SPECIFICAȚII din 5 noiembrie 2021tehnice și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice - RO_CIUS - și a regulilor operaționale specifice aplicabile la nivel național
EMITENT
  • MINISTERUL FINANȚELOR
    • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 1065 din 8 noiembrie 2021



     Notă
    Aprobate prin ORDINUL nr. 1.366 din 5 noiembrie 2021, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 1065 din 8 noiembrie 2021.      +  Articolul 1Specificații tehnice și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice(1) Specificațiile tehnice și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice - RO_CIUS - și regulile operaționale specifice aplicabile la nivel național sunt conforme cu standardul european de facturare electronică SR EN 16931-1, respectiv în documentul SR EN 16931-1, publicat pe site-ul www.asro.ro.(2) La modelul facturii de bază conform standardului european de facturare electronică SR EN 16931-1 se adaugă și regulile prevăzute art. 3 alin. (2).(3) Modelul semantic de date pentru elementele de bază ale unei facturi electronice și specificația de utilizare a facturii de bază (Core Invoice Usage Specification) sunt definite de standardul european SR EN 16931-1.  +  Articolul 2Identificatorul setului de reguli(1) Identificarea setului de reguli privind conținutul semantic al facturii electronice conform specificațiilor RO_CIUS este raportată în BT-24 „Identificatorul specificației“:
    BT-241..1Identificatorul specificațieiurn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn: efactura.mfinante.ro:RO_CIUS:1.0.0.2021
    (2) În conformitate cu sintaxele acceptate, identificatorul specificației va fi:1. UBL 2.1urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:efactura.mfinante.ro:RO_CIUS:1.0.0.2021 2. CII 16Burn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:efactura.mfinante.ro:RO_CIUS:1.0.0.2021      +  Articolul 3Reguli adiționale impuse de specificația tehnică și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice - RO_CIUS(1) Specificația tehnică și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice - RO_CIUS - oferă emitentului facturii electronice îndrumări detaliate și reguli operaționale legate de utilizarea efectivă a elementelor de informații structurate prezente în modelul facturii de bază conform standardului european de facturare electronică SR EN 16931-1.(2) Regulile adiționale impuse de specificația tehnică și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice RO_CIUS sunt:
    Cod regulăRegula (RO)Rule (ENG)ID-ul elementului de informație/grupului de elemente de informație (SR EN 16931-1)Rezultatul validării în caz de nerespectare (Fatal/Warning)
    BR-RO-A020Sunt permise maximum 20 de apariții.The allowed maximum number of occurences is 20.BG-1Fatal
    BR-RO-A050Sunt permise maximum 50 de apariții.The allowed maximum number of occurences is 50.BG-24, BG-32Fatal
    BR-RO-A500Sunt permise maximum 500 de apariții.The allowed maximum number of occurences is 500.BG-3Fatal
    BR-RO-A999Sunt permise maximum 999 de apariții.The allowed maximum number of occurences is 999.BG-25Fatal
    BR-RO-L020Elementul nu trebuie să depășească 20 de caractere.The allowed maximum number of characters is 20.BT-38, BT-53, BT-67, BT-78Fatal
    BR-RO-L030Elementul nu trebuie să depășească 30 de caractere.The allowed maximum number of characters is 30.BT-1, BT-12, BT-13, BT-14, BT-15, BT-16, BT-17, BT-18a, BT-25, BT-122Fatal
    BR-RO-L050Elementul nu trebuie să depășească 50 de caractere.The allowed maximum number of characters is 50.BT-37, BT-52, BT-66, BT-77, BT-160Fatal
    BR-RO-L100Elementul nu trebuie să depășească 100 de caractere.The allowed maximum number of characters is 100.BT-19, BT-36, BT-162, BT-41, BT-42, BT-43, BT-51, BT-163, BT-56, BT-57, BT-58, BT-65, BT-164, BT-76, BT-165, BT-82, BT-97, BT-104, BT-120, BT-123, BT-133, BT-139, BT-144, BT-153, BT-161Fatal
