METODOLOGIE din 12 martie 2025de utilizare a modelelor de certificate gestionate de Centrul de Pregătire Profesională și Training din cadrul Autorității Naționale pentru Calificări
EMITENT
  • MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI CERCETĂRII
  • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 263 din 26 martie 2025



    Notă
    Aprobată prin ORDINUL nr. 3.534 din 12 martie 2025, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 263 din 26 martie 2025.
     +  Capitolul I Dispoziții generale privind emiterea și gestionarea certificatelor utilizate în formarea profesională a adulților  +  Articolul 1(1) Prezenta metodologie reglementează utilizarea modelelor de certificate gestionate de Centrul de Pregătire Profesională și Training din cadrul Autorității Naționale pentru Calificări, denumit în continuare CPPT.(2) Autoritatea Națională pentru Calificări, denumită în continuare ANC, în calitate de instituție de reglementare pentru ocupațiile de specialist în sisteme de calificare și de evaluator de competențe profesionale conform legii, realizează și aprobă standardele ocupaționale, de calificare, precum și rutele de dezvoltare profesională aferente, prin decizie a președintelui.(3) ANC organizează programe de educație și formare profesională a adulților în materie de calificări specifice ocupațiilor prevăzute la alin. (2) pentru personalul instituțiilor și al unităților de învățământ, precum și pentru persoane fizice sau persoane juridice de drept privat interesate, în urma cărora eliberează certificate de competențe profesionale sau transversale ori microcertificări.(4) CPPT organizează:a) programe de educație și formare profesională și de dezvoltare în carieră aferente pentru ocupațiile „evaluator de evaluatori“ și „evaluator extern“ pentru care este autorizat să elibereze certificate de competențe profesionale/calificare;b) programe de educație și formare profesională pentru dobândirea de competențe transversale la adulți pentru care este autorizat să elibereze certificate de competențe transversale.  +  Articolul 2(1) La finalizarea programelor de formare profesională a adulților realizate în cadrul CPPT se emit următoarele modele de certificate:a) certificat de competențe profesionale, ale cărui model și descriere sunt prevăzute în anexa nr. 1 la prezenta metodologie și care se eliberează pentru persoanele care au absolvit programe de formare profesională a adulților pentru profesiile reglementate de ANC, conform art. 196 alin. (8) din Legea învățământului superior nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare;b) certificat de calificare, ale cărui model și descriere sunt prevăzute în anexa nr. 2 la prezenta metodologie, care se eliberează pentru persoanele care au dobândit toate competențele dintr-un standard ocupațional prin programe de formare profesională a adulților, pentru profesiile reglementate de ANC, conform art. 196 alin. (8) din Legea nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare;c) certificat de atestare a competențelor transversale, care se eliberează inclusiv pentru competențele-cheie și digitale conform prevederilor art. 13 pct. A. lit. f) din Ordinul ministrului educației nr. 7.294/2024 privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Autorității Naționale pentru Calificări, a statului de funcții și condițiile de încadrare ale personalului, al cărui model și descriere sunt prevăzute în anexa nr. 3 la prezenta metodologie, care se eliberează pentru persoanele care au dobândit competențe transversale-cheie, manageriale, prin programe de formare profesională a adulților pentru profesiile reglementate de ANC, conform art. 196 alin. (8) din Legea nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare.(2) Certificatele menționate la alin. (1) sunt gestionate de Autoritatea Națională pentru Calificări.(3) Formularele certificatelor menționate la alin. (1) sunt tipărite, în condițiile legii, de către Compania Națională „Imprimeria Națională“ - S.A. și sunt achiziționate de către ANC.(4) Formularele certificatelor sunt ridicate de către un împuternicit legal al ANC.(5) Certificatele eliberate conform legii de ANC sunt gestionate și sunt în răspunderea CPPT.  +  Articolul 3(1) Certificatele utilizate în formarea profesională a adulților menționate la art. 2 alin. (1) au recunoaștere națională și regimul actelor de studii.