program, înscrise în secțiunea principală a registrului genealogic al rasei;2. Femelele adulte de reproducție de rasă pură locală în pericol de abandon din specia ecvidee nu sunt utilizate preponderent în scopuri sportive sau recreative.III. Cerințe specifice:1. Beneficiarul se angajează să respecte regulamentul de organizare și funcționare al registrului genealogic al rasei condus de asociații acreditate de ANZ în baza art. 5 lit. a) din HG nr. 1188/2014 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale pentru Zootehnie "Prof. dr. G. K. Constantinescu", cu modificările și completările ulterioare;2. Beneficiarul se angajează să mențină, pe o perioadă de 5 ani, efectivul de animale femele adulte de reproducție prevăzut la încheierea angajamentului, precum și descendenții femele necesari pentru înlocuirea acestor animale până la sfârșitul programului; dacă efectivul angajat se reduce, datorită unor cauze cum ar fi îmbolnăvirea, sacrificarea, moartea sau vânzarea animalelor, beneficiarul are obligația de a notifica Agenția de Plăți și de a reface efectivul de femele adulte de reproducție, prin trecere de la tineret sau prin cumpărare; în cazul în care efectivul de animale adulte nu se va reface în maximum 6 luni de la momentul notificării, sprijinul va fi redus proporțional (P).3. Beneficiarii țin o evidență a activităților agricole corelate cu implementarea cerințelor de agro- mediu.2.3. Pregătirea documentației pentru controlul pe teren Acțiuni premergătoare controlului pe teren ANZ transmite către APIA, cu minim 15 zile lucrătoare înainte de debutul perioadei de depunere a cererilor unice de plată, atât pe suport electronic cât și pe suport de hârtie, Lista asociațiilor crescătorilor de animale acreditate de către ANZ responsabile cu înființarea și conducerea registrelor genealogice ale raselor în care este înregistrat și actualizat șeptelul femel adult de reproducție (Anexa nr. 5-Lista asociațiilor crescătorilor de animale acreditate de ANZ, care înființează și conduc registre genealogice la animalele de fermă pentru rasele locale în pericol de abandon). ANZ primește de la APIA în maxim 45 de zile lucrătoare de la termenul final de depunere al cererilor unice de plată Lista beneficiarilor care au angajamente voluntare pentru Pachetul 8, Măsura 10 în desfășurare, precum și copii ale documentelor aferente cererilor pentru controlul pe teren (cerere unică de plată, angajamente, formulare de modificare a cererii, notificări, adeverința privind numărul de femele adulte de reproducție din secțiunea principală a registrului genealogic eliberată de către asociația acreditată de către ANZ-conform Anexei nr. 10, care începând cu anul 2021 este vizată de către ANZ, notificarea privind înlocuirea efectivului de animale-conform Anexa nr. 11 etc.). Structura organizatorică și pregătirea documentației la nivel central: Consilierii din cadrul CPG vor comunica cu → Directorul General Adjunct → Directorul General. Consilierii din cadrul CPG, transmit responsabililor județeni de control, desemnați prin decizia directorului general, Procedura operațională privind efectuarea controlului pe teren pentru cererile unice de plată aferente Măsurii 10, Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon" din cadrul PNDR 2014 - 2020, începând cu anul 2022, care stabilește:– modelul notei de serviciu în baza căreia se efectuează controlul pe teren;– modelul de proces verbal de control la sediul asociației care conduce registrul genealogic;– pașii de urmat de către specialiștii care efectuează controlul pe teren;– elementele verificate în cadrul controlului pe teren;– modul de completare al raportului de control încheiat în urma controlului pe teren;– elemente care vor fi actualizate în funcție de modificările și completările ulterioare ale legislației europene și/sau naționale;– pașii de urmat de către specialiștii ANZ privind introducerea datelor din raportul de control în sistemul informatic al APIA, conform Proiectului: Apia CC.2-CS2 "Servicii de extindere și dezvoltare a Sistemului Informatic al Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultură" CR02- 128_P2- Implementare funcționalități Control pe Teren clasic online pe C2016 MANUAL DE UTILIZARE.– modelul raportului de control (Anexa nr. 3- Raport de control), modelul graficului de control (Anexa nr. 6- Grafic de control), lista beneficiarilor eligibili din punct de vedere administrativ ai Pachetului 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon", care au cerere depusă la APIA. La capitolul Atribuțiile persoanelor responsabile cu efectuarea controlului, care sunt stabilite de către directorul general al ANZ, sunt enumerate activitățile care se regăsesc în fișele de post ale acestora în vederea realizării atribuțiilor de control pentru Pachetul 8. Structura organizatorică și pregătirea documentației în teritoriu: CPG va comunica cu responsabilii județeni de control → cu șeful de birou al CRZ aferent → cu specialiștii de la nivel județean desemnați cu această activitate. Documentele care se transmit de către ANZ spre structuri din exterior se redactează în 2 exemplare, astfel:– exemplarul 2 al documentului este cel care rămâne în arhiva ANZ și conține pașaportul de avizare (persoana care a elaborat documentul, Directorul General Adjunct, semnătura Directorului General al ANZ);– exemplarul 1 al documentului este cel care se transmite destinatarului și conține semnătura Directorului General al ANZ și ștampila, iar după ce se înregistrează, se expediază. Documentele care se transmit de către OJZ spre structuri din exterior și spre ANZ se redactează în 2 exemplare, astfel:– exemplarul 2 al documentului este cel care rămâne în arhiva OJZ și conține pașaportul de avizare (persoana care a întocmit documentul, coordonatorul activității OJZ și semnătura șefului de birou/șefului CRZ, după caz), se înregistrează;– exemplarul 1 al documentului este cel care se transmite destinatarului și conține pașaportul de avizare (persoana care a întocmit documentul, coordonatorul activității OJZ, precum și semnătura șefului de birou/șefului CRZ, după caz), se ștampilează, se înregistrează și se expediază. Pregătirea documentației aferente controlului pe teren În baza graficului de control (Anexa nr. 6) întocmit la nivel de OJZ de către responsabilul județean de control, sunt anunțați fermierii cu privire la data și scopul controlului, în condițiile prevăzute de art. 25 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 809/2014 al Comisiei de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control, măsurile de dezvoltare rurală și ecocondiționalitatea, cu modificările și completările ulterioare. În Anexa nr. 1 este prezentată "Notificarea/Înștiințarea privind efectuarea controlului pe teren", prin care se comunică fermierilor că, în termen de 48 de ore de la primirea acesteia, se va efectua controlul pe teren privind Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon" din cadrul Măsurii 10 "Agromediu și climă" din PNDR 2014-2020, pentru care a fost depusă cererea unică de plată la APIA. În vederea efectuării activității de control în bune condiții, fermierul are obligația, ca la momentul controlului, să pună la dispoziția specialiștilor ANZ următoarele documente:– Notificări la ANZ, la APIA și la asociația al cărei membru este, dacă a fost cazul, privind modificarea informațiilor din angajamentul voluntar,– Caietul de agro-mediu completat la zi,– Pașaportul femelelor în cazul speciilor bovine și ecvidee,– Registrul fermei/exploatației,– Registrul de montă/însămânțare artificială și fătări,– Buletinul de însămânțare artificială și/sau Declarația colectivă de însămânțare artificială sau montă naturala, Adeverința de montă, Registrul de montă în harem sau Declarația colectivă de montă în harem,– Declarația de fătare,– Adeverință emisă de către medicul veterinar cu competențe în acest sens, care atestă că toate animalele deținute de beneficiar au fost identificate, că sunt înregistrate în RNE și sunt cuprinse în Programul acțiunilor de supraveghere, prevenire, control și eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecția animalelor și protecția mediului, iar acțiunile prevăzute sunt efectuate la zi. Inspectorii responsabili cu efectuarea controlului, desemnați de către directorul general al ANZ își pregătesc:– formularele rapoartelor de control generate din aplicația APIA (tipărire, îndosariere etc.);– documentația aferentă controlului (copia cererii unice de plată, a angajamentului, formulare de modificare a cererii, notificări, adeverința privind numărul de femele adulte de reproducție din secțiunea principală a registrului genealogic eliberată de către asociația acreditată de către ANZ - Anexa nr. 10, care începând cu anul 2021 este vizată de către ANZ, Notificarea privind înlocuirea efectivului de animale - Anexa nr. 11 etc.) și stabilesc împreună cu responsabilul județean de control resursele materiale necesare efectuării și arhivării tuturor înregistrărilor activității de control, în vederea realizării în bune condiții a controlului (autoturisme, combustibil pentru deplasare, calculatoare, materiale de papetărie: hârtie, dosare, bibliorafturi, folii etc.). Controlul pe teren se efectuează atât la sediul asociației/ANZ-compartimentul reproducție care conduce registrele genealogice la rasele de ecvidee unde nu există constituite asociații cât și la exploatațiile cu cod/coduri ANSVSA pentru care s-a depus cerere unică de plată pentru Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon În urma controalelor pe teren, ANZ completează Rapoartele de control, întocmite pentru fiecare beneficiar care a încheiat angajamente voluntare pentru Pachetul 8, în conformitate cu prevederile art. 43 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 809/2014 al Comisiei, cu modificările și completările ulterioare și prevăzute în Anexa nr. 3 a prezentei Proceduri operaționale și introduce în sistemul informatic rezultatele controlului. ANZ răspunde de exactitatea datelor înscrise în Rapoartele de control (conform prevederilor art. 3 alin. 3.2.3 lit. d) din Acordul cadru de delegare AFIR, APIA, ANZ nr. 109/A106/11710/2015).2.4. Efectuarea controlului pe teren În termen de 60 de zile lucrătoare de la primirea de la APIA a Listei beneficiarilor care au angajamente voluntare pentru Pachetul 8 în desfășurare și a documentelor aferente cererilor unice în vederea controlului, ANZ are obligația de a efectua controlul pe teren și a întocmi Rapoartele de control, conform Procedurii operaționale, în trei exemplare originale (unul pentru APIA - Centrul județean/local, unul pentru ANZ și unul pentru beneficiar) și de a le opera și verifica în IACS conform art. 3 alin. 3.2.3 lit. d) din Acordul cadru de delegare AFIR, APIA, ANZ nr. 109/A106/11710/2015), cu modificările și completările ulterioare. În cadrul controlului pe teren, efectuat de către persoanele desemnate de către directorul general al ANZ, cele care răspund de modul de desfășurare al activităților și etapelor aferente controlului, conform Notei de serviciu privind efectuarea controlului pe teren (Anexa nr. 2), se verifică respectarea: cerințelor specifice ale angajamentelor, cerințelor de bază relevante și a condițiilor de eligibilitate ale beneficiarilor care își asumă în mod voluntar angajamente. Etapele controlului la fața locului [ ] Pasul 1 CPG - ANZ recepționează lista beneficiarilor care au încheiat angajamente pentru Pachetul 8 care vor fi supuși controlului, precum și documentația relevantă (cerere unică de plată cu documentele atașate acesteia, angajamente, formulare de modificare a cererii, notificări, adeverința privind numărul de femele adulte de reproducție din secțiunea principală a registrului genealogic, eliberată de asociația acreditată de către ANZ etc.) de la APIA și o transmite responsabililor județeni de control( desemnați prin decizia directorului general), prin email. [ ] Pasul 2 Responsabilul județean de control:– după primirea listei beneficiarilor care au încheiat angajamente pentru Pachetul 8 care vor fi supuși controlului solicită Centrului Județean/local al APIA predarea copiilor documentelor din dosarul cererii pentru solicitanții de sprijin;– preia de la persoana desemnată din cadrul Centrului Județean/local al APIA, în baza unui proces- verbal de predare-primire care se întocmește în două exemplare, copiile documentelor din dosarul cererii pentru solicitanții de sprijin;– respectă stabilirea fiecărei echipe de control formată din doi inspectori respectându-se "principiul celor patru ochi" astfel încât orice activitate efectuată de un inspector al echipei de control să fie controlată de celălalt inspector al echipei de control, conform Notei de serviciu cu persoanele desemnate să efectueze controlul transmisă de ANZ prin CPG;– întocmește graficul de control pentru județul coordonat. [ ] Pasul 3 Responsabilul județean de control repartizează echipelor de control, prin proces verbal, solicitanții sprijinului financiar care urmează a fi controlați la fața locului, precum și documentația aferentă cererilor repartizate. La repartizarea solicitanților sprijinului financiar se va ține cont de conflictul de interese. Persoanele nominalizate pentru efectuarea controlului vor semna pentru luare la cunoștință și primirea documentației de control. [ ] Pasul 4 Tuturor solicitanților sprijinului financiar pentru exploatațiile care urmează a fi controlate la fața locului li se va transmite "Notificarea/Înștiințarea privind efectuarea controlului pe teren", prin care se comunică fermierilor că, în termen de 48 de ore de la primirea acesteia, se va efectua controlul pe teren privind Pachetul 8"Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon" din cadrul Măsurii 10 "Agromediu și climă" din PNDR 2014-2020. Data și tipul înștiințării vor fi consemnate în raportul de control în vederea respectării termenului de 48 de ore de la data înștiințării și data efectuării efective a controlului la fața locului. [ ] Pasul 5 Înainte de efectuarea controlului la fața locului: Responsabilul județean de control:– emite ordinul de control (Anexa 12) pentru fiecare echipă de control;– generează Raportul de control din aplicația electronică "Aplicația 2021" în trei exemplare. În cazul generării, numărul Raportului de control va fi atribuit automat de sistem;– generează extrasul RNE din SNIIA pentru controalele planificate; Atenție! Extrasul RNE trebuie generat în preziua/ziua controlului la fața locului, deoarece va prelua și alte animale existente în RNE la data generării. [ ] Pasul 6 Echipa de control preia documentația aferentă cererilor repartizate, ordinele de deplasare, verifică înainte de plecarea în teren existența documentelor necesare efectuării controlului, efectuează controlul la fața locului conform graficului de control și completează Raportul de control (Anexa nr. 3), în trei exemplare, conform "Instrucțiunilor de completare". [ ] Pasul 7 În urma efectuării controlului la fața locului, echipa de control predă pentru verificare responsabilului județean de control raportul de control și toate documentele aferente controlului, care aprobă raportul de control. [ ] Pasul 8 Rezultatul controlului la fața locului, înscris în raportul de control, va fi înregistrat în baza de date electronică a APIA, prin interfața creată pentru utilizatorii din cadrul ANZ, ținându-se cont de "principiul celor 4 ochi" care presupune că raportul de control va fi introdus în aplicație de un operator și verificat de un verificator, care nu face parte din echipa de inspectori care a efectuat controlul pe teren și care a întocmit raportul de control (operatorul are aceleași obligații ca și verificatorul). Inspectorii desemnați cu efectuarea controlului pe teren din cadrul ANZ trebuie să respecte următoarele:– își declină calitatea, legitimându-se în fața reprezentantului persoanei juridice sau a persoanei fizice care urmează să fie controlată, prezentând legitimația de serviciu și/sau actul de identitate; prezintă persoanei fizice/juridice controlate, înaintea începerii controlului, următoarele elemente: numele și prenumele persoanei/persoanelor desemnate pentru a efectua controlul, instituția din care fac parte, scopul controlului, perioada controlului, perioada controlată, precum și temeiul legal în baza căruia se efectuează controlul;– prezintă elementele de control care urmează a fi verificate cuprinse în Raportul de control (Anexa nr. 3), pe cele trei seturi de cerințe;– solicită documentele, evidențele, datele și informațiile despre care beneficiarul controlat a fost înștiințat că trebuie să le pună la dispoziție în vederea realizării controlului și a completării corecte și complete a Raportului de control. Efectuarea controlului și completarea raportului de control