NORME TEHNICE din 24 iunie 2016privind înregistrarea în scopuri vamale a operatorilor economici și altor persoane*)
Publicat în
MONITORUL OFICIAL nr. 500 din 5 iulie 2016
Notă
*) Aprobate prin ORDINUL nr. 1886 din 24 iunie 2016, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 500 din 5 iunie 2016. + Capitolul I Dispoziții generale + Articolul 1Prezentele norme stabilesc procedura de înregistrare în România, la autoritatea vamală, a operatorilor economici și a altor persoane. + Articolul 2În sensul prezentelor norme, termenii și expresiile de mai jos au următoarea semnificație:a) număr EORI - număr de înregistrare și identificare a operatorilor economici și a altor persoane, definit la art. 1 pct. 18 din Regulamentul delegat al Comisiei (UE) 2015/2.446 din 28 iulie 2015 de completare a Regulamentului (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește normele detaliate ale anumitor dispoziții ale Codului vamal al Uniunii;b) număr de înregistrare în sistemul informatic - un număr, altul decât numărul EORI, care se atribuie:– persoanelor, altele decât operatorii economici, care sunt stabilite într-un alt stat membru al Uniunii Europene și care nu au primit un număr EORI, dar efectuează operațiuni pentru care trebuie furnizat un număr de identificare, conform prevederilor art. 6 alin. (2) din Regulamentul delegat (UE) 2015/2.446.– persoanelor care nu sunt stabilite pe teritoriul Uniunii Europene și care depun pentru prima dată în România o declarație vamală pentru regimul de admitere temporară sau reexport din admitere temporară;c) operator economic - persoana definită la art. 5 pct. 5 din Regulamentul (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 9 octombrie 2013 de stabilire a Codului vamal al Uniunii - denumit în continuare Cod;d) persoana - așa cum este definită la art. 5 pct. 4 din Cod.e) aplicația "EORI-RO" - aplicație informatică ce permite atribuirea numerelor EORI și a numerelor de înregistrare în sistemul informatic. + Articolul 3Autoritatea vamală atribuie număr EORI următoarelor categorii de persoane:a) operatorilor economici care sunt stabiliți în România, în condițiile respectării prevederilor art. 9 alin. (1) din Cod;b) persoanelor, altele decât operatorii economici, care sunt stabilite în România, în condițiile respectării prevederilor art. 9 alin. (3) lit. a) din Cod, precum și art. 6 alin. (1) din Regulamentul delegat (UE) 2015/2.446;c) operatorilor economici care nu sunt stabiliți pe teritoriul Uniunii Europene, în condițiile respectării prevederilor art. 9 alin. (2) din Cod;d) persoanelor, altele decât operatorii economici menționați la lit. c), care nu sunt stabilite pe teritoriul Uniunii Europene, în condițiile respectării prevederilor art. 9 alin. (3) lit. b) din Cod. + Capitolul II Cererea de atribuire a numărului EORI + Articolul 4(1) Cererea de atribuire a numărului EORI, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 1 la prezentele norme tehnice, se completează de către persoanele menționate la art. 3 utilizând aplicația "EORI-RO", prin accesarea link-ului existent pe website-ul Direcției Generale a Vămilor: www.customs.ro, secțiunea "e-Customs", subsecțiunea EORI, Sistem Informatic. Cererea se înregistrează în aplicația "EORI-RO", se tipărește, se semnează de către solicitant și se transmite, la direcția regională vamală în a cărei rază de competență teritorială are sediul/reședința persoana respectivă, în cazul persoanelor stabilite în România, sau la direcția regională vamală în a cărei rază de competență teritorială urmează ca solicitantul să desfășoare activitățile prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. b) din Regulamentul delegat (UE) 2015/2.446 în cazul operatorilor economici și altor persoane care nu sunt stabilite pe teritoriul vamal al Uniunii.(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), în cazul operatorilor economici menționați la art. 3 lit. c), care sunt titulari de carnete TIR, cererea se depune la biroul vamal de frontieră prin care sunt introduse sau scoase mărfurile pe/de pe teritoriul vamal al Uniunii.(3) Cererea prevăzută la alin. (1) se transmite la autoritatea vamală competentă împreună cu documente justificative care să susțină informațiile din cuprinsul ei.----------Alin. (3) al art. 4 a fost introdus prin RECTIFICAREA nr. 1.886 din 24 iunie 2016 publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 601 din 8 august 2016. + Articolul 5În cazul operatorilor economici care sunt stabiliți în România, cererea de acordare a numărului EORI este însoțită de următoarele documente:a) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului;b) certificatul de înregistrare în scopuri de TVA emis de organul fiscal competent, după caz;c) documente din care rezultă adresa sediului social sau domiciliului fiscal actual, după caz, în situația în care acesta nu corespunde cu cel înscris în certificatul/certificatele prezentat(e);d) actul constitutiv al operatorului economic, cu modificările și completările ulterioare, după caz. + Articolul 6În situația persoanelor altele decât operatorii economici, care sunt stabilite în România, cererea de acordare a numărului EORI este însoțită de următoarele documente:a) documentele de înregistrare eliberate de autoritățile cu atribuții în acest sens;b) certificatul de înregistrare în scopuri de TVA emis de organul fiscal competent, după caz;c) documentele din care rezultă adresa sediului social sau a domiciliului fiscal actual, după caz, în situația în care aceasta nu corespunde cu cea înscrisă în documentele prevăzute la lit. a) și b);d) un document de identitate care să aibă înscris CNP, în cazul persoanelor fizice. + Articolul 7În cazul persoanelor prevăzute la art. 3 lit. c) și d) cererea de acordare a numărului EORI este însoțită de următoarele