SPECIFICAȚII din 5 noiembrie 2021tehnice și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice - RO_CIUS - și a regulilor operaționale specifice aplicabile la nivel național
EMITENT
  • MINISTERUL FINANȚELOR
    • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 1065 din 8 noiembrie 2021



     Notă
    Aprobate prin ORDINUL nr. 1.366 din 5 noiembrie 2021, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 1065 din 8 noiembrie 2021.      +  Articolul 1Specificații tehnice și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice(1) Specificațiile tehnice și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice - RO_CIUS - și regulile operaționale specifice aplicabile la nivel național sunt conforme cu standardul european de facturare electronică SR EN 16931-1, respectiv în documentul SR EN 16931-1, publicat pe site-ul www.asro.ro.(2) La modelul facturii de bază conform standardului european de facturare electronică SR EN 16931-1 se adaugă și regulile prevăzute art. 3 alin. (2).(3) Modelul semantic de date pentru elementele de bază ale unei facturi electronice și specificația de utilizare a facturii de bază (Core Invoice Usage Specification) sunt definite de standardul european SR EN 16931-1.  +  Articolul 2Identificatorul setului de reguli(1) Identificarea setului de reguli privind conținutul semantic al facturii electronice conform specificațiilor RO_CIUS este raportată în BT-24 «Identificatorul specificației»:
    BT-241..1Identificatorul specificațieiurn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:efactura.mfinante.ro:CIUS-RO:1.0.1
    (2) În conformitate cu sintaxele acceptate, identificatorul specificației va fi:1. UBL 2.1urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:efactura.mfinante.ro:CIUS-RO:1.0.12. CII 16Burn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:efactura.mfinante.ro:CIUS-RO:1.0.1. (la 29-12-2022, Articolul 2 a fost modificat de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 4.092 din 14 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1148 din 29 noiembrie 2022 )      +  Articolul 3Reguli adiționale impuse de specificația tehnică și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice - RO_CIUS(1) Specificația tehnică și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice - RO_CIUS - oferă emitentului facturii electronice îndrumări detaliate și reguli operaționale legate de utilizarea efectivă a elementelor de informații structurate prezente în modelul facturii de bază conform standardului european de facturare electronică SR EN 16931-1.(2) Regulile adiționale impuse de specificația tehnică și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice RO_CIUS sunt prevăzute în tabelul de mai jos.Semnificația coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:A - ID-ul elementului de informație/grupului de elemente de informație (SR EN 16931-1);B - Rezultatul validării în caz de nerespectare (Fatal/Warning).
    Cod regulăRegula (RO)Rule (ENG)AB
    BR-RO-A020Sunt permise maximum 20 de apariții.The allowed maximum number of occurences of Invoice note (BG-1) is 20.BG-1Fatal
    BR-RO-A050Sunt permise maximum 50 de apariții.The allowed maximum number of occurences of Additional supporting documents (BG-24) and of Item attributes (BG-32) per item is 50.BG-24, BG-32Fatal
    BR-RO-A500Sunt permise maximum 500 de apariții.The allowed maximum number of occurences of Preceding invoice reference (BG-3) is 500.BG-3Fatal
    BR-RO-L020Elementul nu trebuie să depășească 20 de caractere.The allowed maximum number of characters for the postal address post code is 20 (BT-38, BT-53, BT-67, BT-78).BT-38, BT-53, BT-67, BT-78Fatal
    Cod regulăRegula (RO)Rule (ENG)AB
    BR-RO-L050Elementul nu trebuie să depășească 50 de caractere.The allowed maximum number of characters is 50.BT-37, BT-52, BT-66, BT-77, BT-160Fatal