(2) Certificatele se eliberează gratuit, în limba română și engleză, în original sau duplicat, după caz.(3) Certificatele sunt însoțite de o anexă, denumită „Supliment la certificatul profesional“, conform modelului Europass și care este prevăzut în anexa nr. 4 la prezenta metodologie.  +  Articolul 4Răspunderea pentru exactitatea datelor înscrise în modelele de certificate utilizate în formarea profesională a adulților revine exclusiv persoanelor care au completat și semnat respectivele acte de studii.  +  Articolul 5Tipărirea certificatelor utilizate în formarea profesională a adulților se realizează folosind hârtie specială. Certificatele sunt înseriate, numerotate și prevăzute cu elemente de siguranță.  +  Articolul 6(1) Autoritatea Națională pentru Calificări elaborează și gestionează Registrul specialiștilor în sisteme de calificare, denumit în continuare RSSC, în care se înscriu absolvenții programelor de formare profesională a adulților organizate în cadrul CPPT al ANC, conform art. 196 alin. (9) din Legea învățământului superior nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare, și cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE - Regulamentul general privind protecția datelor.(2) Modelul registrului menționat la alin. (1) este prevăzut în anexa nr. 5 la prezenta metodologie.(3) Programele organizate în cadrul CPPT al ANC se înscriu în Registrul programelor de educație și formare profesională a adulților, organizat similar Registrului național al programelor postuniversitare.(4) Se înscriu în registrul menționat la alin. (1) angajații instituțiilor de învățământ superior, ai ANC sau ai altor instituții interesate, care au absolvit programul de formare profesională a adulților organizat de CPPT al ANC.(5) Prin excepție de la prevederile alin. (4), se înscriu de drept în registrul menționat la alin. (1), prin solicitare scrisă aprobată de președintele ANC, angajații din cadrul ANC care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:a) au activitate de cercetare și publicare în domeniul calificărilor;b) desfășoară activități de educație și formare profesională/prelegeri în domeniul calificărilor;c) sunt implicați în formarea persoanelor pentru ocupațiile reglementate de ANC;d) au nivel 8 CNC;e) au minimum 10 ani experiență profesională în domeniul calificărilor.(6) Pentru activitățile prestate prin CPPT, ANC percepe tarife de la beneficiari stabilite prin decizia președintelui, iar sumele obținute se varsă în bugetul propriu al ANC.(7) ANC poate folosi în cadrul CPPT colaboratori externi, specialiști în domeniul lor de activitate, pentru evaluare, monitorizare, formare profesională, control și audit, pe bază de contract civil încheiat.  +  Capitolul II Completarea certificatelor utilizate în formarea profesională a adulților  +  Articolul 7Elementele comune ale certificatelor prevăzute la art. 2 alin. (1) se completează astfel:a) seria și numărul certificatului: înserierea și numerotarea se realizează la momentul imprimării de Compania Națională „Imprimeria Națională“ - S.A. Aceste informații apar și în suplimentul descriptiv, anexă a certificatului;b) numele emitentului: se completează cu instituția care furnizează programul absolvit/procesul de evaluare desfășurat, în urma căruia s-a emis certificatul;c) țara emitentului: se completează cu țara în care își desfășoară activitatea emitentul certificatului;d) datele de identificare ale beneficiarului: se completează cu datele de identificare ale beneficiarului din certificatul de naștere (numele, inițiala tatălui, prenumele, codul numeric personal);e) titlul programului absolvit/standardului ocupațional/ standardului de calificare/competențelor: se completează conform celor stipulate la art. 2 alin. (1);f) codul domeniului de educație și formare conform ISCED-F 2013: se completează cu codul domeniului educațional detaliat având la bază ISCED-F 2013 - Standardul internațional pentru clasificarea educației;g) nivelul de calificare conform CNC/EQF: se completează cu nivelul de calificare conform prevederilor legale în vigoare privind Cadrul național al calificărilor, aferent programului absolvit/standardului ocupațional/procesului de evaluare desfășurat;h) denumirea calificării: se completează cu denumirea programului/standardului/calificării/grupei de bază a ocupației pentru care s-a emis certificatul, conform art. 2 alin. (1), după