documente:a) documentul de înregistrare eliberat de autoritatea competentă din țara terță, în fotocopie;b) certificatul/certificatele de înregistrare în scopuri de TVA eliberat(e) de autoritatea competentă din statele membre ale Uniunii Europene, după caz;c) documente din care rezultă adresa sediului social sau a domiciliul fiscal actual, după caz, în situația în care aceasta nu corespunde cu cea înscrisă în documentele prevăzute la lit. a) și b), emise de către autoritățile responsabile din cadrul registrului comerțului sau de către camerele de comerț din Uniunea Europeană sau din țara terță, în original sau copie legalizată, cu cel mult 6 luni înainte de data depunerii cererii;d) o fotocopie a pașaportului valabil sau a altui document de călătorie, în cazul persoanelor fizice. + Articolul 8În cazul persoanelor menționate la art. 4 alin. (2), cererea de acordare a numărului EORI este însoțită de următoarele documente:a) fotocopia după coperta carnetului TIR cu ștampila ce conține datele de identificare ale titularului de carnet TIR;b) fotocopia pașaportului conducătorului autovehiculului. + Capitolul III Atribuirea numărului EORI + Articolul 9(1) După verificarea concordanței dintre datele cuprinse în cerere și cele din documentele prevăzute la art. 5-8, inclusiv a veridicității calității de reprezentant legal a persoanei înscrise la rubrica 12 din cerere, direcția regională vamală/biroul vamal de frontieră acordă numărul EORI și transmite solicitantului, prin intermediul aplicației "EORI-RO", o notificare de atribuire a numărului EORI, la adresa de poștă electronică indicată de acesta în cerere.(2) În situația în care în cerere nu este indicată o adresă de poștă electronică, notificarea de atribuire a numărului EORI se transmite prin poștă solicitantului/reprezentantului sau se înmânează acestuia la sediul direcției regionale vamale/biroului vamal de frontieră.(3) Modelul notificării de atribuire a numărului EORI este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentele norme tehnice. + Articolul 10(1) În situația în care autoritatea vamală constată neconcordanțe între datele înscrise în cerere și cele din documentele anexate, precum și în cazul lipsei vreunuia dintre documentele care trebuie să însoțească cererea, aceasta notifică în scris solicitantul despre cele constatate.(2) Cererea de acordare a numărului EORI se respinge și se elimină din aplicația EORI-RO dacă solicitantul nu a remediat în termen de 30 de zile calendaristice de la data notificării neconcordanțele constatate de autoritatea vamală. + Articolul 11(1) Numărul EORI are următoarea structură: ROX........X, unde X........X este o serie alfanumerică de maximum 15 caractere, formată din:a) codul unic de identificare sau codul de înregistrare fiscală, după caz, pentru persoanele prevăzute la art. 3 lit. a);b) codul unic de identificare sau codul de înregistrare în scopuri de TVA, după caz, respectiv codul numeric personal, pentru persoanele prevăzute la art. 3 lit. b);c) codul de țară ISO alfa 2 al țării unde este stabilită persoana căreia i se atribuie numărul EORI, urmat de codul de identificare sau codul de înregistrare în scopuri de TVA, după caz, pentru persoanele prevăzute la art. 3 lit. c);d) codul de țară ISO alfa 2 al țării unde este stabilită persoana căreia i se atribuie numărul EORI, urmat de codul de identificare sau codul de înregistrare în scopuri de TVA, după caz, sau seria și numărul pașaportului valabil/documentului de călătorie, pentru persoanele prevăzute la art. 3 lit. d).(2) În situațiile în care codul unic de identificare, codul de identificare și codul de înregistrare în scopuri de TVA, menționate la alin. (1) lit. a)-d), conțin codul ISO alfa 2 al țării emitente, în structura numărului EORI se va prelua numai seria numerică a codurilor în cauză.(3) În cazul persoanelor prevăzute la art. 4 alin. (2) structura numărului EORI este de forma: ROTYYZZZX......X, unde:a) litera "T" - reprezintă identificatorul pentru operatorii economici autorizați la regimul TIR, în conformitate cu prevederile Convenției vamale relativă la transportul internațional al mărfurilor sub acoperirea carnetelor TIR (Convenția TIR, 1975);b) "YY" - reprezintă codul de țară ISO alfa 2 al țării unde este stabilită persoana căreia i se atribuie numărul EORI;c) "ZZZ" - reprezintă codul de trei cifre al asociației garante din țara terță prin intermediul căreia titularul carnetului TIR a fost autorizat la regimul TIR;d) "X.....X" - reprezintă numărul titularului carnetului TIR, atribuit de asociația garantă din țara terță (maxim 9 caractere). + Capitolul IV Invalidarea numărului EORI + Articolul 12Autoritatea vamală poate invalida numărul EORI, conform prevederilor art. 9 alin. (4 ) din Cod, în cazurile prevăzute la art. 7 din Regulamentul delegat (UE) 2015/2446 :a) La solicitarea persoanei interesate, caz în care persoana înregistrată/reprezentantul acesteia va depune o cerere, în scris, la autoritatea vamală menționată la art. 4 alin. (1) și (2).b) În situația în care autoritatea vamală are cunoștință că persoana înregistrată și-a încetat activitățile care necesită înregistrare.Autoritatea vamală înregistrează data invalidării numărului EORI și notifică persoana înregistrată în acest sens. + Capitolul V Procedura alternativă + Articolul 13(1) În situația în care aplicația "EORI-RO" nu funcționează, solicitantul completează cererea prevăzută la art. 4 și o transmite la direcția regională vamală/biroul vamal de frontieră, împreună cu documentele prevăzute la art. 5-8.