    BR-RO-L100Elementul nu trebuie să depășească 100 de caractere.The allowed maximum number of characters is 100.BT-19, BT-36, BT-162, BT-41, BT-42, BT-43, BT-51, BT-163, BT-56, BT-57, BT-58, BT-65, BT-164, BT-76, BT-165, BT-82, BT-97, BT-104, BT-120, BT-123, BT-133, BT-139, BT-144, BT-153, BT-161Fatal
    BR-RO-L140Elementul nu trebuie să depășească 140 de caractere.The allowed maximum number of characters is 140.BT-83Fatal
    BR-RO-L150Elementul nu trebuie să depășească 150 de caractere.The allowed maximum number of characters is 150.BT-35, BT-50, BT-64, BT-75Fatal
    BR-RO-L200Elementul nu trebuie să depășească 200 de caractere.The allowed maximum number of characters is 200.BT-27, BT-28, BT-44, BT-45, BT-59, BT-62, BT-70, BT-85, BT-88, BT-124, BT-125 c, BT-154, BT-1, BT-12, BT-13, BT-14, BT-15, BT-16, BT-17, BT-18 a, BT-25, BT-122Fatal
    BR-RO-L300Elementul nu trebuie să depășească 300 de caractere.The allowed maximum number of characters is 300.BT-20, BT-22, BT-127Fatal
    BR-RO-L1000Elementul nu trebuie să depășească 1000 de caractere.The allowed maximum number of characters is 1000.BT-33Fatal
    BR-RO-Z2Numărul maxim permis de zecimale este 2.The allowed maximum number of decimals is 2.BT-92, BT-93, BT-99, BT-100, BT-106, BT-107, BT-108, BT-109, BT-110, BT-111, BT-112, BT-113, BT-114, BT-115, BT-116, BT-117, BT-131, BT-136, BT-137, BT-141, BT-142Fatal
    BR-RO-001Identificatorul specificație (BT-24) trebuie să corespundă sintactic cu valoarea precizată în Specificația națională de utilizare a facturii de bază CIUS-RO.The specification identifier (BT-24) must syntactically correspond to the value specified in the Romanian National Core Invoice Usage Specification.BT-24Fatal
    BR-RO-010Elementul trebuie să includă cel puțin o cifră (0-9).The Invoice number (BT-1) should include at least one digit.BT-1Fatal
    BR-RO-020Cod tip factură (BT-3) trebuie să fie unul dintre următoarele coduri din lista de coduri UNTDID 1001: 380 (Factură), 389 (Autofactură), 384 (Factură corectată), 381 (Notă de creditare), 751 (Factură - informații în scopuri contabile)The Invoice type code (BT-3) should be one of 380, 389, 384, 381, 751.BT-3Fatal
    BR-RO-030Dacă «Codul monedei facturii» (BT-5) este altul decât RON, atunci în acest câmp trebuie trecută obligatoriu valoarea «RON».BT-6Fatal
    BR-RO-040Codurile din UNTDID 2005 acceptate sunt: 3 - Data emiterii facturii, 35 - Data reală a livrării și 432 - Suma plătită în acea zi.The Value added tax point date code (BT-8) should be one of 3, 35 and 432.BT-8Fatal
    BR-RO-050Codul de angajament, atribuit de un cumpărător autoritate sau entitate contractantă, este recomandat să fie completat în acest câmp de către vânzător, în măsura în care acesta este cunoscut.An invoice shall have a Buyer reference (BT-10) if the buyer is a contracting authority or a contracting entity.BT-10N/A
    BR-RO-060În Comentariu (BT-22) se trec orice mențiuni obligatoriu a fi înscrise în facturi potrivit legislației în vigoare, necuprinse în altă parte, inclusiv referitoare la cumpărător și/sau la factură în ansamblu, ca de exemplu: «trimitere la un document de plată ...»; «TVA la încasare»; «Regim special pentru agricultori ...»; «Codul de acciză al cumpărătorului ….» etc. În cadrul unui comentariu pot fi inserate mai multe mențiuni. Fiecare element este recomandat să fie separat de un altul printr-un separator«#» prezent între fiecare termen diferit.The Invoice note (BT-22) shall contain any information required by the Romanian legislation, if not included by another rule. BT-22N/A
    BR-RO-065Identificatorul de înregistrare fiscală a vânzătorului (BT-32) și/sau identificatorul de TVA al vânzătorului (BT-31) și/sau identificatorul de TVA al reprezentantului fiscal al vânzătorului (BT-63) trebuie să fie înscris.The Seller tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) shall be present.BT-31, BT-32, BT-63Fatal