se referă la următoarele aspecte:1. controlul la sediul asociației care conduce registrul genealogic;2. controlul propriu-zis la sediul exploatației;3. întocmirea raportului de control în urma controlului pe teren. Controlul la sediul asociației: Activitatea de control începe la asociația acreditată pentru conducerea registrului genealogic/ANZ- compartimentul reproducție, pentru registrele genealogice ale ecvideelor unde se vor pune la dispoziție, în vederea efectuării controlului, ROF-ul registrului genealogic, Registrul genealogic al rasei și toate documentele primite de la membrii asociației/Regia Națională a Pădurilor - ROMSILVA și deținătorii de rase de ecvidee unde nu există constituite asociații, care au încheiat angajament pentru P8 și sunt eligibili din punct de vedere al controlului administrativ efectuat de către APIA, precum și alte informații referitoare la animalele din exploatație: codul de identificare al animalului, data nașterii, data identificării, informații despre orice înlocuire a crotaliilor/microcipurilor (dispozitive electronice de identificare). Ca urmare a controlului la sediul asociației/sediul ANZ, efectuat de către echipa de inspectori de la OJZ din județul unde își are sediul social asociația, pentru toți membrii asociației care au încheiat angajamente, se întocmește un proces-verbal (anexa 14) semnat de inspectorii ANZ/OJZ și de reprezentantul asociației, în care se consemnează informațiile menționate în paragraful anterior. Procesul-verbal în original se păstrează în dosarul de control al beneficiarului, alături de originalul raportului de control. În cazul în care informațiile menționate mai sus nu sunt în conformitate cu legislația privind acreditarea asociației pentru menținerea registrului genealogic, se va retrage acreditarea respectivei asociații. Animalele beneficiarilor, membrii ai unei asociații a cărei acreditare a fost retrasă, devin neeligibile pentru plata Pachetului 8, deoarece nu respectă condiția de eligibilitate: "beneficiarul deține femele de reproducție de rasă pură locală în pericol de abandon din speciile prevăzute în program, înscrise în registrul genealogic al rasei-secțiunea principală". Ca urmare a retragerii acreditării asociației, registrul genealogic al rasei devine neconform. În consecință, în baza Acordului de delegare, ANZ actualizează Anexa nr. 5 - Lista asociațiilor crescătorilor de animale acreditate de ANZ, care înființează și conduc registre genealogice la animalele de fermă pentru rasele locale în pericol de abandon, pe care o transmite la APIA în termen de 10 zile lucrătoare de la modificare. Controlul la sediul exploatației: Pe parcursul controlului propriu-zis la sediul exploatației, inspectorii ANZ, desemnați de Directorul general al ANZ să desfășoare controlul, au acces la animale pentru verificarea identității acestora, în condițiile legii. Pentru efectuarea activității de control, beneficiarii au obligația de a pune la dispoziția specialiștilor desemnați documentele, evidențele și actele specifice solicitate prin Notificarea/Înștiințarea privind efectuarea controlului pe teren, în original și/sau în copie conformă cu originalul. Refuzul de a pune la dispoziția echipei de control a documentelor solicitate se va consemna în Raportul de control (Anexa nr. 3) la rubrica "Observații ale specialistului ANZ". În acest caz se aplică procedura pentru "refuz control" prezentată la cap. 2.7. Abandonarea, refuzul unui control pe teren, contestarea datelor din raportul de control.a) Se vor verifica următoarele documente puse la dispoziție de beneficiarul controlat:– notificări transmise de beneficiar către APIA, ANZ și Asociația crescătorilor al cărei membru este, dacă a fost cazul, privind modificarea informațiilor din angajamentul voluntar;– pașaportul femelei în cazul speciilor bovine și ecvidee;– registrul fermei completat și actualizat la zi;– registrul de montă/însămânțare artificială și fătări;– buletinul de însămânțare artificială și/sau declarația colectivă de însămânțare artificială sau montă naturală, adeverința de montă, registrul de montă în harem sau declarația colectivă de montă în harem;– declarația de fătare;– caietul de agro-mediu completat la zi;– adeverința emisă de către medicul veterinar cu competențe în acest sens, care atestă că toate animalele din exploatație au fost identificate, că sunt înregistrate în RNE și sunt cuprinse în Programul acțiunilor de supraveghere, prevenire, control și eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecția animalelor și protecția mediului, iar acțiunile prevăzute sunt efectuate la zi.b) Se va verifica numărul de animale în conformitate cu procedura prezentată în listele de verificare pentru cerințele de bază, cerințele specifice și condițiile de eligibilitate prezentate în cap. 2.5. Completarea Raportului de control; În cazul în care una sau mai multe femele adulte de reproducție nu mai există în exploatație, beneficiarul va pune la dispoziție unul dintre următoarele documente:– certificatul sanitar-veterinar, în cazul îmbolnăvirii sau sacrificării;– actul constatator al medicului veterinar, în cazul morții animalului/animalelor;– documentul de livrare, în cazul vânzării animalului/animalelor;– documentul eliberat de Poliție și/sau de Primărie în cazul dispariției animalului/animalelor, ca urmare a unui furt sau ca urmare a atacului animalelor sălbatice;– proces verbal de constatare și evaluare a pagubelor produse de către exemplarele din speciile de faună de interes cinegetic, în constatarea mortalității animalelor;– procesul verbal de Clasare aprobat de ANZ pentru femelele adulte de reproducție din specia ecvidee, la rasele pentru care registrul genealogic este condus de către ANZ;c) Se va verifica respectarea: cerințelor specifice ale angajamentelor, cerințelor de bază relevante și a condițiilor de eligibilitate ale beneficiarilor care își asumă în mod voluntar angajamente.2.5. Completarea Raportului de control Inspectorii ANZ desemnați să efectueze controlul pe teren au obligația să respecte cu exactitate termenele, condițiile și modul de lucru, respectiv structura informatică a Raportului de control și modul de completare al acestuia. Raportul de control pe teren este întocmit în conformitate cu prevederile art. 43 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 809/2014 al Comisiei și cuprinde următoarele:a) Date generale despre beneficiar - acestea se vor prelua din formularul cererii unice transmise în copie de către APIA - Centrul județean/local și se referă la:– denumire beneficiar;– date de identificare;– locația unde se desfășoară controlul;– informații privind cererea unică-număr și data de depunere.b) Date completate de inspectorii OJZ/ANZ - în raportul de control se vor completa rubricile referitoare la:– anunțarea controlului;– data notificării controlului-se completează data notificării;– data efectuării controlului;– explicație în caz de neefectuare a controlului sau "refuz control"- motivul neefectuării/refuzului;– rezultatele controlului-verificările efectuate și concluziile;– menționarea documentelor preluate la data controlului, dacă e cazul (fotocopii sau fotografii).c) Datele completate de beneficiar - solicitantul/reprezentantul/împuternicitul legal are posibilitatea de a semna, raportul de control și de a completa rubrica "Observații ale beneficiarului", dacă este cazul. După ce au fost completate datele de identificare ale beneficiarului și ale inspectorilor OJZ/ANZ desemnați să efectueze controlul pe teren, se va completa Raportul de control, verificându-se următoarele: VERIFICAREA RESPECTĂRII CERINȚELOR SPECIFICE ANGAJAMENTELOR1. Beneficiarul se angajează să respecte Regulamentul de organizare și funcționare a Registrului genealogic al rasei, condus de asociații acreditate de ANZ în baza art. 5 lit. a) din HG nr. 1188/2014, cu modificările și completările ulterioare: Se controlează individual pentru fiecare animal. Sistemul de sancțiuni prevede că "animalele pentru care nu a fost respectat ROF-ul registrului genealogic sunt excluse de la plată pentru anul în curs. În plus, animalele pentru care nu s-au respectat cerințele nu pot fi folosite la înlocuire". ANZ urmărește individual animalele pentru care nu s-au respectat cerințele, astfel încât, în anii următori de angajament, acestea să nu fie folosite la înlocuire. Cerința 1. are două componente: a) și b). Dacă cel puțin un răspuns la cele două componente este NU, atunci cerința 1. este nerespectată. În acest caz, trebuie menționate și crotaliile/microcipurile neconforme, fie că provin de la nerespectarea punctului a) sau de la nerespectarea punctului b (b1, b2, b3 sau b4). Dacă ambele componente a) și b) (toate cele 4 componente ale literei b), respectiv b1, b2, b3 și b4) sunt marcate cu DA, atunci cerința este respectată.a) Individualizarea/identificarea: Beneficiarul are toate animalele din rasele care sunt eligibile pentru P8 conform PNDR 2014-2020 identificate prin crotaliere/microcipare". Această cerință specifică se referă la rasele locale în pericol de abandon eligibile pentru P8 conform PNDR 2014-2020. Animalele din aceste rase trebuie să fie înscrise în registrul genealogic al rasei - secțiunea principală și trebuie să respecte ROF-ul Asociației din care fac parte, dacă se află sub angajament P8. Cerința se verifică numai pentru animalele din rasele pentru care beneficiarul are încheiat un angajament pentru P8; cerința se controlează în cazul fiecărui beneficiar, individual pentru fiecare din aceste animale. Pentru aceste animale, specialiștii ANZ verifică la controlul pe teren dacă au crotalie (speciile: bovine, ovine, caprine și porcine) sau microcip (specia ecvidee). Fiecare crotalie/microcip se compară cu numerele matricole înscrise în secțiunea principală a Registrului genealogic al rasei (aceste date se preiau de către inspectorii ANZ din procesul-verbal întocmit la momentul controlului realizat la sediul asociației). ANZ va păstra evidența animalelor neconforme și se va asigura că acestea nu vor fi folosite la înlocuire și nu vor fi incluse în listele animalelor eligibile în anii următori. Dacă toate animalele din rasele care sunt solicitate pentru P8 au crotalie/microcip, atunci în coloana a) se completează DA pentru toate crotaliile. Dacă există animale din rasele care sunt solicitate pentru P8 care nu au crotalie/microcip, atunci în coloana a) se completează NU pentru acele crotalii. Animalele pentru care nu s-au respectat cerințele nu pot fi folosite la înlocuire conform prevederilor Ordinului MADR nr. 194/2019 privind aprobarea sistemelor de sancțiuni aplicabile cererilor de plată depuse începând cu anul 2019 pentru măsurile 10 "Agromediu și climă", 11 "Agricultura ecologică" și 13 "Plăți pentru zone care se confruntă cu constrângeri naturale sau cu alte constrângeri specifice" prevăzute în Programul Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020, cu modificările și completările. În cazul în care se constată neconformități în ceea ce privește sistemul de identificare și înregistrare a bovinelor, se aplică următoarele dispoziții:– o bovină prezentă în exploatație care și-a pierdut una dintre cele două crotalii este considerată determinată cu condiția să poată fi identificată în mod clar și individual cu ajutorul celorlalte elemente ale sistemului de identificare și înregistrare a bovinelor: baze de date electronice, pașapoarte pentru animale; registre individuale păstrate în fiecare exploatație (dacă o singură bovină prezentă în exploatație și-a pierdut ambele crotalii, bovina respectivă este considerată determinată cu condiția ca animalul să poată fi, totuși, identificat cu ajutorul registrului, al pașaportului animalului, al bazei de date sau al altor mijloace, cu condiția ca deținătorul de animale să poată dovedi că a luat deja măsuri pentru remedierea situației înaintea anunțării controlului la fața locului, respectiv să prezinte formularul pentru eliberarea unui duplicat al crotaliei lipsă. Beneficiarului i se va acorda termenul legal de aplicare a crotaliei lipsă, în caz contrar, la controlul următor animalul devine neeligibil);– în cazul în care neconformitățile constatate sunt legate de înregistrări incorecte în registru sau în pașapoartele animalelor, animalul în cauză este considerat nedeterminat numai dacă aceste erori se constată în cadrul a cel puțin două controale efectuate pe parcursul unei perioade de 24 de luni. În orice alt caz, animalele respective sunt considerate nedeterminate după prima constatare. Intrările și notificările din sistemul de identificare și înregistrare a bovinelor pot fi adaptate în orice moment în caz de erori evidente recunoscute de autoritatea competentă.– un animal din specia ovină sau caprină prezent în exploatație, care a pierdut o crotalie, este considerat determinat cu condiția ca animalul să mai poată fi identificat cu ajutorul unui prim mijloc de identificare în conformitate cu articolul 4 alineatul (2) litera (a) din Regulamentul (CE) nr. 21/2004 și cu condiția ca toate celelalte cerințe ale sistemului de identificare și înregistrare a animalelor din speciile ovină și caprină să fie îndeplinite. Conform Regulamentului delegat (UE) 2021/841 al Comisiei din 19 februarie 2021 de modificare a Regulamentului delegat (UE) nr. 640/2014 în ceea ce privește normele referitoare la neconformitățile legate de sistemul de identificare și înregistrare a bovinelor, ovinelor și caprinelor și la calcularea nivelului sancțiunilor administrative cu privire la animalele declarate în cadrul schemelor de ajutoare pentru animale sau al măsurilor de sprijin legate de animale, la art. 30 și art. 31 se au în vedere următoarele aspecte:– stabilirea numărului de animale determinate (au fost aliniate regulile de stabilire a neconformităților legate de identificare și înregistrare pentru bovine, ovine și caprine);– scutirea unui număr de până la 3 animale nedeterminate de aplicarea sancțiunilor administrative dacă acestea pot fi identificate individual prin mijloace de identificare sau documente justificative;– ajustarea nivelului sancțiunilor care trebuie aplicate în cazul în care mai mult de 3 animale sunt considerate nedeterminate.b) Reproducția: Beneficiarul organizează reproducția animalelor în conformitate cu regulile Regulamentului de organizare și funcționare (ROF) al Registrului genealogic. Această cerință se verifică la nivel de exploatație. Dacă cel puțin un răspuns la întrebările b1, b2, b3, b4 este NU, atunci cerința b) este nerespectată.b1) beneficiarul are completat la zi Registrul de monte și fătări pentru fiecare animal angajat: [DA]/[NU]– Reproducția se poate face prin montă naturală-Monta naturală poate fi organizată prin împerecheri nominalizate (monta dirijată) sau prin montă în harem. Dacă se practică monta naturală dirijată autorizată, atunci beneficiarul va prezenta spre verificare Adeverința de montă care cuprinde informații privind: data montei, numărul matricol al reproducătorului și numărul matricol al femelei montate. În cazul montei prin împerecheri nominalizate la specia ovine, berbecii reproducători vor fi întreținuți în afara turmei de oi, monta oilor se face cu berbecul nominalizat de serviciul registrului genealogic, sub supravegherea fermierului. În cazul speciei bovine se verifică dacă masculii utilizați la reproducție (prin montă) sunt autorizați/codificați de către ANZ. Dacă se practică monta în harem, atunci beneficiarul va prezenta spre verificare Registrul de montă în harem, care cuprinde informații privind: exploatația, codul exploatației sau proprietarul, adresa, rasa, numărul matricol al reproducătorului, numărul autorizației, data introducerii reproducătorului în harem (zi, lună, an), data scoaterii reproducătorului din harem (zi, lună, an),numerele matricole ale femelelor din harem, data fătării, numărul matricol al produsului și sexul acestuia. Pentru monta în harem beneficiarul poate prezenta spre verificare Declarația colectivă de montă în harem, care cuprinde aceleași date.