(2) După verificarea concordanței dintre datele cuprinse în cerere și cele din documentele anexate, direcția regională vamală/biroul vamal de frontieră introduce datele din cerere în aplicația "EORI-RO", în maximum 24 de ore de la restabilirea funcționării aplicației. După acordarea numărului EORI se transmite solicitantului notificarea de atribuire a acestuia, conform procedurii prevăzute la art. 9. + Capitolul VI Atribuirea numerelor de înregistrare în sistemul informatic al autorității vamale + Articolul 14(1) Atribuirea numerelor de înregistrare în sistemul informatic al autorității vamale se realizează în baza unei cereri scrise, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 3 la prezentele norme tehnice. Cererea se transmite, semnată, la direcția regională vamală în a cărei rază de competență teritorială se află biroul vamal la care urmează să fie declarate mărfurile pentru plasarea sub regim vamal sau la biroul vamal de frontieră unde se declară mărfurile.(2) În susținerea cererii menționate la alin. (1) se anexează documente justificative. Dispozițiile art. 7 se aplică în mod corespunzător. + Articolul 15(1) După verificarea concordanței dintre datele cuprinse în cerere și cele din documentele justificative anexate, inclusiv a veridicității calității de reprezentant legal a persoanei înscrise la rubrica 7 din cerere, direcția regională vamală/biroul vamal de frontieră introduce datele în aplicația EORI-RO."(2) Dispozițiile art. 10 se aplică în mod corespunzător. + Articolul 16(1) Structura numărului de înregistrare în sistemul informatic este de următoarea formă: ROZZX...X, unde:a) "ZZ" - reprezintă codul de țară ISO alfa 2 al țării unde este stabilită persoana care se înregistrează;b) "X....X" - reprezintă o serie alfanumerică de maximum 13 caractere formată din codul de identificare sau codul de înregistrare în scopuri de TVA, după caz, respectiv codul numeric personal sau seria și numărul pașaportului valabil/documentului de călătorie în cazul persoanelor fizice.(2) Dispozițiile art. 13 se aplică în mod corespunzător. + Articolul 17(1) Numerele de înregistrare în sistemul informatic nu se utilizează în declarațiile sumare de intrare/ieșire prevăzute de art. 127 alin. (3) și 271 alin. (1) din Cod.(2) La depunerea declarațiilor sumare menționate la alin. (1) este obligatorie furnizarea de numere EORI. + Capitolul VII Dispoziții finale + Articolul 18Operatorii economici și alte persoane cărora le-a fost atribuit un număr EORI/număr de înregistrare în sistemul informatic au obligația să notifice direcția regională vamală/biroul vamal de frontieră care a atribuit numărul EORI asupra modificării oricărora dintre datele cuprinse în cerere și în documentele anexate la aceasta. + Articolul 19(1) În situația în care persoanele menționate la art. 18 solicită modificarea datelor înscrise în cererea de atribuire a numărului EORI/numărului înregistrare în sistemul informatic, acestea întocmesc și transmit la autoritatea vamală care a atribuit numărul EORI/numărul de înregistrare în sistemul informatic, o cerere potrivit art. 4 sau 14, după caz, însoțită de documente justificative.(2) Autoritatea vamală validează în aplicația EORI-RO modificările datelor de identificare ale persoanelor și transmite acestora o notificare în acest sens. + Articolul 20(1) În temeiul art. 18 din Cod, reprezentanții vamali pot să completeze și să transmită cereri de atribuire a numerelor EORI/de înregistrare în sistemul informatic pentru persoanele cu care au încheiate contracte de reprezentare.(2) În situațiile de la alin. (1) cererea este însoțită de înscrisul care să ateste încredințarea puterii de reprezentare și de o declarație a persoanei reprezentate din care să rezulte dacă aceasta este de acord sau nu cu publicarea de către Comisia Europeană pe internet a numărului EORI și a datelor cu caracter personal, precum și de contractul de reprezentare, în fotocopie. + Articolul 21Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentele norme tehnice.----------Art. 21 a fost modificat de RECTIFICAREA nr. 1.886 din 24 iunie 2016 publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 601 din 8 august 2016. + Anexa nr. 1la normele tehnice
CERERE ȘI INSTRUCȚIUNI DE COMPLETARE
a cererii de atribuire a numărului EORI*) Cererea este reprodusă în facsimil.
Note explicative la cerere:1. SolicitantulNr. de referință solicitant: Sistemul atribuie în mod automat un număr de referință. Operatorul economic poate modifica înregistrarea prin înscrierea numărului de înregistrare a solicitării din evidențele proprii. Persoanele fizice nu completează această casetă.Cod de identificare unic: Se completează în funcție de tipul de persoană astfel:În cazul operatorilor economici care au sediul stabilit în România se înscrie codul unic de înregistrare din certificatul de înregistrare eliberat de oficiul registrului comerțului.În cazul persoanelor, altele decât operatorii economici, care au sediul/reședința în România se înscrie codul unic de înregistrare din certificatul de înregistrare eliberat de oficiul registrului comerțului sau numărul de înregistrare în scopuri fiscale, după caz.În cazul persoanelor fizice se înscrie codul numeric personal.În cazul operatorilor economici, precum și al altor persoane, cu excepția persoanelor fizice, care nu sunt stabilite pe teritoriul vamal al Uniunii, se înscrie codul țării terțe (ISO alfa 2) urmat de numărul de înregistrare atribuit de autoritatea competentă din țara în care este stabilit solicitantul.În cazul persoanelor fizice care nu sunt stabilite pe teritoriul vamal al Uniunii se înscrie codul țării terțe (ISO alfa 2) urmat de seria și numărul pașaportului valabil sau al altui document de călătorie.