    BR-RO-070În «Informații juridice suplimentare despre Vânzător» (BT-33) se trec orice elemente obligatoriu a fi înscrise în facturi potrivit legislației în vigoare, necuprinse în altă parte, ca de exemplu: «Capital social: ...», «Capital subscris vărsat: ...», «Societate administrată în sistem dualist» (Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare); «Cod acciză vânzător: ...» (art. 345 alin. (3) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu pct. 7, alin. (1) de la titlul VIII „Accize și alte taxe speciale“ din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1/2016, cu modificările și completările ulterioare); «Numărul autorizației antrepozitului de TVA: ...» (art. 295 alin. (8) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu pct. 62 din Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 4.147/2015 privind aprobarea Normelor de aplicare a scutirilor de taxă pe valoarea adăugată pentru traficul internațional de bunuri, prevăzute la art. 295 alin. (1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal) etc. Fiecare element este recomandat să fie separat de un altul printr-un separator «#» prezent între fiecare termen diferit.Seller additional legal information (BT-33) should always be provided, including any information required by the Romanian law which is not included elsewhere.BT-33N/A
    BR-RO-080Trebuie furnizată adresa poștală.Postal address line 1 is mandatory (BT-35, BT-50).BT-35, BT-50Fatal
    BR-RO-090Localitatea trebuie furnizată.Postal address city is mandatory (BT-37, BT-52).BT-37, BT-52Fatal
    BR-RO-100Dacă țara vânzătorului sau a cumpărătorului este România, iar în subdiviziunea țării este trecut codul «RO-B» (corespunzător municipiului București), atunci elementul Localitatea vânzătorului sau, corespunzător, Localitatea cumpărătorului trebuie să ia una dintre valorile SECTOR1, SECTOR2, SECTOR3, SECTOR4, SECTOR5, SECTOR6, după caz.Postal address city (BT-37, BT-52) shall take one of the values Sector 1, Sector 2, Sector 3, Sector 4, Sector 5 or Sector 6 if Seller country subdivision (BT39) is „RO-B“.BT-37, BT-52Fatal
    BR-RO-110Dacă țara vânzătorului/cumpărătorului este România, iar dacă codul țării = RO, subdiviziunea țării trebuie furnizată sub forma prevăzută în standardul ISO 3166-2:RO.If seller/buyer country is Romania and country code = RO then seller/buyer country subdivision must be provided in the form specified in ISO 3166-2:ROBT-39, BT-54Fatal
    BR-RO-120Identificatorul de înregistrare legală a cumpărătorului (BT-47a) și/sau identificatorul de TVA al cumpărătorului (BT-48) vor fi completate. Pentru cumpărătorii români, identificatorul de înregistrare fiscală (codul de înregistrare fiscală) va fi folosit ca identificator de înregistrare legală.The Buyer legal registration identifier (BT-47a) and/or the Buyer VAT identifier (BT-48) shall be present. For Romanian buyers the unique identification code will be used as legal registration identifier.BT-47 a, BT-48Fatal
    BR-RO-130În cazul unei facturi de executare silită, numele organului de executare va fi furnizat în numele beneficiarului (BT-59), iar identificatorul legal de înregistrare al organului de executare va fi furnizat în identificatorul de înregistrare legală a beneficiarului (BT-61).In case of an enforcement invoice, the name of the enforcement body shall be supplied in Payee name (BT-59) and the legal registration identifier of the enforcement body shall be supplied in Payee legal registration identifier (BT-61).BT-59, BT-61 aN/A
    BR-RO-140Dacă vânzătorul (BG-4) are un reprezentant fiscal (BG-11), trebuie furnizată adresa poștală.BT-64 (Tax representative address line 1) must be provided, if the Seller (BG-4) has a Seller tax representative party (BG-11).BT-64Fatal
