PROCEDURĂ din 13 octombrie 2016de organizare, actualizare și utilizare a Registrului unic de evidență a întreprinderilor sociale
EMITENT
  • MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI, PROTECȚIEI SOCIALE ȘI PERSOANELOR VÂRSTNICE
  • Publicată în  MONITORUL OFICIAL nr. 895 din 8 noiembrie 2016



    Notă
    Aprobată de ORDINUL nr. 2.034 din 13 octombrie 2016, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 895 din 8 noiembrie 2016.
    Prezenta procedură de organizare, actualizare și utilizare a Registrului unic de evidență a întreprinderilor sociale și de efectuare a înregistrărilor, denumită în continuare Procedură, reglementează punerea în aplicare a prevederilor art. 27 și 28 din Legea nr. 219/2015 privind economia socială, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare Lege.1. Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale, înființat în vederea asigurării informațiilor necesare cu privire la situația și evoluția domeniului economiei sociale la nivel național, denumit în continuare Registru, se administrează de către Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă, prin Compartimentul economie socială.2. Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale este organizat în format tabelar de tip excel, urmând să se dezvolte o aplicație informatică corespunzătoare.3. Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale este organizat conform modelului prevăzut în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta procedură și cuprinde următoarele secțiuni:a) Secțiunea 0. Județ sau Structură teritorială; b) Secțiunea A. Date de identificare persoană juridică de drept privat; c) Secțiunea B. Atestat de întreprindere socială; d) Secțiunea C. Marca socială; e) Secțiunea D. Date tehnice și financiare; f) Secțiunea E. Abateri/Sancțiuni.4. Funcționarii publici din cadrul compartimentelor de economie socială de la nivelul agențiilor pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv de la nivelul Agenției Municipale pentru Ocuparea Forței de Muncă București, denumite în continuare agenția de ocupare, au obligația de a completa Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale cu date despre întreprinderile sociale și întreprinderile sociale de inserție atestate, respectiv certificate, după caz, conform prevederilor Legii nr. 219/2015, cu modificările și completările ulterioare, și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 219/2015 privind economia socială, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2016, cu modificările și completările ulterioare, denumite în continuare norme.5. Întreprinderile sociale se evidențiază în registru după eliberarea atestatului de întreprindere socială, denumit în continuare atestat, prin completarea informațiilor prevăzute la secțiunile A „Date de identificare persoană juridică de drept privat“ și B „Atestat de întreprindere socială“.6. Prin persoană juridică de drept privat se înțelege întreprinderea socială atestată sau/și certificată, după caz, care face obiectul înscrierii în Registru.7. Actualizarea Registrului unic de evidență a întreprinderilor sociale se face ori de câte ori intervine o modificare în situația întreprinderii sociale/întreprinderii sociale de inserție în secțiunile A „Date de identificare persoană juridică de drept privat“, B „Atestat de întreprindere socială“ și, după caz, secțiunea C „Marca socială“.8. În cazul în care întreprinderea socială solicită acordarea mărcii sociale, denumită în continuare marcă, și i se eliberează certificatul de întreprindere socială de inserție, se actualizează Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale cu informațiile prevăzute la secțiunea C „Marca socială“ și secțiunea D „Date tehnice și financiare“ la rubricile privind: nr. total de angajați/membri, nr. total de angajați/membri din grupul vulnerabil, procent timp de lucru angajați/membri din grupul vulnerabil din total timp de lucru angajați/membri, nr. total de voluntari, formele de sprijin de care beneficiază întreprinderea socială/întreprinderea socială de inserție.9. Datele privind numărul total de angajați/membri, numărul total de angajați/membri din grupul vulnerabil, procent timp de lucru angajați/membri din grupul vulnerabil din total timp de lucru angajați/membri, formele de sprijin de care beneficiază întreprinderea