În cazul titularilor de carnete TIR care nu sunt stabiliți pe teritoriul vamal al Uniunii se înscrie: litera „T“, urmată de codul de țară ISO alfa 2 al țării transportatorului, codul de trei cifre al asociației garante naționale prin intermediul căreia titularul carnetului TIR a fost autorizat la regimul TIR și numărul titularului carnetului TIR atribuit de asociația garantă din țara terță.Nume complet: Se înscrie denumirea completă/numele și prenumele persoanei care solicită atribuirea numărului EORI. Nume scurt: Se înscriu inițialele denumirii/numelui solicitantului sau orice altă formă scurtă a numelui.Solicit nr. EORI pe perioada: Se înscrie data de la care se solicită atribuirea numărului EORI, precum și data de încetare a valabilității numărului EORI. Data de încetare a valabilității este obligatoriu de completat.În cazul în care atribuirea numărului EORI se face în baza pașaportului valabil sau a altui document de călătorie, data de încetare a valabilității numărului EORI se completează cu data expirării documentului respectiv.2. Adresa sediului social/reședințăSe menționează adresa completă a sediului social sau a reședinței, după caz, inclusiv identificatorul de țară.În caseta „Valabilitate“:– subcaseta - început, se menționează data înscrisă în caseta 1 (data de la care se solicită atribuirea numărului EORI );– subcaseta - sfârșit, se completează în cazul cererilor de modificare care privesc schimbarea adresei sediului social declarat inițial la atribuirea numărului EORI.În caseta „Stabilit pe teritoriul vamal al Uniunii“:Se înscrie „Da“ sau „Nu“, după caz, în funcție de adresa unde este stabilită reședința obișnuită, în cazul persoanelor fizice, respectiv de adresa unde este stabilit sediul social, sediul central sau sediul permanent, în cazul persoanelor juridice sau al asocierilor de persoane.3. Numărul (numerele) de identificare TVASe înscriu țara/țările și numărul/numerele atribuit(e), dacă este cazul, de autoritatea/autoritățile fiscală(e) din România sau din alte state membre UE.4. Statutul juridicSe înscrie forma de constituire a solicitantului, așa cum este menționată în documentul de constituire, dacă este cazul.În caseta „Valabilitate“– subcaseta - început, se înscrie data de la care se solicită atribuirea numărului EORI;– subcaseta - sfârșit, se completează în cazul cererilor de modificare care privesc forma de constituire doar în cazul în care se schimbă statutul juridic declarat inițial în cererea de atribuire a numărului EORI. 5. Data de constituire/data nașteriiSe menționează data de constituire sau, în cazul unei persoane fizice, data nașterii solicitantului.6. Tipul de persoanăSe înscrie tipul de persoană în formă codificată, astfel:1 - pentru persoană fizică; 2 - pentru persoană juridică;3 - pentru asociere de persoane, astfel cum se menționează la art. 5 alin. (4) din Codul vamal al Uniunii.7. Persoana de contactSe menționează numele persoanei de contact, adresa și cel puțin una dintre următoarele informații: numărul de telefon, numărul de fax și adresa electronică. Pot fi introduse un număr de maximum 9 persoane de contact.O persoană de contact va fi inserată cu același nume și prenume o singură dată.În cazul unei cereri de modificare a datelor persoanei de contact, noile date se suprascriu în înregistrarea existentă (se modifică datele) și nu se adaugă o altă înregistrare având aceleași nume și prenume.8. Numărul (numerele) de identificare atribuit(e) în scopuri vamale de autoritățile competente ale unei țări terțeÎn cazul unei persoane care nu este stabilită pe teritoriul vamal al Uniunii se înscrie (înscriu) numărul (numerele) de identificare atribuit(e), dacă este cazul, persoanei interesate în scopuri vamale, de către autoritățile competente ale unei țări terțe cu care este în vigoare un acord de asistență administrativă reciprocă în domeniul vamal. Acest număr (aceste numere) de identificare include (includ) codul de țară sau de teritoriu (dacă este disponibil, codul de țară ISO alfa 2). 9. Codul principalei activități economiceSe menționează codul principalei activități economice la nivel de 4 cifre, conform clasificării statistice a activităților economice în Uniunea Europeană (CAEN), dacă este cazul.10. Acordul pentru divulgarea numărului EORI și a datelor cu caracter personalSe bifează una dintre căsuțele care corespunde acordului/refuzului privind publicarea pe internet de Comisia Europeană a numărului EORI și a datelor cu caracter personal.Acordul privind publicarea pe internet de către Comisie a datelor de identificare și înregistrare, menționate în cererea de atribuire a numărului EORI (numărul EORI, numele complet al persoanei și adresa sediului sau domiciliului), nu este obligatoriu.Refuzul publicării datelor cu caracter personal nu afectează prelucrarea cererii privind atribuirea numărului EORI și îndeplinirea formalităților vamale. 11. Lista documentelor atașateSe înscriu datele de identificare ale documentelor care se anexează la cererea de atribuire a numărului EORI.12. Se înscriu numele și prenumele, funcția și se semnează de reprezentantul legal al operatorului economic sau reprezentantul desemnat de operatorul economic în relațiile cu autoritatea vamală.În cazul titularilor de carnete TIR care nu sunt stabiliți pe teritoriul vamal comunitar se înscriu numele și prenumele conducătorului autovehiculului și se semnează de către acesta. Data: Se înscrie data completării cererii.
(la 06-07-2018,
Anexa nr. 1 a fost modificată de Articolul I din ORDINUL nr. 1.627 din 29 iunie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 575 din 06 iulie 2018
)
+
Anexa nr. 2la normele tehnice
NOTIFICARE
de atribuire a numărului EORI
Atenție! Numărul EORI este unic și valabil în relațiile dumneavoastră cu toate autoritățile vamale de pe teritoriul Uniunii Europene.
+
Anexa nr. 3la normele tehnice
CERERE ȘI INSTRUCȚIUNI DE COMPLETARE
a cererii de înregistrare în sistemul informatic al autorității vamaleNotă: Vă rugăm să consultați notele explicative înainte de completarea formularului.Către Direcția Regională Vamală .........../Biroul Vamal ................