    BR-RO-150Dacă vânzătorul (BG-4) are un reprezentant fiscal (BG-11), localitatea trebuie furnizată.BT-66 (Tax representative city) must be provided, if the Seller (BG-4) has a Seller tax representative party (BG-11).BT-66Fatal
    BR-RO-160Dacă vânzătorul (BG-4) are un reprezentant fiscal (BG-11) și dacă în subdiviziunea țării este trecut codul «RO-B» (corespunzător municipiului București), atunci în acest câmp trebuie trecută una dintre valorile SECTOR1, SECTOR2, SECTOR3, SECTOR4, SECTOR5, SECTOR6, după caz.Tax representative city (BT-66) shall take one of the values Sector 1, Sector 2, Sector 3, Sector 4, Sector 5, Sector 6 if Tax representative country subdivision (BT68) is “RO-BBT-66Fatal
    BR-RO-170Dacă vânzătorul (BG-4) are un reprezentant fiscal (BG-11) și dacă codul țării reprezentantului fiscal = RO, subdiviziunea țării trebuie furnizată sub forma prevăzută în standardul ISO 3166-2:RO.Tax representative country subdivision(BT-68) must be provided in the form specified in ISO 3166-2:RO.BT-68Fatal
    BR-RO-180Dacă adresa de livrare există (BG-15), trebuie furnizată adresa poștală.The Deliver to address (BG-15) should include Deliver to address line 1 (BT-75).BT-75Fatal
    BR-RO-200Dacă adresa de livrare există (BG-15), localitatea trebuie furnizată, iar dacă în subdiviziunea țării de livrare (BT-79) este trecut codul «RO-B» (corespunzător municipiului București), atunci în acest câmp trebuie trecută una dintre valorile SECTOR1, SECTOR2, SECTOR3, SECTOR4, SECTOR5, SECTOR6, după caz.The Deliver to address (BG-15) should include Deliver to city (BT-79), which shall take one of the values Sector 1, Sector 2, Sector 3, Sector 4, Sector 5, Sector 6 if Deliver to country subdivision (BT-79) is “RO-BBT-77Fatal
    BR-RO-210Adresa de livrare (BG-15) trebuie să includă subdiviziunea țării de livrare (BT-79). Dacă codul țării = RO, atunci aceasta trebuie furnizată sub forma prevăzută în standardul ISO 3166-2:RO.The Deliver to address (BG-15) should include Deliver to country subdivision (BT-79), must be provided in the form specified in ISO 3166-2:RO. BT-79Fatal
    BR-RO-230Suma dimensiunilor tuturor fișierelor atașate nu trebuie să depășească 3 MB.The total size of the attached files cannot exceed 3 Mb in total for an invoice.BT-125 aFatal
    BR-RO-240Pentru cumpărător autoritate sau entitate contractantă este recomandat să fie completat în acest câmp codul CPV.BT-158 aN/A
    BR-RO-250Pentru cumpărător autoritate sau entitate contractantă este recomandat să fie completat în acest câmp codul «STI» (codul schemei de identificare corespunzătoare CPV).BT-158 bN/A
    BR-RO-260Vor fi trecute în rândul BT-127 orice mențiuni obligatoriu a fi înscrise în facturi potrivit legislației în vigoare, necuprinse în altă parte, caracteristice liniei facturii, ca de exemplu: «prețul maxim al pachetului de țigări» etc. Pot fi inserate mai multe mențiuni. Fiecare element poate fi separat de un altul printr-un separator «#» prezent între fiecare termen diferit.Invoice line note (BT-127) will include any information requires by the Romanian law if this information is not already given in another element.BT-127N/A
    BR-RO-270În cazul în care cumpărătorul este autoritate sau entitate contractantă, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, cu modificările și completările ulterioare, «Numele furnizorului de servicii de plată», corespunzător IBAN specificat la BT-84, se înscrie la BT-85 (Numele contului de plată).Payment account name (BT-85) shall be present if the buyer is a Romanian contracting authority or a contracting entity.BT-85N/A“
    (la 29-12-2022, Alineatul (2) din Articolul 3 a fost modificat de RECTIFICAREA nr. 4.092 din 14 noiembrie 2022, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 1222 din 20 decembrie 2022 )     ----