caz;i) codul calificării: se completează cu codul calificării pentru care s-a emis certificatul sau al programului. Acesta trebuie să coincidă cu codul înregistrat în Registrul național al calificărilor/standardelor, publicat pe site-ul www.anc.edu.ro, la secțiunea RNC/RNS sau RPFPA-RSSC;j) volumul de muncă exprimat în credite ECTS: se completează cu volumul de muncă specific programului absolvit/procesului de evaluare desfășurat, după caz, măsurat în concordanță cu sistemul de credite ECTS. Acesta trebuie să coincidă cu volumul de muncă exprimat în credite ECTS înregistrat în secțiunea destinată din Registrul național al calificărilor, publicat se site-ul www.anc.edu.ro, la secțiunea RNC sau RPFPA-RSSC;k) asigurarea calității: se va completa cu cifra corespunzătoare instituției responsabile de asigurare a calității, respectiv: 1 - ANC; 2 - ARACIS;l) codul grupei de bază a calificării: se completează cu codul grupei de bază de care aparține calificarea, conform corelării ISCED-F 2013 cu Clasificarea Ocupațiilor din România - COR/Clasificarea Internațională Standard a Ocupațiilor - ISCO-08, publicată pe site-ul: www.anc.edu.ro. Acesta trebuie să coincidă cu codul înregistrat în Registrul național al calificărilor, publicat pe site-ul www.anc.edu.ro, la secțiunea RNC, după caz;m) codul ocupației COR/ISCO-08: se completează cu codul asociat ocupației, conform Clasificării Ocupațiilor din România, după caz;n) metoda de evaluare: se va completa cu cifra corespunzătoare metodei de evaluare în urma căreia s-a eliberat certificatul, respectiv: 1 - Forme de tip test-închis cu răspuns fix/alegeri multiple; 2 - Teste scrise - forme de tip deschis, inclusiv eseu; 3 - Pe bază de dialog/interviuri; 4 - Simulare și practică controlată de muncă/slujbă; 5 - Portofoliu de dovezi; 6 - Rapoarte de la alții, precum colegi, supraveghetori, clienți. Evaluarea se poate desfășura prin una sau mai multe metode, în acest caz se trec cifrele reprezentative pentru fiecare metodă, după caz;o) modul de desfășurare a programului: se va completa cu cifra corespunzătoare modului de desfășurare a programului absolvit/procesului de evaluare desfășurat, după caz, respectiv: 1 - fizic, 2 - online, 3 - hibrid;p) forma de învățământ: se completează cifra corespunzătoare formei de organizare din care face parte programul/procesul, respectiv: 1 - cu frecvență, 2 - cu frecvență redusă, 3 - la distanță și 4 - atunci când s-a desfășurat un proces de evaluare a competențelor profesionale obținute în sistem nonformal și informal;q) semnătura și ștampila oficiale: semnătura reprezentantului legal autorizată și ștampila instituției emitente, care atestă autenticitatea și validitatea certificatului;r) datele de eliberare: se vor completa cu numărul de înregistrare și data la care certificatul a fost emis, aferent registrului gestionat de CPPT, după caz.  +  Articolul 8Elementele distincte specifice fiecărui tip de certificat se completează astfel:a) față de câmpurile menționate și identificate ca fiind comune la art. 7, în certificatul de atestare a competențelor transversale se va completa suplimentar nivelul de competențe profesionale stabilit conform prevederilor anexei nr. 4 la Ordinul ministrului educației nr. 6.194/2024 privind aprobarea Metodologiei pentru elaborarea și actualizarea calificărilor profesionale;b) pentru competențele transversale - cheie, manageriale, comune la locul de muncă, conform ESCO, distribuite pe niveluri profesionale, se consultă site-ul ANC, la secțiunea Standarde ocupaționale/Competențe standarde.  +  Articolul 9(1) Completarea unui certificat, a unui duplicat și a suplimentului descriptiv se efectuează computerizat, utilizându-se culoarea neagră, fără ștersături, răzuiri, acoperiri cu pastă corectoare.(2) În certificate, datele se înscriu în ordinea înscrisă în certificatul de naștere, fără prescurtări sau abrevieri, în conformitate cu terminologia oficială în vigoare. Numele titularului, inițiala/inițialele prenumelui/prenumelor tatălui sau al/ale mamei, în cazul în care tatăl este necunoscut, și prenumele titularului certificatului se scriu cu majuscule, format de tipar, folosindu-se alfabetul latin, cu aplicarea semnelor diacritice.