Note explicative la cerere1. SolicitantCod de identificare: Se completează în funcție de tipul de persoană astfel:În cazul persoanelor, altele decât operatorii economici, care au sediul/reședința într-un alt stat membru al Uniunii Europene se înscrie codul țării (ISO alfa 2), urmat de numărul de înregistrare/codul numeric personal atribuit de autoritatea competentă din țara în care este stabilit solicitantul.În cazul operatorilor economici care nu sunt stabiliți pe teritoriul vamal al Uniunii se înscrie codul țării terțe ( ISO alfa 2) în care este stabilit solicitantul, urmat de numărul de înregistrare atribuit de autoritatea competentă din țara în care este stabilit solicitantul.Nume complet: Se înscrie denumirea completă/numele și prenumele persoanei care solicită atribuirea numărului de înregistrare în sistemul informatic.2. Adresa sediului social/reședințaSe menționează adresa completă a sediului social sau reședința, după caz, inclusiv identificatorul de țară ( ISO alfa 2).3. Data de constituire/Data nașteriiSe menționează data de constituire sau, în cazul unei persoane fizice, data nașterii solicitantului.4. Tipul de persoanăSe înscrie tipul de persoană în formă codificată, astfel:1 - pentru persoană fizică;2 - pentru persoană juridică;3 - pentru asociere de persoane, astfel cum se menționează la art. 5 alin. (4) din Codul vamal al Uniunii.5. Persoana de contactSe menționează numele persoanei de contact, adresa și cel puțin una dintre următoarele informații: numărul de telefon, numărul de fax și adresa electronică.6. Lista documentelor atașateSe înscriu datele de identificare ale documentelor care se anexează la cererea de atribuire a numărului de înregistrare în sistemul informatic.7. Se înscriu numele și prenumele, funcția și se semnează de reprezentantul legal al solicitantului sau de reprezentantul desemnat de acesta în relațiile cu autoritatea vamală.Data: se înscrie data completării cererii.----
| EMITENT |
Notă
*) Aprobate prin ORDINUL nr. 1886 din 24 iunie 2016, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 500 din 5 iunie 2016. + Capitolul I Dispoziții generale + Articolul 1Prezentele norme stabilesc procedura de înregistrare în România, la autoritatea vamală, a operatorilor economici și a altor persoane. + Articolul 2În sensul prezentelor norme, termenii și expresiile de mai jos au următoarea semnificație:a) număr EORI - număr de înregistrare și identificare a operatorilor economici și a altor persoane, definit la art. 1 pct. 18 din Regulamentul delegat al Comisiei (UE) 2015/2.446 din 28 iulie 2015 de completare a Regulamentului (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește normele detaliate ale anumitor dispoziții ale Codului vamal al Uniunii;b) număr de înregistrare în sistemul informatic - un număr, altul decât numărul EORI, care se atribuie:– persoanelor, altele decât operatorii economici, care sunt stabilite într-un alt stat membru al Uniunii Europene și care nu au primit un număr EORI, dar efectuează operațiuni pentru care trebuie furnizat un număr de identificare, conform prevederilor art. 6 alin. (2) din Regulamentul delegat (UE) 2015/2.446.– persoanelor care nu sunt stabilite pe teritoriul Uniunii Europene și care depun pentru prima dată în România o declarație vamală pentru regimul de admitere temporară sau reexport din admitere temporară;c) operator economic - persoana definită la art. 5 pct. 5 din Regulamentul (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 9 octombrie 2013 de stabilire a Codului vamal al Uniunii - denumit în continuare Cod;d) persoana - așa cum este definită la art. 5 pct. 4 din Cod.e) aplicația "EORI-RO" - aplicație informatică ce permite atribuirea numerelor EORI și a numerelor de înregistrare în sistemul informatic. + Articolul 3Autoritatea vamală atribuie număr EORI următoarelor categorii de persoane:a) operatorilor economici care sunt stabiliți în România, în condițiile respectării prevederilor art. 9 alin. (1) din Cod;b) persoanelor, altele decât operatorii economici, care sunt stabilite în România, în condițiile respectării prevederilor art. 9 alin. (3) lit. a) din Cod, precum și art. 6 alin. (1) din Regulamentul delegat (UE) 2015/2.446;c) operatorilor economici care nu sunt stabiliți pe teritoriul Uniunii Europene, în condițiile respectării prevederilor art. 9 alin. (2) din Cod;d) persoanelor, altele decât operatorii economici menționați la lit. c), care nu sunt stabilite pe teritoriul Uniunii Europene, în condițiile respectării prevederilor art. 9 alin. (3) lit. b) din Cod. + Capitolul II Cererea de atribuire a numărului EORI + Articolul 4(1) Cererea de atribuire a numărului EORI, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 1 la prezentele norme tehnice, se completează de către persoanele menționate la art. 3 utilizând aplicația "EORI-RO", prin accesarea link-ului existent pe website-ul Direcției Generale a Vămilor: www.customs.ro, secțiunea "e-Customs", subsecțiunea EORI, Sistem Informatic. Cererea se înregistrează în aplicația "EORI-RO", se tipărește, se semnează de către solicitant și se transmite, la direcția regională vamală în a cărei rază de competență teritorială are sediul/reședința persoana respectivă, în cazul persoanelor stabilite în România, sau la direcția regională vamală în a cărei rază de competență teritorială urmează ca solicitantul să desfășoare activitățile prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. b) din Regulamentul delegat (UE) 2015/2.446 în cazul operatorilor economici și altor persoane care nu sunt stabilite pe teritoriul vamal al Uniunii.(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), în cazul operatorilor economici menționați la art. 3 lit. c), care sunt titulari de carnete TIR, cererea se depune la biroul vamal de frontieră prin care sunt introduse sau scoase mărfurile pe/de pe teritoriul vamal al Uniunii.(3) Cererea prevăzută la alin. (1) se transmite la autoritatea vamală competentă împreună cu documente justificative care să susțină informațiile din cuprinsul ei.