ORDIN nr. 2.634 din 5 noiembrie 2015
privind documentele financiar-contabile
EMITENT
  • MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
  • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 910 din 9 decembrie 2015
    În temeiul art. 10 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea și funcționarea Ministerului Finanțelor Publice, cu modificările și completările ulterioare,
    având în vedere prevederile art. 4 alin. (1) și art. 25 alin. (2) din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare,
    ministrul finanțelor publice emite următorul ordin:

    Articolul 1

    Se aprobă Normele generale de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile cuprinse în anexa nr. 1.


    Articolul 2

    Se aprobă Normele specifice de utilizare a documentelor financiar-contabile cuprinse în anexa nr. 2*).


    Articolul 3

    Elementele obligatorii pe care trebuie să le conțină documentele financiar-contabile sunt cele prevăzute la pct. 2 și 10 din anexa nr. 1.


    Articolul 4
    (1) Modelele documentelor financiar-contabile sunt cuprinse în anexa nr. 3*).(2) Fiecare entitate poate adapta, în funcție de necesități, modelele documentelor financiar-contabile.(3) Circuitul documentelor financiar-contabile și numărul de exemplare al acestora se stabilesc prin proceduri proprii privind organizarea și conducerea contabilității, aprobate de administratorul entității, ordonatorul de credite sau altă persoană care are obligația gestionării entității respective. Notă
    *) Anexele nr. 2 și 3 se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 910 bis, care se poate achiziționa de la Centrul pentru relații cu publicul al Regiei Autonome "Monitorul Oficial", București, șos. Panduri nr. 1.


    Articolul 5

    Se aprobă documentele financiar-contabile care se păstrează timp de 5 ani, cu începere de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1 alin. (1)-(4) din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, cuprinse în anexa nr. 4.


    Articolul 6

    Persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1)-(4) din Legea nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, care desfășoară activități specifice anumitor domenii de activitate pentru care legislația aplicabilă prevede folosirea și a altor documente, aplică în mod corespunzător și reglementările specifice.


    Articolul 7

    Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul ordin.


    Articolul 8

    Prevederile prezentului ordin se aplică începând cu data de 1 ianuarie 2016.


    Articolul 9

    La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă:
    a) Ordinul ministrului economiei și finanțelor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 870 și 870 bis din 23 decembrie 2008, cu modificările și completările ulterioare;
    b) Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.226/2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de către persoanele prevăzute la art. 1 din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.056 din 30 decembrie 2006, cu modificările ulterioare.


    Articolul 10

    Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

    Ministrul finanțelor publice,
    Eugen Orlando Teodorovici

    București, 5 noiembrie 2015.
    Nr. 2.634.

    Anexa nr. 1

    NORME GENERALE
    de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile


    Anexa nr. 2

    NORME SPECIFICE
    de utilizare a documentelor financiar-contabile


    Anexa nr. 3

    MODELELE
    documentelor financiar-contabile


    Anexa nr. 4

    DOCUMENTELE FINANCIAR-CONTABILE
    care se păstrează timp de 5 ani, cu începere de la
    data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia
    au fost întocmite, în arhiva persoanelor prevăzute la
    art. 1 alin. (1)-(4) din Legea contabilității nr. 82/1991,
    republicată cu modificările și completările ulterioare

    ┌────┬───────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────┐
    │Nr. │ Denumire │ Cod │
    │crt.│ ├─────────┬───────────┤
    │ │ │ Bază │ Variantă │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 1.│Notă de recepție și constatare de diferențe │ 14-3-1A │ │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 2.│Bon de predare, transfer, restituire │ 14-3-3A │ │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 3.│Bon de consum │ 14-3-4A │ │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 4.│- Bon de consum (colectiv) │ │ 14-3-4/aA │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 5.│Lista zilnică de alimente │ │ 14-3-4/dA │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 6.│Dispoziție de livrare │ 14-3-5A │ │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 7.│Fișă de magazie │ 14-3-8 │ │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 8.│Listă de inventariere │ 14-3-12 │ │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 9.│- Listă de inventariere │ │ 14-3-12/b │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 10.│- Listă de inventariere (pentru gestiuni │ │ │
    │ │global-valorice) │ │ 14-3-12/a │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 11.│Chitanță │ 14-4-1 │ │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 12.│- Chitanță pentru operațiuni în valută │ │ 14-4-1/a │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 13.│Dispoziție de plată/încasare către casierie │ 14-4-4 │ │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 14.│Borderou de achiziție │ 14-4-13 │ │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 15.│- Borderou de achiziție (de la producători │ │ │
    │ │individuali) │ │ 14-4-13/b │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 16.│Decont pentru operațiuni în participație │ 14-4-14 │ │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 17.│Ordin de deplasare (delegație) │ 14-5-4 │ │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 18.│- Ordin de deplasare (delegație) în străinătate │ │ │
    │ │(transporturi internaționale) │ │ 14-5-4/a │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 19.│Decont de cheltuieli (pentru deplasări externe) │ 14-5-5 │ │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 20.│- Decont de cheltuieli valutare (transporturi │ │ │
    │ │internaționale) │ │ 14-5-5/a │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 21.│Notă de debitare-creditare │ 14-6-1A │ │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 22.│Fișă de cont pentru operațiuni diverse │ 14-6-22 │ │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 23.│- Fișă de cont pentru operațiuni diverse │ │ │
    │ │(în valută și în lei) │ │ 14-6-22/a │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 24.│Decizie de imputare │ 14-8-2 │ │
    ├────┼───────────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────────┤
    │ 25.│- Angajament de plată │ │ 14-8-2/a │
    └────┴───────────────────────────────────────────────────┴─────────┴───────────┘

    -----