    BR-RO-L140Elementul nu trebuie să depășească 140 de caractere.The allowed maximum number of characters is 140.BT-83Fatal
    BR-RO-L150Elementul nu trebuie să depășească 150 de caractere.The allowed maximum number of characters is 150.BT-35, BT-50, BT-64, BT-75Fatal
    BR-RO-L200Elementul nu trebuie să depășească 200 de caractere.The allowed maximum number of characters is 200.BT-27, BT-28, BT-44, BT-45, BT-59, BT-62, BT-70, BT-85, BT-88, BT-124, BT-125c, BT-154Fatal
    BR-RO-L300Elementul nu trebuie să depășească 300 de caractere.The allowed maximum number of characters is 300.BT-20, BT-22, BT-127Fatal
    BR-RO-L1000Elementul nu trebuie să depășească 1.000 de caractere.The allowed maximum number of characters is 1.000.BT-33Fatal
    BR-RO-Z2Numărul maxim permis de zecimale este 2.The allowed maximum number of decimals is 2.BT-92, BT-93, BT-99, BT-100, BT-106, BT-107, BT-108, BT-109, BT-110, BT-111, BT-112, BT-113, BT-114, BT-115, BT-116, BT-117, BT-131, BT-136, BT-137, BT-141, BT-142Fatal
    BR-RO-010Elementul trebuie să includă cel puțin o cifră (0-9).The element should include at least one digit.BT-1Fatal
    BR-RO-020„Cod tip factură“ (BT-3) trebuie să fie unul dintre următoarele coduri din lista de coduri UNTDID 1001: 380 (Factură), 389 (Autofactură), 384 (Factură corectată), 381 (Notă de creditare), 751 (Factură - informații în scopuri contabile).The “Invoice type code“ (BT-3) should be one of 380, 389, 384, 381, 751.BT-3Fatal
    BR-RO-030Dacă „Codul monedei facturii“ (BT-5) este altul decât „RON“, atunci elementul „Codul monedei de contabilizare a TVA“ (BT-6) trebuie să fie „RON“.If the “Invoice Currency Code“ (BT-5) is other than “RON“, then the element “VAT Accounting Currency Code“ (BT-6) must be “RON“.BT-6Fatal
    BR-RO-040Pentru „Codul datei de exigibilitate a taxei pe valoarea adăugată“ (BT-8) sunt acceptate codurile din lista de coduri UNTDID 2005: 3 (Data emiterii facturii), 35 (Data reală a livrării), 432 (Suma plătită în acea zi).The “Value added tax point date code“ (BT-8) should be one of 3, 35, 432.BT-8Fatal
    BR-RO-050Codul de angajament, atribuit de un cumpărător autoritate sau entitate contractantă, este recomandat să fie completat în „Referința Cumpărătorului“ (BT-10) de către vânzător, în măsura în care acesta este cunoscut.An invoice shall have a “Buyer reference“ (BT-10) if the buyer is a contracting authority or a contracting entity.BT-10 
    BR-RO-060În „Comentariu în factură“ (BT-22) se trec orice mențiuni obligatoriu a fi înscrise în facturi potrivit legislației în vigoare, necuprinse în altă parte, inclusiv referitoare la cumpărător și/sau la factură în ansamblu, ca de exemplu: „trimitere la un document de plată“; „TVA la încasare“; „Regim special pentru agricultori...“; „Codul de acciză al cumpărătorului….“ etc. În cadrul unui comentariu pot fi inserate mai multe mențiuni. Fiecare mențiune este recomandat să fie separată de o alta printr-un separator „#“.The “Invoice note“ (BT-22) shall contain any information required by the Romanian legislation, if not included by another rule. Several mentions can be inserted in an invoice note. Each mention is recommended to be separated from another by a “#“ separator.BT-22 
    BR-RO-065„Identificatorul de înregistrare fiscală a vânzătorului“ (BT-32) și/sau „Identificatorul de TVA al vânzătorului“ (BT-31) și/sau „Identificatorul de TVA al reprezentantului fiscal al vânzătorului“ (BT-63) trebuie să fie înscris.The “Seller tax registration identifier“ (BT-32) and/or the “Seller VAT identifier (BT-31)“ and/or the “Seller tax representative VAT identifier“ (BT-63) shall be present.BT-31, BT-32, BT-63Fatal