----------Alin. (3) al art. 4 a fost introdus prin RECTIFICAREA nr. 1.886 din 24 iunie 2016 publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 601 din 8 august 2016. + Articolul 5În cazul operatorilor economici care sunt stabiliți în România, cererea de acordare a numărului EORI este însoțită de următoarele documente:a) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului;b) certificatul de înregistrare în scopuri de TVA emis de organul fiscal competent, după caz;c) documente din care rezultă adresa sediului social sau domiciliului fiscal actual, după caz, în situația în care acesta nu corespunde cu cel înscris în certificatul/certificatele prezentat(e);d) actul constitutiv al operatorului economic, cu modificările și completările ulterioare, după caz. + Articolul 6În situația persoanelor altele decât operatorii economici, care sunt stabilite în România, cererea de acordare a numărului EORI este însoțită de următoarele documente:a) documentele de înregistrare eliberate de autoritățile cu atribuții în acest sens;b) certificatul de înregistrare în scopuri de TVA emis de organul fiscal competent, după caz;c) documentele din care rezultă adresa sediului social sau a domiciliului fiscal actual, după caz, în situația în care aceasta nu corespunde cu cea înscrisă în documentele prevăzute la lit. a) și b);d) un document de identitate care să aibă înscris CNP, în cazul persoanelor fizice. + Articolul 7În cazul persoanelor prevăzute la art. 3 lit. c) și d) cererea de acordare a numărului EORI este însoțită de următoarele documente:a) documentul de înregistrare eliberat de autoritatea competentă din țara terță, în fotocopie;b) certificatul/certificatele de înregistrare în scopuri de TVA eliberat(e) de autoritatea competentă din statele membre ale Uniunii Europene, după caz;c) documente din care rezultă adresa sediului social sau a domiciliul fiscal actual, după caz, în situația în care aceasta nu corespunde cu cea înscrisă în documentele prevăzute la lit. a) și b), emise de către autoritățile responsabile din cadrul registrului comerțului sau de către camerele de comerț din Uniunea Europeană sau din țara terță, în original sau copie legalizată, cu cel mult 6 luni înainte de data depunerii cererii;d) o fotocopie a pașaportului valabil sau a altui document de călătorie, în cazul persoanelor fizice. + Articolul 8În cazul persoanelor menționate la art. 4 alin. (2), cererea de acordare a numărului EORI este însoțită de următoarele documente:a) fotocopia după coperta carnetului TIR cu ștampila ce conține datele de identificare ale titularului de carnet TIR;b) fotocopia pașaportului conducătorului autovehiculului. + Capitolul III Atribuirea numărului EORI + Articolul 9(1) După verificarea concordanței dintre datele cuprinse în cerere și cele din documentele prevăzute la art. 5-8, inclusiv a veridicității calității de reprezentant legal a persoanei înscrise la rubrica 12 din cerere, direcția regională vamală/biroul vamal de frontieră acordă numărul EORI și transmite solicitantului, prin intermediul aplicației "EORI-RO", o notificare de atribuire a numărului EORI, la adresa de poștă electronică indicată de acesta în cerere.(2) În situația în care în cerere nu este indicată o adresă de poștă electronică, notificarea de atribuire a numărului EORI se transmite prin poștă solicitantului/reprezentantului sau se înmânează acestuia la sediul direcției regionale vamale/biroului vamal de frontieră.(3) Modelul notificării de atribuire a numărului EORI este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentele norme tehnice. + Articolul 10(1) În situația în care autoritatea vamală constată neconcordanțe între datele înscrise în cerere și cele din documentele anexate, precum și în cazul lipsei vreunuia dintre documentele care trebuie să însoțească cererea, aceasta notifică în scris solicitantul despre cele constatate.(2) Cererea de acordare a numărului EORI se respinge și se elimină din aplicația EORI-RO dacă solicitantul nu a remediat în termen de 30 de zile calendaristice de la data notificării neconcordanțele constatate de autoritatea vamală. + Articolul 11(1) Numărul EORI are următoarea structură: ROX........X, unde X........X este o serie alfanumerică de maximum 15 caractere, formată din:a) codul unic de identificare sau codul de înregistrare fiscală, după caz, pentru persoanele prevăzute la art. 3 lit. a);b) codul unic de identificare sau codul de înregistrare în scopuri de TVA, după caz, respectiv codul numeric personal, pentru persoanele prevăzute la art. 3 lit. b);c) codul de țară ISO alfa 2 al țării unde este stabilită persoana căreia i se atribuie numărul EORI, urmat de codul de identificare sau codul de înregistrare în scopuri de TVA, după caz, pentru persoanele prevăzute la art. 3 lit. c);d) codul de țară ISO alfa 2 al țării unde este stabilită persoana căreia i se atribuie numărul EORI, urmat de codul de identificare sau codul de înregistrare în scopuri de TVA, după caz, sau seria și numărul pașaportului valabil/documentului de călătorie, pentru persoanele prevăzute la art. 3 lit. d).(2) În situațiile în care codul unic de identificare, codul de identificare și codul de înregistrare în scopuri de TVA, menționate la alin. (1) lit. a)-d), conțin codul ISO alfa 2 al țării emitente, în structura numărului EORI se va prelua numai seria numerică a codurilor în cauză.(3) În cazul persoanelor prevăzute la art. 4 alin. (2) structura numărului EORI este de forma: ROTYYZZZX......X, unde:a) litera "T" - reprezintă identificatorul pentru operatorii economici autorizați la regimul TIR, în conformitate cu prevederile Convenției vamale relativă la transportul internațional al mărfurilor sub acoperirea carnetelor TIR (Convenția TIR, 1975);b) "YY" - reprezintă codul de țară ISO alfa 2 al țării unde este stabilită persoana căreia i se atribuie numărul EORI;c) "ZZZ" - reprezintă codul de trei cifre al asociației garante din țara terță prin intermediul căreia titularul carnetului TIR a fost autorizat la regimul TIR;d) "X.....X" - reprezintă numărul titularului carnetului TIR, atribuit de asociația garantă din țara terță (maxim 9 caractere). + Capitolul IV Invalidarea numărului EORI + Articolul 12Autoritatea vamală poate invalida numărul EORI, conform prevederilor art. 9 alin. (4 ) din Cod, în cazurile prevăzute la art. 7 din Regulamentul delegat (UE) 2015/2446 :a) La solicitarea persoanei interesate, caz în care persoana înregistrată/reprezentantul acesteia va depune o cerere, în scris, la autoritatea vamală menționată la art. 4 alin. (1) și (2).b) În situația în care autoritatea vamală are cunoștință că persoana înregistrată și-a încetat activitățile care necesită înregistrare.Autoritatea vamală înregistrează data invalidării numărului EORI și notifică persoana înregistrată în acest sens. + Capitolul V Procedura alternativă + Articolul 13(1) În situația în care aplicația "EORI-RO" nu funcționează, solicitantul completează cererea prevăzută la art. 4 și o transmite la direcția regională vamală/biroul vamal de frontieră, împreună cu documentele prevăzute la art. 5-8.