socială/întreprinderea socială de inserție se actualizează odată cu depunerea raportului anual în termenul prevăzut de lege și norme sau ori de câte ori intervine vreo modificare, conform documentelor prezentate de întreprinderea socială/întreprinderea socială de inserție.10. Informațiile privind numărul total de angajați/membri din secțiunea D „Date tehnice și financiare“ se vor obține prin însumarea tuturor persoanelor menționate în anexa nr. 7 la norme, care se depune odată cu cererea pentru obținerea mărcii sociale și se completează în Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale odată cu eliberarea certificatului de întreprindere socială de inserție.11. Informațiile privind numărul total de angajați din grupurile vulnerabile din secțiunea D se vor obține prin însumarea persoanelor din grupurile vulnerabile completate în anexa nr. 7 la norme, care se depune odată cu cererea pentru obținerea mărcii sociale și corelarea cu datele din contractele și documentele prin care se atestă apartenența la grupul vulnerabil.12. Procentul reprezentând timp de lucru angajați vulnerabili din total timp de lucru angajați din secțiunea D se completează o singură dată, cu prilejul verificării îndeplinirii criteriilor de acordare a certificatului de întreprindere socială de inserție, prin raportarea numărului total de ore lucrate aferent persoanelor aparținând grupului vulnerabil și numărul total de ore lucrate aferent tuturor angajaților, înmulțit cu 100. Calculul se va realiza pe baza datelor prezentate în anexa nr. 7 la norme de către persoana juridică de drept privat corelat cu informațiile din contractele de muncă prezentate.13. Raportul dintre nivelurile de salarizare din secțiunea D „Date tehnice și financiare“ se completează după eliberarea certificatului, prin identificarea celui mai mic și a celui mai mare salariu din anexa nr. 7 la norme, depusă de persoana juridică de drept privat/întreprinderea socială, și raportarea celor două niveluri de salarizare.14. Informațiile de la pct. 10-13 se completează în Registru după eliberarea certificatului de întreprindere socială de inserție, fiind verificată îndeplinirea criteriilor prevăzute de lege, și se actualizează anual, pe baza rapoartelor anuale depuse de întreprinderea socială de inserție.15. Înregistrarea formelor de sprijin prevăzute de cadrul legal se înscrie doar în baza dovezilor acordării formelor de sprijin care se prezintă la agențiile de ocupare odată cu depunerea raportului anual de activitate sau la anunțul voluntar de către întreprinderile sociale/întreprinderile sociale de inserție.16. Informațiile referitoare la abateri și sancțiuni prevăzute în secțiunea E se completează pe baza datelor din procesele-verbale întocmite de către organele de control prevăzute la art. 22 din norme și transmise compartimentelor pentru economie socială din cadrul agențiilor județene și agenției municipiului București.17. În vederea actualizării Registrului unic de evidență a întreprinderilor sociale cu informații privind abaterile constatate și sancțiunile aplicate, organele de control ale Ministerului Muncii și Solidarității Sociale, ale Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Muncă și ale Agenției Naționale pentru Plăți și Inspecție Socială, menționate la art. 22 din norme, transmit copiile proceselor-verbale de control, în termen de 10 zile lucrătoare de la întocmirea acestora, compartimentelor pentru economie socială din cadrul agențiilor de ocupare.18. Pentru înscrierea în Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale, documentele prevăzute în prezenta procedură vor fi scanate și stocate într-o bază de date electronică gestionată de compartimentul pentru economie socială din cadrul agenției de ocupare.19. Documentele care vor fi înscrise sau care stau la baza înregistrărilor în Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale și vor fi stocate în baza de date electronică prevăzută la pct. 18 vor fi în format PDF, iar denumirea va fi în funcție de document:a) pentru extrasul raportului social anual: RS_cod județ_denumire persoană juridică; b) pentru extrasul situațiilor financiare anuale: SF_cod județ_denumire persoană juridică; c) pentru procesele-verbale de control: PVC_cod județ_denumire persoană juridică; d) pentru documente care atestă apartenența la grupul vulnerabil: DGV_cod județ nume/prenume/persoană;e) pentru documentele care atestă o formă de sprijin: FS_cod județ_denumire persoană juridică.20. Prin denumire persoană juridică de la pct. 19 se înțelege denumirea întreprinderii sociale/întreprinderii sociale de inserție. 