– Reproducția se poate face prin însămânțare artificială - Însămânțarea artificială se face de către prestatorii de servicii autorizați de către ANZ, iar beneficiarul va prezenta spre verificare Buletinul de însămânțare (Anexa nr. 7), care cuprinde informații privind: exploatația, codul exploatației sau proprietarul, adresa, rasa, numărul matricol al reproducătorului, numărul autorizației, data însămânțării artificiale, codul operatorului și semnătura acestuia. Fiecare beneficiar are obligația să completeze la zi evenimentele de reproducție în Registrul de montă și fătări. În cazul în care beneficiarul a folosit una dintre metodele de mai sus și a respectat condițiile precizate: a prezentat spre verificare Buletinul de însămânțare, care cuprinde informațiile complete privind: exploatația, codul exploatației sau proprietarul, adresa, rasa, numărul matricol al reproducătorului, numărul autorizației, data însămânțării artificiale, codul operatorului și semnătura acestuia, are completat la zi evenimentele de reproducție în Registrul de montă și fătări, se completează "DA", în caz contrar se completează "NU".b2) beneficiarul transmite permanent structurilor competente ale Registrului genealogic montele naturale, însămânțările artificiale și fătările efectuate: [DA]/[NU] Documentul care se transmite este Declarația colectivă de însămânțare artificială sau montă naturală și cuprinde: numărul matricol al femelei montate/însămânțate artificial, numărul matricol al masculului partener, data însămânțării artificiale sau a montei, codul însămânțătorului (în cazul însămânțării artificiale), semnătura.Documentul se completează în ordinea cronologică a efectuării montelor/însămânțărilor în perioada de raportare, fără ștersături și fără linii libere și se semnează de operatorul însămânțător care a efectuat însămânțarea și/sau de fermier în cazul montei naturale.Registrul cuprinde următoarele: numărul matricol al femelei, data nașterii, data montei/însămânțării, numărul matricol al masculului partener, data fătării, numărul matricol al produsului (produșilor), sexul produsului (produșilor). Registrul de montă și fătări trebuie păstrat în exploatație cel puțin 5 ani (în acest interval de timp, documentele pot fi cerute oricând de către asociația care conduce registrul genealogic, dar și de autorități competente/organe cu atribuții de control. Beneficiarul completează la zi fătările în Registrul de monte și fătări și va prezenta la control, spre verificare, Declarația de fătare (anexa nr. 8). Beneficiarul va transmite structurilor competente ale Registrului genealogic clarificări într-un interval de 5 zile lucrătoare după aplicarea crotaliilor/microcipurilor, dar nu mai târziu de 30 zile lucrătoare după fătarea produsului. Oricare ar fi modul de reproducție și sistemul de transmitere a datelor, crescătorul răspunde de identificarea corectă și de înregistrarea corectă a tuturor montelor și însămânțărilor femelelor din exploatația proprie.În cazul în care beneficiarul a transmis structurilor competente ale Registrului genealogic până la data efectuării controlului documentele prezentate mai sus: Declarația colectivă de însămânțare artificială sau montă naturală, Registrul de monte și fătări, Declarația de fătare, clarificări într-un interval de 5 zile lucrătoare după aplicarea crotaliilor/microcipurilor, dar nu mai târziu de 30 zile lucrătoare după fătarea produsului, se completează "DA". În cazul în care beneficiarul nu a transmis structurilor competente ale Registrului genealogic până la data efectuării controlului documentele prezentate mai sus: Declarația colectivă de însămânțare artificială sau montă naturală, Registrul de monte și fătări, Declarația de fătare, clarificări într-un interval de 5 zile lucrătoare după aplicarea crotaliilor/microcipurilor, dar nu mai târziu de 30 zile lucrătoare după fătarea produsului, se completează "NU".b3) beneficiarul furnizează structurilor competente ale Registrului genealogic clarificări și ^ informații cu privire și la alte evenimente de reproducție pentru animalele pe care le deține: [DA]/[NU] În caz de avort, produs fătat mort, malformații sau defecte ereditare, deținătorul semnalează cazul imediat după naștere asociației care conduce Registrul genealogic printr-o notificare.b4) beneficiarul menține puritatea rasei: [DA]/[NU] Se vor verifica în Registrul genealogic ultimele două generații de ascendenți, astfel încât femelele controlate să provină din masculi și femele de rasă pură. Privind menținerea purității rasei prin izolare reproductivă - condiția pentru admiterea animalelor în registrul genealogic al rasei este ca atât reproducătorul mascul cât și cel femel să aibă origine cunoscută pe două generații de ascendenți (părinți și bunici). Se verifică dacă sunt evitate împerecherile de tip incest și apropiat, dacă sunt aplicate cu prudență împerecherile de tip moderat pentru consolidarea unor însușiri dorite de crescător, urmărindu-se pe pedigree existența unuia sau a mai multor strămoși comuni (care nu sunt de dorit).2. Beneficiarul se angajează să mențină, pe o perioadă de 5 ani, numărul de animale femele adulte de reproducție prevăzut la încheierea angajamentului, precum și descendenții femele necesari pentru înlocuirea acestor animale până la sfârșitul programului:a) beneficiarul menține numărul de animale înscrise în angajamentul asumat voluntar - se verifică anual: [DA]/[NU] Dacă efectivul angajat se reduce, datorită unor cauze cum ar fi îmbolnăvirea, sacrificarea, moartea sau vânzarea animalelor, beneficiarul are obligația de a notifica ANZ și APIA (în termen de 15 zile lucrătoare de la data eliberării documentului constatator) și de a reface efectivul de femele adulte de reproducție, prin trecere de la tineret sau prin cumpărare. În cazul în care efectivul de animale adulte nu se va reface în maximum 6 luni de la momentul notificării, sprijinul va fi redus proporțional. Dacă efectivul de animale se reduce datorită unor cauze cum ar fi îmbolnăvirea, sacrificarea, moartea sau vânzarea animalelor, fermierul trebuie să aducă odată cu Notificarea următoarele documente doveditoare:– certificat sanitar-veterinar, în cazul îmbolnăvirii sau sacrificării,– act constatator al medicului veterinar, în cazul morții,– document de livrare în cazul vânzării animalelor,– document eliberat de Poliție și/sau de Primărie în cazul dispariției, urmarea unui furt sau urmarea atacului animalelor sălbatice. Documentele enunțate trebuie să conțină elementele de identificare ale exploatației și ale animalului/animalelor în cauză.În caietul de agro-mediu, fermierul va înscrie în rubrica "Observații" evenimentul (îmbolnăvirea, sacrificarea, moartea, vânzarea) care a dus la dispariția animalului, data producerii evenimentului, documentul doveditor și data la care s-a produs înlocuirea animalului.b) beneficiarul deține descendenții femele - se verifică în anul 5 de angajament: [DA/ NU/NA] În anul 5 de angajament se verifică numărul descendenților femele care au fost stabiliți de către fiecare asociație.3. Beneficiarul ține o evidență a activităților agricole corelate cu implementarea cerințelor de agro-mediu: [DA/ NU / Nr. fotografie] Se completează tabelul corespunzător cerinței specifice 3 din Raportul de control.Se verifică Caietul de agro-mediu pentru pachetul 8 din cadrul Măsurii 10 (PNDR 2014-2020) al cărui model este în Anexa nr. 9. Caietul de agro-mediu trebuie completat la zi obligatoriu în fiecare an și trebuie să fie disponibil în caz de control.În cazul lipsei caietului pentru anul curent și/sau anii precedenți de angajament, în dreptul anului neconform, specialistul ANZ va completa DA/NU din tabelul corespunzător cerinței 3 din Raportul de control. În cazul în care caietul este prezentat și este completat corespunzător, specialistul va completa "DA" în caseta "DA/NU" din tabelul respectiv. În primul an de angajament se verifică existența caietului de agro-mediu pentru anul în curs. Pentru anii următori de angajament se verifică caietul, inclusiv pentru anii precedenți. Caietul de agro-mediu trebuie completat și păstrat pe toată perioada de desfășurare a angajamentului și în perioada de monitorizare de 3 ani de la încheierea angajamentului. Verificarea și evidențierea existenței și completării corecte a caietului de agro-mediu trebuie făcută pe fiecare an de angajament în parte (conform raportului de control). Pentru a confirma prezența caietului de agro-mediu pentru P8 este necesară efectuarea unei fotografii. În tabelul aferent controlului cerinței specifice 3, în coloana "Nr. fotografie" se va înregistra numărul fotografiei. La momentul controlului, fiecare fotografie va evidenția denumirea beneficiarului, data controlului, numărul paginii caietului (prin introducerea în cadrul fotografiei a unei pagini albe pe care sunt înscrise citeț, cu majuscule, aceste detalii). Se fotografiază toate paginile caietului de agro-mediu. Se arhivează toate fotografiile corespunzătoare unui beneficiar într-un director (folder) cu aceeași denumire a fotografiei ca și denumirea înscrisă de specialistul ANZ în secțiunea corespunzătoare cerinței specifice 3 din Raportul de control (Anexa nr. 3). Lipsa caietului de agro-mediu (pe anul în curs și/sau pe anii precedenți din angajament), dar și necompletarea sau prezentarea incompletă a acestuia, atrage după sine sancționarea fermierului, care poate ajunge până la excluderea de la plată pe pachet și recuperarea sumelor plătite în campaniile anterioare. VERIFICAREA RESPECTĂRII CERINȚELOR DE BAZA NAȚIONALE/REGIONALE RELEVANTE1. Obligația ca animalele să fie din rasă pură înscrise în registrul genealogic al rasei respective: [DA/NU, în dreptul fiecărui animal angajat.]Această cerință de bază se referă la rasele locale în pericol de abandon eligibile pentru P8 conform PNDR 2014-2020. Animalele din aceste rase trebuie să fie înscrise în registrul genealogic al rasei- secțiunea principală și trebuie să respecte ROF-ul registrului genealogic. Cerința se controlează în cazul fiecărui beneficiar, individual pentru animalele angajate. Se verifică pentru fiecare beneficiar la Asociația care reprezintă rasa și al cărei membru este, în secțiunea principală a Registrului genealogic al rasei, apartenența femelei adulte de reproducție la această secțiune și ascendența ei pe două generații, respectiv: mama, tata, mama mamei, tatăl mamei, mama tatălui, tatăl tatălui. Animalul pentru care nu se îndeplinește condiția ca ascendenții pe 2 generații să fie înscriși în secțiunea principală a registrului genealogic nu este de rasă pură și este neeligibil pentru Pachetul 8, Măsura 10.2. Obligația identificării animalului: Cerința 2 se controlează pentru toate animalele angajate din exploatație, în dreptul fiecărei crotalii/ microcip se trece: [DA/NU]a) beneficiarul are înregistrările complete și corecte în registrul fermei: [DA/NU] Se verifică registrul fermei să fie completat la zi cu toate intrările și ieșirile de animale, precum și orice eveniment de fătare, sacrificare, dispariție etc.b) beneficiarul deține pașaportul animalelor în cazul speciilor bovine și ecvidee: [DA/NU] Cerința se verifică pentru toate animalele angajate din exploatație din speciile bovine și ecvidee. Cerința este respectată dacă beneficiarul deține pașaportul femelelor pentru speciile bovine și ecvidee.c) beneficiarul are animalele identificate și înregistrate în RNE: DA/NU Cerința se verifică pentru toate animalele angajate din exploatație și este respectată dacă toate acestea sunt identificate și înregistrate în RNE.3. Beneficiarul are animalele cuprinse în Programul acțiunilor de supraveghere, prevenire, control și eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecția animalelor și protecția mediului, de identificare și înregistrare a bovinelor, suinelor, ecvideelor, ovinelor și caprinelor, aprobat prin HG nr. 1156/2013. Această cerință se verifică la nivel de exploatație.a) beneficiarul are adeverință emisă de către medicul veterinar cu competențe în acest sens, care atestă că animalele din exploatație au fost identificate, că sunt înregistrate în RNE și sunt cuprinse în Programul acțiunilor de supraveghere, prevenire, control și eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecția animalelor și protecția mediului, de identificare și înregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor și caprinelor, iar acțiunile prevăzute sunt efectuate la zi: [DA/NU] Se controlează pentru toate animalele din exploatație, indiferent dacă sunt din rase locale în pericol de abandon sau nu și indiferent dacă beneficiarul a solicitat sprijin conform pachetului 8 sau nu. Cerința este respectată dacă beneficiarul prezintă adeverința emisă de medicul veterinar din care reiese că toate animalele din exploatație au fost identificate, că sunt înregistrate în RNE și sunt cuprinse în Programul acțiunilor de supraveghere, prevenire, control și eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecția animalelor și protecția mediului, de identificare și înregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor și caprinelor, iar acțiunile prevăzute sunt efectuate la zi. VERIFICAREA RESPECTĂRII CERINȚEI PRIVIND ACTIVITATEA MINIMĂ Beneficiarul realizează un minim de activități care constau în mulgerea, reproducerea animalelor și deținerea acestora în scopuri agricole. Specialiștii OJZ/ANZ verifică dacă beneficiarul crește și exploatează femelele adulte de reproducție de rasă pură locală în pericol de abandon din speciile prevăzute în angajament, respectând activitatea minimă, în sensul mulgerii, reproducerii animalelor și deținerii acestora în scopuri agricole. Această cerință se verifică numai pentru rasele pentru care beneficiarul are încheiat un angajament pentru P8.Astfel, pe baza documentelor menționate la punctul 1b) (Registrul de monte și fătări, Declarația colectivă de însămânțare artificială sau montă naturală, notificarea în caz de avort, produs fătat mort etc.) de la capitolul referitor la respectarea condițiilor specifice, se verifică dacă s-a desfășurat activitate de reproducție:– pentru animalele cu perioada de gestație scurtă (ovine, caprine, porcine) se verifică dacă s-a obținut minim un produs pe an sau ce operațiuni de reproducție au fost aplicate (însămânțare artificială, montă naturală, sincronizare estru, tratamente poliovulație, repetarea montelor sau însămânțărilor artificiale etc.);– pentru animalele cu perioada de gestație lungă (ecvidee, taurine, bubaline) se verifică dacă sau obținut minim 2 produși în cei 5 ani de angajament, cu condiția ca o activitate de reproducție să se fi desfășurat în primii 3 ani de angajament. La rubrica "Observații totale ale inspectorilor" a Raportului de control se detaliază verificările privind activitatea minimă: metoda de reproducție utilizată (însămânțare artificială sau montă naturală), notificarea în caz de avort, produs fătat mort/neviabil, la ce operațiune de reproducție a fost supus animalul în anul respectiv de control. După ce va fi detaliată activitatea de reproducție, concluziile specialiștilor OJZ/ANZ vor fi precizate tot la rubrica adecvată astfel:– dacă beneficiarul a desfășurat activitate minimă, se va preciza în clar faptul că cerința este respectată;– dacă nu este respectată condiția de desfășurare a activității minime, specialiștii OJZ/ANZ vor preciza numerele de identificare ale crotaliilor/microcipurilor pentru care cerința nu a fost respectată. Rubrica "Observații totale ale inspectorilor" se completează cu alte observații și concluzii ale specialiștilor OJZ/ANZ, respectiv va fi menționat, printre altele, în clar numărul de animale eligibile și numărul celor neeligibile, precum și motivul neconformităților constatate, acolo unde este cazul.VERIFICAREA RESPECTĂRII CONDIȚIILOR DE ELIGIBILITATE ALE BENEFICIARILOR CARE ÎȘI ASUMĂ ÎN MOD VOLUNTAR ANGAJAMENTE1. Beneficiarul deține femele adulte de reproducție de rasă pură locală în pericol de abandon din speciile prevăzute în program: Această cerință se verifică la nivel de animale angajate din exploatație.a) animalele sunt înscrise în secțiunea principală a Registrului genealogic: [DA/NU]b) beneficiarul este membru într-o asociație acreditată de ANZ: [DA/NU] Se verifică în dosarul asociației care conduce registrul genealogic al rasei pentru care a primit acreditarea, dacă beneficiarul este înscris în Lista nominală a fermierilor.2. Femelele adulte de reproducție de rasă pură locală în pericol de abandon din specia ecvidee nu sunt utilizate preponderent în scopuri sportive sau recreative: [DA/NU] Cerința este respectată dacă femelele din specia ecvidee angajate pentru P8 nu sunt utilizate preponderent în scopuri sportive sau recreative. Pentru beneficiarii care au angajamente pentru specia ecvidee, ANZ va solicita de la Asociațiile responsabile de conducerea Registrelor genealogice/ANZ-compartimentul reproducție pentru această specie, documente din care să reiasă informații privind utilizarea animalelor aflate sub angajament (de ex.: dacă acestea sunt destinate sau nu activităților recreative, concursuri etc. sau dacă sunt utilizate pentru activități agricole, având în vedere scopul pentru care acestea sunt crescute de deținători). Pentru stabilirea preponderenței activității sportive/recreative în raport cu activitățile agricole, femelele adulte de reproducție din specia ecvidee, aflate sub angajament, vor fi monitorizate individual, iar activitatea lor de reproducție va fi consemnată anual în Raportul de control, la rubrica Observații totale ale inspectorilor, astfel:– monta (care poate