(2) După verificarea concordanței dintre datele cuprinse în cerere și cele din documentele anexate, direcția regională vamală/biroul vamal de frontieră introduce datele din cerere în aplicația "EORI-RO", în maximum 24 de ore de la restabilirea funcționării aplicației. După acordarea numărului EORI se transmite solicitantului notificarea de atribuire a acestuia, conform procedurii prevăzute la art. 9. + Capitolul VI Atribuirea numerelor de înregistrare în sistemul informatic al autorității vamale + Articolul 14(1) Atribuirea numerelor de înregistrare în sistemul informatic al autorității vamale se realizează în baza unei cereri scrise, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 3 la prezentele norme tehnice. Cererea se transmite, semnată, la direcția regională vamală în a cărei rază de competență teritorială se află biroul vamal la care urmează să fie declarate mărfurile pentru plasarea sub regim vamal sau la biroul vamal de frontieră unde se declară mărfurile.(2) În susținerea cererii menționate la alin. (1) se anexează documente justificative. Dispozițiile art. 7 se aplică în mod corespunzător. + Articolul 15(1) După verificarea concordanței dintre datele cuprinse în cerere și cele din documentele justificative anexate, inclusiv a veridicității calității de reprezentant legal a persoanei înscrise la rubrica 7 din cerere, direcția regională vamală/biroul vamal de frontieră introduce datele în aplicația EORI-RO."(2) Dispozițiile art. 10 se aplică în mod corespunzător. + Articolul 16(1) Structura numărului de înregistrare în sistemul informatic este de următoarea formă: ROZZX...X, unde:a) "ZZ" - reprezintă codul de țară ISO alfa 2 al țării unde este stabilită persoana care se înregistrează;b) "X....X" - reprezintă o serie alfanumerică de maximum 13 caractere formată din codul de identificare sau codul de înregistrare în scopuri de TVA, după caz, respectiv codul numeric personal sau seria și numărul pașaportului valabil/documentului de călătorie în cazul persoanelor fizice.(2) Dispozițiile art. 13 se aplică în mod corespunzător. + Articolul 17(1) Numerele de înregistrare în sistemul informatic nu se utilizează în declarațiile sumare de intrare/ieșire prevăzute de art. 127 alin. (3) și 271 alin. (1) din Cod.(2) La depunerea declarațiilor sumare menționate la alin. (1) este obligatorie furnizarea de numere EORI. + Capitolul VII Dispoziții finale + Articolul 18Operatorii economici și alte persoane cărora le-a fost atribuit un număr EORI/număr de înregistrare în sistemul informatic au obligația să notifice direcția regională vamală/biroul vamal de frontieră care a atribuit numărul EORI asupra modificării oricărora dintre datele cuprinse în cerere și în documentele anexate la aceasta. + Articolul 19(1) În situația în care persoanele menționate la art. 18 solicită modificarea datelor înscrise în cererea de atribuire a numărului EORI/numărului înregistrare în sistemul informatic, acestea întocmesc și transmit la autoritatea vamală care a atribuit numărul EORI/numărul de înregistrare în sistemul informatic, o cerere potrivit art. 4 sau 14, după caz, însoțită de documente justificative.(2) Autoritatea vamală validează în aplicația EORI-RO modificările datelor de identificare ale persoanelor și transmite acestora o notificare în acest sens. + Articolul 20(1) În temeiul art. 18 din Cod, reprezentanții vamali pot să completeze și să transmită cereri de atribuire a numerelor EORI/de înregistrare în sistemul informatic pentru persoanele cu care au încheiate contracte de reprezentare.(2) În situațiile de la alin. (1) cererea este însoțită de înscrisul care să ateste încredințarea puterii de reprezentare și de o declarație a persoanei reprezentate din care să rezulte dacă aceasta este de acord sau nu cu publicarea de către Comisia Europeană pe internet a numărului EORI și a datelor cu caracter personal, precum și de contractul de reprezentare, în fotocopie. + Articolul 21Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentele norme tehnice.----------Art. 21 a fost modificat de RECTIFICAREA nr. 1.886 din 24 iunie 2016 publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 601 din 8 august 2016. + Anexa nr. 1la normele tehnice
CERERE ȘI INSTRUCȚIUNI DE COMPLETARE
a cererii de atribuire a numărului EORI*) Cererea este reprodusă în facsimil.
Note explicative la cerere:1. SolicitantulNr. de referință solicitant: Sistemul atribuie în mod automat un număr de referință. Operatorul economic poate modifica înregistrarea prin înscrierea numărului de înregistrare a solicitării din evidențele proprii. Persoanele fizice nu completează această casetă.Cod de identificare unic: Se completează în funcție de tipul de persoană astfel:În cazul operatorilor economici care au sediul stabilit în România se înscrie codul unic de înregistrare din certificatul de înregistrare eliberat de oficiul registrului comerțului.În cazul persoanelor, altele decât operatorii economici, care au sediul/reședința în România se înscrie codul unic de înregistrare din certificatul de înregistrare eliberat de oficiul registrului comerțului sau numărul de înregistrare în scopuri fiscale, după caz.În cazul persoanelor fizice se înscrie codul numeric personal.În cazul operatorilor economici, precum și al altor persoane, cu excepția persoanelor fizice, care nu sunt stabilite pe teritoriul vamal al Uniunii, se înscrie codul țării terțe (ISO alfa 2) urmat de numărul de înregistrare atribuit de autoritatea competentă din țara în care este stabilit solicitantul.În cazul persoanelor fizice care nu sunt stabilite pe teritoriul vamal al Uniunii se înscrie codul țării terțe (ISO alfa 2) urmat de seria și numărul pașaportului valabil sau al altui document de călătorie.În cazul titularilor de carnete TIR care nu sunt stabiliți pe teritoriul vamal al Uniunii se înscrie: litera „T“, urmată de codul de țară ISO alfa 2 al țării transportatorului, codul de trei cifre al asociației garante naționale prin intermediul căreia titularul carnetului TIR a fost autorizat la regimul TIR și numărul titularului carnetului TIR atribuit de asociația garantă din țara terță.Nume complet: Se înscrie denumirea completă/numele și prenumele persoanei care solicită atribuirea numărului EORI. Nume scurt: Se înscriu inițialele denumirii/numelui solicitantului sau orice altă formă scurtă a numelui.Solicit nr. EORI pe perioada: Se înscrie data de la care se solicită atribuirea numărului EORI, precum și data de încetare a valabilității numărului EORI. Data de încetare a valabilității este obligatoriu de completat.