21. În cazul în care denumirea persoanei juridice conține un număr foarte mare de caractere, care nu permite salvarea fișierului PDF pentru documentele prevăzute la pct. 16 și 19, în locul denumirii se poate utiliza CUI-ul persoanei juridice, astfel: a) pentru extrasul raportului social anual: RS_cod județ_CUI persoană juridică;b) pentru extrasul situațiilor financiare anuale: SF_cod județ_CUI persoană juridică; c) pentru procesele-verbale de control: PVC_cod județ_CUI persoană juridică;d) pentru situații financiare anuale: SF_cod județ_CUI persoană juridică;e) pentru documentele care atestă o formă de sprijin: FS_cod județ_CUI persoană juridică.22. În vederea îndeplinirii obligațiilor prevăzute la pct. 2 din prezenta procedură, agențiile de ocupare vor transmite lunar Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale actualizat, până la data de 5 a fiecărei luni pentru luna anterioară, în format editabil/tabelar, la compartimentul pentru economie socială din cadrul Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Muncă.23. În vederea aplicării dispozițiilor art. 23 și 26 din Legea nr. 219/2015, Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă transmite trimestrial/anual date și informații din Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale către Ministerul Muncii și Solidarității Sociale, Compartimentul economie socială.24. Registrul se va utiliza pentru a întocmi rapoarte privind situația și evoluția domeniului de economie socială de către Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă la nivel național și de către agențiile județene, respectiv agenția municipiului București, la nivel teritorial.25. Registrul se va publica, în extras, lunar, pe pagina web a Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Muncă, până la data de 15 a fiecărei luni.26. Extrasul Registrului va conține informațiile prevăzute în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta procedură.  +  Anexa nr. 1la procedură
    REGISTRUL UNIC
    de evidență a întreprinderilor sociale
    CUPRINS REGISTRU
    Secțiunea 0Județ sau structură teritorială
    Număr curent
    Secțiunea A. Date de identificare persoană juridică de drept privatDenumirea persoanei juridice
    CUI/CIF
    Data înființării
    Domeniul principal de activitate economică - cod CAEN
    Domeniul de activitate fără cod CAEN
    Categorie întreprindere socială
    Date privind sediul și date de contactLocalitate
    Județ (sector)
    Strada
    Număr
    Telefon
    E-mail
    Website
    Nume și prenume administrator sau reprezentant legal
    Secțiunea B. Atestat de întreprindere socialăNumăr și dată cerere atestat
    Număr și dată notă de constatare
    Număr și dată decizie
    Serie atestat
    Număr atestat
    Dată atestat
    Dată eliberare atestat
    Dată expirare atestat
    Perioadă valabilitate atestat conform prelungirii
    Număr și dată cerere prelungire atestat
    Număr și dată notă de constatare
    Număr și dată decizie
    Dată obținere atestat nou (dacă este cazul)
    Motiv obținere atestat nou
    Serie atestat
    Număr atestat
    Dată suspendare atestat
    Motiv suspendare atestat
    Dată anulare suspendare în caz de contestație
    Motiv anulare suspendare în caz de contestație
    Dată retragere atestat
    Motiv retragere atestat
    Dată anulare retragere în caz de contestație
    Motiv anulare retragere în caz de contestație
    Dată renunțare la atestat
    Status atestat
    Secțiunea C. Marca socialăNumăr și dată cerere marcă
    Număr și dată notă de constatare
    Număr și dată decizie
    Motiv respingere acordare marcă
    Serie certificat
    Număr certificat
    Dată eliberare certificat
    Dată expirare certificat
    Număr și dată cerere pentru o marcă nouă
    Număr și dată notă de constatare
    Număr și dată decizie
    Dată obținere marcă nouă (dacă este cazul)
    Motiv obținere marcă nouă
    Serie certificat
    Număr certificat
    Dată eliberare certificat
    Dată suspendare marcă
    Motiv suspendare marcă
    Număr și dată decizie de suspendare marcă