fi realizată fie prin montă naturală, însămânțare artificială, transfer de embrioni sau ovule): se verifică declarația de montă;– gestație: se verifică declarația de montă;– fătare (care poate fi: fătare normală, fătare produs neviabil, avort): se verifică declarația de fătare; în cazul avortului produs după 6 luni de gestație, declarația de fătare trebuie să fie semnată de medicul veterinar, iar în cazul avortului până în 6 luni de gestație se solicită adeverința privind producerea avortului eliberată de medicul veterinar. Documentele care atestă activitatea agricolă a fiecărei femele adulte de reproducție din specia ecvidee se verifică anual, dar decizia de utilizare preponderent la activități agricole se aplică pentru întreaga perioadă de cinci ani a angajamentului, după cum urmează:– în primii doi ani de angajament sunt calificate eligibile la plată toate femelele adulte de reproducție din specia ecvidee, indiferent de ponderea activității agricole rezultată din documente, raportată la perioada celor doi ani;– femelele adulte de reproducție din specia ecvidee pentru care în primii trei ani de angajament nu se poate dovedi cu documente utilizarea la activități agricole sunt calificate neeligibile pentru toată perioada angajamentului, iar sumele plătite pentru aceste iepe se recuperează;– femelele adulte de reproducție din specia ecvidee care încheie două cicluri de reproducție (montă- gestație-fătare) în cei cinci ani de angajament sunt eligibile pentru plată pe toată perioada;– femelele adulte de reproducție din specia ecvidee care nu încheie două cicluri de reproducție (montă-gestație-fătare) în cei cinci ani de angajament sunt neeligibile, iar sumele plătite pentru aceste femele se recuperează. În concluzie, pentru a fi eligibile la plată, femelele adulte de reproducție din specia ecvidee cu care se începe angajamentul trebuie să realizeze minim două cicluri complete de reproducție pe durata angajamentului de cinci ani. În cazul în care o femelă este înlocuită cu altă femelă, cele două cicluri complete de reproducție trebuie realizate cumulativ de cele două femele. Femelele adulte de reproducție din specia ecvidee care au intrat în efectiv după începerea angajamentului, prin creșterea efectivului de iepe, trebuie să fie utilizate la activități agricole o perioada minimă ce depășește 50% din timpul rămas de la introducerea iepei în efectiv până la finalizarea angajamentului, aplicându-se regulile de mai sus, raportate la perioada rămasă până la terminarea angajamentului.ANZ realizează controlul la fața locului pentru toate cererile unice de plată ale beneficiarilor care au încheiat angajamente voluntare pentru Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon" și anume, verifică numărul de animale, respectarea cerințelor specifice conform competențelor sale și a cerințelor de bază relevante prevăzute în program (referitoare la alte cerințe naționale/regionale relevante), precum și activitatea minimă. În cazul în care au fost constatate neconformități la fața locului, persoanele responsabile cu efectuarea controlului vor realiza fotografii la fața locului și/sau vor efectua fotocopii ale acelor documente din care au rezultat neconformitățile respective, care se vor păstra la dosarul beneficiarului. Raportul de control prevăzut în Anexa nr. 3 se întocmește pe baza controlului efectuat și a tuturor informațiilor și documentelor puse la dispoziție de către deținătorul exploatației controlate. Beneficiarului i se oferă posibilitatea de a semna Raportul de control în timpul controlului, pentru a atesta prezența sa la control și posibilitatea de a adăuga observații în rubrica "Observații ale beneficiarului" din raportul de control. Constatarea oricărei neconformități este adusă la cunoștința beneficiarului în termen de trei luni de la data controlului la fața locului. Raportul de control pe teren, însoțit de toată documentația în baza căreia s-a efectuat controlul, va fi supus spre verificare și aprobare responsabilului județean de control. Transmiterea raportului de control către fermier se face prin poștă cu confirmare de primire, sau pe bază de centralizator cu semnătura fermierului (sau reprezentantului acestuia).În cazul în care fermierul este nemulțumit de datele înscrise în Raportul de control, acesta are dreptul să întocmească și să transmită contestație la OJZ/ANZ, conform prevederilor legislației în vigoare, iar inspectorii ANZ vor informa APIA în acest sens. Contestația va fi instrumentată conform prevederilor de la punctul 2.7- Abandonarea, refuzul unui control, contestarea datelor din Raportul de control. Indiferent de situație, în urma analizării contestației se va formula și transmite un răspuns beneficiarului în termenul prevăzut de lege. APIA va fi înștiințată de rezultatele obținute în urma analizării contestației. Rapoartele de control, în original, vor fi transmise către CRZ pentru avizare (OJZ-ul păstrează o copie), apoi transmise și înregistrate la registratura ANZ. Arhivarea rapoartelor de control originale, astfel înregistrate, se face la nivelul CPG. ANZ, prin OJZ, transmite Centrelor județene/locale APIA câte un raport de control în original întocmit în urma controlului pe teren, însoțit de toate documentele preluate în copie în cadrul controlului pe teren. Rezultatele controlului se vor introduce conform Proiectului: Apia CC.2-CS2 "Servicii de extindere și dezvoltare a Sistemului Informatic al Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultura", CR02-128_P2 - Implementare funcționalități Control pe Teren clasic online pe C2016, manual DE utilizare: 6.2 Adăugare raport de control de tip summer zootehnic. Pentru Măsura 10, Pachetul 8, inspectorii ANZ cu rol de emitere/introducere/verificare OC/RC, vor proceda în conformitate cu procedura operațională aprobată pentru schemele ANTZ/SCZ, dar etapele vor fi parcurse separat, astfel:– utilizatorul cu rol de Emitere va urma pașii pentru emiterea OC/RC astfel: Flux de lucru, lista sarcini, emitere OC/RC pentru Adăugare Raport de Control zootehnic (ANTZ/SCZ/M10-P8);– utilizatorul cu rol de Introducere va selecta RC raportul de control zootehnic, astfel: Flux de lucru-Lista sarcini-OSC-Introducere rezultate control pentru exploatația eșantionată (ANTZ/SCZ/M10P8);– utilizatorul cu rol de Verificare raport de control zootehnic, astfel: Flux de lucru-Lista sarcini-OSC- Verificare rezultate control pentru exploatația eșantionată (ANTZ/SCZ/M10P8). Reguli comune de urmat pentru introducerea și validarea rezultatelor controlului la fața locului în Aplicația 2021 pentru exploatațiile eșantionate ANTZ/SCZ/M10P8: Flux de lucru-Lista sarcini-OSC-Introducere rezultate control pentru exploatația eșantionată (ANTZ/SCZ/M10P8). Raport de control de tip zootehnic cu următoarele secțiuni (taburi), cu informațiile: General Informații Eșantionare Inspectori Verificare exploatație Observații Istoric operații Erori Zootehnic cu subtab-urile de la punctul A Zootehnie M10P8 cu subtab-urile de la punctul BA. Reguli pentru tab. Zootehnie cu subtab-urile aferente Anexelor A sau B, conform Raportului de control întocmit la fața locului: pentru ovine/caprine/ vaci de lapte/ bivolițe de lapte/taurinele de carne;B. Reguli pentru tab. Zootehnic M10, P8 cu subtab-urile aferente conform Raportului de control întocmit la fața locului, pentru:B.1. Rezultate la nivel de exploatație: se preiau din cererea de plată-Centralizator Rase în pericol de abandon. Specia Rasa Număr total animale Cerința specifică Element de control Conformitate Rezultate la nivel de crotalii: se preiau crotaliile din cerere din secțiunea M10, P8 pe specii și rase cu subtotaluri (se preiau din cerere zoo->Rase în pericol de abandon). Număr crotalie Cerința specifică: Element de control: Conformitate:B.2. Rezultate pe Alte specii: Specia: se poate adăuga o specie din nomenclator pentru a înregistra alte animale găsite la fața locului. Număr total animale: se completează numărul total de animale găsite din specia respectivă. Cerința specifică (se afișează doar cerințele de nivel crotalii). Element de control: Valori posibile:B.3. Rezultate crotalii:B.4. Prezența caietului de agro-mediu M10-P8: An de angajament I...V reprezintă numerotare ani An de angajament: se verifică să fie în ordine cronologică. DA/NU: selecție. Dacă s-a selectat Da sau Nu, obligatoriu trebuie să fie completat anul de angajament. Nr. fotografie: editabil. Confirmare completitudine date raport de control: după introducerea datelor, se acționează butonul salvare, modificare, verificare. Raportul de control de tip zootehnic va putea fi Acceptat la acționarea butonului de Confirmare completitudine date, dacă nu are nici o eroare blocantă. După acceptare raport, se actualizează în OSC zootehnic, secțiunile Ovine, Caprine, Bovine și secțiunea M10-P8 cu datele confirmate la control, conform regulilor de efectuare a controlului pe teren. Verificare raport de control zootehnic: se realizează de către utilizatorul cu rol de Verificare raport de control zootehnic, astfel: Flux de lucru-Lista sarcini-OSC- Verificare rezultate control pentru exploatația eșantionată (ANTZ/SCZ/M10P8). Verificare erori raport de control zootehnic Reguli de verificare în raportul de control zootehnic: Rezultatele controalelor la fața locului înscrise în rapoartele de control, vor fi înregistrate în baza de date electronică a APIA, prin interfața creată pentru utilizatorii din cadrul ANZ, ținându-se cont de "principiul celor 4 ochi" care presupune că raportul de control va fi introdus în aplicație de un operator și verificat de un verificator, care nu face parte din echipa de inspectori care a efectuat controlul pe teren (cei care au întocmit raportul de control). Se va ține cont de posibilitatea emiterii/introducerii/verificării rapoartelor de control pe teren în Aplicația informatică curentă, separat pentru: Zootehnie ANTZ/SCZ și Zootehnie M10-P8, chiar dacă vor fi eșantionate exploatații pentru toate schemele ANTZ/SCZ/M10-P8. ANZ răspunde de exactitatea datelor înscrise în rapoartele de control și a datelor introduse în sistemul informatic. În urma efectuării verificărilor pe teren privind cererile unice de plată corespunzătoare eșantionului de supracontrol realizate de către AFIR, aceasta transmite la ANZ analiza rezultatelor supracontroalelor, conținând analiza erorilor aleatorii și a erorilor sistematice identificate. ANZ transmite la AFIR atât electronic, cât și pe suport de hârtie, o informare referitoare la rezolvarea problemelor semnalate, care trebuie remediate în termen de 10 zile lucrătoare de la comunicarea acestora, având obligația să păstreze toate documentele justificative referitoare la Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon". ANZ păstrează toate documentele justificative referitoare la Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon" din PNDR 2014-2020 pentru o perioadă de 5 ani, după anul în care a fost efectuată plata finală de către APIA.2.6. Atribuțiile persoanelor responsabile cu efectuarea controlului pe teren În fișa postului fiecărei persoane desemnate de către directorul general al ANZ, care răspunde de modul de desfășurare al activităților și etapelor aferente controlului pe teren, se regăsesc următoarele atribuții:– realizează controlul pe teren în cele 2 etape (control la asociația care conduce registrul genealogic/ANZ - compartimentul reproducție care conduce registrele genealogice la rasele de ecvidee la care nu există constituite asociații și controlul la exploatația beneficiarului), pentru cererile unice de plată ale beneficiarilor care au încheiat angajamente pentru Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon" din cadrul Măsurii 10 "Agro-mediu și climă", Submăsura 10.1. "Plăți de Agro-mediu și climă" din PNDR 2014-2020, aprobat prin Decizia (CE) nr. 3508/26.05.2015, cu modificările și completările ulterioare;– întocmește proces-verbal în urma controlului la asociația care conduce registrul genealogic/ANZ- compartimentul reproducție care conduce registrele genealogice la rasele de ecvidee la care nu există constituite asociații;– întocmește Raportul de control pentru fiecare deținător de femele adulte de reproducție, care face obiectul Pachetului 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon", respectând strict cele trei seturi de cerințe: ● verificarea respectării cerințelor specifice; ● verificarea respectării cerințelor de bază relevante; ● verificarea respectării condițiilor de eligibilitate ale beneficiarului asumate în angajamentul voluntar;– introduce rezultatele controalelor în sistemul informatic al APIA;– vizează adeverința privind numărul de femele adulte de reproducție din secțiunea principală a registrului genealogic eliberată de asociația acreditată de către ANZ;– verifică pe teren atât menținerea numărului de animale cât și date referitoare la respectarea Regulamentelor de organizare și funcționare a Registrelor genealogice, elaborate de către asociațiile crescătorilor de rase în pericol de abandon (verifică la fiecare beneficiar în registrul fermei/exploatației: intrări, ieșiri, sacrificări, mortalități și actele care stau la baza acestor operațiuni, pentru speciile ecvidee și bovine verifică pașapoartele, verifică cererea beneficiarului către Registrul genealogic și lista nominală a fermierilor din asociația acreditată);– verifică la asociații Registrele genealogice-secțiunea principală, monitorizează evoluția numărului de femele adulte de reproducție înscrise în această secțiune;– verifică toate animalele din exploatație, indiferent dacă sunt din rase locale în pericol de abandon sau nu, din punct de vedere al identificării;– supraveghează (monitorizează) capacitatea tehnică a asociațiilor privind înregistrarea și actualizarea datelor în registrul genealogic;– verifică existența și completarea corectă a caietului de agro-mediu. Pe timpul efectuării controlului pe teren, la fiecare beneficiar, vor fi verificate următoarele documente: Notificări la ANZ, APIA și la asociația al cărei membru este, dacă a fost cazul, privind modificarea informațiilor din angajamentul voluntar, Caietul de agro-mediu completat la zi, Pașaportul femelelor în cazul speciilor bovine și ecvidee, Registrul fermei/exploatației, Registrul de montă/însămânțare artificială și fătări, Buletinul de însămânțare artificială și/sau Declarația colectivă de însămânțare artificială sau montă naturală, Adeverința de montă, Registrul de montă în harem sau Declarația colectivă de montă în harem, Declarația de fătare, Adeverința emisă de către medicul veterinar cu competențe în acest sens, care atestă că toate animalele din exploatație au fost identificate, că sunt înregistrate în RNE și sunt cuprinse în Programul acțiunilor de supraveghere, prevenire, control și eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecția animalelor și protecția mediului, iar acțiunile prevăzute sunt efectuate la zi. Pentru inspectorii de la centrul ANZ, în fișa postului fiecărui nominalizat, se vor regăsi obligatoriu următoarele atribuții:– organizează întreaga activitate de control privind rasele în pericol de abandon, la nivel central, județean și local în strictă concordanță cu prevederile legislației naționale și europene în vigoare, instruiește personalul pentru realizarea în bune condiții a acestei activități;– participă la elaborarea propriei Proceduri operaționale pentru controlul pe teren privind Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon", în conformitate cu prevederile legislației europene și naționale în vigoare;– furnizează către APIA, cu minim 15 zile lucrătoare înainte de debutul perioadei de depunere a cererilor unice de plată, Lista asociațiilor crescătorilor de animale acreditate de către ANZ, responsabile cu înființarea și conducerea registrelor genealogice ale raselor, în care este înregistrat și actualizat șeptelul femel adult de reproducție din rase locale în pericol de abandon;– corectează eventualele neconformități constatate de APIA pe parcursul controalelor administrative și pe teren, care au impact asupra bazei de date deținută de ANZ;– în urma analizei rezultatelor supracontroalelor realizate de către AFIR, conținând analiza erorilor aleatorii și a erorilor sistematice identificate care trebuie remediate, ANZ, atât electronic, cât și pe suport de hârtie transmite la AFIR o informare referitoare la rezolvarea problemelor semnalate;– transmite către AFIR până la data de 10 ianuarie a fiecărui an, Declarația de gestiune anuală, întocmită pentru anul precedent, confirmând faptul că ANZ dispune de mijloacele realizării responsabilităților ce îi revin privind Măsura 10, Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon", din PNDR 2014-2020;– pe întreaga perioadă de derulare a Măsurii 10, pachetul 