În cazul în care atribuirea numărului EORI se face în baza pașaportului valabil sau a altui document de călătorie, data de încetare a valabilității numărului EORI se completează cu data expirării documentului respectiv.2. Adresa sediului social/reședințăSe menționează adresa completă a sediului social sau a reședinței, după caz, inclusiv identificatorul de țară.În caseta „Valabilitate“:– subcaseta - început, se menționează data înscrisă în caseta 1 (data de la care se solicită atribuirea numărului EORI );– subcaseta - sfârșit, se completează în cazul cererilor de modificare care privesc schimbarea adresei sediului social declarat inițial la atribuirea numărului EORI.În caseta „Stabilit pe teritoriul vamal al Uniunii“:Se înscrie „Da“ sau „Nu“, după caz, în funcție de adresa unde este stabilită reședința obișnuită, în cazul persoanelor fizice, respectiv de adresa unde este stabilit sediul social, sediul central sau sediul permanent, în cazul persoanelor juridice sau al asocierilor de persoane.3. Numărul (numerele) de identificare TVASe înscriu țara/țările și numărul/numerele atribuit(e), dacă este cazul, de autoritatea/autoritățile fiscală(e) din România sau din alte state membre UE.4. Statutul juridicSe înscrie forma de constituire a solicitantului, așa cum este menționată în documentul de constituire, dacă este cazul.În caseta „Valabilitate“– subcaseta - început, se înscrie data de la care se solicită atribuirea numărului EORI;– subcaseta - sfârșit, se completează în cazul cererilor de modificare care privesc forma de constituire doar în cazul în care se schimbă statutul juridic declarat inițial în cererea de atribuire a numărului EORI. 5. Data de constituire/data nașteriiSe menționează data de constituire sau, în cazul unei persoane fizice, data nașterii solicitantului.6. Tipul de persoanăSe înscrie tipul de persoană în formă codificată, astfel:1 - pentru persoană fizică; 2 - pentru persoană juridică;3 - pentru asociere de persoane, astfel cum se menționează la art. 5 alin. (4) din Codul vamal al Uniunii.7. Persoana de contactSe menționează numele persoanei de contact, adresa și cel puțin una dintre următoarele informații: numărul de telefon, numărul de fax și adresa electronică. Pot fi introduse un număr de maximum 9 persoane de contact.O persoană de contact va fi inserată cu același nume și prenume o singură dată.În cazul unei cereri de modificare a datelor persoanei de contact, noile date se suprascriu în înregistrarea existentă (se modifică datele) și nu se adaugă o altă înregistrare având aceleași nume și prenume.8. Numărul (numerele) de identificare atribuit(e) în scopuri vamale de autoritățile competente ale unei țări terțeÎn cazul unei persoane care nu este stabilită pe teritoriul vamal al Uniunii se înscrie (înscriu) numărul (numerele) de identificare atribuit(e), dacă este cazul, persoanei interesate în scopuri vamale, de către autoritățile competente ale unei țări terțe cu care este în vigoare un acord de asistență administrativă reciprocă în domeniul vamal. Acest număr (aceste numere) de identificare include (includ) codul de țară sau de teritoriu (dacă este disponibil, codul de țară ISO alfa 2). 9. Codul principalei activități economiceSe menționează codul principalei activități economice la nivel de 4 cifre, conform clasificării statistice a activităților economice în Uniunea Europeană (CAEN), dacă este cazul.10. Acordul pentru divulgarea numărului EORI și a datelor cu caracter personalSe bifează una dintre căsuțele care corespunde acordului/refuzului privind publicarea pe internet de Comisia Europeană a numărului EORI și a datelor cu caracter personal.Acordul privind publicarea pe internet de către Comisie a datelor de identificare și înregistrare, menționate în cererea de atribuire a numărului EORI (numărul EORI, numele complet al persoanei și adresa sediului sau domiciliului), nu este obligatoriu.Refuzul publicării datelor cu caracter personal nu afectează prelucrarea cererii privind atribuirea numărului EORI și îndeplinirea formalităților vamale. 11. Lista documentelor atașateSe înscriu datele de identificare ale documentelor care se anexează la cererea de atribuire a numărului EORI.12. Se înscriu numele și prenumele, funcția și se semnează de reprezentantul legal al operatorului economic sau reprezentantul desemnat de operatorul economic în relațiile cu autoritatea vamală.În cazul titularilor de carnete TIR care nu sunt stabiliți pe teritoriul vamal comunitar se înscriu numele și prenumele conducătorului autovehiculului și se semnează de către acesta. Data: Se înscrie data completării cererii.
(la 06-07-2018,
Anexa nr. 1 a fost modificată de Articolul I din ORDINUL nr. 1.627 din 29 iunie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 575 din 06 iulie 2018
)
+
Anexa nr. 2la normele tehniceNOTIFICARE
de atribuire a numărului EORI
| Număr EORI............ | ||
| data emiterii ............. | Valabil pe perioada ......÷......... | |
| Titularul numărului EORI | Autoritatea emitentă | |
| Nume: Localitatea: Strada și nr.: Codul poștal: Județul/Sectorul: Țara: | ||
CERERE ȘI INSTRUCȚIUNI DE COMPLETARE
a cererii de înregistrare în sistemul informatic al autorității vamaleNotă: Vă rugăm să consultați notele explicative înainte de completarea formularului.Către Direcția Regională Vamală .........../Biroul Vamal ................
| 1. Solicitant | Rezervat în scopuri vamale Nr. înregistrare cerere (registratura): Nr. înregistrare cerere (informatic): | |||||||||||
| Cod identificare unic: | ||||||||||||
| Nume complet: | ||||||||||||
| 2. Adresa sediului social/reședința: | ||||||||||||
| Strada și numărul | Cod poștal | Localitate | ||||||||||
| Județ/sector | Țara | |||||||||||
| . Data de constituire/Data nașterii: | 4. Tipul de persoană | |||||||||||
| 5. Persoana de contact | ||||||||||||
| Numele și prenumele | Strada și numărul | Cod poștal | Localitatea | |||||||||
| 6. Lista documentelor atașate | ||||||||||||
| Descriere document | Serie | Număr | Data eliberării | Data expirării | ||||||||
| . Semnătura............. Nume solicitant/reprezentant Data: Funcția: | ||||||||||||
Google Chrome
Mozilla Firefox
Internet Explorer
Apple Safari