    BR-RO-070În „Informații juridice suplimentare despre Vânzător“ (BT-33) se trec orice mențiuni obligatoriu a fi înscrise în facturi potrivit legislației în vigoare, necuprinse în altă parte, ca de exemplu: „Capital social: ...“, „Capital subscris vărsat: ...“, „Societate administrată în sistem dualist“; „Cod acciză vânzător: ...“; „Număr autorizație antrepozit de TVA: ...“ etc. Fiecare mențiune este recomandat să fie separată de o alta printr-un separator „#“.The “Seller additional legal information“ (BT-33) shall contain any information required by the Romanian legislation, if not included by another rule. Several mentions can be inserted. Each mention is recommended to be separated from another by a “#“ separator.BT-33 
    BR-RO-080Adresa poștală trebuie furnizată.Postal address line 1 is mandatory.BT-35, BT-50Fatal
    BR-RO-090Localitatea trebuie furnizată.Postal address city is mandatory.BT-37, BT-52Fatal
    BR-RO-100Dacă țara vânzătorului este România, iar în subdiviziunea țării este trecut codul „B“ (corespunzător municipiului București), atunci în acest câmp trebuie trecută una dintre valorile „Sector 1“, „Sector 2“, „Sector 3“, „Sector 4“, „Sector 5“ sau „Sector 6“, după caz.“Postal address city“ (BT-37, BT-52) shall take one of the values “Sector 1“, “Sector 2“, “Sector 3“, “Sector 4“, “Sector 5“ or “Sector 6“ if “Seller country subdivision“ (BT-39) is “B“.BT-37, BT-52Fatal
    BR-RO-110Dacă țara vânzătorului este România, iar dacă codul țării = RO, subdiviziunea țării trebuie furnizată sub forma prevăzută în standardul ISO 3166-2:RO.“Seller country subdivision“ (BT-39) should be the abbreviation code of Romanian counties, composed of two letters except for Bucharest, for which B shall be used.BT-39Fatal
    BR-RO-120„Identificatorul de înregistrare legală a cumpărătorului“ (BT-47a) și/sau „Identificatorul de TVA al cumpărătorului“ (BT-48) vor fi completate. Pentru cumpărătorii români identificatorul de înregistrare fiscală (codul de înregistrare fiscală) va fi folosit ca identificator de înregistrare legală.The “Buyer legal registration identifier“ (BT-47a) and/or the “Buyer VAT identifier“ (BT-48) shall be present. For Romanian buyers the unique identification code will be used as legal registration identifier.BT-47 a, BT-48Fatal
    BR-RO-130În cazul unei facturi de executare silită, numele organului de executare va fi furnizat în „Numele Beneficiarului“ (BT-59), iar identificatorul legal de înregistrare al organului de executare va fi furnizat în „Identificatorul înregistrării legale a beneficiarului“ (BT-61a).In case of an enforcement invoice, the name of the enforcement body shall be supplied in “Payee name“ (BT-59) and the legal registration identifier of the enforcement body shall be supplied in “Payee legal registration identifier“ (BT-61).BT-59, BT-61a 
    BR-RO-140Dacă „Vânzătorul“ (BG-4) are un „Reprezentant fiscal al vânzătorului“ (BG-11), trebuie furnizată „Adresa reprezentantului fiscal - linia 1“ (BT-64)“Tax representative address line 1“ BT-64 must be provided, if the “Seller“ (BG-4) has a “Seller tax representative party“ (BG-11).BT-64Fatal
    BR-RO-150Dacă „Vânzătorul“ (BG-4) are un „Reprezentant fiscal al vânzătorului“ (BG-11), „Localitatea reprezentantului fiscal“ (BT-66) trebuie furnizată.“Tax representative city“ (BT-66) must be provided, if the “Seller“ (BG-4) has a “Seller tax representative party“ (BG-11).BT-66Fatal
    BR-RO-160Dacă „Vânzătorul“ (BG-4) are un „Reprezentant fiscal al vânzătorului“ (BG-11) și dacă în subdiviziunea țării este trecut codul „B“ (corespunzător municipiului București), atunci în „Localitatea reprezentantului fiscal“ (BT-66) trebuie trecută una dintre valorile „Sector 1“, „Sector 2“, „Sector 3“, „Sector 4“, „Sector 5“ sau „Sector 6“, după caz.“Tax representative city“ (BT-66) shall take one of the values “Sector 1“, “Sector 2“, “Sector 3“, “Sector 4“, “Sector 5“ or “Sector 6“ if “Tax representative country subdivision“ (BT-68) is “B“.BT-66Fatal