8"Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon", pune la dispoziția persoanelor abilitate și a organismelor cu atribuții de verificare a modului de desfășurare a activităților (respectiv: AFIR, AM-PNDR, Organismul de Certificare-Autoritatea de Audit de pe lângă Curtea de Conturi a României și experți autorizați sau reprezentanți ai Comisiei Europene), documentele aferente beneficiarilor controlați;– păstrează toate documentele justificative referitoare la Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon", din PNDR 2014-2020;– ia toate măsurile necesare pentru evitarea situațiilor de natură să determine apariția eventualelor conflicte de interese;– respectă cu exactitate termenele, condițiile și modul de lucru cu celelalte instituții implicate în implementarea Pachetului 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon", din PNDR 2014-2020. Raportul de control se întocmește conform instrucțiunilor de completare prezentate la capitolul Completarea Raportului de control.2.7. Abandonarea, refuzul unui control pe teren, contestarea datelor din raportul de control Abandonarea: Imposibilitatea executării controlului pe teren– Lipsa de flexibilitate: absența sau refuzul fermierului de însoțire a specialistului desemnat cu efectuarea controlului pe teren; prezența fermierului este necesară, dar pot exista și situații justificate în care solicitantul de sprijin a fost notificat, dar controlul nu s-a putut efectua ca urmare a unor cauze obiective și întemeiate (de exemplu: imposibilitatea de deplasare la locația de control, condiții meteorologice deosebite, spitalizarea solicitantului de sprijin, carantinarea localității unde își are sediul exploatația sau a solicitantului de sprijin ca urmare a evoluției COVID-19 etc.); în astfel de situații, controlul pe teren poate fi reprogramat și va fi efectuat cu respectarea legislației în vigoare;– Violarea integrității personale: agresare fizică sau verbală;– Primirea inadecvată a specialistului: nu se lucrează în tensiune (se informează imediat șeful CRZ aferent). Refuzul acceptării controlului pe teren: Declarația de refuz privind controlul pe teren se include în Raportul de control, alături de motivațiile prezentate de beneficiar și apoi se solicita semnarea acestei declarații. În situația în care, în timpul controlului pe teren, beneficiarul obstrucționează în orice fel controlul, acesta se întrerupe, iar în Raportul de control aferent codului de exploatație verificat se înscrie sintagma "REFUZ CONTROL". În conformitate cu prevederile art. 59 (7) din Regulamentul (UE) nr. 1306/2013, cu modificările și completările ulterioare: o cerere de plată se respinge dacă beneficiarul sau reprezentantul acestuia nu permite efectuarea controlului la fața locului, cu excepția cazurilor de forță majoră și a circumstanțelor excepționale". În acest caz, exploatația va fi exclusă de la plată. Se solicită beneficiarului semnarea Raportului de control, iar în cazul refuzului beneficiarului de a semna, Raportul de control poate fi semnat de către doi martori, dacă acest lucru este posibil. În caz contrar, va fi transmis prin poștă cu confirmare de primire, copia acestuia fiind anexată la dosarul cererii. Contestarea datelor înscrise în raportul de control Orice control poate fi contestat de către beneficiar, în scris, în termen de două zile lucrătoare de la data încheierii controlului și întocmirii Raportului de control. Contestația va fi depusă, în scris, la sediul OJZ/ANZ. După analizarea contestației, în termen de 10 zile lucrătoare, cu încadrarea în termenul limită de control, respectiv 60 de zile, controlul poate fi reluat sau nu de către o comisie formată din reprezentanți ai OJZ/ANZ, care nu au participat la primul control. În cazul în care controlul va fi reluat, acesta va fi refăcut de către alți specialiști ANZ desemnați de Directorul general ANZ, după procedura de mai sus și va fi întocmit un nou Raport de control. Dacă se constată că rezultatele înscrise în Raportul de control nu concordă cu înscrisurile din documentele solicitate sau a fost întocmit incorect, se vor lua măsurile necesare pentru remedierea neconformităților. Documentele preluate de la beneficiar în cadrul controlului pe teren În condițiile în care se consideră necesar, vor fi preluate copii ale documentelor verificate la beneficiar în timpul controlului pe teren. Aceste documente vor fi specificate în Raportul de control la rubrica Observații și anexate acestuia.2.8. Forța majoră sau circumstanțele excepționale Prin forță majoră se înțelege orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, intervenit după data semnării angajamentului voluntar, care împiedică executarea lui și care exonerează de răspundere partea care o invocă. Conform prevederilor regulamentelor europene și a legislației naționale, sunt recunoscute, în special, următoarele cazuri de forță majoră și circumstanțe excepționale:– decesul beneficiarului;– incapacitatea profesională pe termen lung a beneficiarului;– o catastrofă naturală gravă care afectează puternic exploatația agricolă;– distrugerea accidentală a clădirilor destinate creșterii animalelor, aflate pe exploatația agricolă;– o epizootie sau o boală a plantelor care afectează parțial sau integral șeptelul sau, respectiv, culturile beneficiarului;– exproprierea întregii exploatații agricole sau a unei mari părți a acesteia, dacă exproprierea respectivă nu ar fi putut fi anticipată la data depunerii cererii.– distrugerea de către exemplarele din speciile de faună de interes cinegetic prevăzute în anexele nr. 1 și 2 la Legea nr. 407/2006 a vânătorii și a protecției fondului cinegetic a culturilor agricole, a terenurilor agricole și a animalelor domestice aflate sub angajamente de M10 - Agro- mediu și climă, dacă sunt notificate la APIA și documentele justificative sunt depuse de către beneficiarii măsurilor;– o situație epidemiologică internațională, declarată pandemie de către Organizația Mondială a Sănătății, incidentă și pe teritoriul României, reglementată în condițiile stabilite prin legislația națională și prin reglementările procedurale specifice de implementare a Programului Național de Dezvoltare Rurală (PNDR), aprobate prin ordin al ministrului agriculturii și dezvoltării rurale.În conformitate cu art. 34 alin. (1) din OUG nr. 11/2021, dacă exploatația a fost afectată de un caz de forță majoră, beneficiarul sau succesorul său în drepturi se angajează să comunice acest fapt în scris la APIA în termen de 15 zile lucrătoare de la data la care pot face acest lucru, furnizând totodată dovezi relevante care atestă apariția acestor cazuri. În cazul în care beneficiarul sau succesorul acestuia depășește termenul prevăzut, notificarea nu se ia în considerare. Dovezile care atestă cazurile de forță majoră sau circumstanțele excepționale și care trebuie prezentate la APIA sunt:– copie a certificatului care atestă calitatea de moștenitor/certificat de moștenitor eliberat de notarul public/declarația de împuternicire notarială din partea celorlalți moștenitori pentru unul dintre moștenitori, în cazul existenței mai multor moștenitori;– copie a certificatului medical de constatare a incapacității de muncă pentru incapacitatea profesională de lungă durată a solicitantului/adeverința medicală din care să reiasă incapacitatea profesională de lungă durată a acestuia, după caz;– adeverința de la Primărie și/sau copie a procesului verbal de constatare emis de către Inspectoratul General pentru Situații de Urgență pentru catastrofele naturale și distrugerea accidentală a clădirilor exploatației din care să reiasă numărul de animale moarte, dispărute (se verifică la Primărie autenticitatea procesului verbal - existența situațiilor de urgență înscrise în procesul verbal și se menționează), iar în Raportul de control, la rubrica Observații, se precizează rezultatul verificării).  +  Capitolul 3 ARHIVAREA DOCUMENTELOR, CONTROLUL INTERN ȘI AUDIT3.1. Arhivarea documentelorÎn conformitate cu prevederile art. 32 din Regulamentul (CE) nr. 908/2014, privind procedura de arhivare, accesul și confidențialitatea cu privire la dosarele arhivate vor fi asigurate de consilierul desemnat și de către șeful ierarhic superior. Rapoartele de control în original aferente beneficiarilor controlați sunt ținute la sediul ANZ, iar la solicitare, acestea se vor pune la dispoziția persoanelor și organismelor care au dreptul de a inspecta, respectiv: AFIR, APIA, DGDR AM-PNDR, Organismul de Certificare-Autoritatea de Audit de pe lângă Curtea de Conturi a României și experți autorizați sau reprezentanți ai Comisiei Europene. La finalul procedurii de control pe teren, documentele specifice Pachetului 8 "Creșterea animalelor de fermă din rasele în pericol de abandon", se păstrează în stare activă la dispoziția organelor competente pentru control o perioadă de 5 ani după anul în care a fost efectuată plata finală de către APIA. Toate documentele păstrate în vederea controlului, inclusiv Raportul de control pe teren, vor fi protejate prin păstrarea secretului profesional. Arhivarea documentelor se face fie în format electronic, fie pe suport de hârtie și/sau în ambele formate.3.2. Descrierea modalităților de control intern Controlul intern se referă la modul de realizare a principalelor etape ale controlului pe teren și responsabilitățile specialiștilor desemnați cu această activitate. Etapele definitorii ale controlului intern: Elaborarea unei politici (program, strategie): Acest lucru se realizează prin intermediul procedurii operaționale, a precizărilor, a notelor interne. Cel mai bun mijloc de a controla operațiunile este elaborarea unei Proceduri operaționale, care trebuie să conțină procedura detaliată pentru efectuarea operațiunilor precum și instrucțiunile conform cărora o operațiune poate fi efectuată. Comunicarea politicii personalului: Procedura operațională trebuie publicată și adusă la cunoștință în mod corespunzător întregului personal desemnat cu această activitate. Exercitarea controlului în mod corect: Elementul final din procesul de evaluare a funcționalității unui control intern este disciplina și rigoarea cu care este exercitat. Acest lucru trebuie definit până la nivelul de bază al executării unei operații. Permanent, un specialist trebuie să efectueze o activitate, cum ar fi analiza și semnarea unui document. Acestea sunt controale de bază și trebuie să existe o disciplină, astfel încât ele să fie eficace.Controlul extern este efectuat de reprezentanți autorizați ai Comisiei Europene, Curții de Conturi Europene, DLAF cu misiuni specifice (financiare, tehnice sau de auditare) în România, cât și inspecții legate de nereguli și fraude constatate de MADR, Curtea de Conturi a României, AFIR, DNA, OLAF, Autoritatea de audit etc. Controalele realizate la nivel central/județean urmăresc respectarea legislației comunitare și naționale și respectarea unitară a procedurilor. De asemenea, aceste controale pot avea ca scop și verificări pe teren. În cazul în care instituțiile/autoritățile/organele în drept: AFIR, APIA, Curtea de Conturi, etc., în urma verificărilor efectuate, dispun reinstrumentarea unor cazuri, se aplică următorul flux de soluționare:– primirea și înregistrarea adresei la secretariatul ANZ, transmiterea adresei către CPG;– întocmirea și transmiterea adresei de înaintare către responsabilul județean de control însoțită și de documentul oficial al organului în drept;– întocmirea rapoartelor de către persoanele desemnate din cadrul OJZ asupra verificărilor efectuate, care vor cuprinde și concluzii ale analizei cazurilor;– transmiterea către ANZ a rapoartelor de control întocmite asupra verificărilor efectuate;– întocmirea adresei de răspuns către organul în drept care a inițiat modificările de către ANZ, adresă care este semnată de către consilierul/consilierii responsabili cu această activitate, directorul general adjunct și directorul general. Protecția datelor: persoanele desemnate de către ANZ sunt responsabile în ceea ce privește protejarea datelor cuprinse în documentele primite de la fermieri și în celelalte documente care sunt supuse regimului de protecție a datelor. Conform prevederilor Legii 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, cu modificările și completările ulterioare, constituie infracțiuni contra confidențialității și integrității datelor și sistemelor informatice, următoarele fapte: accesul fără drept la un sistem informatic, modificarea, ștergerea sau deteriorarea datelor informatice ori restricționarea accesului la aceste date, fără drept, transferul neautorizat de date dintr-un sistem informatic sau dintr-un mijloc de stocare a datelor informatice, perturbarea, fără drept, a funcționării unui sistem informatic prin introducerea, transmiterea, modificarea sau deteriorarea datelor informatice sau restricționarea la aceste date. ANZ se obligă să asigure securitatea informațiilor și este responsabilă de confidențialitatea, integritatea (acuratețea și completitudinea) și disponibilitatea informațiilor la care are acces.3.3. Monitorizarea activităților zilnice Controlul intern privind realizarea și respectarea activităților descrise în procedura operațională se realizează de către directorul general adjunct. Acest control constă în verificarea documentelor întocmite de către consilieri, revizuirea și avizarea acestor documente și în efectuarea unui control periodic al activității desfășurate. Personalul desemnat va trebui să respecte următoarele reguli în relația cu conducerea ANZ: -personalul din cadrul CPG va comunica cu directorul general adjunct, iar acesta cu Directorul general;– inspectorii de la nivel județean desemnați cu această activitate vor comunica cu personalul CPG și cu responsabilul județean de control;– responsabilul județean de control va comunica cu directorul general adjunct, cu șeful CRZ aferent.3.4. Pista de audit Pista de audit reprezintă fluxul informațiilor și documentelor, atribuțiile și responsabilitățile referitoare la acestea, precum și arhivarea documentației justificative complete, pentru toate stadiile desfășurării unei proceduri de control.Pista de audit este înregistrarea cronologică a activităților, pentru a permite reconstituirea și examinarea succesiunii de evenimente și/sau modificări în procedură (Anexa nr. 12- Pista de audit). În pista de audit specialiștii OJZ vor completa următoarele informații privind parcursul unui dosar al cererii de plată în cadrul instituției din care fac parte:– numele beneficiarului, campania în care a fost depusă cererea de plată, măsura/submăsura accesată, codul dosarului cererii de plată și data înregistrării acestuia la APIA centru județean/local;– la punctul 1, în coloana 3 se va menționa data în care OJZ a înregistrat dosarul cererii de plată în registrul de primire;– la punctul 2, în coloana 4 se completează data în care a fost transmisă la beneficiar notificarea/înștiințarea privind efectuarea controlului pe teren;– la punctul 3, în coloana 4 se completează data vizitei la fața locului a inspectorilor ANZ;– la punctul 4, în coloana 4 se completează data în care au fost solicitate informații suplimentare la APIA (se va înscrie data e-mailului sau data înregistrată în adresa de solicitare a informațiilor suplimentare);– la punctul 5, în coloana 3 se completează data în care au fost primite informații suplimentare la APIA(data e-mailului sau adresei prin care APIA a transmis documentele solicitate);– la punctul 6, în coloana 4 se completează data înregistrării în baza de date electronică a APIA prin interfața creată pentru utilizatorii ANZ;– în coloanele 5, 6 și 7 inspectorul OJZ completează numele și prenumele, funcția și semnează;– în coloana 8 se vor completa documentele generate (anexe, raport) sau documentele care se vor completa (registrul de corespondență sau de primire);– în coloana 9 inspectorul ANZ/OJZ va completa observațiile sale privind parcursul unui dosar cerere de plată pe care le consideră necesare.3.5. Resurse necesareResurse materiale: autoturisme, combustibil pentru deplasare, calculatoare, aparate foto, materiale de papetărie (hârtie, dosare, bibliorafturi, folii protectoare etc.), echipamente de protecție a muncii, necesare efectuării și arhivării tuturor înregistrărilor activității, materiale informative etc. Resurse umane: toți inspectorii din cadrul ANZ au competența necesară din punct de vedere al studiilor, instruirii, abilităților și experienței să desfășoare această activitate.Resurse financiare: bugetul necesar asigurării resurselor materiale, salarizării personalului implicat și a deplasărilor în teren (carburanți, autoturisme etc.).  +  Capitolul 4 EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE ȘI MASURI ANTIFRAUDĂ Pentru evitarea conflictului de interese se face o separare clară a funcțiilor, deoarece controlul pe teren se realizează la nivel județean. Personalul ANZ implicat în activități de control pe teren, participă la toate cursurile de pregătire profesională inițiate de către AFIR și APIA, în scopul perfecționării metodologiei necesare activității de control eficiente și în vederea alinierii la standardele Uniunii Europene. Înaintea efectuării controalelor, personalul ANZ desemnat să efectueze controlul pe teren privind Pachetul 8, depune declarațiile de confidențialitate și imparțialitate și pentru evitare a conflictelor de interese. Se face un instructaj cu aceștia în vederea clarificării neînțelegerilor, pentru evitarea conflictului de interese de către coordonatorii OJZ/șefii de birouri OJZ/șefii de servicii CRZ. Reclamațiile privind comportamentul persoanelor desemnate pentru controlul pe teren sunt monitorizate de către ANZ și sunt aduse la cunoștința Directorului general al acestei instituții, cu informarea AFIR, care supraveghează permanent și controlează, ori de câte ori consideră necesar, modul de implementare al acestei măsuri. Personalul implicat în activitatea de control pe teren este obligat:– să nu emită un act administrativ sau să nu încheie un act juridic, să nu participe la luarea unei decizii în exercitarea funcției publice de autoritate care produce, direct sau indirect, un folos material pentru sine, pentru soțul sau pentru rudele sale de gradul I.– să anunțe superiorul ierarhic ori de câte ori se află în situația unui conflict de interese sau posibil conflict de interese despre situația de fapt și de drept și trebuie să se abțină de la orice acte sau fapte care pot influența decizia colegilor cu privire la soluționarea unor lucrări care nu îi sunt date spre directă soluționare. Funcționarul public este în conflict de interese dacă se află în una dintre următoarele situații:a) este chemat să rezolve cereri, să ia decizii sau să participe la luarea deciziilor cu privire la persoane fizice și juridice cu care are relații cu caracter patrimonial;b) participă, în cadrul aceleași echipe de control, cu funcționari publici care au calitatea de soț sau ruda de gradul I;c) interesele sale patrimoniale, ale soțului sau rudelor sale de gradul I, pot influența deciziile pe care trebuie să le ia în exercitarea funcției publice. În cazul existenței unui conflict de interese, funcționarul public este obligat să se abțină de la rezolvarea cererii, luarea deciziei sau participarea la luarea unei decizii și să-l informeze, de îndată, pe șeful ierarhic superior. Acesta este obligat să ia masurile care se impun pentru exercitarea, cu imparțialitate, a funcției publice, în termen de cel mult 3 zile de la data luării la cunoștință. În cazurile prevăzute mai sus conducătorul autorității sau instituției publice, la propunerea șefului ierarhic superior în subordinea căruia se află funcționarul public în cauză, desemnează un alt funcționar public, care are aceeași pregătire și nivel de experiență, pentru efectuarea controlului. Încălcarea dispozițiilor poate atrage, după caz, răspunderea disciplinară, administrativă, civilă ori penală, potrivit legii.  +  Capitolul 4 EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE ȘI MĂSURI ANTIFRAUDĂ Pentru evitarea conflictului de interese se face o separare clară a funcțiilor, deoarece controlul pe teren se realizează la nivel județean. Personalul ANZ implicat în activități de control pe teren, participă la toate cursurile de pregătire profesională inițiate de către AFIR și APIA, în scopul perfecționării metodologiei necesare activității de control eficiente și în vederea alinierii la standardele Uniunii Europene. Înaintea efectuării controalelor, personalul ANZ desemnat să efectueze controlul pe teren privind Pachetul 8, depune declarațiile de confidențialitate și imparțialitate și pentru evitare a conflictelor de interese. Se face un instructaj cu aceștia în vederea clarificării neînțelegerilor, pentru evitarea conflictului de interese de către coordonatorii OJZ/șefii de birouri OJZ/șefii de servicii CRZ. Reclamațiile privind comportamentul persoanelor desemnate pentru controlul pe teren sunt monitorizate de către ANZ și sunt aduse la cunoștința Directorului general al acestei instituții, cu informarea AFIR, care supraveghează permanent și controlează, ori de câte ori consideră necesar, modul de implementare al acestei măsuri. Personalul implicat în activitatea de control pe teren este obligat:– să nu emită un act administrativ sau să nu încheie un act juridic, să nu participe la luarea unei decizii în exercitarea funcției publice de autoritate care produce, direct sau indirect, un folos material pentru sine, pentru soțul sau pentru rudele sale de gradul I.– să anunțe superiorul ierarhic ori de câte ori se află în situația unui conflict de interese sau posibil conflict de interese despre situația de fapt și de drept și trebuie să se abțină de la orice acte sau fapte care pot influența decizia colegilor cu privire la soluționarea unor lucrări care nu îi sunt date spre directă soluționare. Funcționarul public este în conflict de interese dacă se află în una dintre următoarele situații:a) este chemat să rezolve cereri, să ia decizii sau să participe la luarea deciziilor cu privire la persoane fizice și juridice cu care are relații cu caracter patrimonial;b) participă, în cadrul aceleași echipe de control, cu funcționari publici care au calitatea de soț sau ruda de gradul I;c) interesele sale patrimoniale, ale soțului sau rudelor sale de gradul I, pot influența deciziile pe care trebuie să le ia în exercitarea funcției publice. În cazul existenței unui conflict de interese, funcționarul public este obligat să se abțină de la rezolvarea cererii, luarea deciziei sau participarea la luarea unei decizii și să-l informeze, de îndată, pe șeful ierarhic superior. Acesta este obligat să ia masurile care se impun pentru exercitarea, cu imparțialitate, a funcției publice, în termen de cel mult 3 zile de la data luării la cunoștință. În cazurile prevăzute mai sus conducătorul autorității sau instituției publice, la propunerea șefului ierarhic superior în subordinea căruia se află funcționarul public în cauză, desemnează un alt funcționar public, care are aceeași pregătire și nivel de experiență, pentru efectuarea controlului. Încălcarea dispozițiilor poate atrage, după caz, răspunderea disciplinară, administrativă, civilă ori penală, potrivit legii.Un conflict de interese poate apărea sau poate fi generat de o situație în care o persoană dintre cele care fac parte dinte persoanele desemnate pentru controlul pe teren are legături de orice natură (legături de rudenie, fost angajat, asociat sau acționar, deținător de mijloace fixe sau circulante la beneficiar etc.) cu o persoană fizică sau juridică supusă unui control sau s-a mai pronunțat anterior, cu excepția misiunilor de control, privind acea persoana fizică sau juridică în orice formă. În astfel de cazuri angajatul își informează imediat superiorul, în scris. Acesta decide, în mod corespunzător, prin rezoluție scrisă sau printr-un înscris de sine stătător, cum va soluționa conflictul. Tăinuirea unui conflict de interese constituie abatere disciplinară deosebit de gravă și conduce la aplicarea de sancțiuni administrative, în condițiile legii. Declarația este completată de către specialistul desemnat pentru controlul pe teren, la data numirii sale pentru efectuarea controlului, astfel:
    Declarație de confidențialitate,
    imparțialitate și pentru evitarea
    conflictului de interese
    Subsemnata/Subsemnatul, ..........., încadrat în funcția de ......... din cadrul ANZ/OJZ ............, mă oblig:– să păstrez secretul de stat, secretul de serviciu, precum și confidențialitatea în legătură cu faptele, informațiile sau documentele de care iau cunoștință în exercitarea funcției publice, în condițiile legii, cu excepția informațiilor de interes public, în conformitate cu prevederile art. 439 din OUG nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ;– să îndeplinesc cu profesionalism, imparțialitate și în conformitate cu legea îndatoririle de serviciu și să mă abțin de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii persoanelor fizice sau juridice ori prestigiului corpului funcționarilor publici, în conformitate cu alin. (1) al art. 431 din OUG nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ;– să respect principiile de legalitate, imparțialitate, obiectivitate, transparență, eficiență, eficacitate, responsabilitate, orientare către cetățean, stabilitate în exercitarea funcției publice și subordonare ierarhică, în conformitate cu art. 6- 13 din OUG nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ;– să-l informez imediat pe șeful meu ierarhic dacă mă aflu în una din situațiile care ar putea genera un conflict de interese, definit conform prevederilor legale. Am luat la cunoștință că orice încălcare a dispozițiilor prezentei declarații atrage, după caz, răspunderea disciplinară, administrativă, civilă sau penală, potrivit legii. Data: Semnătura:
     +  Capitolul 5 MODIFICAREA PROCEDURII OPERAȚIONALE În cazul modificărilor justificate de management sau apariției de noi regulamente UE și/sau acte normative naționale, Procedura operațională va fi actualizată și va fi înaintată către Directorul general al ANZ, împreună cu justificarea necesității de modificare, pentru avizare. După avizare, ANZ va transmite o Notă de fundamentare în care să se justifice necesitatea modificării, precum și Instrucțiunea de modificare, care să menționeze prevederile modificate, la: AFIR, APIA, AM-PNDR, pentru observații. Aceste instituții în termen de maxim 10 zile lucrătoare, vor retransmite ANZ-ului eventualele observații. Soluționarea observațiilor de către ANZ se va face în termen de 10 zile lucrătoare de la primirea acestora în instituție și se va transmite simultan către AFIR și APIA forma finală a procedurii operaționale cu modificările aduse, urmând ca în termen de maxim 10 zile lucrătoare acesta să fie avizat. După primirea avizelor, ANZ inițiază demersurile pentru aprobarea procedurii operaționale modificată prin Ordin al ministrului agriculturii și dezvoltării rurale, după avizarea acesteia de către DGDR-AM PNDR și direcția tehnică din cadrul MADR și aprobarea de către ministru. Se va urmări apariția în Monitorul Oficial a actelor normative cu relevanță pentru ANZ în acest sens și se semnalează conducerii prevederile aplicabile și modificările apărute în legislația europeană și cea națională, în vederea modificării/actualizării procedurii operaționale. Dacă apar modificări ale legislației, se elaborează o notă de necesitate a implementării noilor prevederi și se supune atenției directorului general adjunct. În cazul în care directorul general adjunct dispune implementarea noilor modificări sau reglementări, consilierul desemnat execută modificările procedurii operaționale pe baza modificărilor și completărilor legislației în domeniu, iar directorul general adjunct verifică și avizează operarea modificărilor. Elaborarea, modificările și completările Procedurii operaționale se vor aproba prin decizia Directorului General al ANZ, după care aceasta va urma demersurile menționate mai sus.  +  Capitolul 6 ANEXE ȘI FORMULARE  +  Anexa nr. 1Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale Agenția Națională pentru Zootehnie "Prof. Dr. G. K. Constantinescu" Șos. București-Ploiești km. 18,2 Balotești, Ilfov, cod 077015 T +40 (21)3501017F +40 (21)3521010 www.anarz.eu relații.publice@anarz.eu OJZ ........... Nr. ...... / ........... Către (Beneficiar): .......................
    NOTIFICARE/ÎNȘTIINȚARE PRIVIND
    EFECTUAREA CONTROLULUI PE TEREN
    Prin prezenta va comunicăm că, în termen de 48 de ore de la primirea acestei notificări, se va efectua controlul pe teren privind Pachetul 8 "Creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon" din cadrul Măsurii 10 "Agromediu și climă" din PNDR 2014-2020, pentru care ați depus cererea unică de plată la Centrul local/județean APIA ............ . În vederea efectuării activității de control în bune condiții, aveți obligația de a pune la dispoziția specialiștilor ANZ următoarele documente: Notificări la ANZ, APIA și la asociația al cărei membru sunteți, dacă a fost cazul, privind modificarea informațiilor din angajamentul voluntar, Caietul de agro-mediu completat la zi, Pașaportul femelelor în cazul speciilor bovine și ecvidee, Registrul fermei/exploatației, Registrul de montă/însămânțare artificială și fătări, Buletinul de însămânțare artificială și/sau Declarația colectivă de însămânțare artificială sau montă naturală, Adeverința de montă, Registrul de montă în harem sau Declarația colectivă de montă în harem, Declarația de fătare, Procese verbale de Clasare aprobate de ANZ pentru femelele adulte de reproducție din specia ecvidee, la rasele pentru care registrul genealogic este condus de ANZ (aceste femele nu mai pot fi folosite la reproducție, respectiv nu mai fac obiectul Măsurii 10 Pachetul 8 și ele vor fi înlocuite în termen de 6 luni cu iepe tinere care au fost introduse în categoria Herghelia Națională Iepe Mame (iepe de reproducție), asumate tot prin Proces Verbal de Clasare de către Comisia Națională de Clasare și Evaluare a Cabalinelor de Rasă), Adeverință emisă de către medicul veterinar cu competențe în acest sens, care atestă că animalele pentru care se solicită ajutor au fost identificate, că sunt înregistrate în RNE și sunt cuprinse în Programul acțiunilor de supraveghere, prevenire, control și eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecția animalelor și protecția mediului, iar acțiunile prevăzute sunt efectuate la zi. Prin confirmarea prezentei notificări, vă exprimați acordul de a sprijini și de a asigura toate condițiile pentru buna desfășurare a controlului pe teren. În conformitate cu prevederile art. 59 (7) din Regulamentul (UE) nr. 1306/2013, cu modificările și completările ulterioare "o cerere de plată se respinge dacă beneficiarul sau reprezentantul acestuia nu permite efectuarea controlului la fața locului, cu excepția cazurilor de forță majoră și a circumstanțelor excepționale".
    Reprezentant OJZ: ...........
    Semnătura: ...........
    În cazul înștiințării personale:
    Am luat la cunoștință prevederile prezentei notificări
    Nume și prenume: ...........
    Semnătura: ...........
    DIRECTOR GENERAL,
     +  Anexa nr. 2Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale Agenția Națională pentru Zootehnie "Prof. Dr. G. K. Constantinescu" Șos. București-Ploiești km. 18,2 Balotești, Ilfov, cod 077015 T +40 (21)3501017F +40 (21)3521010 www.anarz.eu relații.publice@anarz.eu Nr. ...... / ..............
    NOTA DE SERVICIU
    PRIVIND EFECTUAREA CONTROLULUI PE TEREN
    Doamna/Domnul: ........ angajat în cadrul ............, identificat cu legitimația de serviciu .........., este desemnat să efectueze controlul pe teren pentru cererea unică de plată depusă la APIA județean, pentru rasele locale în pericol de abandon, Pachetul 8 din cadrul Măsurii 10, PNDR 2014-2020, de către deținătorul PF/PJ: ..........., în perioada: ............... . Pe timpul efectuării controlului la fața locului vor fi verificate următoarele documente: Notificări la ANZ, APIA și la Asociația al cărei membru este, dacă a fost cazul, privind modificarea informațiilor din angajamentul voluntar, Caietul de agro-mediu completat la zi, Pașaportul femelelor în cazul speciilor bovine și ecvidee, Registrul fermei/exploatației, Registrul de montă/însămânțare artificială și fătări, Buletinul de însămânțare artificială și/sau Declarația colectivă de însămânțare artificială sau montă naturala, Adeverința de montă, Registrul de montă în harem sau Declarația colectivă de montă în harem, Declarația de fătare, Procese verbale de Clasare aprobate de ANZ pentru femelele adulte de reproducție din specia ecvidee, la rasele pentru care registrul genealogic este condus de ANZ (aceste femele nu mai pot fi folosite la reproducție, respectiv nu mai fac obiectul Măsurii 10 Pachetul 8 și ele vor fi înlocuite în termen de 6 luni cu iepe tinere care au fost introduse în categoria Herghelia Națională Iepe Mame (iepe de reproducție), asumate tot prin Proces verbal de Clasare de către Comisia Națională de Clasare și Evaluare a Cabalinelor de Rasă), Adeverință emisă de către medicul veterinar cu competențe în acest sens, care atestă că animalele pentru care se solicită ajutor au fost identificate, că sunt înregistrate în RNE și sunt cuprinse în Programul acțiunilor de supraveghere, prevenire, control și eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecția animalelor și protecția mediului, iar acțiunile prevăzute sunt efectuate la zi. Raportul de control se va întocmi conform instrucțiunilor de completare.