    Dată anulare suspendare în caz de contestație
    Motiv anulare suspendare în caz de contestație
    Dată încetare suspendare
    Număr și dată decizie încetare suspendare
    Dată retragere marcă
    Motiv retragere marcă
    Dată anulare retragere în caz de contestație
    Motiv anulare retragere în caz de contestație
    Data renunțării la marcă
    Dată anulare marcă
    Motiv anulare marcă
    Dată încetare anulare marcă în caz de contestație
    Motiv încetare anulare marcă în caz de contestație
    Status certificat
    Secțiunea D. Date tehnice și financiareNumăr total angajați la finele anului
    Număr total membri la finele anului
    Număr total angajați/membri
    Număr total angajați/membri din grupul vulnerabil
    Procent timp de lucru angajați/membri din grupul vulnerabil din total timp de lucru angajați/membri
    Raportul între nivelurile de salarizare
    Număr total voluntari la finele anului
    Categorii de grupuri vulnerabile angajate
    Forme de sprijin de care beneficiază angajatorul
    Date cu privire la activitatea persoanei juridiceVenituri totale în anul fiscal anterior din activități economice (lei)
    Pierderi/Deficit înregistrat(e) în anul fiscal anterior (lei)
    Profit/Excedent înregistrat în anul fiscal anterior (lei)
    Extras raport social anual
    anul 1
    anul 2
    anul 3
    anul 4
    anul 5
    anul 6
    anul n
    Situații financiare anuale
    anul 1
    anul 2
    anul 3
    anul 4
    anul 5
    anul 6
    anul n
    Secțiunea E. Abateri/ SancțiuniAbateri conform art. 29 din Legea nr. 219/2015
    Organul de control care a constatat abaterea
    Numărul documentului (proces-verbal/notă) de control
    Sancțiuni aplicate întreprinderii sociale
    Valoare sancțiune/amendă (lei)
     +  Anexa nr. 2la procedură
    Registrul unic de evidență a întreprinderilor sociale
    - extras -
    CUPRINS REGISTRU
    Secțiunea 0Județ sau structură teritorială
    Număr curent
    Secțiunea A. Date de identificare persoană juridică de drept privatDenumirea persoanei juridice
    CUI/CIF
    Data înființării
    Domeniul principal de activitate economică - cod CAEN
    Domeniul de activitate fără cod CAEN
    Categorie întreprindere socială
    Date privind sediul și date de contactLocalitate
    Județ (sector)
    Strada
    Număr
    Telefon
    E-mail
    Website
    Secțiunea B. Atestat de întreprindere socialăSerie atestat
    Număr atestat
    Dată atestat
    Data eliberării atestatului
    Data expirării atestatului
    Data valabilității atestatului conform prelungirii
    Data obținerii unui nou atestat (dacă este cazul)
    Motiv obținere atestat nou
    Serie atestat
    Număr atestat
    Dată atestat
    Dată suspendare atestat
    Dată retragere atestat
    Status atestat
    Secțiunea C. Marca socialăSerie certificat
    Număr certificat
    Data eliberării certificatului
    Dată expirare certificat
    Număr și dată cerere pentru o nouă marcă
    Dată obținere a unei mărci noi (dacă este cazul)
    Motiv obținere marcă nouă
    Serie certificat nou
    Număr certificat nou
    Dată certificat nou
    Dată suspendare marcă
    Dată retragere marcă/certificat
    Dată anulare marcă
    Status certificat/marcă
    Secțiunea D. Date tehnice și financiareNr. total angajați la finele anului
    Nr. total membri la finele anului
    Nr. total voluntari la finele anului
    Nr. total angajați/membri
    Nr. total angajați/membri din grupul vulnerabil
    Procent timp de lucru angajați/membri din grupul vulnerabil din total timp de lucru angajați/membri
    Raportul între nivelurile de salarizare
    Categorii de grupuri vulnerabile angajate
    Forme de sprijin de care beneficiază angajatorul
    Date cu privire la activitatea persoanei juridiceVenituri totale în anul fiscal anterior (lei)
    Pierderi/Deficit înregistrat(e) în anul fiscal anterior (lei)
    Profit/Excedent înregistrat în anul fiscal anterior (lei)
    Secțiunea E. Abateri/SancțiuniAbateri conform art. 29 din Legea nr. 219/2015
    Organul de control care a constatat abaterea
    Sancțiuni aplicate întreprinderii sociale
    Valoare sancțiune/amendă (lei)
    (la 14-11-2022, Procedura a fost modificată de Articolul I din ORDINUL nr. 1.905 din 28 septembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1094 din 14 noiembrie 2022 ) -------