    BR-RO-170Dacă „Vânzătorul“ (BG-4) are un „Reprezentant fiscal al vânzătorului“ (BG-11) și dacă codul țării = RO, subdiviziunea țării (BT-68) trebuie furnizată sub forma prevăzută în ISO 3166-2:RO.“Tax representative country subdivision“ (BT-68) should be the abbreviation code of Romanian counties, composed of two letters except for Bucharest, for which B shall be used (ISO 3166-2:RO).BT-68Fatal
    BR-RO-180Dacă „Adresa de livrare“ (BG-15) există, trebuie furnizată „Adresa de livrare - linia 1“ (BT-75).The “Deliver to address“ (BG-15) should include “Deliver to address line 1“ (BT-75).BT-75Fatal
    BR-RO-200Dacă „Adresa de livrare“ (BG-15) există, localitatea trebuie furnizată, iar dacă în „Subdiviziunea țării de livrare“ (BT-79) este trecut codul „B“ (corespunzător municipiului București), atunci în acest câmp trebuie trecută una dintre valorile „Sector 1“, „Sector 2“, „Sector 3“, „Sector 4“, „Sector 5“ sau „Sector 6“, după caz.The “Deliver to address“ (BG-15) should include “Deliver to city“ (BT-79), which shall take one of the values “Sector 1“, “Sector 2“, “Sector 3“, “Sector 4“, “Sector 5“ or “Sector 6“ if “Deliver to country subdivision“ (BT-79) is “B“.BT-77Fatal
    BR-RO-210„Adresa de livrare“ (BG-15) trebuie să includă „Subdiviziunea țării de livrare“ (BT-79). Dacă codul țării = RO, atunci aceasta trebuie furnizată sub forma prevăzută în standardul ISO 3166-2:RO.The “Deliver to address“ (BG-15) should include “Deliver to country subdivision“ (BT-79), which should be the abbreviation code of Romanian counties, composed of two letters except for Bucharest, for which B shall be used (ISO 3166-2:RO).BT-79Fatal
    BR-RO-230Suma dimensiunilor tuturor fișierelor atașate nu trebuie să depășească 3 MB.The total size of the attached files cannot exceed 3 Mb for an invoice.BT-125aFatal
    BR-RO-240Pentru cumpărător autoritate sau entitate contractantă, este recomandat să fie completat în acest câmp codul CPV.If the buyer is a contracting authority or a contracting entity, it is recommended that the CPV code be completed in this field.BT-158a 
    BR-RO-250Pentru cumpărător autoritate sau entitate contractantă, este recomandat să fie completat în acest câmp codul „STI“ (codul schemei de identificare corespunzătoare CPV în UNTDID 7143).If the buyer is a contracting authority or a contracting entity, it is recommended that the value “STI“ be completed in this field (the code for CPV - Common Procurement Vocabulary - in UNTDID 7143).BT-158b 
    BR-RO-260Vor fi trecute în rândul BT-127 orice mențiuni obligatoriu a fi înscrise în facturi potrivit legislației în vigoare, necuprinse în altă parte, caracteristice liniei facturii, ca de exemplu: „prețul maxim al pachetului de țigări...“ etc. Pot fi inserate mai multe mențiuni. Fiecare mențiune poate fi separată de o alta printr-un separator „#“.“Invoice line note“ (BT-127) will include any information required by the Romanian law if this information is not already given in another element. Several mentions can be inserted. Each mention is recommended to be separated from another by a “#“ separator.BT-127 
    BR-RO-270În cazul în care cumpărătorul este autoritate sau entitate contractantă, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, cu modificările și completările ulterioare, „Numele furnizorului de servicii de plată“, corespunzător IBAN specificat la BT-84, se înscrie la BT-85 (numele contului de plată).“Payment account name“ (BT-85) shall be present if the buyer is a Romanian contracting authority or a contracting entity.BT-85 
    ----