    DIRECTOR GENERAL
     +  RAPORT DE CONTROL
    01. Raport nr.
    02. Scop control M10_P8
    03. Nr de înregistrare în registrul fermierilor04. Nr de înregistrare cerere
    05. Nume06. Prenume07. CNPCon ANSVSA
    08. Județ/Sector09. Oraș/Comună10. Sat11. Str.12.Nr.13. Bl.14. Sc.
    15. Ap.16. Tel.
    Sediul exploatației
    17. Județ/Sector18. Oraș/Comună19. Sat20. Str.21. Nr.22. Bl.23. Sc.
    24. Ap.25. Tel.
    II. Informații despre fermier persoană juridică
    26. Denumirea Societății27. Cod unic de identificareReprezentantul societății
    28. Nume29. Prenume30. CNP
    Sediul exploatației
    31. Județ/Sector32. Oraș/Comună33. Sat34. Str.35. Nr.36. Bl.37. Sc
    38. Ap.39. Tel.
    III. Informații despre control
    Tipul controlului48. Data selectării dosarului49. Motivul
    40. Clasic41. Summer42. Winter43. Springtime44. Comasat45. Supracontrol APIA46. Supracontrol AFIR47. Alt tip de control
    Metoda de notificare
    52. Tel53. Fax54. E-mail62. Motivația- în caz de neefectuare a controlului
    50. Controlul a fost anunțat51. Data notificării
    DaNu59. Data efectuării controlului60. SPA61. SCI
    58. Controlul a fost efectuatPersoana care a făcut notificarea
    DaNu55. Nume56. Prenume57. Semnătura
    IV. Informații despre inspectorii care efectuează controlul
    Inspector coordonatorInspector
    63. Prenume66. Prenume
    64. Nume67. Nume
    65. Cod inspector68. Cod inspector
     +  Anexa nr. 3
    Verificări pe teren ale cerințelor pentru măsura M10/pachetul P8 -
    secțiunea I (cerințe generale și la nivel de crotalie)
    SpecieRasaM10 P 8Cerințe specificeAlte cerințe de bază naționale/ regionale relevanteCondiții de eligibilitateActivitateaminimăMulgerea, reproducere a și deținerea acestor animale în scopuri agricoleObservațiialespecialistuluiANZ
    Codcerință1212312
    Den.CerințeBeneficiarul se angajează să respecte Regulamentul de organizare și funcționare a Registrului genealogic al rasei condus de asociații acreditate de ANZ în baza art. 5 lit. a) din HG nr. 1188/2014Beneficiarul se angajează sa mențină pe o perioada de 5 ani numărul de animale female adulte de reproductive prevăzut la încheierea angajamentului precum și descendenții femele necesari pentru înlocuirea acestor animale până la sfârșitul programuluiObligația ca animalele să fie din rasa pură înscrise in registrul genealogic al rasei respectiveObligațiaidentificăriianimalelorObligația ca animalele să fie cuprinse in Programul acțiunilor de supraveghere, prevenire, control și eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecția animalelor și protecția mediului, de identificare și înregistrare a bovinelor, ovinelor și caprinelor, aprobat prin HG nr. 1156/2013. Se verifică la nivel de exploatație.Beneficiarul deține femele de reproducție de rasă pură locală în pericol de abandon din speciile prevăzute în program înscrise în secțiunea principală a RGBeneficiarul deține femele de reproducție de rasă pură locală în pericol de abandon din specia ecvidee, care nu sunt utilizate preponderent în scopuri sportive sau recreative
    Elemente Control ID crotalieab1b2b3b4abaaaaba
    TOTALIZATOR0DADADADADADADADADADADADADa
    Prezenta caietului de agromediu pentru M10/P8
    CampanieCaietNr. Fotografie
    AN I
    AN II
    AN III
    AN IV
    AN V
    XI. OBSERVAȚII și TRANSMITEREA RAPORTULUI DE CONTROL
    Copia raportului de control a fost direct înmânată persoanei care a participat la control588. Da589. Nu
      
    Am primit o copie a raportului de control590. Nume591. Prenume592. CNP/ Semnătura593. Data
    Transmiterea copiei raportului de control prin poștă
    600. Copia raportului de control a fost transmisă Prin poștă cu nr. ....... la data de .........595. Scrisoare recomandată nr. ........... Expediat de:
       596. Nume597. Prenume598. CNP / Semnătura
    605. Copia raportului de control nu a putut fi transmisă - se indică motivul
    600. Observații totale ale inspectorilor
    606. Observații ale persoanei care a participat la control
    XII SEMNAREA RAPORTULUI DE CONTROL
    Semnarea raportului de către persoana care a participat la control
    608. Nume609. Prenume610. CNP
    611. Data612. Semnătura: 
    Semnarea raportului de către inspectori
    613. Inspector - coordonator 614. Inspector:  
    615. Cod Inspector 616. Cod Inspector  
    617. Data 618. Data  
    619. Semnătura: 620. Semnătura:  
    XIII APROBAREA RAPORTULUI DUPA CONTROLUL FORMAL 
    Aprobarea procesului verbal in lipsa erorilor evidente 
    621. Nume622. Prenume623. Observații 
    624. Data625. Semnătura 
    XIV CONFIRMARE A RAPORTULUI ÎN SISTEM (principiul celor patru ochi) 
    626. Nume Op.Vf.627. Prenume Op.Vf.628. Observații 
    629. Data Op.Vf.630. SemnăturaOp.Vf. 
     +  Anexa nr. 4
    MINISTERUL AGRICULTURII ȘI DEZVOLTĂRII RURALE
    AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU ZOOTEHNIE
    PROF. DR. G. K. CONSTANTINESCU"
    ACREDITARE
    Model până la data de 01.11.2018: Asociația ........, cu sediul în ........, județul ..........., îndeplinește condițiile necesare pentru conducerea Registrului Genealogic la rasa și se acreditează în conformitate cu H.G. nr. 1188/2014 și cu O.M. nr. ........., cu modificările și completările ulterioare (în funcție de specie).
    DIRECTOR GENERAL,
    Model după data de 01.11.2018: Asociația ........, cu sediul în ........., județul ........., este recunoscută ca societate de ameliorare în conformitate cu articolul 4 alineatul (3) din Regulamentul (CE) nr. 1012/2016, în scopul desfășurării programului de ameliorare cu animale de reproducție de rasă pură ............, înscrise în registrul genealogic condus de aceasta.
    DIRECTOR GENERAL,
     +  Anexa nr. 5Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale Agenția Națională pentru Zootehnie "Prof. Dr. G. K. Constantinescu" Șos. București-Ploiești km. 18,2 Balotești, Ilfov, cod 077015 T +40 (21)3501017F +40 (21)3521010 www.anarz.eu relații.publice@anarz.euNr. ....../..............
    Lista asociațiilor crescătorilor de animale acreditate
    de ANZ, care înființează și conduc registre
    genealogice la animalele de
    fermă pentru rasele locale în pericol de abandon
    NR.CRT.SPECIARASAASOCIAȚIACUI/CIFADRESAPREȘEDINTE/RESPONSABIL
    Exemplu:1.TAURINESură de StepăAsociația Crescătorilor de Vaci de Lapte Holboca-Iași19216790Loc. Dancu, com. Holboca, șos. Iași-Ungheni, nr.9, județul Iași, scdbdancu@yahoo.comCreangă Steofil 0745625116
    2.BUBALINEBivol românescAsociația Crescătorilor de Bivoli din Transilvania26485171Loc. Dej, Str. Bistriței nr.63D, jud. Cluj; acb_transilvaniayahoo.comZanc Călin Andrei 0264206037 Pop Alexandru 0748168985
    ...................................................................................................................................................................
    n.......................................................................................................................................................

    DIRECTOR GENERAL,
     +  Anexa nr. 6
    GRAFIC DE CONTROL
    Nr. crt.FermiercontrolatDataplanificăriicontroluluiDataefectuăriicontroluluiDataverificăriicontroluluiRezultatulverificăriiData înregistrării raportului de control în sistemul informatic al APIA
    Nume și prenume (PF)/ Denumire (PJ)CNP/CUI/CIFAdresacompletăconformneconform
    1
    ...
    ...
    n

    RESPONSABIL JUDEȚEAN DE CONTROL,
     +  Anexa nr. 7 ASOCIAȚIA .............. Operator însămânțător .............. COD ..............
    BULETIN DE ÎNSĂMÂNȚARE ARTIFICIALĂ NR. ......
    PROPRIETAR .............. ADRESA .............. COD EXPLOATAȚIE .............. FEMELA IA: .............. NUME .............. RASA .............. NR. MATRICOL .............. CATEGORIA:1. MULTIPARĂ: DA/NU2. PRIMIPARĂ: DA/NU3. VIȚEA: DA/NU DATA I.A .............. NR. I.A.............. TAUR ....... COD ...... RASA .........
    SEMNĂTURA PROPRIETAR,
    OPERATOR IA,
     +  Anexa nr. 8
    DECLARAȚIE DE FĂTARE
    Subsemnatul .............., declar că femela a fătat la data de ......... produsul de sex ........., cu nr. matricol ......... .
    Semnătura proprietarului,
     +  Anexa nr. 9
    Model Caiet de agro-mediu PACHETUL 8-M10 (PNDR 2014-2020)
    Campania de depunere a cererilor unice de plată ………….. CAIETUL DE AGRO-MEDIU TREBUIE COMPLETAT OBLIGATORIU ÎN FIECARE AN.
    Nume și prenume
    Denumirea exploatațieiAcest caiet trebuie sa fie disponibil în caz de control.În cazul lipsei caietului pentru anul current și/sau anii precedențide angajament se aplică sancțiuni care conduc la reducereaplăților.Caietul de agro-mediu trebuie completat la zi, păstrat pe toată perioada de desfășurare a angajamentului și ulterior, pe toată perioada de monitorizare, respectiv 3 ani după încheierea angajamentului.
    Semnătură și ștampila
    RO
    Nr.crtSpecia*)Rasa**)CodexploatațieNumăr de femele adulte aflat sub angajamentNumărdetineretfemeiAsociația acreditată de ANZCUI/CIFasociațieReducere efectiv de animale angajat***)Refacere efectiv de animale****) angajatObservații
    1234567891011
    ...
    n
    *) Numai speciile bovine, ovine, caprine, porcine și ecvidee propuse în P8. **) Numai rasele locale de animale de fermă în pericol de abandon propuse în P8:– Ovine: Oaia Cap Negru de Teleorman (Țigaie cu Cap Negru de Teleorman), Rațca (Valahă cu coarne în tirbușon), Karakul de Botoșani, Merinos de Suseni, Merinos Transilvănean, Merinos de Cluj, Merinos de Palas, Țigaie-varietatea ruginie.– Caprine: Carpatina, Alba de Banat– Bovine - Taurine: Sura de Stepă– Bovine - Bubaline: Bivolul românesc– Porcine: Bazna, Mangalița– Ecvidee - Furioso North Star, Huțul, Gidran, Semigreul românesc, Shagya Arabă, Nonius, Lipițan. ***) Se înscriu: evenimentul (îmbolnăvirea, sacrificarea, moartea, vânzarea) care a dus la dispariția animalului (animalelor), data producerii lui, documentul doveditor și numărul de animale afectat. ****) Se înscriu: numărul de animale refăcut în 6 luni de la notificarea APIA, data la care s-a produs înlocuirea animalului (animalelor).
    DATA CONTROL PE TEREN:SEMNĂTURĂ INSPECTORI ANZ:SEMNĂTURĂ FERMIER:

    INSTRUCȚIUNI DE COMPLETARE A CAIETULUI DE AGRO-MEDIU
    PENTRU P8 din M.10 - creșterea animalelor de fermă din
    rase locale în pericol de abandon
    Conform Programului Național de Dezvoltare Rurală (PNDR), beneficiarii Măsurii 10 - Agro-mediu și climă trebuie să respecte cerința specifică privind ținerea evidenței activităților agricole corelate cu cerințele specifice de agro-mediu și cu cerințele de bază. În acest sens, beneficiarii trebuie să completeze anual (pentru fiecare an de angajament) Caietul de agro-mediu conform modelului (recomandat), pus la dispoziție de APIA la depunerea cererii unice de plată. Totodată, acesta este disponibil și în format electronic pe site-ul APIA: www.apia.org.ro. Caietul de agro-mediu, cu înregistrările efectuate la zi, se păstrează pe toată perioada angajamentului, începând cu anul semnării angajamentului și 3 ani după încheierea acestuia conform art. 18 litera b) din H.G. nr. 226/2015, cu modificările și completările ulterioare. Acest caiet trebuie prezentat în cazul controalelor efectuate de APIA și alte organisme de control abilitate. Lipsa Caietului pe anul în curs și/sau pe anii precedenți din angajament, dar și necompletarea sau prezentarea incompletă a acestuia, atrage sancțiuni financiare. în coloanele 2 și 3 se înscriu specia cu rasa aferentă, eligibile pachetului, în coloana 4 se completează codul de exploatație ANSVSA. În coloana 5 se completează numărul de femele adulte eligibile pachetului (femelă de reproducție de rasă pură locală în pericol de abandon, înscrisă în registrul genealogic al rasei - secțiunea principală - condus de asociații acreditate de ANZ), aflat sub angajament, iar în coloana 6 se completează numărul de animale din categoria tineret femei de rasă pură (femele care nu au înregistrate cel puțin o montă sau însămânțare artificială) În coloana 7 și coloana 8 se înscriu denumirea și CUI-ul asociației acreditate de ANZ pentru a conduce registrul genealogic al rasei respective. În coloana 9 se înscriu informații referitoare la reducerea efectivului de animale aflat sub angajament, respectiv: evenimentul (îmbolnăvirea, sacrificarea, moartea, vânzarea) care a dus la dispariția animalului (animalelor), data producerii evenimentului, documentul doveditor și numărul de animale afectat, în coloana 10 se înscriu informații referitoare la refacerea efectivului de animale aflat sub angajament: numărul de animale refăcut în 6 luni de la notificarea APIA, data la care s-a produs înlocuirea animalului (animalelor). Atenție! Refacerea efectivului de animale femele adulte de reproducție, prevăzut la încheierea angajamentului, se realizează cu aceeași rasă. În coloana 11 se înscriu eventualele evenimente/motive/observații pe care fermierul le consideră utile și relevante.
     +  Anexa nr. 10 DENUMIRE ASOCIAȚIE: CUI/CIF ASOCIAȚIE: ADRESA ASOCIAȚIE: Nr. .... / Data .......
    Avizat OJZ:

    ADEVERINȚĂ
    Prin prezenta se adeverește că:Persoana fizică (nume, prenume) ......... cu domiciliul în localitatea (sat, comuna, oraș): ......... județul: ......... str.: ......... nr.: ........., codul poștal: ........., nr. tel: ........., posesor al BI/CI: Seria: ......... Nr.: ........., CNP: ........., codul de exploatație: ........., deține un număr de ..... femele adulte de reproducție de rasă pură în pericol de abandon din specia ........., rasa ........., înscrise în secțiunea principală a Registrului Genealogic al rasei ........., condus de Asociația ........., acreditată de Agenția Națională pentru Zootehnie "Prof. dr. G. K. Constantinescu" (A.N.Z.) la data de ...... cu nr. ......... Persoana fizică (nume, prenume) este membră a Asociației: .........Persoană juridică: (denumire) ........., cu sediul în localitatea (sat, comuna, oraș): ........., județul: ........., str.: ......... nr.: ........., codul poștal ......... nr. tel: ......... adresa e-mail: ........., înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. ........., CUI ........., reprezentată prin dna/dnul în calitate de reprezentant legal, posesor al BI/CI: Seria ........., Nr. ........., CNP ........., codul de exploatație: ........., deține un număr de femele adulte de reproducție de rasă pură în pericol de abandon din specia ........., rasa ........., înscrise în secțiunea principală a Registrului Genealogic al rasei condus de Asociația ........., acreditată de Agenția Națională pentru Zootehnie "Prof. dr. G. K. Constantinescu" (A.N.Z.) la data de ......... cu nr. ......... Persoana juridică (denumire/CUI) ............... este membră a Asociației ......... S-a eliberat această adeverință pentru a-i servi la APIA-Centrul județean/local .........., în vederea accesării pachetului 8 - creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon din cadrul Măsurii 10 - Plăți de agro-mediu și climă din PNDR 2014-2020.