(3) În cazul persoanelor care au cetățenia statelor membre ale Uniunii Europene, ale Spațiului Economic European și a Confederației elvețiene sau a unui stat terț al Uniunii Europene, denumiți în continuare cetățeni străini, completarea actelor de studii se realizează în conformitate cu datele înscrise în pașaport și în alte înscrisuri oficiale care atestă starea civilă, emise de statul care a eliberat pașaportul/înscrisul oficial. Dacă există neconcordanță între pașaport și înscrisurile oficiale, prevalează datele din pașaport.(4) Certificatele se semnează de către persoanele ale căror funcții sunt precizate în formular, cu stilou sau cu pix de culoare albastră, nefiind admisă aplicarea parafei. Certificatele se semnează de persoanele aflate în funcție la data completării formularelor.(5) Certificatul sau duplicatul se eliberează titularului/ împuternicitului legal, după verificarea de către titular/împuternicit a datelor înscrise în document, pe baza prezentării documentului de identitate - carte de identitate sau pașaport valabile.(6) Titularul/Împuternicitul legal semnează pentru primire în toate locurile prevăzute cu semnătura titularului.(7) În situația în care titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi eliberat împuternicitului legal al acestuia, pe bază de procură autentificată la notariat/împuternicire avocațială în copie certificată conform cu originalul, în care se menționează în mod expres faptul că împuternicitul poate ridica acte de studii.(8) În cazul în care procura notarială a fost întocmită pe teritoriul altui stat, aceasta se depune în original, fiind însoțită de traducerea legalizată. Procura trebuie să fie apostilată sau supralegalizată de autoritățile competente ale statului pe al cărui teritoriu a fost întocmită, cu excepția celor întocmite în statele care au încheiat cu România convenții, tratate sau acorduri privind asistența juridică în materie civilă, care prevăd scutirea de orice legalizare. Se acceptă împuternicirile efectuate la ambasadele sau consulatele României din diverse state. Împuternicirile efectuate sub semnătura ambasadorului/consulului nu trebuie traduse sau apostilate/supralegalizate.(9) Înscrisurile menționate la alin. (7) și (8) se păstrează cu termen permanent în arhiva CPPT care eliberează actul de studii.(10) Activitatea de completare a formularelor certificatelor se efectuează în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data înregistrării rezultatelor ultimei probe de evaluare.(11) Un certificat dintr-un carnet cu matcă - cotor și matca în cauză sunt completate identic, matca rămânând în arhiva CPPT cu termen permanent.  +  Capitolul III Gestiunea certificatelor la CPPT  +  Articolul 10(1) Certificatele sunt păstrate la nivelul CPPT în fișet metalic, prevăzut cu sistem securizat de închidere.(2) Coordonatorul/Secretarul CPPT, prin decizie, este responsabil pentru organizarea și desfășurarea activității de păstrare și gestionare a certificatelor.(3) Formularele certificatelor necompletate, certificatele completate și neridicate de titulari, certificatele anulate, precum și duplicatele certificatelor completate și neridicate, documentele precum împuternicirile, delegațiile, procesele-verbale privind primirea, predarea și eliberarea certificatelor se păstrează, astfel încât să se realizeze protecția acestora în condiții de securitate deplină, cu termen permanent.(4) Procedura de gestionare și administrare a certificatelor se aprobă prin decizia președintelui ANC în termen de 30 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a prezentei metodologii și se publică pe site-ul oficial al ANC.  +  Articolul 11(1) În cazul dispariției formularelor certificatelor, CPPT are obligația de a sesiza organul de urmărire penală și să informeze ANC în cel mult 5 zile lucrătoare de la data constatării dispariției.(2) Formularele certificatelor care fac obiectul alin. (1) sunt declarate „nule“ prin publicarea de către CPPT a unui anunț în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, în cel mult 5 zile lucrătoare de la data constatării dispariției.  +  Articolul 12Anexele nr. 1-5 fac parte integrantă din prezenta metodologie.  +  Anexa nr. 1*)la metodologie*) Anexa nr. 1 este reprodusă în facsimil.  +  Anexa nr. 2*)la metodologie*) Anexa nr. 2 este reprodusă în facsimil.  +  Anexa nr. 3*)la metodologie*) Anexa nr. 3 este reprodusă în facsimil.  +  Anexa nr. 4la metodologie
    SUPLIMENTUL LA CERTIFICATUL PROFESIONAL