    PREȘEDINTE,
    NUME ȘI PRENUME
    SEMNĂTURA
     +  Anexa nr. 11 Centrul județean/local APIA ................. Nr. de înregistrare ........./..........
    NOTIFICARE
    Privind înlocuirea efectivului de animale aferent
    Pachetului 8 - Creșterea animalelor de fermă
    din rase locale în pericol de abandon - Măsura 10
    I. Subsemnatul (Nume și prenume fermier), ......, cu RO ........, declar că în data de ........ efectivul angajat din cadrul P8- M10 s-a redus cu un număr de animale (specia, rasa) ............. identificate prin cod de identificare animal/crotalie ........., din cauza îmbolnăvirii/sacrificării/vânzării/decesului/dispariției animalului. Anexez următoarele documente justificative de reducere a efectivului:– certificat sanitar-veterinar, în cazul îmbolnăvirii sau sacrificării;– act constatator al medicului veterinar, în cazul morții;– document de livrare în cazul vânzării animalelor;– document eliberat de Poliție și/sau de Primărie în cazul dispariției, urmare a unui furt sau urmare a atacului animalelor sălbatice. Mă oblig să refac efectivul de animale femele adulte de reproducție, înscrise în secțiunea principală a registrul genealogic al rasei, aflat sub angajament, în termen de maxim 6 luni de la această dată. Am luat la cunoștință că, în cazul în care nu voi reface efectivul în termenul stipulat, sprijinul aferent pachetului 8 va fi redus. Data: Semnătura fermier:II. Subsemnatul (Nume și prenume fermier), ..........., cu RO, ..........., declar că în data de ......... efectivul angajat în cadrul pachetului 8 - Măsura 10, s-a refăcut cu un număr de animale (specia, rasa) ........., identificate prin Cod de identificare animal/crotalie ............... Anexez adeverința eliberată de asociația acreditată de ANZ, la care sunt înscrise animalele cu numărul ......, din data ......... Data: Semnătura fermier:
     +  Anexa nr. 12
    PISTA DE AUDIT
    Nume și prenume beneficiar: ................ Campania: .................................. Măsura/Submăsura: .......................... Cod Dosar cerere de plată: ................. Data: ..........
    Nr.crt.ActivitateaOJZData începerii activitățiiData finalizării activitățiiÎntocmitDocumente generate sau completateObs
    NumeFuncțiaSemnătura
    0123456789
    1.Primirea dosarului cererii de plată de la APIA - Centrul județean/localOJZLa fiecare OJZ, pentru fiecare beneficiar, în registrul primiri există înregistrate următoarele documente: copia cererii unice de plată, formular de modificare a cererii, copia angajamentului voluntar, copii după notificări privind înlocuirea animalelor, etc.
    2.Întocmirea și transmiterea Notificării/înștiințării privind efectuarea controlului pe terenOJZAnexa nr. 1 - Notificarea/înștiințarea privind efectuarea controlului pe teren
    3.Verificarea la fața locului și întocmirea raportului de controlOJZAnexa nr. 3 - Raport de control pe teren
    4.Solicitarea informațiilor suplimentare la APIA - Centrul județean/localAdresa de solicitare informații suplimentare înregistrată în registrul de corespondență
    5.Primirea informațiilor suplimentare transmise de APIA - Centru județean/localOJZCopii după notificări privind înlocuirea efectivului de animale aferent Pachetului 8 - creșterea animalelor de fermă din rase locale în pericol de abandon - Măsura 10 conform anexei nr. 12- înregistrate în registrul de corespondență
    6.Înregistrarea Raportului de control în baza de date electronică a APIA, prin interfața creată pentru utilizatorii din cadrul ANZOJZData înregistrării în baza de date electronică a APIA
    7.Transmiterea Raportului de control în original, însoțit de toate documentele preluate în copie în cadrul controlului pe teren, la APIA - Centrul județean/localAdresa de transmitere a Raportului de control pe teren, înregistrată în registrul de corespondență al OJZ
    Nota: În cazul în care apar elemente noi față de procedură care implică completarea Pistei de audit, se menționează acest aspect în coloana "Obs.", iar la sfârșitul pistei de audit se precizează activitatea desfășurată de persoanele desemnate de către directorul general al ANZ în procesul de verificare pe teren a condițiilor de eligibilitate.
     +  Anexa nr. 13 Nume și prenume ........... Data ........ Agenția Națională pentru Zootehnie "Prof. dr. G.K. Constantinescu" Centrul Regional de Zootehnie Oficiul Județean de Zootehnie Nr. ....../.......
    ORDIN DE CONTROL
    Echipa de control pe teren, formată din specialiștii ANZ: ............. va efectua controlul pe teren pentru cererile unice de plată depuse la APIA CJ/APIA CL, pentru rasele locale în pericol de abandon: ............... Măsura 10, Pachetul 8, din cadrul PNDR 2014 - 2020, de către deținătorii PF/PJ: ......... în perioada: ...........
    Nr.crt.Informații fermierLocația pentru control (din cererea unică)Data controlului
    Cod de exploatațieNume/prenume ReprezentantCNP/CUI
    1
    n
    Echipa de control: Responsabil județean de control:
    1. Nume și prenume: Nume și prenume:
    Semnătura: Semnătura:
    2. Nume și prenume:
    Semnătura:
     +  Anexa nr. 14
    [SIGLA GUVERNUL ROMÂNIEI]Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale
    Agenția Națională pentru Zootehnie
    "Prof. Dr. G. K. Constantinescu"
    Șos. București-Ploiești km. 18,2 T +40 (21)3501017
    Balotești, Ilfov, cod 077015 F +40 (21)3521010
    www.anarz.eu
    relatii.publice@anarz.eu

    PROCES-VERBAL DE CONTROL LA SEDIUL ASOCIAȚIEI
    ACREDITATE PENTRU CONDUCEREA REGISTRULUI GENEALOGIC
    LA RASA ...............
    Subsemnații:
    Nume și prenumeFuncția
    1.
    2.
    Am procedat la verificarea activității asociației ................. deținătoare a acreditării nr. ...... din ....... cu privire la activitatea de conducere a registrului genealogic la rasa ............. În urma verificării am constatat următoarele:I. Echipamentele de preluare, stocare și prelucrare a datelor: calculator, imprimantă, server, aplicație informatică, conexiune internet: ............................................. ............................................. .............................................II. Personala) Persoana responsabilă pentru activitatea de conducere a registrului genealogic: .............................................b) Persoana responsabilă pentru eliberarea certificatelor de origine: .............................................c) Număr de persoane implicate în activitatea de conducere a registrului genealogic (diplome de studii, contracte de muncă, extras REVISAL) ..............III. Verificarea Regulamentului de organizare și funcționare a registrului genealogica) Identificarea animalelor - verificarea în baza de date a utilizării sistemului de identificare reglementat de legislația în vigoare ................ Se va verifica: nr. matricol, rasa, sex, deținător, se va menționa numărul de animale verificate, corectitudinea datelor constatate, documentele în baza cărora s-a făcut verificarea.1. .......................2. .......................3. .......................4. .......................5. .......................6. ....................... .......................... .......................... ..........................b) Înregistrarea ascendenței (modalități de înregistrare și comunicare a evenimentelor de reproducție) - verificarea în baza de date a modalității de înregistrare a originii prin: ● Documente de reproducție (registre de monte și fătări) .............c) Colectarea și înregistrarea corectă a datelor de producție rezultate în urma efectuării COP de către organizația de control proprie sau asociații/organizații de control acreditate (modul de colaborare cu acestea privind transmiterea datelor-verificarea prin sondaj a datelor pe fermă, individ, producție controlată (dacă este cazul) .............................................d) Divizarea registrului genealogic ● Criterii pentru înscrierea animalelor în registrul genealogic .................● Efective înscrise în registrul genealogic (pe categorii, secțiuni, clase etc.) ................ ● Structura și modul de acordare a numărului din registrul genealogic ............e) Certificate zootehnice ● Mod de generare a certificatelor ...................... ● Număr de certificate (pe ferme, pe categorii) .............f) Număr de animale înscrise în registrul genealogic ● Existența documentelor necesare înscrierii animalelor conform cerințelor registrului genealogic ............... Animalele înscrise în Registrul genealogic al rasei ........ în secțiunea principală a acestuia, sunt prezentate de către Responsabilul Programului de Conservare și al Registrului Genealogic în anexe separat pe proprietari, conform tabelului anexat
    Nr.crt.RasaProprietarJudețulEfectivObservații/nr. înregistrare document anexa
    Femele adulteMasculiNr. de identif. pt. tineretul femel stabilit de asociație la sf. celor 5 ani de angajament
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    ...
    Mențiuni: ....................................II. Concluzii: ...............................III. Propuneri: .............................. Întocmit în .... exemplare, astăzi ........... Din partea A.N.Z. (nume și prenume, funcția, semnătura) ....................................... Din partea asociației (nume și prenume, funcția, semnătura) ....................................... Formular Responsabilități:
    Nr.crt.Compartimentul (postul)Acțiunea (operațiunea)
    0...
    1CPG/persoane nominalizateElaborare procedură
    2CPG/consilierRecepția listei deținătorilor de femele adulte de reproducție de la APIA și întocmirea Notelor de serviciu de transmitere a acestora către responsabilii regionali de control prin email.
    3ANZ/Echipele cu persoanele nominalizate pentru efectuarea controluluiPreluarea de la persoanele desemnate din cadrul Centrelor Județene APIA, în baza Procesului-verbal de predare - primire, a copiilor documentelor din dosarul cererii pentru beneficiarii care urmează a fi controlați.
    4ANZ/Echipele cu persoanele nominalizate pentru efectuarea controluluiÎnștiințarea solicitanților sprijinului financiar pentru exploatațiile care urmează a fi controlate la fața locului cu cel mult 48 de ore înainte de declanșarea controlului propriu-zis prin transmiterea unei ”Notificări/Înștiințări privind efectuarea controlului pe teren” (Anexa 1) sau „Înștiințare telefonică”.
    5ANZ/Responsabilul județean de controlEmiterea ordinului de control (Anexa 14) pentru fiecare echipă de control;Generarea Raportului de Control din sistemul informatic „Aplicația 2021” și editarea acestuia în trei exemplare.Generarea extrasului RNE din SNIIA pentru controalele planificate;
    6ANZ/Inspectori (toate posturile)Preluarea documentației aferente cererilor repartizate cu semnătură de primire;Verificarea înainte de plecarea în teren a existenței documentelor necesare efectuării controlului; Efectuarea controlului pe teren conform graficului de control stabilit de fiecare responsabil județean de control;Completarea Raportului de control (Anexa 3), conform procedurii operaționale.
    7ANZ/Responsabilul județean de controlVerificarea Rapoartelor de control, înregistrarea acestora în Registrul de evidență a controalelor. Păstrarea și arhivarea Registrului de evidență a controalelor;Predarea cu Proces-verbal de predare-primire a unui exemplar al Raportului de control, persoanei desemnate din cadrul Centrului Județean APIA pentru a fi atașat la dosarul cererii.
    8ANZ/Inspectori (toate posturile)Arhivarea unei copii a raportului de control, precum și a documentelor ce au stat la baza verificărilor.
    9CRZ/Responsabilul regional de controlÎntocmirea monitorizării zilnice a situației controalelor efectuate în ziua precedentă la nivelul regiunii și transmiterea acesteia la CPG.
    10ANZ/utilizatori aplicația APIA (toate posturile)Înregistrarea în aplicația electronică a APIA, prin interfața creată pentru utilizatorii din cadrul ANZ și corectarea erorilor.
    11ANZ/responsabili controlRapoarte de sinteză/rapoarte audit
    12ANZ/director generalTransmitere către APIA Adresă finalizare controale

    FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI
    F-P0-93
    Nr.crt.Ed.Data edițieiRev.Data revizieiPg.Descriere modificareSemnătura conducătorului compartimentului
    10131.07.2020210.06.2022- Actualizare și completare legislație- Înlocuirea anului de control - Campania 2022;- implementarea observațiilor formulate de Direcția plăți directe - sector zootehnic din cadrul APIA (transmise prin track changes activată) și a observațiilor formulate de AFIR (transmise prin adresa înregistrată cu nr. 7277/14.06.2022),
     +  Formular distribuire/difuzare
    Scopul difuzăriiExemplar nr.CompartimentFuncțiaNume și prenumeData primiriiModalitatea transmiterii
    1234567
    11.1Aprobare1ANZDirector generalFlorinel BÎRCĂFormat hârtie și copie electronică
    11.2Verificare1ANZDirector general adjunctConstantin VIZITEUFormat hârtie și copie electronică
    11.3Aplicare1CPGFuncționari publiciFuncționari publici implicați în derularea proceduriiCopie electronică
    11.4Aplicare1CRZ 1 NORD-ESTFuncționari publiciFuncționari publici implicați în derularea proceduriiCopie electronică
    11.5Aplicare1CRZ 2 SUD-ESTFuncționari publiciFuncționari publici implicați în derularea proceduriiCopie electronică
    11.6Aplicare1CRZ 3 SUDFuncționari publiciFuncționari publici implicați în derularea proceduriiCopie electronică
    11.7Aplicare1CRZ 4 SUD - VESTFuncționari publiciFuncționari publici implicați în derularea proceduriiCopie electronică
    11.8Aplicare1CRZ 5 VESTFuncționari publiciFuncționari publici implicați în derularea proceduriiCopie electronică
    11.9Aplicare1CRZ 6 NORD – VESTFuncționari publiciFuncționari publici implicați în derularea proceduriiCopie electronică
    11.10Aplicare1CRZ 7 CENTRUFuncționari publiciFuncționari publici implicați în derularea proceduriiCopie electronică
    11.12Aplicare1Direcția Inspecție de stat în zootehnieFuncționari publiciFuncționari publici implicați în derularea proceduriiCopie electronică
    11.13Aplicare1Serviciul patrimoniu genetic și patrimoniu zoopastoralFuncționari publiciFuncționari publici implicați în derularea proceduriiCopie electronică
    11.14Aplicare1Direcția economico- financiară, resurse umane și administrativFuncționari publiciFuncționari publici implicați în derularea proceduriiCopie electronică
    11.15Aplicare1Compartimentul de informare, relații publice și cu presaFuncționari publiciFuncționari publici implicați în derularea proceduriiCopie electronică
    11.16Aplicare1Compartimentul juridicFuncționari publiciFuncționari publici implicați în derularea proceduriiCopie electronică
    11.17Aplicare1Compartimentul de audit public internFuncționari publiciFuncționari publici implicați în derularea proceduriiCopie electronică
    11.18Arhivare1Comisie de monitorizare SCIMSecretarHoară ElenaFormat hârtie și copie electronică
     +  Formular analiză procedură
    Compartimentul care exprimă punctul de vedereNumele și prenumele conducătorului/înlocuitor de dreptAviz favorabilAviz nefavorabil
    DataSemnăturaDataSemnăturaObs.
    Director general adjunctViziteu Constantin
    Direcția inspecție de stat în zootehnieNica Georgică
    (la 02-08-2022, Procedura din Anexă a fost modificată de Articolul I din ORDINUL nr. 217 din 28 iulie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 770 din 02 august 2022 )