    1. Titlul certificatului^1^1 În limba de origine.Exemplu: Certificat de competențe profesionale pentru - Tehnician în industria alimentară Cod NC 3162.32. Titlul tradus al certificatului^2^2 Dacă este cazul. Această traducere nu are valoare juridică.Exemplu: Certificate of professional competencies - Food industry technician - Code 3162.33. Profilul aptitudinilor și competențelorEnumerați aptitudinile și competențele dobândite de titularul certificatului. Această listă trebuie să înceapă astfel: „Titularul certificatului poate să“ și trebuie să includă o listă de aproximativ 5 până la 15 elemente utilizând verbe de acțiune, care să descrie competențele dobândite. Exemplu:Titularul certificatului poate săCompetențe-cheie:– comunicare și numerație– utilizarea calculatorului și prelucrarea informației– comunicarea în limba străină– asigurarea calității– dezvoltare personală în scopul obținerii performanței– igiena și securitatea muncii– lucrul în echipăUnități de competențe tehnice generale:– controlul proceselor biochimice din industria alimentară– conducerea calității în industria alimentară– aplicarea măsurilor de igienă și protecția mediului în industria alimentară– documente de evidență primară– coordonare a proceselor tehnologice în industria alimentară– marketing în industria alimentarăUnități de competențe tehnice specializate:– tehnologii specifice în industria alimentară extractivă– tehnologii specifice în industria alimentară fermentativă– tehnologii specifice a produselor de origine animală4. Categoriile de ocupații accesibile titularului certificatului^3^3 Dacă este cazul.Exemplu:– instalarea, repararea și întreținerea utilajelor și echipamentelor– efectuarea de întreținere preventivă la utilaje și echipamente– testarea și depanarea utilajelor și echipamentelor5. Statutul oficial al certificatului
    Denumirea și statutul instituției care emite certificatulDenumirea și statutul autorității naționale/regionale care asigură acreditarea/recunoașterea certificatului
    Exemplu: Colegiul Tehnic „Edmond Nicolau“ www.edmondnicolau.roExemplu: Autoritatea Națională pentru Calificări http://site.anc.edu.ro
    Nivelul certificatului (național sau european)^1Grila de notare/Criterii de absolvire
    Exemplu:Nivelul 3 al Cadrului național al calificărilorNivelul 4 al Cadrului european al calificărilorExemplu:Note de la 1 la 10 (1: nota minimă); pentru absolvire: minimum media 5, minimum nota 6 la proba practică la examenul de absolvire
    Acces la următorul nivel de educație/formare^1Acorduri internaționale^1
    Exemplu:Acces la nivelul patru, pe baza diplomei de bacalaureatExemplu:Convenția cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961
    Baza legalăExemplu:Legea învățământului superior nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare
    ^1 În limba de origine.Suplimentul la certificatul profesional oferă informații suplimentare despre certificat și nu are statut juridic în sine. Formatul acestuia se bazează pe Decizia (UE) 2018/646 a Parlamentului European și a Consiliului din 18 aprilie 2018 privind un cadru comun pentru furnizarea unor servicii mai bune pentru aptitudini și calificări (Europass) și de abrogare a Deciziei nr. 2.241/2004/CE.
    6. Modalități de obținere a certificatului recunoscute oficial
    A se înlocui cu descrierea modului de obținere a certificatului (stagiu de ucenicie, în școală/centru de formare sau la agentul economic, acreditarea/recunoașterea învățării anterioare) și/sau a se completa tabelul de mai jos.
    Descrierea educației și formării profesionale primiteProcentul din programul total(%)Durata (ore/săptămâni/luni/ani)
    Dobândită în școală/centru de formare30%324 de ore
    Dobândită la agentul economic70%756 de ore
    Acreditarea/Recunoașterea învățării anterioare%
    Durata totală a educației/formării profesionale care a condus la dobândirea certificatului1.080 de ore
    7. Informații suplimentareCondiții de admitere^1Exemplu: Absolvirea nivelului secundar superior (liceul)Mai multe informații (inclusiv descrierea sistemului național de calificări)Exemplu: www.tvet.ro, www.edu.roCentru Național Europasseuropass.anc.edu.ro^1 Dacă este cazul.
     +  Anexa nr. 5la metodologie
    STRUCTURA
    Registrului specialiștilor în sisteme de calificare - RSSC
    Nr. crt.Specialistul (numele și prenumele)Date despre certificatNivelul de calificare conform CNCObservații
    SeriaNumărulData înregistrării
    1234567
    ------